2026 Gids: Werkvergunningen en visa verkrijgen in Vietnam

Belangrijke conclusies:

• 1. Personen die willen verhuizen en werken in Vietnam, zouden zich moeten verdiepen in de werkvergunningen en beschikbare visa. Voor verblijven tot 30 dagen hebben de meeste mensen geen visum nodig.
• 2. Voor langere verblijven moeten expats vertrouwen op een zaken- of werkvisum. Een werkvisum moet worden vergezeld van een werkvergunning.
• 3. Vietnam biedt momenteel geen digital nomad visum of visa voor zelfstandigen. Om in Vietnam te wonen en te werken, heb je een werkgeversponsor nodig. Als je een werkvisum en -vergunning nodig hebt in Vietnam als zelfstandige, overweeg dan om advies te vragen bij je [Employer of Record] (/glossary/employer-of-record-eor/) om de juiste oplossing te vinden.

Vietnam is al lange tijd een droombestemming voor velen. Met zijn tropische klimaat, bruisende steden, vriendelijke lokale bevolking en florerende economie is het een ideale plek voor wie wil verhuizen voor werk. Vietnam staat ook bekend om zijn veiligheid, heerlijke keuken en over het algemeen lage kosten van levensonderhoud. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor expats.

Vietnam biedt een unieke mix van traditioneel charme en moderne gemakken die aantrekkelijk zijn voor expats. De rijke geschiedenis, prachtige landschappen en vele culturele ervaringen maken het een fascinerende plek om te wonen.

Grote steden zoals Hanoi en Ho Chi Minhstad bieden uitstekende carrièremogelijkheden voor professionele groei. Vietnam’s groeiende digitale infrastructuur en co-working ruimtes maken het tot een ideale bestemming.

Het begrijpen van de werkvergunningen en visumvereisten is noodzakelijk om naar Vietnam te verhuizen. Hier is alles wat je moet weten over de soorten visa die beschikbaar zijn, het aanvraagproces en werkvergunningen voor Vietnam.

Welke soorten Vietnamese visa zijn er?

Er zijn twee verschillende visa die je kunt krijgen als je in Vietnam wilt werken. Voor kortere verblijven kun je vertrouwen op een DN-visum, meer bekend als een Business Visa. Voor langere verblijven is een LD-visum een optie, ook wel bekend als een werkvisum.

Hier is een overzicht van de twee meest voorkomende:

DN Visum (Business Visa)

Het DN Visum is voor mensen die werken bij een bedrijf of organisatie die al gevestigd is in Vietnam. Dit type visum wordt het meest uitgegeven aan mensen die moeten deelnemen aan vergaderingen, seminars of andere kortdurende zakelijke verplichtingen in het land.

Er zijn vier soorten DN Visa, gebaseerd op de duur en het aantal keren dat je Vietnam mag binnenkomen:

• Enkel toegang, geldig voor 1 of 3 maanden: Je kunt één keer Vietnam binnenkomen en 1 of 3 maanden blijven.

• Meerdere toegang, geldig voor 1 of 3 maanden: Je kunt zo vaak als nodig komt en gaat binnen 1 of 3 maanden.

• Enkel toegang, geldig voor 6 of 12 maanden: Je kunt één keer binnenkomen en blijven voor 6 of 12 maanden.

• Meerdere toegang, geldig voor 6 of 12 maanden: Je kunt zo vaak als nodig komt en gaat binnen 6 of 12 maanden.

LD Visum (Werkvisum)

Het LD Visum is voor mensen die willen werken bij een bedrijf in Vietnam. Het wordt gebruikt voor langere verblijven en vereist een werkvergunning. Er zijn twee types:

• LD1 Visa: Een werkvergunning is niet nodig als je speciale vaardigheden hebt of werkt aan een nieuw hightech project.

• LD2 Visa: Je hebt een werkvergunning nodig, en het bedrijf in Vietnam helpt je deze te verkrijgen.

Deze visa laten je toe te blijven en te werken in Vietnam, afhankelijk van je baan en hoe lang je van plan bent te verblijven. Elk visumtype heeft verschillende regels over hoe lang je mag blijven en hoe vaak je het land binnen mag komen.

Hoe een werkvisum voor Vietnam te verkrijgen?

Voordat een bedrijf in Vietnam een buitenlandse werknemer kan aannemen, moeten ze eerst proberen een lokale persoon voor de baan te vinden. Je werkgever moet de vacature plaatsen in kranten of online vacaturewebsites minstens 30 dagen voordat hij jou de baan aanbiedt.

Zodra de werkgever bewijs heeft dat er geen geschikte Vietnamese kandidaten voor de functie zijn, moeten ze toestemming vragen aan het Ministerie van Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken (MoLISA) om een buitenlandse werknemer aan te nemen. Dit verzoek moet ongeveer 15 dagen voordat de buitenlandse werknemer begint gedaan worden.

Voor bedrijven die het aannemen en de naleving willen vereenvoudigen, kan een EOR in Vietnam de werkvergunningen, loonadministratie en juridische vereisten namens hen regelen.

Het is belangrijk te weten dat MoLISA alleen goedkeuring geeft voor buitenlandse werknemers die gekwalificeerd zijn voor hogere functies. Dit omvat experts, managers of directeuren.

Vietnam Werkvergunningen

Voordat je een werkvisum krijgt, heb je een werkvergunning nodig of ben je in het proces er een te verkrijgen. Een werkvergunning geeft je het recht werkzaam te zijn in Vietnam voor meer dan drie maanden en is gewoonlijk geldig voor 12 maanden. Het kan worden verlengd als je langer wilt blijven.

De werkgever is verantwoordelijk voor het aanvragen van een werkvergunning.

Niet alle functies vereisen echter een werkvergunning. Je hebt geen werkvergunning nodig als je in Vietnam werkt voor minder dan drie maanden. Ook niet nodig voor diegenen die vanuit een ander land worden overgeplaatst naar een plaatselijke vestiging. Eigenaren of leden van een bv, bestuursleden van een naamloze vennootschap, advocaten met vergunningen en vrijwilligers hebben ook geen vergunning nodig.

Werkvergunningsvereisten voor Vietnam

De buitenlandse werknemer moet aan bepaalde voorwaarden voldoen om een werkvergunning te krijgen in Vietnam. Je moet minimaal 18 jaar oud zijn, in goede gezondheid verkeren en geen strafblad hebben. De documenten moeten gelegaliseerd worden in je thuisland en vervolgens door de Vietnamese overheid bij aankomst.

Benodigde documenten voor een Vietnam werkvergunning

De werkgever en werknemer moeten specifieke documenten overleggen voor de aanvraag. De werkgever moet het aanvraagformulier voor de werkvergunning, goedkeuring van MoLISA, het bedrijfsregistratiedocument en het arbeidscontract van de werknemer indienen.

Jij als werknemer moet kopieën van je diploma’s en kwalificaties, bewijs van je professionele achtergrond, een strafbladformulier en een gezondheidsverklaring aanleveren. Daarnaast moet je een recente pasfoto in formaat paspoort aanleveren die voldoet aan de visumeisen van Vietnam.

Verwerkingstijd, kosten en verlengingen van Vietnam werkvergunningen

De kosten voor de aanvraag van een werkvergunning hangen af van je thuisland. Zodra de werkgever de benodigde documenten heeft ingediend, keurt MoLISA de aanstelling meestal binnen 15 werkdagen goed. Daarna kan de werkgever de vergunning aanvragen. Dit duurt meestal ongeveer vijf werkdagen als alles in orde is.

Het wordt aanbevolen dat werkgevers 30 dagen voor de startdatum van de buitenlandse werknemer beginnen met de aanvraag. Een werkvergunning is geldig voor maximaal twee jaar, maar kan voor nog twee jaar verlengd worden. Daarna is een nieuwe aanvraag vereist.

De kosten voor een werkvergunning in Vietnam variëren. Voor nieuwe aanvragers kost het VND 400.000 per vergunning (ongeveer $20). Als je een heruitgave nodig hebt, kost het VND 300.000 (ongeveer $15). Voor verlenging is de kosten VND 200.000 (ongeveer $10). Deze tarieven zijn standaard voor de aanvraag.

Bij het aanvragen van een werkvisum in Vietnam kunnen de kosten verschillen op basis van het aantal binnenkomsten dat het visa toestaat. Een enkel binnenkomend visum kost $25. Voor meerdere binnenkomsten variëren de kosten van $50 voor een visum van drie maanden tot $155 voor een visum dat geldig is voor twee tot vijf jaar. Er is ook een vergoeding van $10 voor een schriftelijke vrijstelling van visum.

Biedt Vietnam visa voor digital nomads of zelfstandigen?

Helaas biedt Vietnam geen specifieke visa voor digital nomads of zelfstandigen. Het meest gebruikte alternatief voor digital nomads is een Business Visa.

Het kan verstandig zijn om contact op te nemen met een EOR die Vietnam ondersteunt, als je daar wilt reizen en werken zonder uitnodiging van een Vietnamese werkgever. Zij kunnen mogelijke oplossingen bieden en voor visumdoeleinden jouw werkgever worden.

Zijn er alternatieven voor visa en werkvergunningen?

Vietnam biedt ook tijdelijke en permanente verblijfskaarten aan expats die aan bepaalde criteria voldoen. In feite stellen deze expats in staat om voor een langere periode in Vietnam te wonen en werken, zonder dat zij hun visa of vergunningen hoeven te verlengen. Hier is wat je moet weten over de verblijfskaarten van Vietnam.

Tijdelijke Verblijfskaarten

Een Tijdelijke Verblijfskaart (TRC) in Vietnam is een document uitgegeven door de immigratiedienst. Het stelt een buitenlandse inwoner in staat voor een lange periode in Vietnam te wonen en werken zonder constante visa-verlengingen. Het fungeert als [een verblijfsvergunning] (/glossary/residence-card/), wat stabiliteit en gemak biedt voor expats.

TRC’s in Vietnam kunnen geldig zijn van 3 tot 10 jaar, afhankelijk van het type visum waarmee ze verkregen zijn. Het is belangrijk de TRC voor het verlopen te verlengen, om legale residentie te behouden. De geschiktheid voor een TRC vereist doorgaans het bezit van een geldig werkvisum (zoals een LD-visum) met een geldigheid van minimaal een jaar en een werkvergunning.

Een TRC biedt verschillende voordelen. Het elimineert de last van frequente visa-verlengingen en maakt meerdere binnen- en uitgangen mogelijk gedurende de geldigheidsperiode. Daarnaast vereenvoudigt het diverse processen, zoals het openen van een bankrekening of het huren van een appartement, wat het dagelijks leven aanzienlijk makkelijker maakt voor buitenlandse residenten.

Om een TRC te verkrijgen, dient men doorgaans een aanvraag in te vullen samen met de relevante documenten zoals paspoort, visum en werkvergunning, en een vergoeding te betalen. Het is raadzaam advies te vragen aan de Vietnamese immigratie of een visumadviseur voor de laatste info over aanvraagprocedures en specifieke eisen.

Permanente Verblijfskaarten

Vietnam biedt ook Permanente Verblijfskaarten (PRC) aan buitenlanders die aan bepaalde voorwaarden voldoen. Het verkrijgen van een PRC is doorgaans moeilijker dan een TRC. Toelating is beperkt tot bepaalde categorieën buitenlanders, zoals zij die belangrijke bijdragen hebben geleverd aan Vietnam, hooggekwalificeerde wetenschappers en experts, familieleden van Vietnamese burgers, en statelozen die in Vietnam wonen sinds lange tijd.

Hooggekwalificeerde wetenschappers en experts met expertise die Vietnam nodig heeft, kunnen ook in aanmerking komen. Familieleden van Vietnamese burgers, zoals echtgenoten, ouders of kinderen, kunnen een aanvraag indienen na het voldoen aan bepaalde criteria over de duur van het huwelijk of familiebanden. Statelozen die al lange tijd in Vietnam wonen, meestal sinds 2000 of eerder, vallen ook onder de voorwaarden.

Er zijn belangrijke overwegingen voor het verkrijgen van een PRC. Een Vietnamese burger, vaak een familielid, moet de aanvraag sponsoren. Daarnaast vereisen de meeste categorieën een ononderbroken legaal verblijf in Vietnam voor een bepaalde periode, meestal tussen 3 en 10 jaar.

De voordelen van een PRC zijn onder andere onbepaalde verblijfsstatus in Vietnam. Je hebt meestal geen visum nodig om Vietnam binnen of uit te gaan zodra je een PRC hebt. PRC houders kunnen minder restricties hebben op vastgoedbezit of bedrijfsregistratie.

Het aanvraagproces voor een PRC kan complex zijn en meer documentatie vereisen dan een TRC. Het is verstandig om je goed voor te bereiden en mogelijk hulp te zoeken bij de Vietnamese immigratiedienst of een visumadviseur om het proces te navigeren.

Waarom is naleving belangrijk bij visa en vergunningen in Vietnam?

Het in dienst nemen van buitenlandse werknemers in Vietnam zonder werkvergunning kan leiden tot ernstige gevolgen voor zowel werkgevers als werknemers.

Werkgevers die buitenlandse werknemers in dienst nemen zonder de juiste werkvergunningen of schriftelijke bevestigingen van vrijstellingen, of die buitenlandse werknemers met verlopen vergunningen in dienst hebben, riskeren aanzienlijke boetes.

De boetes variëren van VND 30.000.000 tot VND 45.000.000 bij overtredingen met 1 tot 10 werknemers. Voor 11 tot 20 werknemers stijgt de boete van VND 45.000.000 tot VND 60.000.000. Bij betrokkenheid van 21 of meer werknemers, variëren de boetes van VND 60.000.000 tot VND 75.000.000.

Buitenlandse werknemers die werken zonder werkvergunning, evenals degenen die verlopen of ongeldig verklaarde vergunningen of certificaten gebruiken, kunnen boetes krijgen tussen VND 15.000.000 en VND 25.000.000. Daarnaast kunnen ze, indien niet in orde, worden uitgezet uit Vietnam.

Deze maatregelen onderstrepen het belang van ervoor zorgen dat alle buitenlandse werknemers de noodzakelijke vergunningen hebben om legaal in Vietnam te werken.

Wat moet je weten over belastingen betalen als buitenlandse werknemer in Vietnam?

Vietnam hanteert een belastingstelsel gebaseerd op woonplaats (residentie). Als je als belastingplichtige wordt beschouwd in Vietnam, wordt je belast op je wereldwijde inkomen. Jouw belastbare inkomen omvat salaris, bonussen, toeslagen en andere voordelen die je ontvangt van je Vietnamese werkgever. Vietnam heeft een progressief tariefsysteem voor inkomstenbelasting (PIT), variërend van 5% tot 35% op je belastbaar inkomen.

Jouw werkgever in Vietnam is meestal verantwoordelijk voor het inhouden van de inkomstenbelasting van je salaris en deze af te dragen aan de belastingdienst. Zij regelen het grootste deel van de administratieve afhandelingen. Hoewel de werkgever de belastingen inhoudt, ben jij nog steeds verantwoordelijk voor het indienen van een jaarlijkse belastingaangifte in Vietnam, meestal in het eerste kwartaal van het volgende jaar.

Je wordt doorgaans beschouwd als een belastingplichtige indien je 183 dagen of meer in een kalenderjaar in Vietnam verblijft. Zelfs als je minder dan 183 dagen blijft, kun je nog steeds als inwoner worden beschouwd indien je een echtgenoot of minderjarige kinderen hebt die Vietnamese staatsburgers zijn, of als je een vaste woonplaats hebt geregistreerd in Vietnam.

Vietnam heeft Verdragen ter Vermijding van Dubbele Belasting (DTA’s) met vele landen om te voorkomen dat expats op hetzelfde inkomen in zowel Vietnam als hun thuisland belasting betalen.

FAQ:

Welk soort visum heb ik nodig om in Vietnam te werken?

Om in Vietnam te werken, heb je meestal een LD-visum nodig als je door een bedrijf wordt aangenomen en een werkvergunning vereist. Je kunt kiezen voor een DN-visum als je zaken doet met een Vietnamees bedrijf.

Wat is het verschil tussen een werkvergunning en een business visum in Vietnam?

Een werkvergunning is vereist voor werk in Vietnam en stelt je in staat om legaal voor een langere periode te werken. Een business visum is voor kortere bezoeken, bijvoorbeeld voor vergaderingen of het verkennen van zakelijke kansen.

Kan ik in Vietnam werken op een toeristenvisum?

Nee, je mag niet werken in Vietnam op een toeristenvisum. Toeristenvisa zijn uitsluitend voor recreatief gebruik en staan geen werk of zakelijke activiteiten toe.