Hoe lang is zwangerschapsverlof in de VS? Een complete gids

Zwangerschapsverlof in de VS beschikt niet over een enkel nationaal standaard, maar hangt af van federaal, staats- en werkgeversbeleid. Er is geen federaal verplicht betaald zwangerschapsverlof, maar Eligibele werknemers kunnen tot 12 weken onbetaald zwangerschapsverlof, jobbeschermend verlof onder de Family and Medical Leave Act (FMLA), opnemen.

Alt tekst: “Ouder-kind bonding met een pasgeborene tijdens zwangerschapsverlof in de VS.”

Belangrijkste punten

• Er is geen federaal verplicht zwangerschapsverlof in de Verenigde Staten
• Eligibele werknemers kunnen tot 12 weken onbetaald, jobbeschermend verlof opnemen onder de Family and Medical Leave Act (FMLA)
• Verschillende staten en Washington, D.C., bieden betaald familie- en/of medisch verlof met loonvervanging
• Veel mensen gebruiken een mix van voordelen om vrije tijd te verlengen
• Het zwangerschapsverlof kan herstel na medische ingrepen, prenatale afspraken en bondingstijd omvatten, maar de eligibility en betaling hangen af van waar en hoe je werkt

Is zwangerschapsverlof wettelijk verplicht in de VS?

Er bestaat geen federale wet in de VS die werkgevers verplicht om betaald zwangerschapsverlof aan te bieden.
Wat de wet wel biedt, is jobzekerheid in bepaalde gevallen. Eligibele werknemers kunnen tot 12 weken ontslagvrij verlof nemen na de bevalling en terugkeren naar dezelfde baan onder de Family Medical Leave Act (FMLA). Dit verlof is onbetaald, en veel werknemers vallen niet onder deze regeling vanwege de grootte van de werkgever of hun diensttijd in het bedrijf.

Betaald zwangerschapsverlof wordt meestal geregeld via staatsprogramma's of rechtstreeks door werkgevers. Veel staten bieden geen betaald familieverlof of kortdurende arbeidsongeschiktheidsuitkeringen, maar enkele wel. Employer beleid varieert sterk, zelfs binnen dezelfde industrie.

Zwangerschapsverlof in de VS verschilt afhankelijk van waar je woont en voor wie je werkt.

Alt tekst: “Planning zwangerschapsverlof tijdlijn in de Verenigde Staten.”

De Family and Medical Leave Act (FMLA) uitgelegd

De Family and Medical Leave Act (FMLA) is een federale wet in de VS die eligible werknemers toestaat tijd vrij te nemen voor bepaalde familie- en medische redenen, waaronder zwangerschap, bevalling en bonding met een nieuwe baby. Het geeft tot 12 weken verlof binnen een periode van 12 maanden; echter, het verlof is onbetaald. Werknemers kunnen mogelijk opgelopen betaald opgenomen tijd gebruiken, afhankelijk van het beleid van hun werkgever.

Het belangrijkste voordeel van FMLA is jobbescherming, wat betekent dat werknemers het recht hebben om na hun verlof terug te keren naar dezelfde of een gelijkwaardige functie. Hun collectieve ziektekostenverzekering blijft ook doorlopen terwijl ze weg zijn. FMLA is ontworpen om de baan van een werknemer te beschermen in plaats van hun inkomen te vervangen.

Hoe lang is zwangerschapsverlof per staat?

Verschillende staten bieden betaald verlof dat verder gaat dan FMLA. Hier volgt een samenvattingstabel voor belangrijke staten:

Staat	Duur van het verlof	Betaald of onbetaald	Belangrijke opmerkingen
Californië	12 weken (4 SDI + 8 PFL)	Betaald	Tot $1.620/week
Colorado	12 weken (+12 NICU)	Betaald	FAMLI; tot 24 weken mogelijk ​
New York	12 weken PFL (+26 DBL)	Betaald	Tot 38 weken gecombineerd; max $1.177 ​
New Jersey	12 weken	Betaald	Gedeeltelijke loonvervanging
Massachusetts	20 weken gecombineerd	Betaald	PFML; 12 weken bonding ​
Washington	14 weken (12 + 2 zwangerschap)	Betaald	Max $1.456 ​
Rhode Island	36 weken gecombineerd	Betaald	TCI-programma ​
Connecticut	12 weken	Betaald	PFML-programma ​
Oregon	14 weken	Betaald	+2 weken zwangerschap ​
District of Columbia	12 weken	Betaald	Max $1.118 ​
Alle andere staten	0-12 weken enkel FMLA	Onbetaald	Afhankelijk van werkgever ​

Alt tekst: “Staten met betaalde familie- en medisch verlof programma's.”

Betaald vs onbetaald zwangerschapsverlof in de VS

Betaald zwangerschapsverlof betekent dat je doorlopend inkomen ontvangt terwijl je niet werkt, meestal een deel van je salaris dat normaal wordt uitbetaald. Onbetaald zwangerschapsverlof stelt je in staat om tijd zonder salaris op te nemen, tenzij je je vakantiedagen of ander betaald verlof inzet.

Veel staten in de VS bieden betaalde verlofprogramma’s, zoals Paid Family and Medical Leave (PFML), dat de werknemer gedeeltelijke loonvervanging biedt tijdens herstel of bonding. Sommige werkgevers bieden ook betaald ouderlijk verlof als onderdeel van hun voordelenpakket.

Het komt ook vaak voor dat deze voordelen worden gecombineerd. Bijvoorbeeld, nieuwe moeders kunnen eerst kortdurende arbeidsongeschiktheid gebruiken tijdens herstel en vervolgens overstappen op betaald familieverlof voor 8 weken bonding, en later betaalde vrije tijd inzetten om hun verlof te verlengen. Houd er rekening mee dat deze programma’s vaak slechts een deel van je inkomen vervangen, en dat sommige voordelen overlappen in plaats van na elkaar te worden gebruikt.

Hoe lang is zwangerschapsverlof bij de meeste Amerikaanse bedrijven?

Veel werkgevers bieden ouderlijk verlof dat verder gaat dan de FMLA-vereisten.

Hoewel er geen universeel standaardbeleid bestaat, omvatten gangbare patronen voor werkgevers:

• 6-8 weken: Dit is vaak afgestemd op herstel na de bevalling en soms ondersteund door kortdurende arbeidsongeschiktheid
• 12 weken: Dit wordt beschouwd als een basis ouderlijk verlofbeleid
• 16+ weken: Dit is het meest gebruikelijk bij grote techbedrijven en werkgevers met wereldwijde benefit benchmarks

Wat een bedrijf aanbiedt, wordt beïnvloed door verschillende factoren, waaronder industrienormen, werknemersverwachtingen, talenten concurreren, en of de werkgever opereert in staten met betaalde familieverlofprogramma’s, die kunnen helpen om de kosten van het betaald verlof te compenseren.

Wie komt in aanmerking voor zwangerschapsverlof in de VS?

De eligibility hangt af van het type verlof dat je opneemt, en deze regels zijn niet overal hetzelfde.

Family and Medical Leave Act (FMLA)

FMLA is van toepassing als de werkgever groot genoeg is en de werknemer daar lang genoeg werkt. Ze zijn waarschijnlijk niet gekwalificeerd als het bedrijf klein is of als ze een newere werknemer zijn, zelfs als ze een kindje krijgen.

Staatssubsidie programma's voor betaald verlof

Staatsprogramma’s werken anders. Ze kijken meestal naar het salarisrapport van de werknemer en soms ook de uren gewerkt, in plaats van de grootte van de werkgever. Daarom kunnen parttimers in andere staten nog steeds kwalificeren, zolang ze voldoen aan de minimale verdienstandaarden.

Werkgeversbeleid voor verlof

Hier verschillen de regels het meest. Sommige werkgevers bieden betaald ouderlijk verlof vanaf dag één, terwijl anderen een minimale duur vereisen voordat deze voordelen van kracht worden. Policies verschillen ook voor geboorte of adoptie, pleegplaatsvervanging, en niet-borende ouders, dus het is erg belangrijk om alle details te controleren.

Veelvoorkomende randgevallen

• Parttime werknemers: Worden vaak uitgesloten van FMLA, maar kunnen wel in aanmerking komen voor some state programma’s
• Zelfstandige contractors: Worden meestal niet gedekt, tenzij een staat programma opt-in toestaat
• Nieuwe werknemers: Voldoen vaak niet aan FMLA-vereisten, waardoor het enige betaalde optie het employer beleid is

Een vaak over het hoofd geziene factor is dat, zelfs als de FMLA niet van toepassing is, andere wetten nog steeds bescherming kunnen bieden. Federale en staats anti-discriminatiewetten kunnen gelden tijdens zwangerschap, en sommige wetten vereisen redelijke aanpassingen voor zwangerschap-gerelateerde beperkingen.

Voor een uitgebreider overzicht van verlofregels in de VS, zie Rivermate’s US leave guide.

Alt tekst: “Checklijst voor zwangerschapsverlof eligibility.”

Wat werkgevers moeten weten over naleving van zwangerschapsverlof

Voor werkgevers gaat naleving van zwangerschapsverlof niet alleen over het volgen van één enkele regel. Het wordt complexer zodra hun team verspreid is over verschillende staten. Eligibility kan veranderen afhankelijk van waar een werknemer werkt en belasting betaalt, niet waar het bedrijf zich hoofdelijk bevindt.

Staatsverlofprogramma’s, federale FMLA-vereisten en door werkgevers geboden voordelen zijn niet altijd op één lijn en overlappen vaak. Het coördineren van wat gelijktijdig loopt, wat betaald of onbetaald is, en hoe voordelen doorlopen tijdens verlof, vereist nauwkeurige monitoring en heldere interne processen.

Deze complexiteit neemt nog verder toe voor internationale bedrijven die in de VS aannemen. Zonder hulp van een lokale HR of juridische aanwezigheid, die de federale- en statelaws navigeert, kunnen deze situaties werkgevers blootstellen aan compliance-gaten, inconsistenties in werknemerservaringen en onnodige risico’s.

Het beheren van salarisadministratie, benefits doorlopend houden, en documentatie over meerdere rechtsgebieden maakt dit nog ingewikkelder. In zulke gevallen kan samenwerken met een Employer of Record zoals Rivermate helpen structuur en consistentie te brengen door compliance, benefits coördinatie en verlofadministratie over staten te beheren.

Conclusie

Zwangerschapsverlof in de VS wordt niet door één nationale beleidslijn bepaald. De meeste werknemers beginnen met de federale basis van maximaal 12 weken onbetaald, jobbeschermend FMLA-verlof, en vertrouwen op staatsprogramma’s en werkgeversvoordelen voor betaling. Omdat de eligibility en loonvervangingen sterk verschillen, blijft het meest accurate antwoord dit: het hangt ervan af waar je werkt, wie je in dienst heeft, en welke voordelen beschikbaar zijn.

Als je begeleiding nodig hebt bij het navigeren door de VS-verlofregels per staat of het opstellen van compliant verlofbeleid voor je team, kan Rivermate je ondersteunen bij het wettelijk aannemen en beheren van werknemers in de VS.

FAQ’s

Hoe lang is betaald zwangerschapsverlof in de VS?
Er bestaat geen eenduidige nationale duur voor betaald zwangerschapsverlof in de VS. De betaalde tijd hangt af van staatsprogramma’s of werkgeversvoordelen.

Is zwangerschapsverlof verplicht voor werkgevers in de VS?
Betaald zwangerschapsverlof is niet verplicht op federaal niveau. Veel werkgevers moeten onbetaald familieverlof of jobbeschermend verlof aanbieden onder de FMLA, indien ze voldoen aan de dekkings- en eligibility-vereisten.

Kan ik zwangerschapsverlof opnemen als ik niet in aanmerking kom voor FMLA?
Ja, je kunt nog steeds zwangerschapsverlof opnemen zonder FMLA-dekking. Staatsbetaald verlof, zwangerschapbescherming, werkgeversouderschapsverlof, PTO of kortdurende arbeidsongeschiktheid kunnen nog steeds verlof of inkomenvervangend zijn.

Hoe werkt zwangerschapsverlof voor remote of internationale werknemers in de VS?
Zwangerschapsverlof voor thuiswerkers in de VS hangt meestal af van de staat waar de werknemer werkt en belasting betaalt, plus het beleid van de werkgever. De meeste bedrijven die in de VS aannemen, moeten zorgvuldig FMLA, staatsprogramma’s en benefitadministratie coördineren om compliant te blijven.