Internationale Recruitment
12 minuten lezen
Auteur
Gepubliceerd op:
Oct 16, 2025
Bijgewerkt op:
Oct 29, 2025
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het eenvoudig om wereldwijd personeel aan te nemen, te betalen en te beheren.
Boek een demo| TL;DR Overstappen naar een EOR-provider is noodzakelijk wanneer je huidige partner compliance risico’s veroorzaakt, gebrek aan transparantie vertoont, of operationele inefficiënties creëert. Belangrijke factoren bij het kiezen van een nieuwe EOR: Sterke wereldwijde compliance expertise Transparante, voorspelbare prijzen zonder verborgen kosten Lokale expertise met wereldwijde reikwijdte (150+ landen voor Rivermate) Naadloze werknemerservaring en voortdurende ondersteuning Flexibiliteit en maatwerk voor zakelijke groei Veelvoorkomende uitdagingen bij overstappen zijn onder andere compliance-gaten, risico’s bij datamigratie, medewerkersmoraal, contractoverdrachten, operationele vertragingen en verborgen kosten. Een stapsgewijs overgangsplan omvat: evaluatie van providers, definiëren van stakeholderrollen, ontwikkelen van een overdrachtsstrategie, vaststellen van een tijdlijn, beheren van voordelenwijzigingen, communiceren met medewerkers, feedback verzamelen en onboarding bij de nieuwe EOR. Rivermate onderscheidt zich door: Transparante prijzen en voorspelbare kosten Klantgerichte ondersteuning (Slack/WhatsApp toegang, toegewijde managers) Wereldwijde compliance experts in 150+ landen Veilige datatransfers die voldoen aan GDPR-standaarden Snelle onboarding—medewerkers kunnen binnen slechts 48 uur worden ingericht. |
|---|
Het overstappen van je employer of Record (EOR) provider is niet zomaar een backoffice-wijziging; het is een strategische beslissing die bepaalt hoe efficiënt en compliant je je wereldwijde team kunt opschalen. Veel bedrijven realiseren zich te laat dat hun huidige EOR een knelpunt is geworden: van verborgen kosten en trage onboarding tot gemiste compliance-updates en starre processen.
Bij Rivermate hebben we tientallen groeiende bedrijven zien uitgroeien boven legacy EOR-providers vanwege ondoorzichtige prijzen, verouderde systemen en compliance-risico’s. Op basis van die ervaring biedt deze gids een stapsgewijze aanpak om van EOR te wisselen—met een overgangsplan dat zorgt voor geen onderbreking van loonadministratie, voordelen of medewerkersmoraal.
Bij het evalueren van EOR-providers, overweeg deze belangrijke factoren die aansluiten bij de behoeften van je bedrijf, toekomstige groei en de ervaring die je aan je medewerkers wilt bieden.
Compliance staat centraal in elke EOR-dienst. Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven een EOR zoeken, is om te zorgen dat ze voldoen aan lokale arbeidswetten, belastingregels en arbeidsnormen in elk land waarin ze actief zijn. Werk samen met een EOR-provider die diepgaande expertise heeft in het beheren van internationale compliance.
Veel bedrijven lopen vast door onduidelijke prijsstructuren bij EOR-providers. Je EOR moet transparante prijzen hanteren zonder verborgen kosten. Dit helpt je om nauwkeurig te budgetteren en verrassingen te voorkomen.
Om last-minute verrassingen over prijzen te vermijden, let op het volgende:
Bijschrift: Rivermate biedt een transparant prijsmodel dat gemakkelijk te voorspellen is
Voorspelbare kosten: Vooral bij het aannemen van internationale medewerkers, heb je een duidelijk inzicht nodig in de kosten per medewerker, inclusief hoe de prijzen kunnen veranderen naarmate je uitbreidt naar nieuwe landen.
Duidelijke kostenopbouw: Zorg dat de provider de kosten opsplitst voor zaken als salarissen, voordelen, belastingen en eventuele extra diensten.
Naarmate je internationaal uitbreidt, heb je een EOR-provider nodig met een brede wereldwijde aanwezigheid en sterke lokale expertise in elk land waar je mensen wilt aannemen, en die in staat is om complexe juridische systemen en compliance-eisen te navigeren.
Een EOR moet in staat zijn om de complexiteit van elke markt aan te kunnen, vooral door te helpen bij het navigeren door lokale arbeidswetten, toegang tot lokale netwerken en het begrijpen van culturele nuances.
Wat betreft wereldwijde reikwijdte, beschikt Rivermate over lokale arbeids- en belastingexperts in meer dan 150 landen. Je zult geen moeite hebben om wereldwijd talent te vinden, te werven en te behouden met volledige compliance.
Bijschrift: Rivermate is een wereldwijde EOR-dienstverlener met dekking in meer dan 150 landen
Je moet tijdens de EOR-overgang een naadloze, positieve ervaring bieden, omdat dit een cruciale rol speelt in het succes van je bedrijf. Dit omvat soepele onboarding, voortdurende ondersteuning en snelle probleemoplossing.
Zoek een provider die flexibiliteit en maatwerk biedt om aan jouw unieke zakelijke behoeften te voldoen. Dit vereist doorgaans aanpasbare workflows, eenvoudige schaalbaarheid en integraties met je bestaande tech-stack.
Een goed afgeronde EOR-platform kan meer bieden dan alleen loonadministratie. Het kan processen stroomlijnen, efficiënties verbeteren en een compliant, groeivriendelijk klimaat bevorderen.
Als je huidige EOR niet aan je verwachtingen voldoet, is het tijd om over te stappen. Maar er zijn uitdagingen verbonden aan het overstappen van EOR.
De belangrijkste uitdagingen bij het overstappen van een EOR zijn het aanpakken van compliance-gaten in verschillende landen en staten, het omgaan met risico’s bij datamigratie, het managen van medewerkersmoraal, het overdragen van contacten en het voorbereiden op onverwachte kosten.
Compliance is vaak de grootste zorg bij het overstappen van EOR-providers, vooral in een wereldwijde context. Elk land heeft zijn eigen arbeidswetten, belastingregels en arbeidscontracten.
Het overdragen van medewerkers van de ene EOR naar de andere vereist een grondig begrip van deze wetten om compliance-gaten te voorkomen. Een vertraging of nalatigheid kan leiden tot boetes, sancties of juridische geschillen.
| Stel, een Braziliaans techbedrijf is van plan om over te stappen naar een nieuwe EOR voor 50 medewerkers. Volgens Braziliaanse arbeidswetten moet een 13e maand salaris worden uitbetaald in twee termijnen. Als tijdens de EOR-overgang het 13e maand salaris niet wordt uitbetaald, is de werkgever aansprakelijk voor boetes bovenop het opgebouwde 13e maand salaris. |
|---|
Databeveiliging en privacy zijn van het grootste belang bij het overdragen van gevoelige medewerkersinformatie zoals loongegevens, contracten en belastinggegevens. Onzorgvuldig omgaan met zulke cruciale data tijdens de overgang kan leiden tot vertrouwensbreuk, dataverlies of schendingen van privacyregels zoals GDPR, zoals UKG in 2021 ondervond.
Bovendien kan datamigratie van het ene platform naar het andere soms tijdelijke hiaten of inconsistenties veroorzaken, wat de loonverwerking en medewerkersdiensten kan verstoren.
De ervaring van medewerkers wordt vaak over het hoofd gezien tijdens de EOR-overgang, terwijl het een cruciale rol speelt in het behoud en de tevredenheid. Medewerkers kunnen onzeker zijn over de verandering, vooral als het proces hun loon, voordelen of arbeidscontracten beïnvloedt.
Zonder duidelijke communicatie kunnen medewerkers ook verwarring of frustratie ervaren, wat kan leiden tot disengagement of ontevredenheid.
IT Svit stond voor de uitdaging om een van haar medewerkers te behouden die naar Canada verhuisde. Met de EOR-ondersteuning van Rivermate konden ze het talent behouden en tegelijkertijd duidelijke stappen bieden om het dienstverband voort te zetten, ondanks de verhuizing.
Bij het overstappen van EOR-provider moeten contracten met lokale partners, contractors, of serviceproviders correct worden overgedragen aan de nieuwe EOR. Dit omvat het correct bijwerken of heronderhandelen van alle arbeidscontracten, belastingaangiften, voordelenplannen en andere juridische documenten. Elke onderbreking in contractoverdrachten kan leiden tot vertragingen in loonadministratie, mismatch in contractvoorwaarden, compliance-schendingen, geschillen met medewerkers en juridische sancties, extra overheadkosten, enzovoort.
Boloo, een e-commercebedrijf, stond voor dezelfde uitdaging toen het de verhuizing van een van haar sleutelfiguren wilde regelen. Met Rivermate konden ze het internationale arbeidsproces snel afronden met minimale administratieve kosten.
Het overstappen van een EOR-provider brengt aanzienlijke operationele veranderingen met zich mee, waaronder systeemupdates, nieuwe workflows en wijzigingen in loonverwerking.
Zonder zorgvuldige planning kunnen deze operationele verschuivingen leiden tot vertragingen in loonadministratie, gefragmenteerde workflows en verstoringen in medewerkersdiensten. Dit kan leiden tot frustratie bij medewerkers en HR-teams, vooral als deadlines of deliverables worden gemist.
Overstappen naar een nieuwe EOR brengt financiële kosten met zich mee in termen van overstapkosten en onverwachte verborgen kosten voor datamigratie, compliance-controles of integratie met andere systemen. Als dit niet zorgvuldig wordt beheerd, kunnen deze kosten oplopen, waardoor de overgang duurder wordt dan oorspronkelijk gepland.
Door deze uitdagingen vooraf te begrijpen en samen te werken met een partner zoals Rivermate, kun je de complexiteit van overstappen naar een EOR met vertrouwen doorstaan.
Het overstappen naar een EOR-provider hoeft geen stressvol of verstorend proces te zijn, mits je een duidelijke, gestructureerde aanpak volgt.
Maar het vereist zorgvuldige planning en uitvoering om een naadloze overgang voor je wereldwijde personeel te garanderen. Volg deze belangrijke stappen om de overstap effectief te beheren en verstoringen te voorkomen:
Voordat je overstapt, kies een nieuwe EOR-provider die aansluit bij de behoeften van je bedrijf. Zorg dat de nieuwe provider uitgebreide ervaring heeft met internationale hiring en je unieke vereisten kan ondersteunen, zoals compliance, loonadministratie, voordelen en HR-tools.
Houd rekening met belangrijke factoren zoals:
Om verwarring tijdens de overgang te voorkomen, identificeer en wijs rollen toe aan belangrijke teamleden binnen verschillende afdelingen. Een goed gecoördineerd team zorgt dat elk aspect van de overstap soepel wordt afgehandeld.
Hier is wat elke afdeling moet doen tijdens het overstapproces:
| Afdeling | Verantwoordelijkheid |
|---|---|
| HR | Communicatie met medewerkers beheren, contractvernieuwingen overzien en nieuwe arbeidsvoorwaarden uitleggen. |
| Financiën | Facturatie afhandelen, prijsstructuur voor loonadministratie en voordelen valideren. |
| IT | Data beveiliging waarborgen, toegang tot het nieuwe platform instellen. |
| Juridisch | Zorgen dat alles voldoet aan lokale wetten, beëindigings- en overdrachtsprocedures beoordelen. |
Tabelbijschrift: Stakeholderverantwoordelijkheden bij EOR-overgang
Een uitgebreide overdrachtsstrategie is essentieel voor een soepele overgang van de vorige naar de nieuwe EOR. Verzamel alle benodigde informatie van je huidige EOR om geen belangrijke details te missen. Dit omvat medewerkersdossiers, looninformatie, voordelenvoorwaarden en andere juridische documenten.
Houd rekening met belangrijke strategische elementen zoals:
Timing is cruciaal bij het overstappen van EOR. Stel een tijdlijn op die rekening houdt met opzegtermijnen en alle benodigde stappen voor contractbeëindiging bij de huidige provider. Zorg dat iedereen die betrokken is op de hoogte is van de deadlines voor een soepele overgang.
Tijdlijnoverwegingen:
Het overstappen van EOR gaat vaak gepaard met aanpassingen in medewerkersvoordelen. Wees transparant en proactief over eventuele wijzigingen in voordelen, zoals PTO-saldi, ziektekostenverzekering en pensioenregelingen. Dit helpt de verwachtingen van medewerkers te managen en tevredenheid te behouden tijdens de overgang.
Communicatie met medewerkers:
Houd tijdens het hele proces open communicatiekanalen met je medewerkers. Verzamel feedback om te zorgen dat hun zorgen worden aangepakt en pas de tijdlijn of strategie aan indien nodig, voordat de volledige overgang plaatsvindt.
Zet deze feedbackkanalen op om communicatie over zorgen te vergemakkelijken:
Met de basis gelegd, start je het onboardingproces bij je nieuwe EOR-provider. Dit omvat het opstellen van nieuwe arbeidscontracten, het inrichten van loon- en voordelen systemen en het geven van een gedetailleerd overzicht van de nieuwe arbeidsvoorwaarden aan medewerkers.
Onboardingstappen:
Je weet nu waar je op moet letten bij een EOR-partner: compliance-expertise, transparante prijzen, wereldwijde reikwijdte en een goede werknemerservaring. Maar de uitvoering is waar de meeste providers tekortschieten. Daar onderscheidt Rivermate zich.
Rivermate helpt wereldwijde bedrijven sneller en veiliger over te stappen, zonder medewerkers of operaties te verstoren.
Hoe Rivermate de grootste uitdagingen bij overstappen op een EOR oplost:
Met Rivermate ervaar je een snellere, soepelere en efficiëntere manier van internationaal aannemen en beheren van je medewerkers.
Klaar om over te stappen?
Plan een gratis 30-minuten consultatie met een Rivermate-expert vandaag nog.
Je moet je contractvoorwaarden met je huidige provider bekijken om de opzegclausules, opzegtermijnen en verplichtingen te begrijpen. Samenwerken met je nieuwe EOR kan helpen de overgang soepel te laten verlopen.
Na ondertekening verschuift de focus naar het overdragen van contracten, datamigratie en het onboarden van medewerkers onder de nieuwe provider. De nieuwe EOR begeleidt je bij elke stap om compliance te waarborgen.
Duidelijke communicatie en transparantie zijn essentieel. Leg het proces in detail uit, verzeker medewerkers dat hun voordelen en vergoeding niet worden beïnvloed, en bied voortdurende ondersteuning tijdens de overgang.
De duur varieert afhankelijk van de complexiteit van de overgang. Gemiddeld duurt het ongeveer
Oprichter
Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het eenvoudig om wereldwijd personeel aan te nemen, te betalen en te beheren.
Boek een demo
Global Workforce Management
Vergelijk de top 10 contractor management software in 2025, met de nadruk op Rivermate’s compliance-gedreven oplossingen voor naadloze wereldwijde werving. Vraag een demo aan.
Lucas Botzen
Thuiswerken en productiviteit
Ontdek de transformerende kracht van het omarmen van verandering in ons leven! Deze blogpost duikt in persoonlijke verhalen, wetenschappelijk onderzoek en praktische tips om je te laten zien hoe aanpassen aan verandering kan leiden tot persoonlijke groei en onverwachte kansen. Laat je inspireren om verandering met vertrouwen en nieuwsgierigheid tegemoet te treden—lees verder om te leren hoe je de onvermijdelijke verschuivingen in het leven kunt omzetten in opstapjes naar succes.
Lucas Botzen
Globale Werkgelegenheidsgidsen
Begrijp de belangrijkste verschillen tussen AOR en EOR bij het inhuren van internationale contractors. Ontdek welk model het beste aansluit bij uw wereldwijde wervings- en nalevingsbehoeften.
Lucas Botzen
