Internationale Arbeidswetten
9 minuten lezen
Auteur
Gepubliceerd op:
Apr 18, 2024
Bijgewerkt op:
Jan 13, 2026
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.
Boek een demoInternational remote hiring is een van de opties die bedrijven recentelijk gebruiken om voorop te blijven lopen. Het vermogen om iedereen ter wereld te kunnen aannemen alsof ze lokale werknemers zijn, gaf bedrijven toegang tot een zeer diverse en gekwalificeerde workforce.
Bedrijven die deze diversiteit succesvol omzetten in een samenwerkend en inclusief team, plukken hier de vruchten van. Enkele voordelen zijn nieuwe perspectieven, verschillende skillsets en geweldige ideeën. Al deze factoren stimuleren innovatie en productiviteit, waardoor kleine, worstelende bedrijven uitgroeien tot bloeiende ondernemingen.
International remote hiring brengt ook zijn uitdagingen met zich mee. Een van de grootste moeilijkheden is het waarborgen van compliance met diverse regelgeving. Bedrijven die internationaal aannemen, moeten juridisch en fiscaal goed navigeren.
Het beheren van alle aspecten van internationaal aannemen, compliance en wereldwijde payroll vereist veel tijd en inspanning. Als werkgever moet je rekening houden met diverse regelgeving en andere factoren, zelfs als je besluit iemand in te huren die dit voor je regelt.
Laten we daarom enkele van de belangrijkste juridische aspecten bespreken waar je op moet letten bij het aannemen van mensen internationaal.
Bij het aannemen van buitenlandse werknemers moet je verschillende wettelijke vereisten begrijpen en naleven. Arbeidswetten zijn essentieel om een eerlijke behandeling en goede arbeidsomstandigheden voor je remote workers te waarborgen. Deze wetten kunnen per land flink verschillen. Ze dekken alles af, van contractvoorwaarden tot werknemersrechten.
Belastingwetten zijn een andere belangrijke factor. Zowel werkgevers als werknemers moeten op de hoogte zijn van de belastingregels in hun land. Dit omvat het omgaan met inkomstenbelasting en sociale zekerheid. Je moet ook rekening houden met eventuele belastingverdragen die de inkomsten van je werknemers kunnen beïnvloeden.
Lonen- en urenwetten bepalen hoeveel je je werknemers moet betalen en hoeveel uur ze mogen werken. Deze wetten zorgen ervoor dat arbeiders eerlijk worden betaald en niet overwerkt raken. De juridische richtlijnen hieromtrent kunnen verschillen tussen regio’s.
Daarnaast moet je letten op gegevensbeschermingswetten. Deze zijn cruciaal bij het omgaan met werknemersinformatie over de grens. Laten we hier dieper op ingaan.
Arbeidswetten zijn de hoeksteen van internationaal remote werken. Ze verschillen sterk van land tot land. Deze wetten dekken een breed scala aan onderwerpen, van het wervingsproces tot ontslagprocedures. Elk land heeft eigen regels over het aannemen van werknemers, contractinhoud en ontslagprocedures.
De werkuren vormen een ander belangrijk onderdeel dat wordt gereguleerd door arbeidswetten. Verschillende landen hebben specifieke richtlijnen over het maximum aantal werkuren per week. Ook regels over overwerk en rustperiodes verschillen.
Vakantie- en verlofrechten, zoals vakantiedagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof, variëren per land. Sommige landen voeren royale verlofregelingen door, andere hebben meer bescheiden eisen.
Voordelen zijn ook een belangrijke component van arbeidswetten. Denk aan ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere extralegale voordelen die wettelijk verplicht kunnen zijn. De juiste voordelen maken je bedrijf aantrekkelijk voor top talent. Daarnaast helpt het bieden van verplichte voordelen je om te voldoen aan de lokale wetgeving.
Belastingwetten vormen een ander cruciaal aspect van internationaal remote werken dat het verschil kan maken voor een bedrijf. Bedrijven moeten navigeren door belastingverplichtingen in zowel hun eigen land als in dat van de werknemer.
Hierbij hoort het begrijpen van de regels rond fiscale woonplaats. Ze bepalen waar een werknemer fiscaal resident is. Woonplaats kan invloed hebben op hoeveel belasting een werknemer moet betalen en waar.
Inhouding van de loonbelasting is ook een belangrijke overweging. Deze regels bepalen hoeveel belasting er ingehouden moet worden op het salaris van een werknemer en af te dragen aan de belastingdienst. Elk land heeft zijn eigen regels hierover.
Douaneregelingen en belastingverdragen in sommige landen voorkomen dat werknemers dubbel belasting betalen over hetzelfde inkomen. Ze zorgen dat werknemers niet in zowel het land van werk als het land van woonplaats belasting moeten betalen.
De wetten rond lonen en werkuren spelen een cruciale rol bij internationaal remote werken. Ze bepalen het minimumloon, overwerkvergoeding en maximale werkuren. De regels kunnen sterk verschillen afhankelijk van het land.
Het is daarom belangrijk om de regelgeving in elk land waar je werknemers werkzaam zijn, te kennen. Sommige landen hanteren strikte regels voor overwerk. Ze vereisen dat werkgevers meer betalen voor uren buiten de standaard werkweek. Ook de pauzeregelgeving kan variëren. Sommige landen verplichten specifieke rust- en pauzemomenten gedurende de werkdag.
Gegevensbescherming regelt hoe persoonlijke gegevens worden verzameld, opgeslagen en gebruikt. Ze zijn essentieel voor het aannemen van remote workers over de grens.
Bedrijven moeten werknemersgegevens beschermen via veilige kanalen en encryptie. Ook moeten werkgevers expliciete toestemming verkrijgen voor het gebruik van data. Deze regels zorgen dat gegevens correct en veilig worden beheerd, waardoor vertrouwen ontstaat en aan de wet wordt voldaan.
Het aannemen van remote workers uit verschillende landen vereist nauwkeurige aandacht voor compliance. Het is essentieel voor soepele bedrijfsvoering en het vermijden van juridische problemen. Juridische procedures door ontevreden werknemers kunnen kostbaar worden, en boetes kunnen je budget en winst onder druk zetten. Hier enkele tips om compliance te waarborgen bij je remote workforce.
Bij het opstellen van arbeidscontracten, moet je duidelijke arbeidsvoorwaarden opnemen. Voeg ook details over vergoeding, voordelen en eventuele wettelijke vereisten toe, gebaseerd op de locatie van de werknemer. Deze contracten moeten de rechten en plichten van beide partijen verduidelijken. Ze moeten alle juridische aspecten dekken en ambiguïteit voorkomen. Overweeg goed de wetten die werken in jouw land, en die in het land van je werknemer.
Voldoen aan lokale minimumloonregelingen is essentieel voor eerlijke loonpraktijken. Concurrerende salarissen en voordelen helpen zeker bij het aantrekken van top talent. Maar het is nog belangrijker om te voldoen aan de wettelijke normen van het land waar de werknemer woont. Wat concurrerend is in één land, is misschien onder het minimumloon in een ander.
Eerlijke loonpraktijken zorgen voor een positieve werkcultuur. Nog belangrijker: ze verminderen de kans op juridische geschillen.
Nauwkeurige administratie is essentieel bij het beheren van remote werknemers. Denk aan urenregistratie, betaalde salarissen, en alle relevante belastingen en inhoudingen. Goede gegevens helpen bij het beheer van payroll en zorgen voor fiscale naleving in zowel het land van de werkgever als dat van de werknemer.
Regelgeving over arbeids- en belastingwetten kunnen snel veranderen. Volg overheidswebsites en meld je aan voor nieuwsbrieven. Overweeg ook regelmatig juridisch advies in te winnen. Je up-to-date houden met regelgeving voorkomt juridische problemen en zorgt dat je wervingspraktijken compliant blijven.
Wanneer je remote medewerkers in het buitenland aanneemt, moet je de belangrijkste regelgevingverschillen kennen in elk land. Elk land heeft eigen arbeids- en privacywetgeving die nageleefd moeten worden om compliant te blijven.
In de VS worden arbeidswetten zowel op federaal als op staatsniveau gereguleerd. Hierdoor moeten bedrijven een complex geheel van regels navigeren dat per staat aanzienlijk kan verschillen. Privacywetten in de VS verschillen ook. De belangrijkste privacywet is de California Consumer Privacy Act (CCPA), die eisen stelt voor gegevensbescherming in bepaalde staten.
De Canadese regelgeving bestaat uit federaal en provinciaal arbeidsrecht. Het arbeidsrecht wordt vooral gereguleerd door de Canada Labour Code. De privacyregels worden beheerd door PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act), plus aanvullende provinciale wetten.
Het VK beschikt over uitgebreide arbeidswetten. De meest belangrijke is de Employment Rights Act, die werknemers in veel opzichten beschermt. Privacywetten worden gehandhaafd door de Data Protection Act (DPA) en de UK General Data Protection Regulation (GDPR). Deze stellen hoge normen voor databeveiliging en privacy van werknemers.
Het nationale arbeidsrecht wordt gereguleerd door de Fair Work Act. Deze beschrijft de rechten en plichten van werkgevers en werknemers. Privacywetgeving wordt beheerd door de Privacy Act. Deze zorgt voor veilige verzameling, gebruik en opslag van persoonsgegevens.
Duitsland staat bekend om zijn strenge arbeidswetten, waaronder het Bürgerliches Gesetzbuch en de Betriebsverfassungsgesetz. Deze bieden uitgebreide bescherming voor werknemers. Privacywetgeving wordt gehandhaafd door de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) en de GDPR.
Zelf compliance beheren bij het aannemen van internationaal personeel is zeker een optie. Met grondig onderzoek kun je navigeren door het doolhof van wetten, waaronder arbeids-, belasting- en gegevensprivacyregels in diverse landen.
Maar deze aanpak vereist dat je voortdurend op de hoogte blijft van wetswijzigingen. Het vergt nauwkeurig opstellen van contracten, zorgen voor eerlijke betaling en het bijhouden van correcte gegevens. Het kan tijdrovend en veeleisend zijn, maar met de juiste middelen en toewijding is het mogelijk.
Toch kan het inhuren van professionele hulp een grote meerwaarde bieden. Employer of Record (EOR) diensten bieden hiervoor een waardevolle oplossing voor bedrijven die internationaal willen aannemen. Deze diensten regelen alle administratieve taken rondom internationaal aannemen. Ze zorgen dat je voldoet aan lokale arbeidswetten, fiscale verplichtingen en gegevensprivacyregels.
EOR's kunnen salarisadministratie, voordelen en andere HR-taken verzorgen, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten. Hun expertise helpt compliance te waarborgen, risico’s te verminderen en het aannemen te stroomlijnen. Zo bouw je aan een diverse, vaardige remote workforce.
Kun je iemand uit een ander land inhuren die op afstand werkt?
Ja, je kunt iemand uit een ander land inhuren die op afstand werkt. Je moet de arbeids-, belasting- en gegevensprivacywetgeving van zowel je eigen land als dat van de werknemer kennen en naleven. Het gebruik van Employer of Record diensten kan dit proces vereenvoudigen.
Is het legaal om tijdelijk op afstand te werken vanuit een ander land?
Meestal is het legaal om tijdelijk op afstand te werken vanuit een ander land, maar dat hangt af van de visum- en werkvergunningregels. Je moet ook rekening houden met fiscale implicaties en arbeidswetten tijdens je verblijf. Het is verstandig juridisch advies in te winnen om compliant te blijven.
Kun je internationaal een remote baan uitvoeren?
Ja, je kunt een remote baan internationaal uitvoeren. Het is wel verplicht om te voldoen aan de arbeids- en belastingwetten van het land waar je woont terwijl je op afstand werkt. Bespreek deze regeling met je werkgever en zorg dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.
Oprichter
Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.
Boek een demo
Internationale Arbeidswetten
Als u naar de VS wilt verhuizen, kunt u overwegen om te kiezen voor EB-2 visumopties. Hier vindt u alles over het EB-2 NIW visum, de vereisten en het aanvraagproces.
Lucas Botzen
Thuiswerken en productiviteit
Overweegt u wereldwijde aanwervingen? Ontdek hoe u als werkgever effectief remote werken kunt beheren met deze essentiële tips.
Lucas Botzen
Werknemersvoordelen en Welzijn
Vraag je je af of je gezondheidszorgvoordelen moet bieden terwijl werknemers gebruik kunnen maken van universele gezondheidszorg? Verken deze gids over wereldwijde gratis zorgsystemen.
Lucas Botzen
