Beste EOR-diensten in Spanje voor wereldwijde hiring in 2026

Belangrijke punten

• Spanje biedt een hoogopgeleide en meertalige arbeidsmarkt, wat internationale bedrijven aantrekt.

• Strikte arbeidswetten, regionale variaties en verplichte collectieve arbeidsovereenkomsten maken naleving uitdagend.

• Employer of Record (EOR) diensten helpen bedrijven in Spanje te werven zonder een lokale entiteit op te richten.

• Top EOR-aanbieders verschillen in prijsstelling, functies en ideale gebruikssituaties.

• De kosten variëren gewoonlijk van €299 tot €700 per werknemer per maand.

Beste EOR-diensten in Spanje in 2026

Spanje is een van de meest veelbelovende markten voor bedrijven geworden, vooral voor internationale ondernemingen. De arbeidsmarkt bestaat uit een hoogopgeleide en meertalige talentenpool. Ze positioneren zich competitief in zowel Europa als Latijns-Amerika.

Maar bij het uitbreiden van je activiteiten in Spanje kan het complex zijn vanwege het zeer strikte arbeidskader. Het wervingslandschap van Spanje wordt gekenmerkt door verplichte collectieve arbeidsovereenkomsten, ingewikkelde belasting- en socialezekerheidsregels die per regio en sector verschillen, en beschermende arbeidskaders.

Het arbeidskader in Spanje brengt aanzienlijke uitdagingen met zich mee, daarom is het gerechtvaardigd om gespecialiseerde Employer of Record services te gebruiken. De vereisten kunnen overweldigend zijn voor internationale bedrijven die niet over lokale expertise beschikken, waardoor deze diensten cruciaal zijn om uitbreiding compliant en risicobeheerst uit te voeren.

Deze gids vergelijkt de Top 10 Employer of Record in Spanje voor 2026, met hun belangrijke kenmerken, prijsstelling en ideale toepassingen:

10 Beste Employers of Record in Spanje: Overzicht 2026

Rank	EOR Provider	Beste Voor	Startprijs (Ca.)
1	Rivermate	Overall beste EOR voor werving in Spanje	Vanaf €299/maand
2	Velocity Global	Grote ondernemingen die uitbreiden naar Europa	Op maat
3	Skuad	Snelle en kosteneffectieve werving voor kleinere internationale teams	Vanaf €350/maand
4	Omnipresent	Volledig remote teams die sterke HR-naleving vereisen	Op maat
5	Deel	Snelle onboarding en geïntegreerde wereldwijde salarisadministratie	Vanaf €499/maand
6	IberiaEOR	Regionale experts met diepe expertise in Spaanse HR	Op maat
7	Papaya Global	EOR-oplossingen voor ondernemingen met automatisering en data-inzichten	Op maat
8	Remote	Techbedrijven die gedistribueerd talent in heel Spanje aannemen	Vanaf €599/maand
9	Native Teams	Freelancers en MKB's die eenvoudige naleving vereisen	Vanaf €199/maand
10	Safeguard Global	Multinationale bedrijven op zoek naar ondersteuning op ondernemingsniveau	Op maat

Let op: Hoewel alle genoemde providers EOR-diensten in Spanje aanbieden, kunnen de regelgeving rondom derdenwerk ingewikkeld zijn. Controleer de nalevingsstatus en contractstructuur van elke provider voordat je verdergaat.

---

Rivermate - Beste algeheel EOR in Spanje

Wat is Rivermate?

Rivermate is een Employer of Record platform dat optreedt als de officiële werkgever in Spanje voor bedrijven die geen lokale setup hebben. Zij regelen het benodigde arbeidsdossier—contracten, loonadministratie, en de sociale zekerheidsaanvragen waar de Spaanse wet eisen aan stelt. Het bedrijf dat de persoon aanwerft beslist nog steeds over het werk en beheert de rol, terwijl Rivermate zorgt dat de arbeidsrelatie correct wordt geregeld volgens lokale regels.

Belangrijke kenmerken

Vereenvoudigd loonadministratie

Rivermate beheert het loonproces voor medewerkers in Spanje, verzorgt de berekeningen en verplichte inhoudingen en zorgt dat de benodigde aangiftes op tijd bij de autoriteiten komen. Het team houdt de veranderingen in Spaanse payrollregels bij zodat de salarisprocedures nauwkeurig blijven zonder dat klanten die updates zelf hoeven te monitoren.

Uitgebreide voordelenadministratie

Ze regelen de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden in de Spaanse markt, inclusief ziektekosten, pensioenbijdragen en verplichte socialezekerheidsbijdragen. Rivermate begeleidt ook de inschrijving en voortdurende administratie van deze arbeidsvoordelen.

Naleving en risicoreductie

De Spaanse arbeidsregels volgen niet altijd één patroon. Verschillende functies en sectoren hebben hun eigen verplichtingen, daarom beoordeelt Rivermate elke aanwerving apart. Ze kijken naar contractvoorwaarden, werkafspraken, en de formele stappen bij indiensttreding of vertrek. Het doel is simpelweg om onnodige problemen te voorkomen door de details te controleren die vaak over het hoofd worden gezien.

Toegewijde ondersteuning en accountbeheer

Voor elke klant wordt een hoofdcontact toegewezen die vertrouwd blijft met het account en vragen kan beantwoorden zodra ze ontstaan. Ondersteuning is beschikbaar via meerdere kanalen, en het team helpt met zowel routinematige als onverwachte kwesties die samenhangen met lokale arbeidsvereisten.

Flexibele setup

De dienst kan worden aangepast aan verschillende wervingsplannen, of het nu om één rol of meerdere functies gaat. Rivermate kan ook helpen bij het identificeren van kandidaten wanneer daarom wordt gevraagd, wat handig is voor bedrijven die hun aanwezigheid in Spanje willen opbouwen of uitbreiden.

Voordelen

• Helpt bij het verkleinen van juridisch en administratief risico.

• Zorgt voor naleving van Spaanse arbeids- en belastingregels.

• Verwijdert de last van arbeidsadministratie.

• Biedt attente, voortdurende ondersteuning.

• Maakt het mogelijk voor bedrijven om in Spanje te werven zonder een lokale entiteit te openen.

Nadelen

• Prijzen worden niet publiekelijk vermeld en vereisen een aangepaste offerte.

• Sommige juridische nuances in Spanje vereisen nog steeds zorgvuldige navigatie, zelfs met een EOR.

• Mogelijk minder kosteneffectief voor zeer kleine wervingsbehoeften.

Prijzen

Kosten worden per werknemer per maand vastgesteld en hangen af van de teamgrootte en de benodigde ondersteuning. Exacte bedragen worden gedeeld na beoordeling van de wensen van de klant door Rivermate.

Klantenservice

Elke klant wordt begeleid door een hoofdcontact dat vertrouwd blijft met het account en de arbeidszaken die eraan gekoppeld zijn. Ondersteuning kan via verschillende methoden worden ontvangen, en het team helpt bij het oplossen van vragen of problemen die zich voordoen tijdens de arbeidsrelatie.

Beste voor

Rivermate is geschikt voor teams die in Spanje willen werven zonder een lokale entiteit op te zetten, en die betrouwbare begeleiding op het gebied van Spaanse naleving wensen, samen met stabiele operationele ondersteuning.

---

Velocity Global - Beste voor ondernemingen die internationale uitbreiding zoeken

Wat is Velocity Global?

Velocity Global is een Employer of Record platform dat is ontworpen om bedrijven te ondersteunen bij het aannemen en beheren van werknemers zonder dat een lokale entiteit wordt opgericht. Met hun focus op enterprise-klanten, bieden ze een oplossing door lokale expertise te combineren met technologie.

Belangrijke kenmerken

• Internationaal werven in 185+ landen

• Multivalutale payroll verwerking

• End-to-end nalevingsbeheer

Voordelen

• Uitbreiding wereldwijd

• Snel onboardingproces

• Modern technologisch platform

Nadelen

• Gebrek aan transparante prijsstelling

• Kan overdreven zijn voor kleinere bedrijven

Prijzen: Op maat

Klantenservice: Ondersteuning via meerdere kanalen

Beste voor: Grote bedrijven met uitgebreide globale groeibehoeften

---

Skuad - Beste voor snelle en betaalbare werving voor kleine internationale teams

Wat is Skuad?

Skuad is een Employer of Record platform dat bedrijven in staat stelt om werknemers en contractors te werven, onboarden en betalingen te doen via één dashboard, waarbij naleving van lokale arbeidswetten gewaarborgd is.

Belangrijke kenmerken

• Kan contractors en vaste medewerkers beheren in één platform

• End-to-end werknemerbeheer

• Biedt soepele employee onboarding

Voordelen

• Gebruiksvriendelijk platform

• Flexibele wervingsmodellen

• Lokale onboarding van werknemers

Nadelen

• Beperkte maatwerkopties voor complexe eisen

• Beperkte supportkanalen voor urgente problemen

Prijzen: Op maat

Klantenservice: E-mail en helpcenter ondersteuning

Beste voor: Snelle en budgetvriendelijke werving voor globale teams

---

Omnipresent - Beste voor remote teams die afhankelijk zijn van sterke HR-naleving

Wat is Omnipresent?

Omnipresent is een globaal employment platform dat expert is in de Europese markt en lokale juridische entiteiten, en ook workflow-automatiseringen, nalevingsbeheer, en HR-integraties aanbiedt.

Belangrijke kenmerken

• Geautomatiseerde workflows voor bedrijfsvoering

• Integratie met 20+ HR-systemen

• Toegewijd accountbeheer

Voordelen

• Brede wereldwijde dekking

• Compleet voordelenbeheer

• Expertise in de Europese markt

Nadelen

• Premium prijsstructuur

• Beperkte maatwerkmogelijkheden

Prijzen: Op maat

Klantenservice: Toegewijde accountmanagers

Beste voor: Bedrijven die willen focussen op uitbreiding in de Europese markt

---

Deel - Beste voor schaalbare en transparante wereldwijde werving

Wat is Deel?

Deel is een wereldwijd workforce platform dat modulaire diensten aanbiedt om bedrijven te helpen bij het werven, betalen en ondersteunen van werknemers en contractors.

Belangrijke kenmerken

• Lokale belastingnaleving

• Geautomatiseerde payroll met gestroomlijnde onboarding

• Visumaanvragen hulp

Voordelen

• Eenvoudige vaste prijsstelling

• Multi-diensten platform

• Schaalbare oplossingen van startups tot ondernemingen

Nadelen

• Beperkte regionale specialisatie

• Beperkingen in geavanceerde analytics

Prijzen: €499/maand

Klantenservice: Live chat, telefoon en e-mail ondersteuning

Beste voor: Bedrijven die wereldwijde teams bouwen met gemengde arbeidsstructuren

---

IberiaEOR - Beste voor Spanje-gerichte uitbreiding

Wat is IberiaEOR?

IberiaEOR is een toegewijd Employer of Record aanbieder die zich richt op bedrijven die willen groeien in de Spaanse markt. Ze beschikken over 14 locaties in Spanje met expertise en end-to-end workforce oplossingen.

Belangrijke kenmerken

• End-to-end arbeidsoplossing

• Volledige nalevingsbeheer volgens Spaanse wetgeving

• Snel werknemers inwerken

Voordelen

• Grondige expertise in de Spaanse markt

• Zeer concurrerende prijsstructuur

• Vlotte en transparante workflows

Nadelen

• Beperkte geografische bereik

• Diensten beperkt tot Spanje

Prijzen: Ongeveer €299 per maand

Klantenservice: Via directe aanvraag contact opnemen

Beste voor: Bedrijven gericht op werving in Spanje

---

Papaya Global - Beste voor AI-gestuurde loonoptimalisatie

Wat is Papaya Global?

Papaya Global is een cloudgebaseerde Employer of Record aanbieder die uitgebreide workforce oplossingen biedt, geïntegreerd met AI-gestuurde automatisering.

Belangrijke kenmerken

• Geenoorde HR-platform

• Zelfbedieningsportaal voor werknemers

• Geautomatiseerde payroll-engine

Voordelen

• Wereldwijde bereikbaarheid

• Sterke systeemintegraties

• Gebruikersvriendelijke interface

Nadelen

• Beperkte maatwerkopties bij onboarding dan anderen

• Beperkte factureringsmogelijkheden

Prijzen: Op maat

Klantenservice: Toegewijd cliën ondersteuning

Beste voor: Middelgrote tot grote bedrijven die investeren in AI-gestuurde automatisering

---

Remote - Beste voor IP-bescherming en eigenaar van juridische entiteiten

Wat is Remote?

Remote is een Employer of Record platform dat bedrijven in staat stelt werknemers te werven en te beheren, waarbij ze sterke IP-bescherming garanderen door te opereren via eigen entiteiten in elk land.

Belangrijke kenmerken

• Biedt toonaangevende IP-beschermingsmaatregelen

• Uitgebreide HR-mogelijkheden

• Real-time nalevingsmonitoring over regio’s

Voordelen

• Bedrijfslevelege veiligheid

• Zeer transparante prijsstelling

• Wereldwijd aandelenbeheer

Nadelen

• Beperkingen in integratie

• Complexe eerste setup

Prijzen: Vanaf €599/maand

Klantenservice: AI-ondersteunde support voor veelgestelde vragen

Beste voor: Bedrijven die geavanceerde beveiliging en nalevingscontrole vereisen

---

Native Teams - Beste voor kosteneffectieve wereldwijde betalingen en naleving

Wat is Native Teams?

Native Teams is een alles-in-één Employer of Record platform dat het werk voor internationale bedrijven en remote workers vereenvoudigt. Ze combineren traditionele workforce oplossingen met uitgebreide betalingsbeheer via digitale wallets en financemanagementtools.

Belangrijke kenmerken

• Wereldwijde payroll die lokale valuta-betalingen ondersteunt

• Wettelijk conforme en lokaal aangepaste arbeidscontracten

• Uitgebreid onkostenbeheer

Voordelen

• Betaalbare basisprijzen

• Functionaliteit van digitale wallet

• Zeer eenvoudige gebruikersinterface

Nadelen

• Beperkte dekking per land

• Kleiner dienstenaanbod vergeleken met anderen

Prijzen: Vanaf €199 per maand

Klantenservice: Ondersteuning in meerdere talen

Beste voor: Kostenbewuste bedrijven die betaalbare EOR-diensten zoeken

---

Safeguard Global - Beste voor bedrijfsuitbreiding en groei

Wat is Safeguard Global?

Safeguard Global is een vertrouwd Employer of Record platform en wereldwijde HR payroll provider dat volledige arbeidsoplossingen biedt, gecombineerd met geavanceerde technologie en sterke lokale expertise.

Belangrijke kenmerken

• Uitgebreide workforce oplossingen

• GDPR- en SOC1-compatibele HR-platform

• Geavanceerde workforce- en people-analytics

Voordelen

• Uitgebreide landdekking

• AI-gestuurde tools

• Intuïtief platform

Nadelen

• Complexiteit voor kleine ondernemingen

• Gebrek aan transparante prijsstelling

Prijzen: Op maat

Klantenservice: Support ontworpen voor enterprise-klanten

Beste voor: Grotere bedrijven met complexe organisatiebehoeften en permanente entiteitsopzet

---

EOR versus het opzetten van een lokale entiteit: Welke is geschikt voor jouw bedrijf?

Werven in Spanje kan ingewikkeld lijken als je het voor de eerste keer doet, vooral omdat de regels meer beschermend zijn dan in veel andere Europese landen. Een van de redenen dat bedrijven vaak vertrouwen op een Employer of Record (EOR).

Wanneer je via een EOR werft, wordt die officieel de werkgever op papier. Ze regelen de loonadministratie, belastingen, naleving en alle administratieve taken waar niemand echt graag zorgen over maakt. Jij bepaalt nog steeds waar de werknemer aan werkt, hoe ze presteren, en hoe ze passen binnen je team. De EOR draagt simpelweg het juridische gewicht zodat je niet meteen een eigen bedrijf in Spanje hoeft op te richten.

Sommige bedrijven geven de voorkeur aan een EOR wanneer ze vooral “testen”—misschien wil je één of twee personen inhuren voordat je de kosten en verantwoordelijkheid van het openen van een lokale entiteit op je neemt. Anderen kiezen er uiteindelijk voor om een eigen bedrijf op te zetten zodra ze zeker weten dat ze voor de lange termijn blijven en volledige controle over HR en naleving willen. Beide opties werken; het hangt echt af van hoe diep je in de markt wilt investeren.

---

Begrip van de Spaanse arbeidswetgeving

De Spaanse arbeidsregels kunnen wat zwaar aanvoelen als je er voor het eerst mee te maken krijgt, vooral omdat verschillende onderdelen van het systeem overlappen. Eén ding dat echt bepalend is voor bedrijfsvoering is de Convenio Colectivo. Elke sector of werkplek heeft er één, en het is in feite de overeenkomst die de praktische zaken vastlegt: hoeveel iemand verdient, hoe de uren eruitzien, hoe overwerk werkt, enzovoort. De meeste werkgevers leunen vaker op de Convenio dan op de algemene wet omdat die duidelijker is en beter aansluit bij de praktijk.

Wat contracten betreft in Spanje, gebruik je niet altijd het volledige menu dat de wet aanbiedt. Vaak komt het neer op het vaste lange-termijn contract, dat zonder einddatum, omdat dat vereist wordt door de autoriteiten voor elke doorlopende functie.

Tijdelijke contracten bestaan nog steeds, maar die maken vooral zin als iemand vervangt bij ziekte of verlof, of bij korte projecten die niet lang duren. Mensen die nog leren of zich ontwikkelen krijgen meestal een trainingscontract dat gekoppeld is aan kwalificaties. En stages zijn een aparte categorie: kort, begeleid, en vooral bedoeld om studenten of pas afgestudeerden een voet aan de grond te geven.

Technisch gezien heeft Spanje één nationaal systeem, maar de ervaring verschilt per regio. Feestdagen illustreren dat goed—elke regio voegt eigen dagen toe, zodat