Managing een remote workforce heeft vele voordelen voor werkgevers. Het stelt hen in staat om het beste wereldwijde talent aan te nemen en te besparen op overheadkosten. De laatstgenoemde is vaak een van de belangrijkste redenen waarom werkgevers overstappen op een volledig remote model.

Hoewel besparen op kosten een begrijpelijke prioriteit is voor bedrijven, is het aanbieden van betaald verlof een ander aspect dat remote werkgevers zouden moeten overwegen.

Het kan aanvankelijk lijken alsof dit een onnodige uitgave is. Echter, onderzoek toont aan dat deze beleidslijnen lonen voor werkgevers.

Hier is wat u moet weten over betaald verlofbeleid als u zich afvraagt of u zieke betaald verlof of ouderschapsverlof aan uw werknemers moet aanbieden.

Wat is betaald verlof?

Betaald verlof is wanneer werknemers vrij nemen, terwijl ze nog steeds worden gecompenseerd. Of een werknemer in aanmerking komt voor betaald verlof hangt af van de arbeidswetgeving in het land. In sommige landen wordt de beslissing over betaald verlof aan het discretionaire oordeel van de werkgever overgelaten.

De wetten omtrent betaald verlof worden vaag als het team volledig remote is, dus het vinden van de juiste hoeveelheid betaald verlof kan lastig zijn voor werkgevers. Maar veel remote werknemers besluiten ook door te werken op ziektedagen terwijl ze thuiswerken. De recente enquête toonde aan dat twee derde van de Amerikanen werkte terwijl ze ziek waren, simpelweg omdat ze thuiswerkten.

Werkgevers zouden beleidslijnen moeten opstellen rondom betaald verlof voor remote werknemers, omdat dit meer transparantie binnen het bedrijf zal bevorderen. Het zal ook procedures vaststellen voor verplicht betaald verlof indien nodig.

Welke soorten betaald verlof zijn er?

Afhankelijk van het land van herkomst kunnen uw werknemers recht hebben op verschillende soorten verlof onder hun arbeidswetgeving. Bijvoorbeeld, uw werknemers kunnen in aanmerking komen voor:

1. Ziekteverlof

2. Huwelijksverlof

3. Maternity-, paternity- of ouderschapsverlof

4. Jaarlijks verlof

5. Rouwverlof

Bij het aannemen van een wereldwijd remote team moeten werkgevers vertrouwd raken met de soorten verlof die beschikbaar zijn voor werknemers in hun thuisland. Sommige landen hebben verplichte betaalde verlofdagen die in hun arbeidswetgeving zijn vastgelegd en waaraan voldaan moet worden om compliant te blijven.

Betaald verlof en vrije tijd zijn een van de redenen waarom bedrijven die wereldwijde werknemers willen aannemen samenwerken met een EOR. Deze organisaties beschikken over de ervaring en expertise om te navigeren door verschillende arbeidswetten en beleidslijnen rondom uw wereldwijde team.

Is betaald verlof verplicht?

Of betaald verlof verplicht is, hangt af van het land. Sommige landen verplichten wettelijk betaald verlof. Andere laten de voordelen van vrije tijd over aan het discretionaire oordeel van de werkgever.

Bijvoorbeeld, veel Europese landen verplichten betaald ziekteverlof voor werknemers. Canada heeft ook betaald verlof verplicht gesteld, evenals sommige staten in de VS. De specifieke voorwaarden voor betaald ziekteverlof verschillen echter per staat.

Werkgevers zouden vertrouwd moeten raken met enkele specifieke termen met betrekking tot ziekteverlof. Deze kunnen gaan over opbouwpercentages, criteria voor geschiktheid en een verplicht aantal dagen. Dit zal nuttig zijn bij het navigeren door arbeidswetten.

Aan de andere kant is betaald ziekteverlof minder gebruikelijk en minder gereguleerd in minder ontwikkelde landen. Deze werknemers hebben mogelijk geen toegang tot betaald ziekteverlof of beperkte mogelijkheden voor betaalde vrije tijd.

Wat zijn de voordelen van het aanbieden van betaald verlof voor een werkgever?

Hoewel het misschien contra-intuïtief lijkt om uw werknemers te betalen terwijl ze niet werken, brengt betaald verlof veel voordelen voor de werkgever met zich mee. Het verbetert werkgelegenheid en retentie, moraal en productiviteit. Laten we de details bekijken.

1. Verbeterde werkgelegenheidscijfers

Het aannemen van een remote team wereldwijd betekent ook concurreren met andere bedrijven om het beste talent. Betaald verlof kan een van de voordelen zijn die u in uw vacature kunt opnemen om uw bedrijf aantrekkelijker te maken voor top talent.

Bijvoorbeeld, 70% van de remote werknemers beschouwt onbeperkt betaald verlof als een van de beste arbeidsvoorwaarden. Echter, slechts 4% van de werkgevers biedt dit aan. Dit zou de reden kunnen zijn waarom uw vacature opvalt tussen anderen.

Als u als werkgever zich zorgen maakt dat onbeperkt verlof misbruikt zal worden, is het goed om te weten dat managers nog steeds verzoeken tot verlof moeten goedkeuren. Ook toont recent onderzoek aan dat werknemers die de optie hebben voor onbeperkt verlof dit veel minder gebruiken dan wanneer ze een beperkt aantal vrije dagen hebben.

2. Verbeterde retentiepercentages

Het is algemeen bekend dat het niet kunnen nemen van verlof wegens medische of familieomstandigheden veel stress veroorzaakt bij werknemers. Onderzoek toont aan dat nieuwe moeders die betaald verlof krijgen om tijd met hun baby’s door te brengen, eerder terugkeren naar kantoor dan degenen die dat niet krijgen.

Werknemers toestaan om verlof te nemen en te herstellen van een ziekte, tijd door te brengen met geliefden op vakantie, of een nieuw gezin te verwelkomen, lijkt misschien duur. Maar vergeleken met de kosten voor het aannemen en trainen van een nieuwe werknemer, is het een veel goedkopere optie.

3. Verbeterde werknemer-moraal

De moraal van werknemers is sterk afhankelijk van verschillende factoren. Sommige werknemers vertrekken omdat ze vinden dat ze niet goed worden beloond, of omdat ze het niet eens zijn met hun managers. Echter, een van de belangrijkste redenen om het bedrijf te verlaten, is work-life balance.

Werkgevers die verwachten dat zieke werknemers toch op het werk verschijnen, zelfs bij remote werken, tonen dat ze hun werknemers niet waarderen. Het laat zien dat ze bang zijn hun baan te verliezen of andere repercussies te ondervinden van ziekteverlof. Het zegt veel over de bedrijfscultuur en waardering voor werknemers, niet alleen voor de betreffende werknemer, maar voor het hele team.

Waar sommige bedrijven zich richten op teambuildingactiviteiten of het creëren van een inclusieve werkplek, zal het aanbieden van betaald verlof aan zieke werknemers een positievere invloed hebben op hun moraal.

Hoe verschilt verlofbeheer voor remote teams?

Verlofbeheer, vooral bij grote bedrijven, kan lastig zijn, zelfs met een intern team. Bij een intern team helpt een lege stoel herinneren dat iemand met verlof is. Het is iets complexer wanneer je het verlof voor je remote werknemers moet beheren.

Verlofvereisten beheren

Zoals hierboven vermeld, hebben verschillende landen verschillende minimale verlofvereisten. Terwijl in sommige landen elke werknemer recht heeft op minstens 30 dagen betaald jaarlijks verlof, krijgen werknemers in andere landen slechts vijf dagen.

Bij het opstellen van uw betaald verlofbeleid moet u voldoen aan de wettelijke vereisten. Dit is een van de essentiële aspecten om compliant te blijven.

Zekerstellen van eerlijkheid tussen teams

Vanuit een ander perspectief kan het voldoen aan wettelijke vereisten niet voldoende zijn bij het beheren van wereldwijde remote teams. Uw bedrijf moet een sterke balans vinden tussen verschillende wettelijke vereisten om gelijkheid en eerlijkheid te bevorderen. Overweeg zowel langere als kortere vereisten bij het opstellen van uw betaald verlofbeleid.

Tips voor effectief verlofbeheer van remote teams

Naast het bewust zijn van wat de verschillende arbeidswetten voorschrijven, zijn er aanvullende overwegingen bij het beheren van de vrije tijd van remote werknemers. Hier zijn enkele effectieve manieren om het verlofbeheer zo eenvoudig mogelijk te maken:

1. Stel een gedetailleerd verlofbeleid op

Culturele verschillen kunnen invloed hebben op hoe uw werknemers hun vrije tijd zien. Met een diverse werkplek is inclusiviteit de sleutel, dus het is belangrijk om een verlofbeleid te ontwikkelen dat iedereen kan volgen bij het aanvragen van verlof.

Uw verlofbeleid moet de procedures voor verlofaanvragen, goedkeuring en andere verlofbeheervereisten schetsen.

Ten minste moet het aangeven hoe ver van tevoren werknemers hun verzoek moeten indienen. Het moet ook omstandigheden bevatten waaronder verzoeken kunnen worden afgewezen. Zorg dat u alle overwegingen noteert die werknemers moeten doorlopen voordat ze verlof aanvragen.

Omdat wetten en regelgeving verschillen, moeten werkgevers in hun verlofbeleid aangeven of het bedrijfsbeleid alleen wettelijke verlofdagen toestaat of dat het uitgaat van het idee van universeel verlof. Het laatste geeft hetzelfde aantal betaalde vrije dagen voor alle werknemers.

Hoe gedetailleerder het beleid, hoe gemakkelijker het verlofbeheer zal zijn. Een gedetailleerd verlofbeleid stroomlijnt de procedures voor vrije tijd, omdat al uw remote werknemers weten welke procedures ze moeten volgen.

2. Gebruik verlofbeheersoftware

Bij het runnen van een volledig remote bedrijf kan het vertrouwen op geschikte software de sleutel zijn tot succes. Veel verlofbeheersoftware is online beschikbaar en kan u helpen geïnformeerd te blijven en verzoeken tot vrije tijd te beheren.

3. Maak een OOO-richtlijn voor werknemers

Met remote werken en asynchrone communicatie is het belangrijk om richtlijnen op te stellen voor werknemers, zodat het hele team op de hoogte is van hun vrije tijd. Het sturen van een e-mail naar de manager kan een vereiste zijn, maar het laat de informatie bij de manager achter.

De rest van het team moet ook worden geïnformeerd. Dit kan helpen bij projectplanning, weten wie te contacteren, en het voorkomen van een achterstand in taken.

Bijvoorbeeld, u kunt uw werknemers instrueren automatische e-mailantwoorden in te stellen die afzenders informeren dat de persoon met verlof is tot een bepaalde datum. De meeste remote teams gebruiken ook online communicatie-apps, dus ze kunnen worden geïnstrueerd om hun status daar bij te werken.

4. Maak een bedrijf breed PTO-kalender

Sommige remote bedrijven kiezen ervoor om een bedrijfsbrede kalender te maken. Dit stelt werknemers in staat om de data te markeren waarop ze niet beschikbaar zijn, zodat iedereen op de hoogte is. Deze gecentraliseerde kalender helpt bij projectplanning en prioritering.

5. Neem verschillende feestdagen op

Een ander belangrijk aspect van het creëren van een inclusieve werkplek is ervoor zorgen dat het bedrijf de feestdagen van werknemers respecteert. Verschillende landen hebben verschillende feestdagen, en het is een goed idee om deze op te nemen in de PTO-kalender van het bedrijf.

Dit toont werknemers dat ze gewaardeerd worden, geeft hen vrije tijd om met familie door te brengen, en zorgt voor naleving van lokale wetten en regelgeving.

FAQ

Krijgen remote werknemers betaald verlof?

Of uw remote team in aanmerking komt voor betaald verlof hangt af van zowel het land waar ze vandaan komen als het bedrijfsbeleid. Sommige landen verplichten dat remote werknemers dezelfde rechten hebben als interne werknemers, terwijl andere dat niet doen. Controleer de lokale arbeidswetten om te zien of u in aanmerking komt voor betaald verlof.

Dekt FMLA remote werknemers?

Of de FMLA remote werknemers dekt, hangt af van waar ze wonen. Als de werknemer zich binnen 75 mijl of meer van het kantoor van de werkgever bevindt, valt hij onder de FMLA. Echter, de werkgever moet ook minimaal 50 werknemers hebben die binnen die 75 mijl werken.

Kan ik ziekteverlof gebruiken als ik volledig remote ben?

Of u ziekteverlof kunt gebruiken, hangt af van uw werkgever en de arbeidswetten in uw thuisland of staat. Zorg dat u op de hoogte bent van relevante wetten om te bepalen of u in aanmerking komt voor ziekteverlof onder de arbeidswet.