Internationale Arbeidswetten
10 minuten lezen
Auteur
Gepubliceerd op:
Apr 18, 2024
Bijgewerkt op:
Feb 11, 2026
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.
Boek een demoInternationaal remote werken is een van de opties die bedrijven recentelijk gebruiken om voorop te blijven lopen. De mogelijkheid om iemand wereldwijd aan te nemen alsof ze lokaal zijn, gaf bedrijven toegang tot een zeer diverse en gekwalificeerde workforce.
Bedrijven die deze diversiteit met succes weten te transformeren in een samenwerkings- en inclusieve team, plukken hier vele voordelen van. Sommige hiervan zijn frisse perspectieven, verschillende vaardigheden, en geweldige ideeën. Al deze factoren stimuleren innovatie en productiviteit, waardoor kleine, worstelende bedrijven uitgroeien tot bloeiende ondernemingen.
Internationaal remote werken brengt zijn uitdagingen met zich mee. Een van de belangrijkste moeilijkheden is het handhaven van naleving van verschillende regelgevingen. Bedrijven die internationaal werken, moeten de juridische en fiscale implicaties uitzoeken.
Het beheer van alle aspecten van internationaal werken, naleving en wereldwijde loonadministratie kost veel tijd en moeite. Als werkgever moet je rekening houden met diverse regelgevingen en andere factoren, zelfs als je besluit iemand in te huren via een Contractor of Record, de zogenaamde COR, of een Employer of Record, de EOR.
Laten we enkele van de belangrijkste juridische aspecten bespreken waar je rekening mee moet houden bij het internationaal aannemen van personeel.
Bij het aannemen van buitenlandse werknemers moet je verschillende wettelijke vereisten begrijpen en naleven. Arbeidsnormen zijn essentieel om eerlijke behandeling en goede arbeidsomstandigheden voor je remote werknemers te garanderen. Deze wetten kunnen aanzienlijk verschillen per land. Ze omvatten alles van contractvoorwaarden tot werknemersrechten.
Belastingwetten zijn een ander belangrijk aspect. Zowel werkgevers als werknemers moeten op de hoogte zijn van de belastingregels in hun land. Dit omvat het weten hoe ze inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen moeten afhandelen. Educatie over eventuele belastingverdragen die de inkomsten van je werknemers kunnen beïnvloeden, is ook belangrijk.
Lonen en arbeidstijden bepalen hoeveel je je werknemers moet betalen en hoeveel uren zij mogen werken. Deze wetten zorgen ervoor dat werknemers eerlijk worden betaald en niet overbelast worden. De wettelijke richtlijnen hierover kunnen verschillen tussen regio’s.
Daarnaast moet je rekening houden met gegevensprivacy-wetgeving. Deze zijn cruciaal bij het omgaan met werknemersinformatie over grenzen heen. Laten we hier dieper op ingaan.
Arbeidswetten zijn essentieel voor het aannemen van werknemers op afstand over verschillende landen heen. Ze verschillen sterk van land tot land. Deze wetten dekken een breed scala aan onderwerpen, van het wervingsproces tot procedures voor ontslag. Elk land heeft zijn eigen regels over het aannemen van werknemers, contractinhoud en beëindiging.
Werkuren worden ook gereguleerd door arbeidswetten. Verschillende landen hebben specifieke richtlijnen over het maximum aantal werkuren per week. Er bestaan tevens verschillende regels over overuren en pauzes.
Verlofregelingen zoals vakantiedagen, ziektedagen en vaderschaps- of ouderschapsverlof variëren ook per land. Sommige landen verplichten royale verlofregelingen, andere hebben mogelijk meer bescheiden eisen.
Voorzieningen (benefits) vormen een ander belangrijk onderdeel van arbeidswetten. Dit omvat ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere perks die wettelijk verplicht kunnen zijn. De juiste voordelen maken je bedrijf aantrekkelijker voor top talent. Het aanbieden van verplichte voordelen helpt je ook te voldoen aan de lokale wetgeving.
Belastingwetten vormen een cruciaal aspect van internationaal remote werken dat een bedrijf kan maken of breken. Bedrijven moeten hun belastingverplichtingen begrijpen in zowel hun eigen land als in het land waar hun werknemer woont.
Dit omvat het begrijpen van regels voor fiscale woonplaats. Ze bepalen waar een werknemer fiscaal inwonend is. Woonplaats kan invloed hebben op hoeveel belasting een werknemer verschuldigd is en waar die betaald moet worden.
Inhouding van belasting (withholding tax) is een andere belangrijke overweging. Deze regels bepalen hoeveel belasting er van het salaris van een werknemer moet worden ingehouden en aan de belastingautoriteiten moet worden doorgegeven. Elk land heeft zijn eigen regels hierover.
Dubbelbelastingverdragen in sommige landen voorkomen dat werknemers twee keer belasting betalen over hetzelfde inkomen. Ze voorkomen dat werknemers belasting betalen in zowel het land waar ze werken als in hun woonland.
Lonen en arbeidstijden zijn cruciaal bij internationaal remote werken, omdat ze de minimumlonen, overwerkcompensatie en maximale werkuren regelen. Deze wetten kunnen sterk verschillen tussen landen.
Het is daarom belangrijk om de regels in elke locatie waar je werknemers gevestigd zijn te kennen. Sommige landen hanteren strikte regels over overwerkcompensatie. Ze eisen dat werkgevers werknemers meer betalen voor uren die worden gewerkt buiten de standaard werkweek. Ook verschillen de eisen voor pauzes; sommige landen vereisen specifieke rust- en maaltijdbreaks gedurende de werkdag.
Gegevensprivacywetgeving bepaalt hoe persoonlijke data wordt verzameld, opgeslagen en gebruikt. Ze zijn essentieel bij het aannemen van mensen op afstand over grenzen heen.
Bedrijven moeten werknemersinformatie beschermen via veilige kanalen en encryptie. Daarnaast moeten werkgevers expliciete toestemming krijgen voor gegevensgebruik. Deze regels zorgen ervoor dat data op de juiste wijze wordt beheerd, vertrouwen scheppen en voldoen aan wettelijke normen.
Het aannemen van remote werknemers uit verschillende landen vereist nauwkeurige aandacht voor naleving. Het is essentieel voor soepele operaties en het voorkomen van juridische fouten. Rechtszaken met ontevreden werknemers kunnen kostbaar zijn, en boetes kunnen je bedrijfsschuld en winsten overschrijden. Hier volgen enkele suggesties om compliance met je remote werknemers te behouden.
Bij het opstellen van arbeidscontracten moeten duidelijke arbeidsvoorwaarden worden opgenomen. Voeg ook details toe over vergoeding, voordelen en alle juridische vereisten gebaseerd op de locatie van de werknemer. Deze contracten moeten de rechten en plichten van beide partijen definiëren. Ze moeten alle juridische aspecten dekken en dubbelzinnigheid vermijden. Overweeg zorgvuldig de wetten die arbeidsrelaties in jouw land en dat van je werknemer reguleren.
Voldoen aan de lokale minimumloonwetgeving is essentieel om eerlijke loonpraktijken te garanderen. Het aanbieden van competitieve salarissen en voordelen helpt zeker bij het aantrekken van top talent. Maar het is nóg belangrijker om te voldoen aan de wettelijke normen van het land van de werknemer. Wat in het ene land concurrerend is, kan in een ander onder het minimumloon liggen.
Eerlijke loonpraktijken scheppen een positieve werkomgeving. Nog belangrijker: ze verlagen het risico op juridische geschillen.
Nauwkeurige administratie is cruciaal bij het beheer van remote werknemers. Dit omvat het bijhouden van gewerkte uren, betaalde lonen en alle relevante belastingen en inhoudingen. Goede administratie helpt bij het beheer van payroll en garandeert belastingnaleving in zowel het land van de werkgever als dat van de werknemer.
Regelgeving rondom arbeids- en belastingwetten kan vaak wijzigen. Om compliant te blijven, monitor je overheidswebsites of meld je je aan voor nieuwsbrieven. Overweeg ook regelmatig advies in te winnen bij juridische professionals. Door op de hoogte te blijven, voorkom je juridische problemen en zorg je dat je wervingspraktijken compliant blijven.
Bij het aannemen van remote werknemers in het buitenland, moet je kennis hebben van de belangrijkste regelgevende verschillen in elk land. Elk land heeft zijn eigen set arbeids- en privacywetten die nageleefd moeten worden voor naleving.
In de VS worden arbeidswetten op zowel federaal als staatsniveau gereguleerd. Dat betekent dat bedrijven zich door een complex regelsysteem moeten navigeren dat sterk kan verschillen per staat. Privacywetten in de VS verschillen ook. De meest invloedrijke wetgeving over privacy is de California Consumer Privacy Act (CCPA), die eisen stelt aan gegevensbescherming in specifieke staten.
Het regelgevingskader van Canada omvat zowel federale als provinciale arbeidswetten. De arbeidswet wordt vooral gereguleerd door de Canada Labour Code. De privacywetten worden beheerd onder PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act), naast aanvullende provinciale wetten. In Canada werken is vaak complex door het navigeren door verschillende provincie-regels, daarom kan een employer of record Canada partner het proces aanzienlijk vergemakkelijken.
Het VK beschikt over uitgebreide arbeidswetten, waaronder de Employment Rights Act, welke werknemers in veel opzichten beschermt. Privacywetten in het VK worden gereguleerd door de Data Protection Act (DPA) en de UK General Data Protection Regulation (GDPR), die samen hoge standaarden stellen aan gegevensbeveiliging en werknemersprivacy.
De nationale arbeidswet van Australië wordt gereguleerd door de Fair Work Act, die de rechten en verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers beschrijft. Gegevensprivacy wordt geregeld door de Privacy Act, die waarborgt dat persoonlijke informatie veilig wordt verzameld, gebruikt en opgeslagen.
Duitsland staat bekend om zijn robuuste arbeidswetten, zoals het Duitse Burgerlijk Wetboek en de Betriebsverfassungsgesetz (Werknemersraadwet). Privacywetten worden gereguleerd door de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) en de GDPR.
Zelf het beheer regelen bij internationaal werken is zeker een optie. Met grondig onderzoek kun je navigeren door het doolhof van wetten. Deze omvatten arbeids-, belasting- en gegevensprivacyregels in diverse landen.
Maar, deze aanpak vereist dat je voortdurend op de hoogte bent van regelgevende veranderingen. Het vraagt om het zorgvuldig opstellen van contracten, het garanderen van eerlijke betaling en het bijhouden van correcte administratie. Het is een tijdrovende en veeleisende taak, maar mogelijk met de juiste middelen en toewijding.
Echter, je kunt aanzienlijk profiteren van het inhuren van professionals. Employer of Record (EOR) services bieden een waardevolle oplossing voor bedrijven die internationaal willen aannemen. Deze diensten regelen alle administratieve taken bij internationale aanwervingen en zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten, belastingverplichtingen en gegevensprivacy-regels.
EORs kunnen loonadministratie, voordelen en andere HR-functies beheren, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten. Hun expertise kan zorgen voor compliance, risicovermindering en gestroomlijnde werving. Dit stelt je in staat om een diverse en gekwalificeerde remote workforce op te bouwen.
Kun je iemand uit een ander land inhuren om op afstand te werken?
Ja, je kunt iemand uit een ander land inhuren om op afstand te werken. Je moet de arbeids-, belasting- en gegevensprivacywetten van zowel jouw land als dat van de werknemer kennen en naleven. Het gebruik van Employer of Record diensten kan dit proces vereenvoudigen.
Is het legaal om tijdelijk op afstand in een ander land te werken?
Meestal is het legaal om tijdelijk op afstand in een ander land te werken, maar dat hangt af van de visum- en werkvergunningregels van dat land. Ook moet je rekening houden met belastingimplicaties en arbeidswetten tijdens je verblijf. Het is verstandig om juridisch advies in te winnen om compliant te blijven.
Kun je een remote baan internationaal uitoefenen?
Ja, je kunt een remote baan internationaal uitoefenen. Maar je moet voldoen aan de arbeids- en belastingwetten van het land waarin je woont terwijl je op afstand werkt. Het is belangrijk om deze regeling te bespreken met je werkgever en ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.
Oprichter
Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.
Boek een demo
Internationale Recruitment
Ontdek de beste manieren voor Amerikaanse bedrijven om legaal buitenlandse werknemers aan te nemen, inclusief visum Sponsoring, Contractors of het gebruik van een Employer of Record.
Lucas Botzen
Internationale Recruitment
Amerikaanse bedrijven kunnen buitenlandse contractors aannemen, maar naleving is belangrijk. Verken belastingregels, risico's op foute classificatie en veiligere alternatieven zoals EOR-diensten.
Lucas Botzen
Industrie Inzichten en trends
Het aannemen van personeel over de grenzen heen was altijd al een uitdaging, en dat geldt nog steeds vandaag de dag. Het kan moeilijk zijn om lokale wetten, belastingen, contracten, loonadministratie en onboarding te beheren wanneer je team zich in verschillende landen bevindt. Dit is waar EOR-platforms zoals Deel inspringen. Ze helpen bedrijven om internationale werknemers en Contractors aan te nemen zonder dat ze lokale entiteiten nodig hebben. Toch, nu we 2026 naderen, heroverwegen veel bedrijven of Deel nog steeds de juiste keuze voor hen is. Je merkt misschien dat je snellere ondersteuning wilt of op zoek bent naar meer flexibiliteit. Misschien wil je prijsstelling die beter aansluit bij je groeifase. De waarheid is dat wereldwijd aannemen niet voor iedereen hetzelfde is. De zilveren rand? Er zijn fantastische **alternatieven voor Deel** beschikbaar. In deze gids vind je de beste platforms voor het aannemen, betalen en beheren van talent wereldwijd. Dit helpt je om compliant te blijven en controle te behouden.
Lucas Botzen
