TL;DR:

• Papaya Global prijsplannen: Papaya Global prijsstelling is modulair: de plannen beginnen vanaf $15 per persoon per maand plus toeslagen en transactiekosten.
• Veelvoorkomende pijnpunten: met verborgen kosten voor voordelen, , of compliance-extra's.
• Het Rivermate verschil: Toegewijde menselijke ondersteuning en in-country juridische teams maken Rivermate tot een voorspelbaar, compliance-gerichte alternatief.
• Oproep tot actie: Plan een consultatie met Rivermate om te zien hoe wij betere ondersteuning en duidelijkere prijzen bieden.

Papaya Global Prijs Explained: Wat je kunt verwachten in 2026?

voegt complexiteit toe, niet alleen in compliance en loonadministratie, maar ook in het begrijpen van de ware kosten van platforms voor wereldwijde workforce. Veel bedrijven die Papaya Global onderzoeken, vinden het prijsmodel moeilijk te doorgronden.

Modules zoals loonadministratie, Employer of Record (EOR), en worden apart gefactureerd, afhankelijk van het aantal medewerkers of regionale behoeften.

Dit zorgt voor een dilemma: HR- en financeteams willen schaalbaarheid, maar hebben ook behoefte aan helderheid en kostenbeheersing. Wanneer verborgen kosten of basisgebruikskosten naar voren komen, kan dit de wereldwijde uitbreiding vertragen of moeilijke afwegingen veroorzaken.

Dit artikel verdeelt Papaya Global’s prijsstelling in 2026, van basistarieven en toeslagen tot praktijkvoorbeelden. Het vergelijkt ook Papaya Global met , een partner die transparante, all-in prijzen en menselijke eerste ondersteuning biedt.

Aan het einde heb je een duidelijk beeld van welke kosten er zijn, waar verborgen kosten kunnen ontstaan en wanneer een wellicht meer zin heeft voor je bedrijf.

Papaya Global prijsstelling: een overzicht

Naam Plan	Prijzen	Belangrijke kenmerken
Payments OS	Neem contact op met Papaya Global voor een gepersonaliseerde offerte.	Inbegrepen in alle Papaya Global plannen; eengestuurd betalingsplatform; 95%zelfde dag betalingen; massale betalingen (ondersteuning voor 10.000+ transacties); wereldwijde dekking in 160+ landen; flexibele financiering in 15+ valuta
Workforce OS	Neem contact op met Papaya Global voor een gepersonaliseerde offerte.	Kernfunctie HRIS, inclusief workflowautomatisering, tijdregistratie en documentbeheer
Payroll Plus	Neem contact op met Papaya Global voor een gepersonaliseerde offerte.	Volledig beheerde wereldwijde loonadministratie; rapportage; ondersteuning voor voordelen, immigratie en aandelen; geautomatiseerde loonstrookdistributie; 24/7 support
Employer of Record (EOR)	Neem contact op met Papaya Global voor een gepersonaliseerde offerte.	Inclusief volledige EOR compliance, contracten, loonadministratie & belastingaangifte, employee benefits administratie
Contractor management	Neem contact op met Papaya Global voor een gepersonaliseerde offerte.	Contractor onboarding, compliance classificatie, factuurverwerking, betalingen aan onderaannemers
Agent of Record (AOR)	Neem contact op met Papaya Global voor een gepersonaliseerde offerte.	Wettelijk conforme werving in 160+ landen, uitgebreide loonadministratie & voordelen, end-to-end lokale compliance
Aanvullende diensten	Variërend	Inclusief visum/immigratie ondersteuning, HR-integraties, analytics, ERP-verbindingen

Caption: Tabel waarmee Papaya Global prijsplannen vergelijkt

Papaya Global prijsopbouw

Papaya Global is overgestapt op een op maat gemaakte prijsmethode: je moet een persoonlijke offerte aanvragen om de kosten voor Workforce OS, Payroll Plus, EOR, Contractor Management, Payments OS, Contingent OS of Agent of Record diensten te begrijpen. Hoewel de exacte prijzen afhankelijk zijn van de specifieke schaal en behoeften van je bedrijf, bieden de gepubliceerde schattingen voor 2026 enige richtlijn:

1. Payments OS

Caption: Papaya Global’s Payments OS oplossing

Het beheren van cross-border betalingen brengt verschillende uitdagingen met zich mee: fluctuaties in vreemde valuta kosten, diverse compliance-eisen en verdeeld rapporteren over providers. Payments OS brengt deze processen samen op één platform, waardoor organisaties betalingen kunnen beheren voor medewerkers, contractors, leveranciers en belastingautoriteiten in 160+ landen.

Belangrijke functies

• Wereldwijde dekking: Fondsen in 15 valuta, betalingen in 160+ landen
• Snelheid: 95% van de betalingen dezelfde dag uitgevoerd
• Schaalbaarheid: Bulkverwerking voor tot 10.000 transacties

Door data te standaardiseren en workflows te consolideren, vermindert Payments OS de afhankelijkheid van meerdere lokale providers en vereenvoudigt toezicht. Voor finance- en payrollleiders biedt dit duidelijker kosteninzicht, snellere verwerking en compliance-garantie over regio’s.

Prijzen

Papaya Global publiceert geen vaste niveaus; prijsstelling wordt op maat gemaakt na een consultatie met hun team.

2. Workforce OS

Caption: Papaya Global’s Workforce OS oplossing

Het beheren van loonadministratie over grenzen heen is zelden eenvoudig. Verschillende formaten, valuta’s en rapportage stijlen maken het moeilijk om gegevens te vergelijken of consistent te houden. Workforce OS is ontworpen om dat probleem op te lossen door looninputs uit meerdere landen naar één gestandaardiseerd systeem te halen.

Met dit platform kunnen salarissen, voordelen en wettelijke betalingen worden beheerd in 160+ lokale valuta. Betalingen worden verwerkt via gereguleerde financiële kanalen en data wordt vertaald naar één uniform raamwerk, zodat HR en finance globaal payroll kunnen bekijken zonder uren te besteden aan het afstemmen van lokale formaten.

Door loongegevens te consolideren en betalingen te integreren in één platform, vereenvoudigt Workforce OS wat anders meerdere providers, formaten en handmatige controles zou vereisen. Voor finance en HR-leiders creëert dit een duidelijk overzicht van wereldwijd loon, waardoor het gemakkelijker wordt om kosten te voorspellen, compliance te beheren en op bedrijfsprioriteiten te focussen.

Prijzen

Je moet een op maat gemaakte offerte aanvragen, omdat de kosten verschillen op basis van functies en workforce schaal.

3. Employer of Record (EOR)

Caption: Papaya Global’s Employer of Record functies

Papaya Global positioneert haar EOR-platform voor enterprise schaal, waarmee bedrijven duizenden werknemers kunnen aannemen, onboarden en betalen in meer dan 160 landen zonder lokale entiteiten op te zetten.

Compliance wordt beheerd via gecertificeerde juridische en accounting partners in het land, zodat loonadministratie, belasting, contracten en voordelen voldoen aan lokale normen. Het platform combineert HR-, payroll- en finance-workflows in één systeem, met ingebedde betalingen die veilig overmaken in lokale valuta en volledige inzage bieden in kosten en levertijden.

Ondersteuning is 24/7 beschikbaar voor zowel werkgevers als werknemers, en wereldwijde voordelen zoals ziektekostenplannen en aandelen kunnen lokaal worden geleverd. Betalingen worden gecentraliseerd via een veilige wallet die foreign exchange kosten verlaagt en controle en audit-readiness waarborgt, terwijl werknemers toegang krijgen tot conforme contracten, loonstroken en realtime updates via een persoonlijk portaal.

Prijzen

Prijzen worden op basis van offerte aangeleverd, aangepast aan je teamgrootte en de benodigde features. Derdenwebsites zoals G2 vermelden bijvoorbeeld de Enterprise EOR-oplossing van Papaya Global voor $599 per persoon per maand.

4. Agent of Record (AOR)

Caption: Papaya Global’s Agent of Record

Papaya Global’s Agent of Record ondersteunt bedrijven die werken met contractors in meer dan 160 landen, waardoor compliance minder een last wordt voor HR en finance.

Elk contractor en project wordt beoordeeld om correcte classificatie te bevestigen, met contracten die de lokale wetgeving en interne auditstandaarden weerspiegelen. Dit vermindert het risico van verkeerde classificatie en geeft rust bij het beheren van een wereldwijde contractorbasis.

Door juridische controle te combineren met praktische betaalhulpmiddelen, is het platform gebouwd om contractorbeheer te vereenvoudigen terwijl mensen en compliance centraal blijven staan.

Wist je dat? Verkeerd classificeren van een contractor niet alleen een administratieve fout is. Het kan leiden tot terugbetaalde belastingen, boetes en juridische geschillen. Hoe je werk beheert, betalingen structureert en rollen integreert, is vaak belangrijker dan het contract zelf. Voor bedrijven die internationaal aannemen, groeit dat risico. Een Contractor of Record helpt om blootstelling te verminderen door classificatie en compliance vanaf het begin te regelen. Rivermate’s service zorgt er bijvoorbeeld voor dat elke contractor legaal wordt ingehuurd en correct wordt betaald, zodat teams snel kunnen opschalen zonder compliance-risico’s.

Prijzen

Papaya Global prijsstelling wordt op aanvraag verstrekt en weerspiegelt zowel de grootte van je workforce als de geselecteerde diensten.

5. Contractor management oplossing

Caption: Beheer en betalingen van contractors met Papaya Global

Het Payments OS platform van Papaya Global helpt organisaties contractors wereldwijd te beheren, van onboarding tot facturering en betalingen, met overboekingen in de voorkeursvaluta van iedere contractor.

Contractors kunnen zelf registreren via een beveiligd portaal, bankgegevens toevoegen, hun uitbetaalvaluta kiezen en facturen indienen. Dit vermindert administratief werk voor HR en finance terwijl het overzicht wordt behouden via maatwerk goedkeuringsworkflows.

Het platform ondersteunt betalingen in meer dan 130 valuta’s in 160+ landen. Door onboarding, facturering en betalingen te consolideren, vermindert Payments OS overhead en zorgt het voor tijdige, transparante betalingen wereldwijd.

Prijzen

Je kunt een op maat gemaakte offerte aanvragen, omdat Papaya Global prijzen variëren op basis van functies en workforce schaal.

6. Contingent OS

Caption: Contingent OS unifieert classificatie, onboarding en wereldwijde betaling voor elk soort werknemer

Papaya Global’s Contingent OS is ontworpen om elk type contingent worker te beheren: van zelfstandige contractors en gig-werkers tot EOR-medewerkers, AOR-belines en SOW-consultants, in meer dan 160 landen.

Het platform brengt classificatie, onboarding, betalingen en offboarding samen in één systeem, waardoor gefragmenteerde processen en handmatige spreadsheets worden vervangen door een gestandaardiseerde workflow. Werknemers kunnen zelfserviceportalen gebruiken voor onboarding, documenten verzamelen, facturen goedkeuren en direct betalingen ontvangen, en contracten worden correct afgesloten wanneer opdrachten eindigen.

AI-gestuurde compliance tools, geïntegreerde financiële functies en directe connecties met vendor management systemen bieden inzicht en controle gedurende de hele levenscyclus, waardoor bedrijven snelheid, nauwkeurigheid en kostenoverzicht behouden en voldoen aan lokale regelgeving.

Prijzen

Voor exacte prijzen heb je een op maat gemaakte offerte nodig, afgestemd op je teamgrootte en de modules die je kiest.

7. Payroll Plus (voor directe loonadministratie zonder EOR)

Caption: Directe loonadministratie zonder Papaya Global’s EOR oplossing

Volgens derdenwebsites zoals Software Advice en G2 worden de tiers van Papaya Global’s Payroll Plus soms als volgt vermeld:

• Grow Global vanaf $25 per persoon per maand voor teams van 101–500
• Scale Global vanaf $20 per persoon per maand voor 501–1.000 medewerkers
• Enterprise Global vanaf $15 per persoon per maand voor 1.000+ medewerkers

Deze cijfers worden niet rechtstreeks door Papaya Global gepubliceerd en dienen als indicatie, niet als officiële prijs.

Hoe Papaya Global prijs eruitziet in de praktijk

Prijsrekenmachines en echte reviews onthullen vaak dat de werkelijke kosten van Papaya Global verder gaan dan de kopprijzen. Hier is wat een middelgroot bedrijf kan verwachten.

Voorbeeld: Een team van 50 werknemers dat wereldwijd uitbreidt

Stel dat een bedrijf met 50 werknemers Papaya Global wil gebruiken voor HR, payroll en Employer of Record (EOR).

Verdeling:

• Payroll Plus (Grow Global plan à $25 per persoon per maand): 50 × $25 = $1.250 per maand

• Employer of Record (EOR à $599 per persoon per maand): 50 × $599 = $29.950 per maand

• Contractor betalingen en beheer (optioneel, $30 per persoon per maand): Als het bedrijf ook met 10 contractors werkt, komt dat op $300 per maand

Geschatte totale maandelijkse kosten: ≈ $30.250 – $31.500 per maand voor 50 fulltime medewerkers en 10 contractors.

Deze cijfers houden geen rekening met opstartkosten, mogelijke kosten voor maatwerk integraties of wisselkoersspread. Gebruikersrapporten suggereren dat kosten snel kunnen oplopen bij het combineren van meerdere modules of het aannemen in regio’s met hogere wettelijke voordelen.

Veelvoorkomende pijnpunten: Papaya Global prijsstelling

De onderstaande tabel belicht de belangrijkste uitdagingen die bedrijven vaak melden bij het werken met Papaya Global’s prijsmodel en service.

Beperking	Impact
Hoge of variabele prijzen	De EOR-oplossing begint meestal bij $599 per persoon per maand volgens G2; contractor management wordt vermeld vanaf $30 per contractor per maand. Kosten lopen op door toeslagen, waardoor budgetteren minder voorspelbaar wordt.
Verborgen of onduidelijke kosten	Sommige reviews melden extra kosten voor onboarding, offboarding of gebruik van third-party partners. Offertes worden soms beschreven als onvoldoende gedetailleerd.
Ondersteuningsreactietijd varieert	Feedback wijst op vertragingen of inconsistente ondersteuning, vooral bij complexe loonadministratie of juridische vragen in bepaalde landen. Specialistbeschikbaarheid kan verschillen in markten.
Informatiebeheerproblemen	Gebruikers hebben fouten gemeld in facturering, vertragingen bij updates en af en toe lacunes in platforminformatie, vooral over veranderingen in internationale payroll compliance.

Caption: Tabel waarmee veelvoorkomende pijnpunten van Papaya Global prijsstelling worden weergegeven

Rivermate’s verschil: één fee, één team, wereldwijde dekking

Caption: Rivermate homepagina

Rivermate onderscheidt zich als een partnergericht alternatief voor , met transparante en voorspelbare prijzen en proactieve, menselijke ondersteuning en diepgaande compliance-expertise.

Hoewel Papaya Global’s prijsstelling geschikt kan zijn voor grote ondernemingen met complexe behoeften, leidt het voor veel opschalende bedrijven vaak tot onvoorspelbare kosten. Rivermate benadert mondiale werkgelegenheid anders: met transparante prijzen, menselijke ondersteuning en flexibele, schaalbare oplossingen voor bedrijven die betrouwbaarheid en eenvoud zoeken in het managen van wereldwijde teams.

1. Transparante, vaste prijs

Caption: Rivermate prijsplannen

Een van de grootste frustraties die HR- en financeteams delen over Papaya Global, is de manier waarop kosten oplopen. Daardoor is het moeilijk te voorspellen wat je maandagochtend daadwerkelijk betaalt.

Rivermate houdt het simpel. We bieden een all-in maandelijkse vergoeding per persoon die loonadministratie, compliance, contracten en voordelen al bevat. Geen verborgen kosten, geen verrassingen. Je weet altijd waar je aan toe bent, wat het plannen van nieuwe aanwervingen in nieuwe markten aanzienlijk vereenvoudigt. In feite kunnen bedrijven met Rivermate de loonadministratiekosten met wel 70% verminderen.

2. Persoonlijke onboarding voor elke werknemer

Bij Rivermate wordt elke medewerker die wordt aangenomen via onze EOR-service, of het nu een nieuwe werknemer of een transfer is, uitgenodigd voor een speciale onboarding sessie. Dit gaat verder dan een standaard introductie. Het is een kans om medewerkers te helpen begrijpen hoe hun rol binnen het bedrijf past, hoe het Rivermate platform werkt en wat Employer of Record-diensten in de praktijk betekenen.

Elke sessie omvat:

• EOR uitgelegd: Een eenvoudige overzicht van de arbeidsstructuur en wie waarvoor verantwoordelijk is
• Platforminstructie: Een live walkthrough van het Rivermate dashboard, zodat medewerkers weten waar ze belangrijke informatie kunnen vinden
• Functiedemo: Praktische voorbeelden, zoals het indienen van onkostenvergoedingen, zodat dagelijkse taken vanaf het begin duidelijk aanvoelen

Deze sessies worden aangeboden aan medewerkers bij zowel nieuwe als bestaande klanten. Het