TL;DR:

• Papaya Global prijsplannen: Papaya Global prijsstelling is modulair: G2-beoordelingen geven aan dat plannen beginnen bij $15 per persoon per maand plus extra opties en transactiekosten.
• Veelvoorkomende pijnpunten: De werkelijke kosten stijgen snel met verborgen kosten voor voordelen, off-cycle betalingen, of compliance-extra’s.
• Het Rivermate verschil: Toegewijd menselijke ondersteuning en juridische teams in het land maken Rivermate een voorspelbaar, compliance-gericht alternatief.
• Oproep tot actie: Boek een consultatie met Rivermate om te zien hoe wij betere ondersteuning en duidelijkere prijsstelling bieden.

Papaya Global Prijsstelling Uitgelegd: Wat te Verwachten in 2025?

Internationaal aannemen voegt complexiteit toe, niet alleen in compliance en loonadministratie, maar ook in het begrijpen van de werkelijke kosten van wereldwijde workforce-platforms. Veel bedrijven die Papaya Global verkennen vinden het prijsmodel moeilijk te doorgronden.

Modules zoals loonadministratie, Employer of Record (EOR), en HR-tools worden apart gefactureerd, en extra kosten kunnen ontstaan afhankelijk van het aantal medewerkers of regionale behoeften.

Dit creëert een dilemma: HR- en financiële teams willen schaalbaarheid, maar hebben ook behoefte aan duidelijkheid en kostencontrole. Wanneer verborgen kosten of gebruiksafhankelijke tarieven opduiken, kan dat de wereldwijde uitbreiding vertragen of moeilijke afwegingen vereisen.

Dit artikel breekt de prijsstelling van Papaya Global in 2025 af, van basisfees en add-ons tot praktische voorbeelden. Het vergelijkt ook Papaya Global met Rivermate, een partner die transparante, all-in prijsstelling en menselijke ondersteuning biedt.

Aan het einde heb je een helder beeld van wat Papaya Global kost, waar verborgen kosten kunnen ontstaan, en wanneer een alternatief misschien beter past bij jouw bedrijf.

Papaya Global prijsstelling: een overzicht

Plannaam	Prijsstelling	Belangrijkste kenmerken
Payments OS	Neem contact op met Papaya Global voor een offerte op maat.	Inbegrepen in alle Papaya Global plannen; geïntegreerd betalingsplatform; 95% dezelfde dag betalingen; massale betalingen (10.000+ transacties ondersteund); wereldwijde dekking in 160+ landen; flexibele financiering in 15+ valuta
Workforce OS	Neem contact op met Papaya Global voor een offerte op maat.	Kern HRIS-functies, inclusief workflow automatisering, tijdregistratie en documentbeheer
Payroll Plus	Neem contact op met Papaya Global voor een offerte op maat.	Volledig beheerde wereldwijde loonadministratie; rapportage; ondersteuning voor voordelen, immigratie en aandelen; automatische loonstrookdistributie; 24/7 ondersteuning
Employer of Record (EOR)	Neem contact op met Papaya Global voor een offerte op maat.	Inclusief volledige EOR compliance, contracten, loonadministratie & belastingaangifte, beheer van werknemersvoordelen
Contractor management	Neem contact op met Papaya Global voor een offerte op maat.	Contractor onboarding, compliance classificatie, factuurverwerking, betalingen aan onderaannemers
Agent of Record (AOR)	Neem contact op met Papaya Global voor een offerte op maat.	Wettelijk correcte aanwerving in 160+ landen, uitgebreide loonadministratie & voordelen, end-to-end lokale compliance
Additional services	Variërend	Ondersteuning bij visa/immigratie, HR-integraties, analytics, ERP-verbindingen

Bijschrift: Tabel met vergelijking van Papaya Global prijsplannen

Papaya Global prijsopbouw

Papaya Global is overgestapt op een op maat gemaakte prijsmodel: je moet een gepersonaliseerde offerte aanvragen om de kosten voor Workforce OS, Payroll Plus, EOR, Contractor Management, Payments OS, Contingent OS of Agent of Record diensten te begrijpen. Hoewel de exacte prijzen afhankelijk zijn van de specifieke schaal en behoeften van jouw bedrijf, bieden de gepubliceerde schattingen voor 2025 enige richtlijn:

1. Payments OS

Bijschrift: Papaya Global’s Payments OS oplossing

Het beheren van grensoverschrijdende betalingen brengt meerdere uitdagingen met zich mee: fluctuerende wisselkoersen, uiteenlopende compliance-eisen en gefragmenteerde rapportage tussen providers. Payments OS brengt deze processen samen op één platform, waardoor organisaties betalingen kunnen beheren voor werknemers, contractors, leveranciers en belastingautoriteiten in 160+ landen.

Belangrijke mogelijkheden

• Wereldwijde dekking: Financier in 15 valuta, betaal in 160+ landen
• Snelheid: 95% van de betalingen dezelfde dag geleverd
• Schaal: Bulkverwerking tot 10.000 transacties

Door gegevens te standaardiseren en workflows te consolideren, vermindert Payments OS de afhankelijkheid van meerdere lokale providers en vereenvoudigt het toezicht. Voor finance- en loonadministratieleiders biedt dit duidelijker inzicht in kosten, snellere verwerking en compliance-zekerheid in alle regio’s.

Prijzen

Papaya Global publiceert geen vaste tarieven; de prijs wordt op maat gemaakt na een consultatie met hun team.

2. Workforce OS

Bijschrift: Papaya Global’s Workforce OS oplossing

Het beheren van loonadministratie over grenzen heen is zelden eenvoudig. Verschillende formaten, valuta’s en rapportagestijlen kunnen het moeilijk maken om gegevens te vergelijken of consistent te blijven in verschillende regio’s. Workforce OS is ontworpen om dat probleem op te lossen door looninput uit meerdere landen in één gestandaardiseerd systeem te verzamelen.

Met dit platform kunnen salarissen, voordelen en wettelijke betalingen worden beheerd in 160+ lokale valuta’s. Betalingen worden verwerkt via gereguleerde financiële kanalen, en gegevens worden vertaald in één consistent raamwerk, zodat HR- en finance-teams wereldwijd loonadministratie kunnen bekijken zonder uren te besteden aan het reconciliëren van lokale formaten.

Door loongegevens te consolideren en betalingen in één platform te integreren, vereenvoudigt Workforce OS wat anders meerdere providers, formaten en handmatige controles zou vereisen. Voor finance en HR creëert het één duidelijk overzicht van loonadministratie wereldwijd, waardoor het makkelijker wordt om kosten te voorspellen, compliance te beheren en zich te richten op bedrijfsprioriteiten.

Prijzen

Je moet een op maat gemaakte offerte aanvragen, aangezien de kosten variëren afhankelijk van functies en workforce-grootte.

3. Employer of Record (EOR)

Bijschrift: Papaya Global’s Employer of Record functies

Papaya Global positioneert haar EOR-platform voor enterprise-schaal, waardoor bedrijven duizenden werknemers in 160+ landen kunnen aannemen, onboarden en betalen zonder lokale entiteiten op te zetten.

Compliance wordt beheerd via gecertificeerde juridische en boekhoudpartners in het land, zodat loonadministratie, belasting, contracten en voordelen voldoen aan lokale normen. Het platform consolideert HR-, loonadministratie- en financiële workflows in één systeem, met ingebedde betalingen die transfers veilig verwerken in lokale valuta’s en volledige zichtbaarheid bieden in kosten en levertijden.

Ondersteuning is 24/7 beschikbaar voor zowel werkgevers als werknemers, en wereldwijde voordelen zoals ziektekostenplannen en aandelen kunnen lokaal worden geleverd. Betalingen worden gecentraliseerd via een beveiligde wallet die wisselkoerskosten verlaagt en auditgereedheid waarborgt, terwijl werknemers toegang krijgen tot conforme contracten, loonstroken en realtime updates via een persoonlijk portaal.

Prijzen

Prijzen worden op basis van offerte verstrekt, aangepast aan de grootte van je team en de benodigde functies. Websites zoals G2 vermelden bijvoorbeeld de Enterprise EOR-oplossing van Papaya Global vanaf $599 per persoon per maand.

4. Agent of Record (AOR)

Bijschrift: Papaya Global’s Agent of Record

De Agent of Record-dienst van Papaya Global ondersteunt bedrijven die samenwerken met contractors in 160+ landen, waardoor compliance minder een last wordt voor HR- en finance-teams.

Elk contractor en project wordt beoordeeld om de juiste classificatie te bevestigen, met contracten die zijn opgesteld volgens lokale wetgeving en interne audit-standaarden. Dit vermindert het risico op misclassificatie en geeft gemoedsrust bij het beheren van een wereldwijde contractorbasis.

Door juridische controle te combineren met praktische betaalhulpmiddelen, is het platform ontworpen om contractorbeheer te vereenvoudigen, terwijl mensen en compliance centraal blijven staan.

Wist je dat? Misclassificatie van een contractor niet alleen een administratieve fout is. Het kan leiden tot achterstallige belastingen, boetes en juridische geschillen. Hoe je werk beheert, betalingen structureert en rollen integreert, is vaak belangrijker dan het contract zelf. Voor bedrijven die internationaal aannemen, neemt dit risico toe. Een Contractor of Record helpt de blootstelling te verminderen door classificatie en compliance vanaf het begin te regelen. De service van Rivermate zorgt er bijvoorbeeld voor dat elke contractor legaal wordt betrokken en correct wordt betaald, zodat teams snel kunnen opschalen zonder compliance-risico’s.

Prijzen

Papaya Global prijsstelling wordt op aanvraag verstrekt en weerspiegelt zowel de omvang van je workforce als de gekozen diensten.

5. Contractor management oplossing

Bijschrift: Beheer en betaal contractors met Papaya Global

Het Payments OS-platform van Papaya Global helpt organisaties contractors wereldwijd te beheren, van onboarding tot facturering en betalingen, met overboekingen in de voorkeursvaluta van elke contractor.

Contractors kunnen zichzelf registreren via een beveiligd portaal, bankgegevens toevoegen, hun uitbetalingsvaluta kiezen en facturen indienen. Dit vermindert administratief werk voor HR en finance, terwijl toezicht wordt gehouden via aangepaste goedkeuringsworkflows.

Het platform ondersteunt betalingen in 130+ valuta’s in 160+ landen. Door onboarding, facturering en betalingen te consolideren, vermindert Payments OS overhead en zorgt het voor tijdige, transparante betalingen wereldwijd.

Prijzen

Je kunt een op maat gemaakte offerte aanvragen, aangezien de prijs van Papaya Global varieert op basis van functies en workforce-grootte.

6. Contingent OS

Bijschrift: Contingent OS verenigt classificatie, onboarding en wereldwijde betaling voor elk type werknemer

De Contingent OS van Papaya Global is ontworpen om elk type contingent worker te beheren: van zelfstandige contractors en gig-werknemers tot EOR-personeel, AOR-engagements en SOW-consultants, in meer dan 160 landen.

Het platform brengt classificatie, onboarding, betalingen en offboarding samen in één systeem, waardoor gefragmenteerde processen en handmatige spreadsheets worden vervangen door een uniforme workflow. Werknemers kunnen zichzelf aanmelden via self-service portals met documentverzameling, facturen kunnen worden goedgekeurd en omgezet in directe betalingen, en contracten worden correct afgesloten wanneer opdrachten eindigen.

AI-gestuurde compliance-tools, geïntegreerde financiële functies en directe koppelingen met leveranciersbeheersystemen bieden inzicht en controle gedurende de hele levenscyclus, waardoor bedrijven snelheid, nauwkeurigheid en kostenoverzicht kunnen behouden terwijl ze voldoen aan lokale regelgeving.

Prijzen

Voor exacte prijzen heb je een op maat gemaakte offerte nodig die aansluit bij je teamgrootte en de gekozen modules.

7. Payroll Plus (voor directe loonadministratie zonder EOR)

Bijschrift: Directe loonadministratie zonder Papaya Global’s EOR oplossing

Volgens derde partijen zoals Software Advice en G2 worden de tiers van Papaya Global’s Payroll Plus soms als volgt vermeld:

• Grow Global vanaf $25 per persoon per maand voor teams van 101–500
• Scale Global vanaf $20 per persoon per maand voor 501–1.000 werknemers
• Enterprise Global vanaf $15 per persoon per maand voor meer dan 1.000 werknemers

Deze cijfers worden niet rechtstreeks door Papaya Global gepubliceerd en moeten worden beschouwd als indicatief, niet als officiële prijzen.

Hoe Papaya Global prijsstelling in de praktijk eruitziet

Prijsberekenaars en echte reviews tonen vaak dat de werkelijke kosten van Papaya Global verder gaan dan de koppen. Hier is wat een middelgroot bedrijf kan verwachten.

Voorbeeld: Een team van 50 personen dat wereldwijd uitbreidt

Stel dat een bedrijf van 50 werknemers Papaya Global wil gebruiken voor HR, loonadministratie en Employer of Record (EOR) ondersteuning.

Opsomming:

• Payroll Plus (Grow Global plan à $25 per persoon per maand): 50 × $25 = $1.250 per maand

• Employer of Record (EOR à $599 per persoon per maand): 50 × $599 = $29.950 per maand

• Contractorbetalingen en beheer (optioneel, $30 per persoon per maand): Als het bedrijf ook met 10 contractors werkt, komt dat op $300 per maand

Geschatte maandelijkse totaal: ≈ $30.250 – $31.500 per maand voor 50 fulltime medewerkers en 10 contractors.

Dit bedrag houdt geen rekening met opstartkosten, potentiële kosten voor maatwerkintegraties, of valutaconversie-spreads. Gebruikersrapporten suggereren dat kosten snel kunnen stijgen bij het combineren van meerdere modules of het aannemen in regio’s met hogere wettelijke voordelen.

Veelvoorkomende pijnpunten: Papaya Global prijsstelling

De onderstaande tabel benadrukt de belangrijkste uitdagingen die bedrijven vaak melden bij het werken met Papaya Global’s prijs- en service-model.

Beperking	Impact
Hoge of variabele prijzen	De EOR-oplossing begint meestal bij $599 per persoon per maand, volgens G2; contractor managementdiensten worden vermeld vanaf $30 per contractor per maand. Kosten stijgen met extra opties, waardoor budgettering minder voorspelbaar wordt. (bron, bron, bron)
Verborgen of onduidelijke kosten	Sommige reviews vermelden extra kosten voor onboarding, offboarding of gebruik van derden. Prijsopgaven worden soms als onduidelijk beschreven. (bron)
Ondersteuning varieert in responsiviteit	Feedback benadrukt vertragingen of inconsistente ondersteuning, vooral bij