Kun je op afstand vanuit een ander land werken?

Werken op afstand in een ander land is nog nooit zo gemakkelijk of aantrekkelijk geweest. Momenteel zijn er wereldwijd meer dan 50 landen die hun deuren hebben geopend voor buitenlanders door het aanbieden van verschillende soorten werkvisa. Dit is goed nieuws voor zowel werkgevers als werknemers, omdat het kansen biedt die voorheen onmogelijk waren om te benutten.

Als je droomt van werken in het buitenland, zijn er implicaties waar je van op de hoogte moet zijn voordat je je koffers pakt en op weg gaat naar opwindende locaties. Hetzelfde geldt voor werkgevers die zich bewust moeten zijn van de compliance-risico’s van het vragen aan werknemers om in buitenlandse landen te werken. We behandelen beide invalshoeken met kritische discussiepunten.

Belangrijke punten om te beseffen

• Iedereen kan op afstand werken vanuit een ander land, zolang ze voldoen aan de visum-, belasting- en arbeidsvereisten van het gastland.
• Werkgevers kunnen werknemers in andere landen in dienst nemen via een Employer of Record om naleving van de lokale regelgeving te waarborgen.

Factoren die arbeid in een ander land beïnvloeden

Alle landen ter wereld stellen beleid vast om te bepalen wie in hun land mag werken en hoe lang. Ze doen dit om economische, sociale en veiligheidsredenen. Deze regelgeving is gericht op het balanceren van economische activiteiten, zakelijke kansen en de inclusie van ‘werktoeristen’.

Een andere realiteit rond werk in het buitenland is dat niet alle paspoorten gelijkwaardig worden gewaardeerd wereldwijd. Bijvoorbeeld, één paspoort stelt je in staat om drie maanden te verblijven, terwijl een ander 6 of 12 maanden. Bijvoorbeeld, paspoorten uit Frankrijk, Duitsland, Italië, Japan, Singapore en Spanje bieden toegang tot 194 landen, waardoor deze paspoorten ‘waardevoller’ zijn voor reizen dan andere. [1]

Immigratiewetten bepalen welk soort remote work visa je moet aanvragen. Dit moet correct gebeuren om te zorgen dat je de juiste visumklasse aanvraagt. Zo niet, dan sturen de lokale autoriteiten je terug naar huis en kunnen ze je zelfs beschuldigen van immigratiefrauduleuze handelingen.

Landes regelen ook hoe verschillende soorten werk opereren in hun land. Dit betekent dat een vaste werknemer anders wordt behandeld dan een digitale nomade, en dat een zelfstandige contractor anders wordt geclassificeerd dan een werknemer met speciale vaardigheden. Het begrijpen van deze variabelen is belangrijk bij het overwegen van buitenlandse arbeid.

Arbeidsmogelijkheden in buitenlandse landen

Er bestaat niet slechts één manier om vanuit een ander land te werken; het hangt af van wat je doet en door wie je werkzaam bent. De meeste buitenlandse landen verbieden reizigers met een bepaald werkvisum om op zoek te gaan naar vast werk in het land; je zult je type arbeid moeten aantonen om toegang te krijgen tot het land. Dit zijn de meest voorkomende opties:

Remote werk voor een buitenlands bedrijf

Je bent een fulltime werknemer, in dienst bij een inkoopbedrijf in je thuisland (dus, geen Amerikaanse burger). Voor dit type werk zijn geen visa vereisten, omdat je een burger van het land bent. Het bedrijf waarvoor je werkt is verantwoordelijk voor het naleven van de lokale belasting- en arbeidswetgeving. Soms kan dit een Employer of Record zijn dat optreedt als de wettelijke werkgever in het thuisland, terwijl het bedrijf verantwoordelijk is voor de dagelijkse arbeidsrelatie.

Internationaal remote werk

Dit kan een Amerikaanse burger zijn die op afstand werkt voor een Amerikaanse onderneming in een ander land. Deze regel wordt steeds populairder. Het is wanneer bedrijven hun top talent de kans bieden om in andere landen te werken. Dit is voor een betere werk-privébalans, of omdat het past bij een aspect van hun persoonlijke leven. Het bedrijf kan verplicht zijn om belastingen te betalen in dat land en werknemersvoordelen te verstrekken zoals bepaald door lokale arbeidswetten.

Het standaard toeristenvisum is hier niet op van toepassing, en je bedrijf moet het juiste werkvisum aanvragen.

Werkgevers kunnen vier wervingsmodellen gebruiken om werkgeverschap in overzeese landen te navigeren. Deze vier modellen worden uitgebreid besproken in ‘Hiring International Employees: Comprehensive Guide.’

Contractors, Freelancers en Digital Nomads

Contractors en Freelancers hebben over het algemeen meer vrijheid als het gaat om remote werken in overzeese landen. Ze zijn niet gebonden aan één locatie of werkgever en hebben daarom de vrijheid om te werken waar ze maar willen. De belastingimplicaties zijn één aspect van dit soort werk dat zorgvuldig beheerd moet worden. Het is raadzaam om te controleren of je dubbele belasting moet betalen. Dit betekent dat je belasting moet betalen in beide landen, wat voor grote problemen kan zorgen bij werken op afstand in het buitenland.

Voor werkgevers, kan een contractor of record waardevol zijn wanneer je contractors in een nieuw land moet inzetten voor projecten. Zij helpen je om onjuiste classificatie van werknemers te voorkomen, waardoor boetes en juridische problemen worden voorkomen. Ze kunnen je ook helpen bij het onboarden van onafhankelijke contractors wereldwijd.

Beheer van arbeid over grenzen heen

Werken in een nieuw land biedt veel spannende kansen, maar het brengt ook risico’s met zich mee waar nieuwkomers zich bewust van moeten zijn. Het beheren van deze risico’s voorkomt onbedoelde juridische, financiële en fiscale problemen.

Lokale arbeidswetten

Arbeidswetten worden vastgesteld en beheerd door het land waarin je werkt, niet door je land van herkomst. Dit standaardiseert werk in internationale landen en zorgt ervoor dat alle bedrijven (en werknemers) worden geleid door dezelfde regelgeving.

Voor vaste internationale werknemers betekent dit:

• Minimumloon-vereisten kunnen gelden.
• Verplichte verlofregelingen zullen verschillen per land.
• Ontslagbescherming wordt gegarandeerd door de lokale jurisdictie.
• Opzegtermijnen kunnen worden bepaald door arbeidswetten.

Voor werkgevers betekent dit:

• Naleving van lokale arbeidsovereenkomst bepalingen.
• Bijdragen aan sociale zekerheidsstelsels en andere werknemersvoordelen zijn verplicht.
• Juiste classificatie van werknemers is essentieel (bijvoorbeeld contractor versus vaste werknemer).
• Naleving van verplichte verlofregelingen.

Werkgevers moeten weten dat internationaal inhuren een goed begrip van arbeidswetten vereist; je loopt het risico op niet-naleving en mogelijke juridische stappen. Als je maar één werknemer hoeft aan te nemen, kan de tijd die het kost om dit te regelen de voordelen overstijgen. Het gebruik van een Employer of Record, zoals Rivermate, verschuift het compliance- risico naar hen. Zij zijn de wettelijke werkgever in het betreffende land en dus verantwoordelijk voor alle naleving van lokale wetgeving.

Belastingverplichtingen

Na de arbeidswetten is dit het meest complexe onderdeel van internationaal remote werken. Landen hebben verschillende belastingstelsels, en het is jouw verantwoordelijkheid om je verplichtingen in het land waarin je werkt te begrijpen. Bijvoorbeeld, lokale belastingwetten kunnen aangeven dat je een belastingresident bent nadat je er een bepaalde tijd hebt verbleven. Dit betekent dat je inkomstenbelasting moet betalen over je wereldwijde inkomen.

Een andere uitdaging is dubbele belasting, wat invloed heeft op zelfstandige werkenden en digitale nomaden. Dit gebeurt wanneer meerdere landen het recht opeisen om inkomen te belasten. Veel landen hebben overeenkomsten om dit probleem te vermijden, maar ga hier niet vanuit en bevestig dit altijd vooraf.

Financiële transacties

Bijna elk land vereist dat werknemers een lokale bankrekening openen om lokale en internationale betalingen te ontvangen. Sommige landen, zoals India, verplichten werknemers om een bankrekening te hebben en zich te registreren voor belasting alvorens het arbeidscontract te kunnen afsluiten. In andere landen heb je een bankrekening nodig om huisvesting en nutsvoorzieningen aan te vragen. Het hangt ervan af hoe verschillende landen financiële transacties reguleren.

Er zijn ook landen die vereisen dat je een bepaald bedrag aan fondsen hebt voordat het visum wordt goedgekeurd. Bijvoorbeeld, Duitsland vereist dat je aantoont dat je minstens €992 per maand verdient voor visumtoestemming. [2]

Expertinzicht voor werkgevers: Minimumlonen verschillen aanzienlijk over de hele wereld en kunnen je beslissing beïnvloeden om remote werken voor je werknemers aan te bieden. In ‘Minimum wages across the Globe’, bespreken we de minimumlonen per regio en hoe je op veranderingen kunt rekenen dit jaar.

Conclusie

Werken op afstand vanuit een ander land is mogelijk. Het is echter niet zo simpel als een vlucht boeken en vanuit het buitenland inloggen. Er zijn visa-, financiële-, juridische- en arbeidsrechtelijke uitdagingen die eerst overwonnen moeten worden. Een verstandige aanpak van je droom stelt je in staat van de ervaring te genieten in plaats van geconfronteerd te worden met problemen door niet-naleving van lokale wetten.

Werkgevers die internationaal inhuren moeten nog meer aandacht besteden aan compliance-kwesties. Maar als je niet je bedrijf als rechtspersoon in een land hoeft op te richten, kun je gebruikmaken van een Employer of Record (EOR). Dit beperkt alle compliance-risico’s en is de investering waard — zelfs als je slechts één werknemer wilt aannemen. Je behoudt de arbeidsrelatie, terwijl de EOR de rol van wettelijke werkgever op zich neemt. Neem contact op met een van de Rivermate-experts om te ontdekken hoe zij kunnen helpen.

Voor zowel werknemers als werkgevers is de weg duidelijk: Werken op afstand vanuit een ander land is mogelijk en toegankelijker dan ooit tevoren — zolang je de juiste informatie vooraf hebt!

FAQ’s

1. Kan ik op afstand werken in een ander land voor een Amerikaans bedrijf?

Ja, het is mogelijk om op afstand in een ander land te werken voor een Amerikaans bedrijf. Bepaalde vereisten moeten door het Amerikaanse bedrijf worden voldaan, zodat een werknemer voor hen kan werken in een ander land, zoals een visum, belasting- en lokale arbeidsregels. Niet-burgers kunnen permanent in dienst zijn via EOR-diensten, zelfstandige contractors worden of als freelancers voor het Amerikaanse bedrijf werken. Lokale freelancers kunnen in hun eigen land voor een Amerikaans bedrijf werken zolang zij voldoen aan de belastingregels van hun land.

2. Welke landen staan Amerikanen toe om op afstand te werken?

Veel landen staan Amerikanen toe om op afstand te werken. Sommige landen bieden een digital nomad visum dat langdurig verblijf toestaat. Momenteel zijn er ongeveer 50 landen wereldwijd die gunstig zijn voor remote workers. Populaire bestemmingen zijn onder andere Albanië, Argentinië, Bali, Belize, Brazilië, Colombia, Dubai, Ecuador, El Salvador, Griekenland, Hongarije, Italië, Japan, Maleisië, Namibië, Panama, Roemenië, Zuid-Korea, Spanje, de Verenigde Arabische Emiraten en Uruguay.

3. Hoe lang kan een Amerikaanse burger op afstand in een ander land werken?

Dit hangt af van het soort werk dat in het buitenland wordt verricht. Voor digital nomads variëren visa tussen 1-5 jaar (afhankelijk van het land). Andere bieden working holiday visa die variëren van 90 dagen tot een jaar. Voor Amerikaanse burgers die langdurig in een ander land werken (namens het Amerikaanse bedrijf), zijn speciale werkvisa geldig tussen 3-5 jaar. Elk land heeft zijn eigen regels voor werkvisa en stelt verschillende termijnen afhankelijk van het beleid.

4. Kan ik op afstand werken in elk land?

Of je op afstand in een ander land kunt werken, hangt af van de regels en voorschriften van dat land betreffende werkvisa. Elk land biedt verschillende visumtypes voor mensen die willen werken. Veel voorkomende voorwaarden zijn: een minimaal inkomensniveau, een strafblad, een geldig paspoort dat niet verloopt binnen 6-12 maanden na aankomst, en een ziektekostenverzekering.

Referenties:

1. Mobility in a globalised world
2. Germany - block amount