Inzicht in Overzees Remote Werken: Essentiële Voorbereidingen (2026 Update)

Belangrijke inzichten:

• 1. Als je een fulltime werknemer bent, bespreek dan met je werkgever de mogelijkheid om naar een ander land te verhuizen. Dit kan voor hen belasting-, beveiligings- en andere complicaties veroorzaken.
• 2. Je moet jezelf informeren over visumvereisten en fiscale gevolgen voordat je je verhuizing naar een ander land plant.
• 3. Wanneer je op afstand werkt in een ander land, let dan op de werk-privébalans, verschillende tijdzones, en plan voor de nieuwe kosten van levensonderhoud.

Het zien van al die digitale nomaden op sociale media maakt dat iedereen wil beginnen met werken op een strand in het Caribisch gebied. Als je speelt met het idee om je werkdag in een ander land te starten, is het goed om te weten dat het mogelijk is - maar het zal niet zo makkelijk zijn als social media doet lijken.

Being een digitale nomade en werken op afstand in een ander land brengt zijn eigen set uitdagingen met zich mee. Verschillende landen hebben verschillende regelgeving over thuiswerken. Niet al deze landen staan visa toe die je toestaan het land te bezoeken en tegelijk te werken.

Het is een grijs gebied voor korte tijd. Maar, voor langere periodes moet je enkele aspecten van werken op afstand in een vreemd land regelen voordat je verhuist.

Dus, laten we de akelige details van werken op afstand in het buitenland bespreken.

Werken op afstand vanuit een ander land: belangrijke zaken om te weten

Wanneer je begint met plannen om op afstand in het buitenland te werken, zijn er verschillende zaken waarmee je rekening moet houden. De eerste is je werkgever. De tweede is het land waar je wilt werken, en de visumvereisten daarvan. Ten slotte moet je begrijpen welke belastingen je moet betalen en aan welk land - omdat dit per land kan verschillen.

3 dingen die je moet weten voordat je overweegt om op afstand in het buitenland te werken

De drie belangrijkste zaken om voor te bereiden bij het plannen van werken op afstand vanuit een ander land, zijn je werkgever, visa en belastingen. Laten we ze in meer detail bekijken.

Overweeg je werkgever

Werken op afstand internationaal is eenvoudig als je freelancer bent of als onafhankelijk Contractors werkt op projectbasis. Maar, als je een arbeidsovereenkomst hebt, kan het tricky zijn.

De eerste stap bij een verhuizing naar het buitenland terwijl je je baan behoudt, is het bespreken ervan met je werkgever. Als je al op afstand werkt in een wereldwijd team, kan dit een vrij eenvoudige conversatie zijn.

Echter, je werkgever kan plannen hebben dat iedereen binnenkort weer naar kantoor komt. Of, ze kunnen je nodig hebben om de werkuren te behouden - wat lastig kan worden als je in een andere tijdzone woont.

Als ze je verhuizing goedkeuren, is het belangrijk om de juiste relatie te vestigen. Er zijn twee soorten arbeid die je zou kunnen overwegen.

1. Fulltime werknemer via een EOR

Het zou het beste zijn om een EOR-oplossing te bespreken met je werkgever om de huidige werkrelatie te behouden. Je werkgever moet voldoen aan bepaalde eisen volgens de belastingwetten en werknemersvoordelen bieden. Ze kunnen dit niet doen zonder aanwezigheid in het land waar je naartoe verhuist.

Maar, je kunt door een EOR worden ingehuurd vanuit een ander land. Een EOR wordt je “juridische” werkgever in het nieuwe land, dat voldoet aan alle vereisten. Met een EOR kan het bedrijf voldoen aan de arbeidswetten in buitenlandse landen. Ze kunnen je ook wettelijke voordelen bieden, zelfs als je niet in hetzelfde land bent.

2. Zelfstandige contractor

De makkelijkste manier om naar een ander land te verhuizen terwijl je op afstand werkt, is je status te wijzigen naar een zelfstandige contractor. Op deze manier kun je in het buitenland wonen en je bedrijf opzetten in een nieuw land. Houd er rekening mee dat immigratiewetten variëren per land. Het is het beste om op de relevante websites van lokale autoriteiten te kijken of dit mogelijk is voordat je de sprong maakt.

Wat betreft je werkgever, kan het inhuren van jou als zelfstandige contractor helpen om potentiële belasting- en andere problemen te voorkomen. Echter, je werkgever moet het verschil tussen zelfstandige contractors en werknemers goed begrijpen. Het is belangrijk om werknemers correct te classificeren om dure boetes en kosten te vermijden.

Visums en werkvergunning

Er zijn verschillende soorten visa beschikbaar, afhankelijk van het land waar je naartoe wilt verhuizen. Het gemakkelijkste visum is zeker een reisvisum. Echter, de meeste buitenlandse landen verbieden dat reizigers werken terwijl ze in het land zijn op een toeristenvisum.

Typen visa die je moet proberen te krijgen als je in het buitenland wilt werken, vallen meestal onder drie categorieën:

1. Work visa

De meest voorkomende manier om naar een ander land te verhuizen voor werk, is met een work visa. De meeste landen vereisen dat je een werkgever hebt die optreedt als sponsor om het te verkrijgen.

De duur van dit soort visum hangt meestal af van je contract met je werkgever.

Echter, je werkgever moet een legale aanwezigheid in het land waar je wilt werken hebben om te kunnen sponsoren. Als je huidige werkgever geen aanwezigheid heeft in het land waar je naartoe verhuist, is het wellicht beter om een EOR te raadplegen om je te helpen verhuizen.

2. Freelancer visum

Sommige landen hebben een digitale nomadenvisum geïntroduceerd, waarmee je als freelancer of zelfstandige contractor kunt solliciteren. Dit visum stelt je in staat om enkele maanden tot enkele jaren op afstand te werken vanuit het buitenland. De duur van dit visum hangt af van het specifieke land.

Deze visa hebben een andere set eisen, en je hebt geen sponsorschap nodig van een werkgever. Voor de meeste freelancer visa moet je echter aantonen dat je kunt voldoen aan de minimale inkomenseis.

De bedragen variëren, evenals andere vereisten. Bijvoorbeeld, voor de freelancer visum van Malaysia moet je bewijzen dat je minimaal $2.000 per maand verdient. Dubai vereist ook een freelancer-permit.

Sommige landen vereisen ook dat je een werkvergunning hebt. Het is dus het beste om jezelf te informeren over welk soort werkvergunning vereist is in het land waar je naartoe wilt.

3. Permanent visum

Als je onbepaalde tijd in het door jou gekozen land wilt blijven en werken, is de beste optie om een permanente verblijfsvergunning te verkrijgen. Dit is een geldige optie als je aan bepaalde criteria voldoet. Bijvoorbeeld, veel landen bieden permanente visa aan als je familie in het land hebt of er lange tijd hebt gewoond.

Elk land heeft zijn eigen regels voor het verkrijgen van een visum voor permanent verblijf. Het is belangrijk om jezelf te informeren over de vereisten in jouw gekozen land.

Regel je belastingen, vergunningen en andere formaliteiten

Een van de belangrijkste vragen die mensen stellen bij een verhuizing naar een ander land terwijl ze op afstand werken, is: “Moet ik belasting betalen als ik op afstand in een ander land werk?” Het antwoord hangt af van zowel het land waar je vandaan vertrekt als het land waar je naartoe verhuist.

De grootste belastinguitdaging die je moet aanpakken, is of je verblijf een vaste vestiging (permanent establishment) veroorzaakt. Dit gebeurt meestal na een verblijf van zes maanden in het land. Een vaste vestiging betekent dat je belastingplichtig wordt onder de meeste belastingwetten. Je bent verplicht inkomstenbelasting te betalen in dat land. Dit kan complexe situaties creëren met de belastingen in je woonland en leiden tot dubbele belasting.

Bijvoorbeeld, Amerikaanse inwoners die in het buitenland werken, moeten nog steeds hun inkomsten rapporteren aan de IRS. Als zelfstandige contractor moet je ook kwartaalgewijs belastingbetalingen doen.

Echter, de meeste landen hebben dubbelbelastingverdragen, waardoor je inkomen niet dubbel wordt belast. Onder deze verdragen wordt de belasting die je betaalt in het land waar je werkt, gecompenseerd met de belastingen in je woonland. In andere gevallen kan je inkomen vrijgesteld zijn van belasting in je woonland als je in dat land belasting hebt betaald.

Houd er rekening mee dat de belastingen in beide landen waarschijnlijk verschillend zullen zijn. Je wordt verwacht de hogere belasting te betalen tussen de twee, of het nu gecompenseerd wordt of dat je ervan bent vrijgesteld in het andere land.

Om zeker te zijn dat je compliant bent, is het het beste om te overleggen met een boekhouder, je EOR, of een andere instantie die bekend is met de belastingwetten van het specifieke land. De fiscale implicaties kunnen sterk variëren, dus het is verstandig om te weten welke belastingen je moet voldoen.

En wat als ik tijdelijk op afstand vanuit een ander land wil werken?

Als je slechts een week in een ander land wilt reizen, kun je misschien beter een vakantie nemen. Over het algemeen mag je niet werken in een ander land op een reisvisum.

De meeste landen hebben belastingwetten, inclusief het soort werk dat belast wordt terwijl je in het land werkt. Dit kan fiscale problemen veroorzaken voor jou en je werkgever.

Afhankelijk van de gevoeligheid van de informatie die je binnen je werk moet beheren, kunnen er juridische problemen ontstaan voor je werkgever. Wees bewust van de richtlijnen voor gegevensbescherming en een onbeveiligde internetverbinding, waarop je mogelijk bent aangewezen als remote worker.

Vraag je werkgever of je tot een maand in een ander land mag verblijven. Ze kunnen ja of nee zeggen. Voor een paar weken is de veiligste optie om op vakantie te gaan.

Welke landen bieden een digital nomad visa?

Momenteel bieden 54 landen een soort digital nomad visa aan, met meer landen die toetreden tot de gig economy.

In Europa bieden Italië, Portugal en Noorwegen allemaal een digital nomad visa. De meeste Europese lidstaten vereisen dit soort visa niet voor EU-burgers als de duur korter dan 90 dagen is. Australië staat mensen ook toe om op afstand te werken met een freelancer visum. Je kunt ook freelancen vanuit Mexico.

Latijns-Amerikaanse landen die deze soort visa aanbieden aan zelfstandige contractors en freelancers, zijn Ecuador, Brazilië en Colombia. Thailand, Japan, Dubai en Indonesië zijn landen in Azië die een digital nomad visa bieden.

Het is belangrijk om de eisen en procedures voor deze visa in detail te begrijpen. Controleer of je bijkomende werkvergunningen moet verkrijgen voor thuiswerken in een ander land.

Andere overwegingen bij verhuizen naar het buitenland terwijl je op afstand werkt

Het proces van het verkrijgen van visa kan lastig zijn. Maar, het is slechts een onderdeel van de reis om naar het buitenland te verhuizen en daar op afstand te werken. Het is ook belangrijk om je woonarrangementen te regelen, je opties voor zorgverzekering te begrijpen, en de benodigde vergunningen te verkrijgen om vanaf het buitenland te kunnen werken.

Daarnaast moet je ook rekening houden met andere aspecten van thuiswerken die zeker je persoonlijke leven zullen beïnvloeden.

1. Verschil in tijdzones

Het is belangrijk om manieren te vinden om je aan te passen aan de nieuwe situatie als je werkgever je verhuizing naar het buitenland goedkeurt. Een van de grootste obstakels is het verschil in tijdzones, dat je werkuren zal beïnvloeden. Veel remote workers die in het buitenland wonen, ervaren problemen met het plannen van vergaderingen. Of ze werken op rare uren.

Als het tijdsverschil aanzienlijk is, moet je dit in detail bespreken met je werkgever. Overweeg het bespreken en implementeren van asynchrische communicatie. Het kost wat oefening in het begin, maar je zult communicatiekanalen vinden die voor jou en je werkgever werken.

Zorg er ook voor dat je een contactpunt hebt voor noodgevallen terwijl je op afstand in het buitenland werkt. Als het werk tijdgevoelig is, moet je je dag kunnen plannen en organiseren rond een aangepast schema.

2. Valuta’s

Navigeren door lokale valuta’s kan ook lastig zijn. Het is belangrijk om de werkelijke kosten van levensonderhoud in een bepaald land goed te berekenen voordat je verhuist. Dit omvat huur, eten, nutsvoorzieningen, vervoer en andere benodigdheden. Houd rekening met extra kosten voor wisselkoersen. Internationale betalingen en bankoverschrijvingen kunnen ook verborgen kosten met zich meebrengen.

Zorg er ook voor dat je werkgever je eerlijk betaalt en volgens je nieuwe kosten van levensonderhoud. Pas je tarieven aan als je besluit te verhuizen als zelfstandige contractor. Vergeet ook niet onverwachte kosten mee te rekenen in je tarieven. Je moet je vrije dagen, noodgevallen en andere uitgaven dekken.

3. Verbinding houden

Een andere belangrijke factor bij thuiswerken is connectiviteit en beveiliging. Relyen op openbare Wi-Fi kan riskant zijn. Je werkgever waardeert het waarschijnlijk niet dat je via onveilige openbare Wi-Fi gevoelige bedrijfsinformatie verwerkt. Bovendien hebben niet alle landen een goed bereikbare Wi-Fi-netwerk.

Onderzoek je opties in het land waar je naartoe wilt verhuizen. Het aanschaffen van een lokale SIM-kaart kan een goede investering zijn in vergelijking met eventuele roamingkosten. Bespreek beveiligingsmaatregelen met je werkgever, aangezien zij mogelijk willen dat je op een VPN vertrouwt of andere beveiligingsmaatregelen neemt voordat je inlogt.

4. Productiviteit

Balanceren tussen het verkennen van je nieuwe land en je huidige workload kan lastig zijn, en je productiviteit kan hierdoor lijden. Om dit te voorkomen, probeer een gezonde werk-privébalans te creëren.

Niet alleen moet je asynchrone werkzaamheden vastleggen, maar je moet ook je werkuren voor jezelf bepalen en je eraan houden. Het kan verleidelijk zijn om tijdens je werkuren op pad te gaan, maar dat zal waarschijnlijk leiden tot werk dat zich uitstrekt tot je vrije tijd en in het weekend.

Ontwikkel een sterke en realistische routine om je productiviteit tijdens werktijd te maximaliseren. Zorg dat je na werktijd uitlogt en afsluit, en geniet van het belangrijkste voordeel van werken op afstand in een ander land.

5. Employee well-being

Misschien het hoofd nadeel van verhuizen naar het buitenland voor werk, dat veel digitale nomaden erkennen, is het gevoel van isolatie en eenzaamheid. Hoewel je bedrijf dit kan helpen compenseren met teambuildingsactiviteiten, is dat misschien niet genoeg.

Overweeg lid te worden van online groepen die digitale nomaden in hetzelfde gebied verbinden. Zoek tijd voor hobby’s, of word lid van een lokale gemeenschap. Het leren van de taal vooraf kan ook nuttig zijn bij thuiswerken vanuit een ander land.

Kan ik naar een ander land verhuizen als ik een remote job heb?

Over het algemeen is het niet zo ingewikkeld om in het buitenland te verhuizen als je al op afstand werkt. Het is belangrijk om je verhuizing eerst te bespreken met je werkgever en samen een manier te vinden om het mogelijk te maken.

Informeer jezelf ook over de visa-eisen in het land waar je naartoe verhuist. Je moet mogelijk fiscale implicaties en verschillende werkvergunningen navigeren om in het land van jouw keuze te werken.

Andere expats die op afstand werken vanuit een ander land, zijn het erover eens dat je je best moet doen om de taal te leren voordat je verhuist, bewust moet zijn van culturele verschillen, en moet proberen een gezonde werk-privébalans te behouden terwijl je in het buitenland werkt.

Veelgestelde vragen:

Kan ik op afstand werken vanuit een ander land zonder dat mijn werkgever het weet?

Dit hangt af van het bedrijf en de cyberveiligheidsmaatregelen. Over het algemeen wordt het niet aanbevolen. Een betere aanpak is om de verhuizing met je werkgever te bespreken en een middenweg te vinden over hoe je op afstand kunt werken.

Hoe lang mag je legaal op afstand werken in een ander land?

De duur dat je vanuit een ander land mag werken, hangt af van het soort visum dat je hebt. Sommige landen bieden freelancer visa dat enkele maanden of enkele jaren geldig is. Als je op afstand werkt als zelfstandige contractor en een permanent visum hebt, kun je zo lang in een ander land werken als je wilt.

Heb ik een visum nodig om op afstand te werken vanuit een ander land?

Ja, om op afstand te kunnen werken vanuit een ander land, heb je meestal een werkvisum nodig. De meeste landen verbieden werken op een toeristenvisum. Sommige landen bieden echter freelancer- of digital nomad visa aan. Hiermee kun je blijven en werken in een land naar keuze, zonder dat je werkgever een aanwezigheid in dat land hoeft te hebben.