Innovatieve Virtuele Teambuilding Oefeningen voor Remote Groepen

Het opbouwen van een bedrijfscultuur en sterke relaties met jouw remote-first team kan lastig zijn. Bij het werven op wereldwijd niveau kan het organiseren van fysieke teambuilding ook kostbaar blijken.

Toch, net zoals je je hele bedrijf online hebt gebracht, kun je ook een bedrijfscultuur virtueel opbouwen. Er zijn veel manieren om je remote werknemers te betrekken, kameraadschap te creëren en samenwerking aan te moedigen. Als dit goed wordt gedaan, kunnen deze ook positieve gevoelens stimuleren bij je werknemers en richting je bedrijf.

Laten we beginnen met de voordelen van het creëren van virtuele teambuildingmogelijkheden te bespreken.

Waarom is teambuilding een belangrijk onderdeel van een remote-first team?

Er zijn veel voor- en nadelen verbonden aan remote werken voor werkgevers en hun werknemers. Een van de belangrijkste nadelen die vaak wordt genoemd, is het gevoel van isolatie dat ontstaat bij thuiswerken. Voor sommige werknemers is het moeilijk om af en toe een praatje met collega’s te maken.

Overschakelen naar een remote-first model betekent dat je een manier moet vinden om het watercooler-gesprek op kantoor te vervangen, dat sommige van je werknemers nodig of waardevol vinden.

Het is gemakkelijker om betrokkenheid of enthousiasme te beoordelen in een kantooromgeving. Als je merkt dat deze bij je remote werknemers ontbreekt, kunnen ze zich losgekoppeld voelen van hun collega’s of je bedrijf. Je remote werknemers kunnen zich geïsoleerd en ongelukkig voelen over de teamdynamiek.

Dit geldt ook voor je remote teamleden die afhankelijk zijn van hun collega’s voor sociale interacties, bijvoorbeeld omdat ze alleen wonen. Dit soort isolatie kan ernstige negatieve effecten hebben op de mentale gezondheid van je werknemers. Het kan zich uiten in lage productiviteit of slecht werkplezier bij sommige werknemers.

Als het gevoel van verbondenheid en kameraadschap belangrijk is voor een werknemer, kunnen ze besluiten om je te verlaten voor een baan die betere teamdynamiek biedt. Over het algemeen is het misschien het beste om te werken aan een goed team dat op elkaar en op je bedrijf kan vertrouwen om het werk te klaren.

Maar, hoe ontwikkel je teambuildingervaringen voor je wereldwijde team, zonder dat je een aanzienlijk budget hebt? Hier zijn enkele virtuele teambuildingactiviteiten die je met je team kunt proberen.

De beste virtuele teambuildingactiviteiten voor jouw remote team – gerangschikt door werknemers

Ook al staat het internet vol met geweldige teambuildingsideeën, zullen werkelijke remote werknemers op sociale media vaak niet eens zijn over de “grote” waarde van die ideeën. Hier is een lijst met door werknemers goedgekeurde teambuildingactiviteiten die ze veel leuker zullen vinden.

Virtuele escape rooms

Een virtuele escape room is een van de meest genoemde teambuildingactiviteiten waar werknemers van genieten. Het is niet alleen een leuke activiteit, maar ook een goede oefening in probleemoplossing, besluitvorming en teamwork.

Maar, om zeker te zijn dat iedereen van deze ervaring zal genieten, moet je de virtuele escape room zorgvuldig kiezen. Het is het beste als je zoekt naar een kamer waarvan het thema aansluit bij de bedrijfwaarden en niet traumatisch is voor je werknemers. Bijvoorbeeld, virtuele escape rooms met crime- of horror-thema’s zijn misschien niet voor iedereen weggelegd.

Virtuele trivia spellen

Virtuele trivia spellen zijn een snelle en gemakkelijke manier om je werknemers de hele dag door betrokken te houden. Ze bevorderen communicatie, bieden een gezonde uitdaging, en zijn leuk om te spelen. Sommige collega’s tonen competitiegeist. Anderen krijgen de kans om onbelangrijke kennis te tonen die ze bezitten.

Virtuele trivia spellen zijn vaak gebaseerd op populaire tv-spelshows, zoals Jeopardy en Familiequiz. Maar je kunt ook virtuele trivia spellen vinden die zich richten op specifieke thema’s en onderwerpen. Raadpleeg je team om te bepalen welke het beste voor hen is. Dit is een teambuildingactiviteit die eenvoudig op te zetten is en zeker iedereen betrekt.

Virtuele lessen

Virtuele lessen zijn een van de meest waardevolle teambuildingactiviteiten die je kunt organiseren. Hoewel ze geen besluitvormingsvaardigheden ontwikkelen, kunnen ze andere waardevolle vaardigheden binnen je team bevorderen. Je kunt kiezen voor lessen verzorgd door een derde partij, maar ook je werknemers betrekken om hun talenten te delen als cursus voor collega’s.

Enkele virtuele lessen die werknemers leuk vonden, omvatten taalcursussen en kooklessen. Het delen van lokale recepten of virtuele cocktailworkshops kan een leuke activiteit zijn voor je wereldwijde team.

Houd er rekening mee dat dit soort lessen vaak bepaalde vereisten hebben. Een kookles kan bijvoorbeeld vereisen dat je team over bepaalde apparatuur beschikt. Zorg dat je team kan meedoen voordat je een activiteit boekt.

Boekclub

Een van de populaire teambuildingactiviteiten die je remote team mogelijk leuk vindt, is de “Boekclub”. Het is misschien minder geschikt voor teamleden die liever naar filmadaptaties kijken. Maar voor teams met veel lezers kan het een interessante keuze zijn.

Het is ook een van de teamactiviteiten die asynchroon kunnen worden gedaan. Zolang je team geen spoilers deelt, is het niet vereist dat iedereen op hetzelfde moment actief meedoet. Teamleden kunnen op hun eigen tempo lezen en zich bij de rest aansluiten wanneer het hen uitkomt, en hun gedachten en meningen over het boek delen.

Koffiepauzes op afstand

Wanneer je op kantoor werkt, nemen werknemers soms samen een koffiepauze. Het is vaak goed om deze online te proberen te repliceren. Je gebruikt waarschijnlijk al een videoconferencing app voor vergaderingen, dus het is makkelijk op te zetten.

Deze koffiepauzes helpen je werknemers elkaar beter te leren kennen, relaties op te bouwen en de communicatie te verbeteren.

Je kunt ervoor kiezen om één-op-één gesprekken tussen werknemers te plannen die niet vaak samenwerken. Aan de andere kant, als je team uit veel introverte mensen bestaat, kan een groepskoffiepauze hen het gevoel geven dat ze erbij horen zonder zich onder druk gezet te voelen.

Foto- of afbeelding delen

Fotowedstrijdjes zijn een geweldige manier om je werknemers te betrekken. Het is een activiteit die geen invloed heeft op hun werkdag. Kies een thema voor de week of maand en moedig je werknemers aan om foto’s te delen die daarbij passen.

Sommige bedrijven moedigen werknemers aan om foto’s te delen van hun werkplek, favoriete koffiebar of coworking-ruimte. Andere richten zich op een specifiek thema en vragen hun werknemers de afbeelding te voorzien van een beschrijving.

Je kunt je werknemers vragen om foto’s te delen van hun huisdieren, hobby’s en meer. Het is wel belangrijk dat je je team goed kent en onderwerpen kiest die geschikt zijn voor op kantoor. Als een werknemer niet wil deelnemen, dien je hun privacy te respecteren en hen de ruimte te geven hun privéleven gescheiden te houden.

Verhalen vertellen

Net zoals bij het delen van foto’s, kun je “verhaal-tijd” stimuleren op een van je communicatiekanalen. Deze teambuildingactiviteit kan zowel asynchroon als leuk zijn. Bovendien geeft het je werknemers de kans om hun creativiteit en out-of-the-box denken te laten zien.

Je kunt het thema voor de dag of week bepalen en laten bijdragen door elk lid van je team over hetzelfde onderwerp. Of één collega begint het verhaal met een zin of twee, en de rest van het team vult het verhaal aan.

Donut Meetups op Slack

Als je veel nieuwe mensen in je team hebt, kunnen Donut meetups op Slack de juiste keuze zijn. Het is ook een goede oplossing voor het opbouwen van cross-team communicatie. Deze app integreert met Slack. Je kunt hem gebruiken om je werknemers zonder veel moeite met elkaar in contact te brengen.

De app kan je teamleden willekeurig aan elkaar koppelen. Het kan ook relevante kanalen aanmoedigen met gespreksstarters. Bovendien helpt het je de successen van je werknemers te vieren. Hoewel het niet ideaal is om teambuilding volledig uit te besteden aan apps, kunnen ze wel elementen van teambuilding dagelijks integreren.

Online yoga lessen

Als je remote team veel tijd besteedt aan zitten achter de bureau, kun je besluiten om lessen te organiseren die beweging stimuleren. Online yoga of groepsfitnesslessen kunnen een goede keuze zijn, maar niet iedereen voelt zich comfortabel om yoga te doen voor collega’s.

Je kunt ook kleinere workouts uitproberen voor werknemers die dat willen en hen laten delen hoe het gaat. Ze kunnen leuke en gezonde activiteiten delen die ze leuk vinden of hun favoriete gezonde recepten.

Drie dingen om te overwegen bij het organiseren van teambuildingactiviteiten

Teambuilding kan helpen bij het opbouwen van relaties en het stimuleren van mensen in je bedrijf om elkaar beter te leren kennen. Maar het is belangrijk om de volgende punten in gedachten te houden, zodat je teambuilding niet uitloopt op een vreesaanjagende activiteit.

1. Niet iedereen zal blij zijn om deel te nemen

Je hebt waarschijnlijk een team met zowel introverts als extraverts. Sommige teamleden zullen graag meedoen aan sociale activiteiten. Ze waarderen de inspanningen van je bedrijf om deze te organiseren, wat de loyaliteit versterkt. Introverts delen misschien niet dezelfde enthousiasme en laten liever hun inzet zien door hard te werken.

Probeer te voorkomen dat teambuilding verplicht is voor iedereen, want dat kan bij sommige teamleden angst oproepen. Ze doen misschien liever gewoon hun werk en gaan daarna verder. Geef ze de keuze wanneer ze willen meedoen en ondersteun hen indien nodig.

2. Respecteer hun vrije tijd

Sommige bedrijven organiseren activiteiten buiten werktijd. Dat kan goed zijn voor het opbouwen van relaties, bijvoorbeeld door eens “Na werktijd koffie” te doen. Maar anderen zullen dat niet waarderen in hun vrije tijd. Ze willen geen tijd vrijmaken voor verplichte, sociaal ingestelde activiteiten die niet werkgerelateerd zijn.

De meeste mensen die voor remote werken kiezen, doen dat om reistijd te besparen en een betere werk-privébalans te hebben. Hun vrije tijd onderbreken met verplichte activiteiten kan de effectiviteit van je teambuilding doen afnemen.

Probeer deze activiteiten tijdens werktijd te plannen en niet aan het eind van de dag. Als je werknemers hard gewerkt hebben, kunnen ze mentaal afgeleid zijn van teamactiviteiten.

3. Maak team building niet verplicht voor promotie

HR gebruikt soms teambuilding om te beoordelen wie interesse toont in het bedrijf. Soms voelen werknemers druk om mee te doen, zodat ze de organisator niet teleurstellen. Als je werknemers zich gedwongen voelen om te participeren, zal dat op de lange termijn geen goed effect hebben op het leiderschap en je bedrijf.

Sommige mensen tonen liever hun loyaliteit door beter te presteren. Wanneer iemand moeite heeft om na werk de tijd te vinden om te lezen voor de bedrijfsboekclub, betekent dat niet dat ze niet bezig zijn met het bedrijf.

Verbindingen opbouwen door quality time op werk

Als je het goed doet, kan teambuilding een geweldige manier zijn om relaties binnen je werknemers te versterken en een sterke bedrijfscultuur op te bouwen. Al deze activiteiten kunnen ervoor zorgen dat iedereen zich betrokken, gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Ze kunnen ook het gevoel van isolatie dat je remote team mogelijk ervaart, verminderen.

Toch is het gemakkelijk dat teambuildingactiviteiten uitmonden in activiteiten waar niemand op zit te wachten. Het is daarom belangrijk om ze goed uit te voeren. Wees respectvol voor de persoonlijkheden en vrije tijd van je werknemers. Vraag ook om feedback, zodat je je inspanningen kunt verbeteren.

Laat de activiteiten die niet lijken te werken vallen en forceer ze niet verder. Vraag je werknemers om suggesties voor activiteiten die volgens hen geschikt zijn. Het is een van de meest effectieve manieren om je remote team te betrekken.

FAQ:

Wat zijn de 5 C’s van teambuilding?

De vijf C’s staan voor communicatie, kameraadschap, betrokkenheid, zelfvertrouwen en coachability. Elk van deze wordt als een belangrijk aspect van effectief teamwork beschouwd. Sterk teamwork verhoogt de productiviteit en creëert een sterke band tussen werknemers. Het verhoogt ook het werkplezier.

Hoe help je je team virtueel samen te groeien?

Er zijn veel activiteiten, gratis en betaald, die kunnen bijdragen aan virtuele teambuilding. Je kunt verschillende activiteiten bedenken afhankelijk van de voorkeuren van iedereen. Dit kunnen virtuele koffiepauzes zijn en virtueel gamen. Of, je kunt je werknemers een virtuele kook- of yogales aanbieden voor teambinding.

Wat is de 5-minute icebreaker activiteit?

Een 5-minuten icebreaker is een makkelijke manier om teambuilding in te passen in een drukke werkdag. Bedrijven gebruiken deze activiteiten om relaties tussen werknemers aan het begin van een vergadering op te bouwen. Enkele veelgebruikte 5-minuten activiteiten zijn “Twee waarheden en een leugen,” “Dit of dat,” of andere korte activiteiten.

Wat zijn de 4 hoofdtypes van teambuildingactiviteiten?

Teambuildingactiviteiten worden onderverdeeld in vier categorieën:

1. communicatiefocus,
2. vertrouwen opbouwen,
3. probleemoplossing,
4. en besluitvorming.

Elk van deze categorieën is belangrijk voor het opbouwen van sterke relaties tussen teamleden, voor het verbeteren van productiviteit en het creëren van loyaliteit aan het bedrijf.