Remote EOR Prijzen Uitgepakt: Vaste Kosten, Verborgen Kosten & Vergelijkingen met andere EOR's

Het begrijpen van hoeveel je daadwerkelijk betaalt voor een wereldwijd employment platform zoals Remote is niet altijd eenvoudig. Op het eerste gezicht adverteert Remote met een vaste maandelijkse vergoeding voor haar employer of Record (EOR) diensten—maar de werkelijke kosten kunnen sterk variëren afhankelijk van je hiringmodel, regio's van operatie, en of je ondersteuning nodig hebt voor Contractors, payroll, of benefits administratie.

Onderschrift: Remote adverteert met een vaste maandprijs voor haar diensten, maar de werkelijke kosten kunnen variëren

Voor finance leiders, HR-teams en oprichters die globale teams bouwen, is prijs transparantie niet alleen een luxe—het is essentieel voor budgettering, compliance en risicobeheer. Met meerdere vendors die “all-in-one” workforce oplossingen beloven, is het gemakkelijk om de kostenimplicaties van land-specifieke vergoedingen, onboarding complexiteit, of à-la-carte services te onderschatten.

Of je nu een fulltime engineer in Duitsland aanneemt of Contractors in LATAM onboardt, dit artikel helpt je de totale eigendomskosten te evalueren, verborgen kosten te spotten, en de juiste keuze te maken voor je wereldwijde hiring strategie.

Wat is de prijsstructuur van Remote?

Remote biedt een gelaagd prijsmodel gebaseerd op haar kern Employer of Record (EOR) service, met extra opties voor wereldwijde payroll, Contractor management, en HRIS tools. Haar vlaggenschip-aanbod—het EOR flat rate plan—positioneert zich als een eenvoudige, transparante oplossing voor fulltime employment in landen waar Remote juridische entiteiten bezit.

Vanaf juli 2025 is de prijsstructuur als volgt:

Employer of record (EOR) prijsstelling

Remote rekent $599 per werknemer per maand voor haar standaard EOR service. Deze vaste maandelijkse vergoeding omvat:

• Lokale arbeidscontracten

• Payroll setup en verwerking

• Belasting- en sociale bijdrage aangiften

• Naleving van lokale arbeidswetten

• Beheer van onboarding en offboarding

• Basis benefits administratie

Onderschrift: Remote rekent $599 per werknemer/maand bij jaarlijkse facturering

De prijs van Remote is hetzelfde in alle landen waar het haar eigen entiteiten heeft, wat de kostenvoorspelling vereenvoudigt—maar de flat rate weerspiegelt mogelijk niet de werkelijke totale kosten in complexere regio's waar benefits of compliance vereisten variëren.

2. Contractor management prijsstelling

Remote ondersteunt ook betalingen aan Contractors in meer dan 180 landen. Voor deze service is de prijs $29 per contractor per maand. Daarnaast is er ook een Contractor management plus plan met extra functies. Dit omvat:

• Onboarding en documentverzameling

• Contract templates

• Betaling in lokale valuta

• Generatie van belastingdocumenten (bijv. 1099 formulieren)

Onderschrift: Remote biedt twee contractor plannen - Contractor Management en Contractor Management Plus

Het is belangrijk op te merken dat Contractors niet onder dezelfde compliance garanties vallen als fulltime werknemers—het risico op misclassificatie blijft bij de klant.

In het verleden zijn bedrijven zoals Nike beboet voor het verkeerd classificeren van duizenden werknemers (Guardian). Het risico op misclassificatie is te hoog voor elk bedrijf om te dragen.

3. Wereldwijde payroll voor entiteiten

Als je al juridische entiteiten in het buitenland hebt en simpelweg payroll ondersteuning nodig hebt, biedt Remote een apart Global Payroll plan met een prijs van $29 per werknemer per maand.

De payroll plannen omvatten internationale payroll beheer via een self-service platform, persoonlijke ondersteuning, benefits management, compliance management, en ook Remote’s HR core als standaard.

Onderschrift: Remote biedt wereldwijde payroll aan $29 per werknemer per maand

4. Add-ons en optionele modules

Remote biedt een gratis tier genaamd “Remote HRIS” die basis werknemersgegevens, documentopslag en verlofregistratie bevat. Het kost extra $12 per werknemer per maand.

Voor functies zoals integraties, rapportages of benefits voor Contractors, moet je upgraden naar betaalde plannen of maatwerk add-ons aanvragen.

Onderschrift: Remote biedt een gratis tier genaamd “Remote HRIS” met extra HR-management functies

Add-ons en uitsluitingen om op te letten in Remote’s prijsstelling

Remote promoot haar $599/maand EOR prijs als een alles-in-één oplossing—maar die vaste vergoeding dekt alleen de basis. Hoewel het waar is dat het kernpakket inclusief compliant employment, lokale payroll, en onboarding ondersteuning, komen veel van de tools en diensten die scaling teams nodig hebben bij een extra kost.

Hier is een overzicht van wat niet onder het basisplan valt:

Functie	Prijsinformatie	Opmerkingen
Contractor benefits	Vanaf $325 per contractor/maand	Optionele verzekeringen of perks voor freelancers—niet inbegrepen in basisplan.
Aanvullende benefits (niet-statutair)	Op maat / vereist in sommige landen	Bijv. maaltijdcheques, vervoer, pensioenbijdragen.
Multi-country setup complexiteit	Geen extra kosten, maar praktische kosten kunnen toenemen	Tijdzone, juridische en HR-coördinatie eisen nemen toe met schaal.
Wereldwijde Payroll (voor eigen entiteiten)	Offerte-gebaseerd, los van EOR plan	Remote rekent per-land payroll kosten buiten de EOR service.
Integraties & geavanceerde HRIS tools	Niet onderdeel van “HRIS Core” (gratis), mogelijk upgrade vereist	Integraties met systemen zoals Workday, BambooHR, of ERP tools.
Immigratie ondersteuning (visa’s, vergunningen)	Niet inbegrepen	Geen native visa sponsoring—moet via derde partij partner.

Onderschrift: Add-ons en uitsluitingen die niet onderdeel zijn van Remote’s prijsstelling

Wat betekent Remote’s prijsopbouw voor jouw bedrijf?

Remote’s prijsstelling is eenvoudig als je één of twee werknemers in markten met eenvoudige compliance regels aanneemt. Maar zodra je meer landen, Contractors, of geavanceerde rapportagebehoeften toevoegt, verschuift de alles-in-één eenvoud naar een meer modulaire (en mogelijk dure) kostenstructuur.

Als je platformen evalueert voor wereldwijde uitbreiding, is dit het punt waarop veel teams het verschil zien tussen “inbegrepen” ondersteuning en “beschikbare” ondersteuning.

Vergelijking van Remote’s prijs met concurrenten

Remote’s $599/maand vaste EOR fee is concurrerend—vooral voor bedrijven die fulltime werknemers willen aannemen in landen waar Remote juridische entiteiten bezit.

Maar prijs alleen vertelt niet het hele verhaal. Bij het vergelijken van Remote met andere EOR-aanbieders, is het belangrijk om te wegen op supportkwaliteit, flexibiliteit, juridische dekking, en hoe de prijs schaalt naarmate je team groeit.

Zo vergelijkt Remote in 2025 met enkele bekende alternatieven:

Aanbieder	Basis EOR Prijs	Contractor fee	Supportmodel	Notable add-ons	Prijs hoger of lager dan Rivermate
Remote	€299/maand (~$325)	$29/maand	E-mail/ticket	Benefits, integraties, wereldwijde payroll	Hogere prijs
Deel	€299/maand (~$325)	$49/maand	Chatbot + tickets	Visa, fintech add-ons	Hogere prijs
Oyster	Vanaf €499/maand (~$540)	$29/maand	E-mail/ticket	Land-specifieke benefits	Hogere prijs
Multiplier	~€400–€500/maand	$40/maand	Standaard support	Verzekering, immigratie	Hogere prijs
Rivermate	€299/maand (~$325)	Vast	Slack, WhatsApp, e-mail	Alle legal en onboarding inbegrepen	Significantly lager dan Remote’s prijs

Onderschrift: Vergeleken met andere EOR-platforms, is Remote meestal duurder.

Remote biedt een gestroomlijnde prijservaring—maar alleen als je behoeften ook gestroomlijnd zijn. Voor startups of finance teams die voorspelbare facturering en white-glove support zoeken, kunnen platforms zoals Rivermate een sterkere ROI bieden, vooral naarmate de hiring complexiteit toeneemt.

Voordelen & nadelen van Remote’s prijsmodel

Voordelen	Nadelen
Vaste EOR prijs ($599/maand) maakt budgettering eenvoudig	Beperkte flexibiliteit voor aangepaste workflows of niet-standaard setups
Geen onboarding- of setupkosten	Support is voornamelijk ticket-based—niet ideaal voor urgente problemen
Bezit juridische entiteiten in alle ondersteunde landen	Land-specifieke complexiteit wordt niet weerspiegeld in de flat fee
Bundelt contractor en EOR diensten in één platform	Geen immigratie- of visumservices inbegrepen
Openbare prijsstelling—geen sales call nodig	Verantwoordelijkheid voor contractor compliance blijft bij de klant

Onderschrift: Tabel met voor- en nadelen van Remote’s vaste EOR-prijs

Moet je vertrouwen op Remote’s vaste prijs?

Remote’s prijsmodel werkt goed voor bedrijven die een paar werknemers in eenvoudige markten aannemen. Maar als je in meerdere landen aanneemt, lokale juridische adviezen nodig hebt, of een meer adviserende partner zoekt, kunnen de kosten—financieel en operationeel—sneller oplopen dan verwacht.

Zes kostenfactoren die je werkelijke uitgaven met Remote kunnen beïnvloeden

Vaste maandelijkse prijzen lijken eenvoudig—maar vertellen zelden het volledige verhaal. Bij het evalueren van Remote (of elk ander wereldwijd employment platform), is het essentieel om verder te kijken dan de headline rate en de totale eigendomskosten (TCO) over je hele hiring footprint te overwegen.

Hier zijn zes belangrijke factoren om te helpen inschatten wat Remote je bedrijf daadwerkelijk kost:

1. Aanwervingslanden en benefitverwachtingen

Remote rekent dezelfde EOR-kosten in alle ondersteunde landen, maar wettelijke en aanvullende benefitkosten variëren sterk. In sommige markten—zoals Duitsland of Brazilië—kunnen verplichte benefits en bonussen 25–35% toevoegen aan het basissalaris. Deze worden apart gefactureerd, niet in de $599/maand inbegrepen.

👉 Tip: Als de kosten voor add-ons niet direct worden verstrekt, plan dan een live demo en vraag de support agent om de werkelijke kosten voor add-ons te stimuleren op basis van jouw eisen.

2. Werknemer vs. contractor mix

Hoewel Remote beide ondersteunt, verschillen hun compliance modellen. Je betaalt $29/maand per contractor, maar de juridische verantwoordelijkheid voor classificatie blijft bij jou—niet Remote. Als je een langdurige of high-control contractor verkeerd classificeert, kunnen boetes of terugbetaling veel hoger uitvallen dan de maandelijkse besparing.

👉 Tip: Als je engagement met Contractors terugkerend of locatie-specifiek is, overweeg dan een EOR-model of platforms (zoals Rivermate) die classificatie waarborgen.

3. Schaal en complexiteit

Hoe meer landen je aanneemt, hoe meer je coördinatie nodig hebt over tijdzones, talen, en arbeidswetten. Remote’s vaste tariefmodel schaalt ondersteuning niet mee. Als je in 5+ landen aanneemt, kun je platformbeperkingen, tragere responsetijden of extra juridische consultatie tegenkomen.

👉 Tip: Vraag wat de gemiddelde responstijd is voor multi-country issues. Rivermate biedt 15-minuten responsetijden met lokale experts via Slack of WhatsApp.

4. Platform add-ons en integraties

Remote’s “HRIS Core” mist integraties, rapportages of geavanceerde workflow-aanpassingen. Als je Remote wilt koppelen aan je HRIS, boekhoudsysteem of ERP, moet je mogelijk upgraden of workarounds bouwen—wat extra kosten of ontwikkeltijd met zich meebrengt.

👉 Tip: Maak een lijst van must-have integraties voordat je EOR’s shortlist. Vraag of ze inbegrepen zijn, of dat ze derde partijen of engineering inspanning vereisen.

5. Valuta conversie en factureringskosten

Remote factureert in USD maar betaalt werknemers en Contractors in hun lokale valuta. Hoewel FX-kosten niet altijd vooraf worden vermeld, kunnen ze oplopen—vooral als je in markten met hoge volatiliteit opereert.

👉 Tip: Vraag of Remote valuta conversiekosten toepast of derde partijen gebruikt. Platforms zoals Rivermate bieden facturering in EUR, GBP of USD zonder verrassingen in de marge.

6. Supportmodel en interne capaciteit

De grootste kosten zijn niet altijd financieel—het is tijd. Als je interne HR- of finance team uren besteedt aan het achterhalen van compliance, reconciliaties of escalaties, wordt de totale kost van “zelfbediening” duidelijk.

👉 Tip: Overweeg de kosten van interne frictie. Rivermate vermindert dit door elke klant een toegewijde accountmanager en 24/7 toegang tot echte mensen te geven—not just help docs.

De headline prijs van Remote is voorspelbaar—maar je werkelijke uitgaven hangen af van hoe je het platform gebruikt. Voordat je je vastlegt, breng je gebruiksscenario, uitbreidingsplannen en benodigde ondersteuning in kaart. Bereken dan de volledige kosten—niet alleen de maandelijkse vergoeding.

Hoe kies je de juiste EOR: prijsstrategie

De juiste EOR kiezen gaat niet alleen over het vinden van de laagste maandelijkse vergoeding—het gaat om het vinden van een prijsmodel dat aansluit bij je wereldwijde hiring doelen, operationele capaciteit en risicotolerantie. Terwijl Remote’s $599/maand vaste tarief kan werken voor slanke teams met eenvoudige behoeften, kan het tekortschieten voor bedrijven die uitbreiden naar meerdere regio’s of hoge-touch support zoeken.

Hier is hoe je strategisch over EOR-prijzen denkt voordat je een beslissing neemt:

Pas prijs aan op complexiteit—not alleen op headcount

Veel platformen worden geprijsd op basis van het aantal werknemers, maar complexiteit en niet volume drijven kosten en inspanning. Drie mensen aannemen in Duitsland, Brazilië en India kan meer juridische ondersteuning vereisen dan 10 in het VK. Als je uitbreidingsplannen verschillende jurisdicties of land-specifieke benefits omvatten, weerspiegelt een flat rate mogelijk niet de werkelijke ondersteuningsbehoefte.

Voorspelbaarheid versus flexibiliteit

Remote biedt prijsvoorspelbaarheid maar ruilt flexibiliteit in. Je krijgt één tarief maar met beperkte maatwerkopties. Als je team visumondersteuning, markt-specifieke benefits of aangepaste workflows voor goedkeuringen nodig heeft, kan een rigide platform interne blokkades creëren of je dwingen extra tools te gebruiken.

Onderschat de supportvermoeidheid niet

Een platform lijkt misschien kosteneffectief op papier, maar kan leiden tot interne frustratie als je team moeite heeft om tijdige antwoorden te krijgen of issues te escaleren. Ticket-systemen leiden vaak tot context-switching, gemiste deadlines of juridische blinde vlekken.

Overweeg de lange termijn ROI

Een EOR-partner is niet alleen een leverancier—ze beïnvloeden de snelheid, veiligheid en duidelijkheid van je hele wereldwijde hiring proces. De juiste partner bespaart geld door misclassificatie te voorkomen, boetes te vermijden en je operaties auditklaar te houden.

Rivermate biedt bijvoorbeeld:

• Vaste prijzen zonder onboarding of verborgen kosten

• Legal-first onboarding, contract updates en dagelijkse compliance monitoring

• Lokale expertise in 150+ landen

• Human support via Slack, WhatsApp of e-mail—onderbouwd door SLA

Conclusie

Als je Remote vergelijkt met andere providers, focus dan op kosten transparantie, supportkwaliteit en hoe het platform omgaat met complexiteit. Een paar dollar besparen op een maandelijkse factuur kan gemakkelijk worden overschaduwd door compliance issues, churn of vertragingen.

Boek een gratis 30-minuten consultatie met een Rivermate expert!