Het belang van betaald verlofbeleid voor remote workers (2025-editie)

Belangrijke punten:

• 1. Er zijn verschillende soorten betaalde verlofbeleid, waaronder jaarlijkse betaald verlof, ziekverlof, zwangerschaps- of vaderschapsverlof, en andere.
• 2. Afhankelijk van het land waarin de werknemer zich bevindt, bent u mogelijk wettelijk verplicht om betaalde tijd vrij te bieden. Het aantal dagen en de wetten met betrekking tot onbetaald verlof verschillen per land.
• 3. Het aanbieden van betaalde tijd vrij is ook voordelig voor de werkgever. Het uit zich in betere werknemerrekrutering en -behoud, grote productiviteit en verbeterde werknemersmoraal.

Het beheren van een remote workforce biedt vele voordelen voor werkgevers. Het stelt hen in staat om het beste wereldwijde talent aan te nemen en bespaart op overheadkosten. Dit laatste is vaak een van de belangrijkste redenen waarom werkgevers overstappen op een volledig remote model.

Terwijl kostenbesparing een begrijpelijke prioriteit is voor bedrijven, moet het aanbieden van betaalde verlofbeleid ook een aandachtspunt zijn voor remote werkgevers.

Het lijkt misschien een onnodige uitgave in eerste instantie. Onderzoek wijst echter uit dat deze beleidslijnen lonen voor werkgevers.

Hier is wat u moet weten over betaalde verlofbeleid als u zich afvraagt of u ziekverlof of ouderschapsverlof aan uw werknemers moet aanbieden.

Wat is betaald verlof?

Betaald verlof is wanneer werknemers vrij nemen, terwijl ze nog steeds worden gecompenseerd. Of de werknemer in aanmerking komt voor betaald verlof hangt af van de arbeidswetgeving in het land. In sommige landen wordt de beslissing over betaald verlof aan het oordeel van de werkgever overgelaten.

De wetten over betaald verlof worden vaag als het team volledig remote werkt, dus het vinden van de juiste hoeveelheid betaald verlof kan lastig zijn voor werkgevers. Maar veel remote werknemers besluiten ook door te werken op ziektedagen vanuit huis. De recente enquête toonde aan dat twee derden van de Amerikanen werkte terwijl ze ziek waren, simpelweg omdat ze thuis werkten.

Werkgevers moeten beleid opstellen rond betaald verlof voor remote werknemers, omdat het meer transparantie binnen het bedrijf zal bevorderen. Het zal ook procedures vaststellen voor verplicht betaald verlof indien nodig.

Welke soorten betaald verlof zijn er?

Afhankelijk van het land waar zij wonen, kunnen uw werknemers recht hebben op verschillende soorten verlof onder de arbeidswetgeving. Bijvoorbeeld, uw werknemers kunnen in aanmerking komen voor:

1. Ziekverlof

2. Huwelijksverlof

3. Zwangerschaps-, vaderschaps- of ouderschapsverlof

4. Jaarlijks verlof

5. Rouwverlof

Bij het aannemen van een mondiale remote team moeten werkgevers vertrouwd raken met de soorten verlof die beschikbaar zijn voor werknemers in hun thuisland. Sommige landen hebben verplichte betaalde verlofdagen vastgelegd in hun arbeidswetgeving waaraan u moet voldoen om compliance te waarborgen.

Betaald verlof en vrijaf zijn enkele redenen waarom bedrijven die wereldwijd werknemers willen aannemen, samenwerken met een EOR. Deze organisaties beschikken over de ervaring en expertise om te navigeren door verschillende arbeidswetten en beleid rondom uw wereldwijde team.

Is betaald verlof verplicht?

Of betaald verlof verplicht is, hangt af van het land. Sommige landen verplichten wettelijk betaald verlof. Andere laten de voordelen van vrijaf over aan de discretionaire besluitvorming van werkgevers.

Bijvoorbeeld, veel Europese landen verplichten betaald ziekteverlof voor werknemers. Canada heeft ook betaald vrijaf verplicht gesteld, evenals sommige staten in de VS. De specifieke voorwaarden voor betaald ziekteverlof variëren echter per staat.

Werkgevers moeten zich vertrouwd maken met specifieke termen omtrent ziekteverlof. Deze kunnen betrekking hebben op opbouwpercentages, geschiktheidscriteria en een verplicht aantal dagen. Dit helpt bij het navigeren door arbeidswetten.

Aan de andere kant is betaald ziekteverlof minder gebruikelijk of gereguleerd in minder ontwikkelde landen. Deze werknemers hebben mogelijk geen toegang tot betaald ziekverlof of hebben beperkte mogelijkheden voor betaald verlof.

Wat zijn de voordelen van het bieden van betaald verlof voor een werkgever?

Hoewel het misschien contra-intuïtief lijkt om je werknemers te betalen terwijl ze niet werken, brengt betaald verlof vele voordelen voor de werkgever. Het verbetert werkgelegenheid en retentie, moraal en productiviteit. Laten we de details bekijken.

1. Verbeterde werkgelegenheidsgraden

Het aannemen van een remote team wereldwijd betekent ook concurreren met andere bedrijven om het beste talent. Betaald vrij nemen kan een van de voordelen zijn die u aan uw vacature toevoegt om uw bedrijf aantrekkelijker te maken voor top talent.

Bijvoorbeeld, 70% van de remote werknemers beschouwt onbeperkt betaald verlof als een van de beste arbeidsvoordelen. Echter, slechts 4% van de werkgevers biedt dit. Dit kan de reden zijn waarom uw vacature zich onderscheidt.

Als werkgever hoeft u zich geen zorgen te maken dat onbeperkt vrij nemen misbruikt wordt, want managers moeten nog steeds aanvragen voor vrijaf goedkeuren. Recent onderzoek toont bovendien aan dat werknemers met de optie voor onbeperkt vrij veel minder gebruik maken van dit voordeel dan wanneer ze beperkte vrij days hebben.

2. Verbeterde retentiepercentages

Het is algemeen bekend dat het niet kunnen opnemen van vrijaf wegens medische of familiale redenen veel stress veroorzaakt bij werknemers. Onderzoek wijst uit dat nieuwe moeders die betaald verlof krijgen om tijd door te brengen met hun baby’s vaker terugkeren naar kantoor dan degenen die dat niet krijgen.

Werknemers toestaan verlof op te nemen en te herstellen van ziekte, tijd door te brengen met geliefden op vakantie, of een nieuw gezin te betrekken, lijkt misschien duur. Maar in vergelijking met de kosten voor het aannemen en trainen van een nieuwe werknemer, is het een veel goedkopere optie.

3. Verbeterde werknemersmoraal

De moraal van werknemers is zeer vatbaar voor verschillende factoren. Sommige werknemers vertrekken omdat ze het niet eens zijn met hun beloning, of omdat ze het niet eens zijn met hun managers. Echter, een van de belangrijkste redenen voor het verlaten van het bedrijf is werk-privébalans.

Werkgevers die verwachten dat zieke werknemers gewoon komen werken, ook al werken ze op afstand, tonen dat ze hen niet waarderen. Het laat zien dat ze bang zijn hun baan te verliezen, of andere repercussies van ziekmelden. Het zegt veel over de bedrijfscultuur en waardering voor werknemers, niet alleen ten opzichte van de betreffende werknemer, maar voor het hele team.

Terwijl sommige bedrijven zich richten op teambuildingsactiviteiten of het creëren van een inclusieve werkplek, zal het aanbieden van betaald verlof aan je werknemers wanneer ze ziek zijn, een positieve impact hebben op hun moraal.

Hoe verschilt verlofbeheer voor remote teams?

Verlofbeheer, vooral bij grote bedrijven, kan lastig zijn, zelfs met een intern team. Bij een intern team helpt een lege stoel eraan herinneren dat iemand verlof heeft. Het is iets complexer bij het beheren van verlof voor je remote werknemers.

Verlofvereisten beheren

Zoals hierboven vermeld, hebben verschillende landen verschillende minimumvereisten voor verlof. Terwijl in sommige landen elke werknemer recht heeft op minimaal 30 dagen betaald jaarlijks verlof, krijgen werknemers in andere slechts vijf dagen.

Bij het opstellen van uw betaald verlofbeleid moet u voldoen aan de wettelijke vereisten. Dit is een van de belangrijkste aspecten om compliance te behouden.

Zorg voor eerlijkheid tussen teams

Vanuit een ander perspectief, is het voldoen aan wettelijke vereisten misschien niet voldoende bij het beheren van wereldwijde remote teams. Uw bedrijf moet een sterke balans vinden tussen verschillende wettelijke vereisten om gelijkheid en eerlijkheid te bevorderen. Overweeg zowel langere als kortere vereisten bij het opstellen van uw betaald verlofbeleid.

Tips voor effectief verlofbeheer van remote teams

Naast het naleven van de verschillende arbeidswetten, zijn er aanvullende overwegingen bij het beheren van vrijaf van remote werknemers. Hier zijn enkele effectieve manieren om verlofbeheer zo eenvoudig mogelijk te maken:

1. Stel een gedetailleerd verlofbeleid op

Culturele verschillen kunnen de manier beïnvloeden waarop uw werknemers hun vrije tijd zien. Met een divers personeelsbestand is inclusiviteit cruciaal, dus het is belangrijk om een verlofbeleid te creëren dat iedereen kan volgen bij het aanvragen van verlof.

Uw verlofbeleid moet de procedures voor verlofaanvragen, goedkeuring en andere verlofbeheeraspecten omschrijven.

Ten minste moet het aangeven hoe ver op voorhand werknemers hun verzoeken moeten indienen. Het moet ook de omstandigheden bevatten waarin verzoeken kunnen worden afgewezen. Noteer alle overwegingen waar werknemers doorheen moeten voordat ze verlof aanvragen.

Omdat de wetten en voorschriften verschillen, moeten werkgevers in hun verlofbeleid aangeven of het bedrijf alleen wettelijke verlofdagen toestaat of dat het een universeel verlofentitlementbeleid volgt. Laatstgenoemde biedt voor alle werknemers hetzelfde aantal betaalde vrije dagen.

Hoe uitgebreider het beleid, hoe eenvoudiger het verlofbeheer wordt. Een gedetailleerd verlofbeleid stroomlijnt de procedures voor vrijaf, omdat al je remote werknemers weten welke procedures gevolgd moeten worden.

2. Gebruik verlofbeheersoftware

Bij het runnen van een volledig remote bedrijf kan het gebruik van geschikte software de sleutel tot succes zijn. Veel verlofbeheersoftware is online beschikbaar en kan je helpen op de hoogte te blijven van vrijvraag- en goedkeuringsprocessen.

3. Maak een OOO-richtlijn voor werknemers

Met remote werken en asynchrone communicatie is het belangrijk richtlijnen op te stellen zodat werknemers het hele team laten weten wanneer ze vrij zijn. Het versturen van een e-mail aan de manager kan vereist zijn, maar het laat de informatie bij de manager achter.

De rest van het team moet ook geïnformeerd worden. Dit kan helpen bij projectplanning, weten met wie contact moet worden opgenomen, en het voorkomen van een achterstand aan taken.

Bijvoorbeeld, u kunt uw werknemers instrueren automatische antwoordmails in te stellen die afzenders informeren dat de persoon op verlof is tot een bepaalde datum. De meeste remote teams gebruiken ook online communicatieapps, dus ze kunnen worden geïnstrueerd om hun status daar bij te werken.

4. Creëer een bedrijfsoverkoepelende PTO-kalender

Sommige remote bedrijven kiezen ervoor om een bedrijfsbrede kalender te maken. Hierdoor kunnen werknemers de data aangeven waarop ze niet beschikbaar zijn, en blijft iedereen geïnformeerd. Deze gecentraliseerde kalender helpt bij projectplanning en prioritering.

5. Neem verschillende feestdagen op

Een ander belangrijk aspect van een inclusieve werkplek is dat het bedrijf de feestdagen van werknemers erkent. Verschillende landen hebben andere feestdagen, en het is een goed idee om deze op te nemen in de PTO-kalender van het bedrijf.

Dit laat zien dat werknemers gewaardeerd worden, geeft hen tijd vrij met familie, en zorgt dat het bedrijf voldoet aan lokale wetten en regels.

FAQ

Krijgen remote werknemers betaald vrij?

Of uw remote team in aanmerking komt voor betaald vrij hangt af van het land van herkomst en het bedrijfsbeleid. Sommige landen verplichten dat remote werknemers dezelfde rechten hebben als interne werknemers, anderen niet. Controleer de lokale arbeidswetten om te zien of u in aanmerking komt voor betaald vrij.

Dekt FMLA remote werknemers?

Of de FMLA remote werknemers dekt, hangt af van waar ze wonen. Als de werknemer binnen 75 mijl of meer van het kantoor van de werkgever woont, wordt hij gedekt door de FMLA. De werkgever moet ook minimaal 50 werknemers hebben die binnen de 75 mijl werken.

Kan ik ziekverlof gebruiken als ik volledig remote werk?

Of u ziekverlof kunt gebruiken, hangt af van uw werkgever en arbeidswetten in uw thuisland of staat. Zorg dat u op de hoogte bent van de relevante wetten om te bepalen of u in aanmerking komt voor ziekendagen onder de arbeidswet.