Belangrijke punten:
-
- Als je een voltijdse werknemer bent, bespreek dan met je werkgever de mogelijkheid om naar een ander land te verhuizen. Dit kan belasting-, veiligheids- en andere complicaties voor hen veroorzaken.
-
- Informeer jezelf over visumvereisten en fiscale gevolgen voordat je je verhuizing naar een ander land plant.
-
- Wanneer je remote werkt in een ander land, houd rekening met work-life balance, verschillende tijdzones, en plan voor de nieuwe kosten van levensonderhoud.
Het zien van al die digitale nomaden op sociale media maakt dat iedereen wil beginnen met werken op een strand in het Caribisch gebied. Als je speelt met het idee om je werkdag in een ander land te beginnen, is het goed om te weten dat het mogelijk is - maar het zal niet zo eenvoudig zijn als op sociale media wordt getoond.
Een digitale nomade zijn en remote werken in een ander land brengt zijn eigen set uitdagingen met zich mee. Verschillende landen hebben verschillende regels over remote werken. Niet allemaal staan ze visa toe die je toestaan het land te bezoeken en tegelijk te werken.
Het is in eerste instantie een grijs gebied. Maar, voor langere periodes, moet je enkele aspecten van remote werken in een vreemd land geregeld hebben voordat je verhuist.
Dus, laten we ingaan op de details van werken op afstand in het buitenland.
Remote werken vanuit een ander land: belangrijke dingen om te weten
Wanneer je begint met plannen om in het buitenland op afstand te werken, zijn er verschillende zaken waar je rekening mee moet houden. De eerste is je werkgever. De tweede is het land waarin je wilt werken, en de visa-eisen. Tot slot moet je begrijpen welke belastingen je moet betalen en aan welk land - omdat dit kan verschillen per land.
3 dingen die je moet weten voordat je overstapt naar remote werken in het buitenland
De drie hoofdzaken om voor te bereiden bij het plannen van remote werk vanuit een ander land zijn je werkgever, visa’s en belastingen. Laten we dieper ingaan op deze onderwerpen.
Overweeg je werkgever
Remote werken internationaal is eenvoudig als je freelancer bent of als je als zelfstandige contractor werkt op projectbasis. Maar, als je een arbeidsovereenkomst hebt, kan het lastiger zijn.
De eerste stap bij verhuizen terwijl je je baan behoudt, is dit bespreken met je werkgever. Als je al remote werkt als onderdeel van een wereldwijd team, is dit misschien een vrij eenvoudig gesprek.
Echter, je werkgever kan plannen hebben voor iedereen om binnenkort terug naar kantoor te gaan. Of, ze kunnen je nodig hebben om de werktijden te handhaven - wat lastig kan worden als je in een andere tijdzone gaat wonen.
Als ze goedkeuren dat je verhuist, is het belangrijk om de juiste relatie te vestigen. Er zijn twee soorten employment die je kunt overwegen.
1. Voltijdse werknemer via een Employer of Record
Het is het beste om een EOR-oplossing te bespreken met je werkgever om de huidige arbeidsrelatie te behouden. Je werkgever moet voldoen aan bepaalde eisen volgens belastingwetten en werknemersvoordelen bieden. Ze kunnen dit niet doen als ze geen vestiging in het land waar je naartoe verhuist hebben.
Maar, je kunt via een EOR door een ander land worden aangenomen. Een EOR zal je “legale” werkgever zijn in een nieuw land en aan alle vereisten voldoen. Met een EOR kan het bedrijf compliancy blijven met arbeidswetten in buitenlandse landen. Ze kunnen je ook wettelijke voordelen bieden, ook al ben je niet in hetzelfde land.
2. Zelfstandige contractor
De makkelijkste manier om te verhuizen naar een ander land terwijl je remote werkt, is je status veranderen in zelfstandige contractor. Op die manier kun je in het buitenland wonen en je eigen bedrijf in een nieuw land vestigen. Houd er rekening mee dat immigratiewetten sterk variëren per land. Het is verstandig om vooraf de websites van de relevante lokale autoriteiten te raadplegen om te bepalen of dit mogelijk is.
Wat je werkgever betreft, helpt het om je te laten aannemen als zelfstandige contractor om mogelijke belasting- en andere problemen te voorkomen. Maar, je werkgever moet zich bewust zijn van het verschil tussen zelfstandige contractors en werknemers. Het is belangrijk om werknemers correct te classificeren om dure boetes en kosten te vermijden.
Visums en werkvergunningen
Er zijn verschillende types visa beschikbaar, afhankelijk van het land waarin je wilt verhuizen. De gemakkelijkste visum om te verkrijgen is ongetwijfeld een toeristenvisum. Echter, de meeste buitenlandse landen staan niet toe dat reizigers werken tijdens hun verblijf op een toeristenvisum.
Types visa die je moet proberen te verkrijgen als je in het buitenland wilt werken, vallen meestal onder drie categorieën:
1. Werkvisum
De meest gebruikelijke manier om naar een ander land te verhuizen voor werk, is via een werkvisum. De meeste landen vereisen dat je een werkgever hebt als sponsor om dat te verkrijgen.
De duur van dit soort visum hangt meestal af van je contract met je werkgever.
Echter, je werkgever moet een wettelijke aanwezigheid in het land waar je wilt werken hebben om te kunnen sponsoren. Als je huidige werkgever geen aanwezigheid in dat land heeft, is het wellicht verstandig om een EOR te raadplegen om je te helpen bij je relocatie.
2. Freelancer visum
Sommige landen hebben een digital nomad visa geïntroduceerd, dat je toestaat te solliciteren als freelancer of zelfstandige contractor. Dit visum maakt het mogelijk om voor enkele maanden tot enkele jaren op afstand te werken vanuit het buitenland. De duur hangt af van het specifieke land.
Deze visa hebben andere vereisten, en je hebt geen sponsorship nodig van een werkgever. Voor de meeste freelancer visa moet je wel bewijzen dat je aan de minimale inkomenseis voldoet.
Het bedrag dat hiervoor nodig is, varieert, net als de andere vereisten. Bijvoorbeeld, voor het freelancer visum van Maleisië moet je aantonen dat je minimaal $2.000 per maand verdient. Dubai’s freelancer visum vereist ook een freelancers vergunning.
Sommige landen eisen ook dat je een werkvergunning hebt. Het is verstandig te informeren naar welk type werkvergunning je nodig hebt in het land waar je naartoe wilt.
3. Permanent visum
Als je onbepaalde tijd wilt blijven en werken in je gekozen land, is de beste optie het verkrijgen van een permanent verblijfsvergunning. Dit is een geldige optie als je aan bepaalde criteria voldoet. Bijvoorbeeld, veel landen bieden permanente visa aan als je een familie hebt in het land of als je er al lange tijd hebt gewoond.
Elk land heeft zijn eigen regels voor het verkrijgen van een visum voor permanente verblijfsstatus. Het is belangrijk om je te informeren over de vereisten in het land van je keuze.
Navigeren door belastingen, vergunningen en andere documenten
Een van de belangrijkste vragen die mensen stellen bij verhuizen naar een ander land terwijl ze op afstand werken, is “Moet ik belasting betalen als ik in een ander land werk?” Het antwoord hangt af van zowel het land waar je vandaan komt als het land waar je naartoe verhuist.
De grootste belastingcomplexiteit waarmee je te maken krijgt, is of je verblijf een vaste vestiging (permanent establishment) oplevert. Dit gebeurt meestal na zes maanden verblijf in dat land. Een vaste vestiging betekent dat je belastingplichtig wordt in dat land. Je bent verplicht inkomstenbelasting te betalen. Dit kan leiden tot complexe situaties met belasting in je land van woonplaats en mogelijk dubbele belasting.
Bijvoorbeeld, Amerikaanse inwoners die vanuit het buitenland werken, moeten nog steeds hun inkomsten rapporteren aan de IRS. Als zzp’er moet je ook per kwartaal belastingbetaling schatten.
Echter, de meeste landen hebben belastingverdragen, waardoor je inkomsten niet dubbel worden belast. Onder deze verdragen wordt de belasting die je betaalt in het land waar je werkt, verrekend met de belastingen in je land van residentie. In andere gevallen kunnen je inkomsten vrijgesteld zijn van belasting in je woonland, mits je in het buitenland belasting hebt betaald over dat inkomen.
Houd er rekening mee dat de belastingregels per land waarschijnlijk verschillen. Je wordt geacht de hoogste belasting te betalen tussen beide landen, ongeacht of die belasting wordt gecompenseerd of dat je vrijgesteld bent van betaling in het andere land.
Om zeker te zijn dat je compliant bent, is het verstandig een accountant, je EOR of een andere partij te raadplegen die bekend is met de belastingwetgeving van het specifieke land. Belastinggevolgen kunnen sterk verschillen, dus het is het beste geïnformeerd te zijn over welke belastingen je moet voldoen.
En wat als ik tijdelijk vanuit een ander land wil werken?
Als je slechts voor een korte periode in een ander land wilt reizen, kun je misschien beter een vakantie plannen. Meestal is werken in het buitenland met een reisvisum niet toegestaan.
De meeste landen hebben belastingwetten, inclusief welke werkzaamheden wel en niet belast worden tijdens je verblijf. Dit kan belastingproblemen veroorzaken voor jou en je werkgever.
Afhankelijk van de gevoeligheid van de informatie die je moet beheren binnen je werkzaamheden, kunnen er ook juridische problemen ontstaan voor je werkgever. Let op de algemene dataprotectiewetgeving en beveiligingsaspecten, bijvoorbeeld dat je geen onveilige openbare Wi-Fi gebruikt voor het verzenden van gevoelige bedrijfsinformatie.
Overleg met je werkgever of je maximaal een maand in een ander land mag blijven. Ze kunnen het wel of niet toestaan. Voor een korte periode is het veiligste om gewoon op vakantie te gaan.
Welke landen bieden een digital nomad visa aan?
Momenteel bieden 54 landen een soort digital nomad visa aan, en komen er steeds meer landen bij in de gig economy.
In Europa bieden Italië, Portugal en Noorwegen allemaal digital nomad visa aan. De meeste landen binnen de Europese Unie hebben dit soort visa niet nodig voor EU-burgers indien de duur korter is dan 90 dagen. Australië staat ook toe dat mensen op afstand werken met een freelance visum. Je kunt ook freelancen vanuit Mexico.
Latijns-Amerikaanse landen die dit type visa aanbieden aan zelfstandigen en freelancers zijn Ecuador, Brazilië en Colombia. Thailand, Japan, Dubai en Indonesië zijn landen in Azië die een digital nomad visum verstrekken.
Het is belangrijk om de vereisten en procedures voor deze visa in detail te begrijpen. Controleer of je aanvullende werkvergunningen moet verkrijgen voor remote werken in een ander land.
Andere overwegingen bij verhuizen naar het buitenland terwijl je remote werkt
Het verkrijgen van visa kan lastig zijn. Maar, het is slechts een onderdeel van de reis van verhuizen naar het buitenland voor remote werken. Het is ook belangrijk om je woonruimte te regelen, je opties voor ziektekostenverzekering te begrijpen, en te navigeren door de noodzakelijke vergunningen om remote te kunnen werken.
Je moet ook andere aspecten van remote werken in overweging nemen die zeker invloed zullen hebben op je persoonlijke leven.
1. Tijdzoneverschillen
Het is belangrijk manieren te vinden om je aan te passen aan de nieuwe situatie als je werkgever je verhuizing goedkeurt. Een van de belangrijkste obstakels is het verschil in tijdzones, wat je werkuren kan beïnvloeden. Veel remote werkers die in het buitenland wonen, ervaren problemen met het plannen van vergaderingen of werken op onregelmatige uren.
Als het tijdsverschil groot is, moet je dit uitgebreid bespreken met je werkgever. Overweeg het gebruik van asynchrone communicatie. Het kost eerst wat oefening, maar je vindt communicatiekanalen die voor beide partijen werken.
Daarnaast is het verstandig om een contactpunt te regelen voor noodgevallen. Als het werk tijdgevoelig is, moet je in staat zijn je dag te plannen rond een ander schema.
2. Valuta's
Omgaan met lokale valuta's kan ook lastig zijn. Het is belangrijk om de werkelijke kosten van levensonderhoud in een bepaald land te berekenen voordat je verhuist. Dit moet rentekosten, voedsel, nutsvoorzieningen, vervoer en andere benodigdheden omvatten. Houd rekening met extra kosten voor wisselkoersen. Internationale betalingen en bankoverschrijvingen kunnen ook verborgen kosten met zich meebrengen.
Zorg er ook voor dat je werkgever je eerlijk betaalt volgens je nieuwe kosten van levensonderhoud. Pas je tarieven aan indien je besluit als zelfstandige contractor te verhuizen. Vergeet niet onverwachte kosten mee te rekenen in je tarieven, zoals vakantiedagen, noodgevallen en andere uitgaven.
3. Verbinding houden
Een andere belangrijke factor bij remote werken is connectiviteit en beveiliging. Relying op openbare Wi-Fi kan riskant zijn. Je werkgever waardeert het wellicht niet dat je via onveilige openbare Wi-Fi verbinding maakt om gevoelige bedrijfsinformatie te verwerken. Niet alle landen beschikken over een sterk en makkelijk toegankelijk WiFi-netwerk.
Onderzoek in het land waar je naartoe verhuist je opties. Het kopen van een lokale SIM-kaart kan een goede investering zijn, bijvoorbeeld ter voorkoming van roamingkosten. Informeer naar beveiligingsmaatregelen met je werkgever, zoals het gebruik van een VPN of andere beveiligingsmaatregelen voordat je inlogt op je werk.
4. Productiviteit
Het evenwicht vinden tussen het verkennen van je nieuwe land en je huidige werkbelasting kan lastig zijn, en je productiviteit kan hieronder lijden. Probeer een gezonde work-life balance te ontwikkelen.
Niet alleen moet je asynchroon werken, maar stel ook je werkuren vast en houd je eraan. Het kan verleidelijk zijn om tijdens werkuren eropuit te gaan en te verkennen, maar dat kan leiden tot werk dat zich uitstrekt in je vrije tijd en in het weekend.
Ontwikkel een stevige en realistische routine om je productiviteit tijdens werkuren te maximaliseren. Zorg dat je na werktijd uitlogt en de hoofdreden van remote werken in het buitenland ten volle kunt genieten.
5. Welzijn van werknemers
Een van de belangrijkste nadelen van verhuizen voor werk, waar veel digitale nomaden het over eens zijn, is het gevoel van isolatie en eenzaamheid. Hoewel je bedrijf hierbij kan helpen door teamactiviteiten te organiseren, is dat wellicht niet genoeg.
Overweeg je aan te sluiten bij online groepen voor digitale nomaden in dezelfde regio. Probeer tijd vrij te maken voor hobby’s of word lid van een lokale gemeenschap. Het vooraf leren van de taal kan ook gunstig zijn wanneer je op afstand in een ander land werkt.
Kan ik naar een ander land verhuizen met een baan op afstand?
Over het algemeen is het niet zo ingewikkeld om naar het buitenland te verhuizen als je al remote werkt. Het is belangrijk eerst je verhuizing te bespreken met je werkgever en een manier te vinden om het mogelijk te maken.
Informeer jezelf ook over de visumvereisten in het land waar je naartoe verhuist. Mogelijk moet je rekening houden met belastinggevolgen en verschillende werkvergunningen.
Andere expats die remote werken in het buitenland, adviseren dat je je best doet om de taal te leren voordat je verhuist, let op culturele verschillen, en probeer een gezonde work-life balance te behouden terwijl je in het buitenland werkt.
Veelgestelde vragen:
Kan ik zonder mijn werkgever te informeren remote werken vanuit een ander land?
Dit hangt af van het bedrijf en de cybersecuritymaatregelen. Het wordt over het algemeen niet aanbevolen. Een betere aanpak is om de verhuizing te bespreken met je werkgever en samen tot een werkbare oplossing te komen.
Hoe lang mag je legaal remote werken in een ander land?
De duur hangt af van het type visum dat je hebt. Sommige landen bieden freelancer visa aan dat enkele maanden tot jaren geldig is. Als je als zelfstandige contractor werkt en een permanent visum hebt, kun je in een ander land blijven werken zo lang je wilt.
Heb ik een visum nodig om remote te werken vanuit een ander land?
Ja, meestal is een werkvisum vereist om remote te kunnen werken in een ander land. De meeste landen staan werken niet toe met een toeristenvisum. Sommige landen bieden wel freelancer- of digital nomad visa aan, waarmee je zonder dat je werkgever een vestiging hoeft te hebben, in een land kunt verblijven en werken.
