Het belang van betaald verlofbeleid voor remote workers (2025-editie)

Belangrijke punten:

• 1. Er zijn verschillende soorten betaald verlofbeleid, waaronder jaarlijks betaald verlof, ziekverlof, zwangerschaps- of vaderschapsverlof, en anderen.
• 2. Afhankelijk van het land van de werknemer, bent u wettelijk verplicht om betaald verlof aan te bieden. Het aantal dagen en de wetten met betrekking tot onbetaald verlof verschillen per land.
• 3. Het aanbieden van betaald verlof is ook gunstig voor de werkgever. Het komt tot uiting in betere werknemerswerving en -behoud, hoge productiviteit en verbeterde werknemerstevredenheid.

Het beheren van een remote workforce heeft veel voordelen voor werkgevers. Het stelt hen in staat om het beste wereldwijde talent aan te trekken en te besparen op overheadkosten. De laatstgenoemde is vaak een van de belangrijkste redenen waarom werkgevers overstappen op een volledig remote model.

Hoewel kostenbesparing een begrijpelijke prioriteit is voor bedrijven, is het aanbieden van betaald verlofbeleid een ander aspect dat remote werkgevers zouden moeten overwegen.

Het lijkt misschien op een onnodige uitgave in eerste instantie. Echter, onderzoek toont aan dat deze beleidsmaatregelen lonen voor werkgevers.

Hier is wat u moet weten over betaald verlofbeleid als u zich afvraagt of u ziekverlof of ouderschapsverlof aan uw werknemers moet aanbieden.

Wat is betaald verlof?

Betaald verlof is wanneer werknemers vrij nemen van werk, terwijl ze toch worden uitbetaald. Of de werknemer in aanmerking komt voor betaald verlof hangt af van de arbeidswet in het land. In sommige landen ligt de beslissing over betaald verlof bij de werkgever.

De wetten over betaald verlof worden vaag als het team volledig op afstand werkt, dus het vinden van de juiste hoeveelheid betaald verlof kan lastig zijn voor werkgevers. Maar veel remote werknemers besluiten ook om door te werken op ziektedagen terwijl ze thuiswerken. Uit recent onderzoek bleek dat twee derde van de Amerikanen werkte terwijl ze ziek waren, simpelweg omdat ze thuis werkte.

Werkgevers moeten beleidslijnen opstellen rondom betaald verlof voor remote werknemers, omdat dit meer transparantie binnen het bedrijf mogelijk maakt. Het zal ook procedures opzetten voor verplicht betaald verlof, indien nodig.

Welke soorten betaald verlof zijn er?

Afhankelijk van het land van herkomst, kunnen uw werknemers recht hebben op verschillende soorten verlof onder hun arbeidswetgeving. Bijvoorbeeld, uw werknemers kunnen in aanmerking komen voor:

1. Ziekteverlof

2. Huwelijksverlof

3. Maternity, paternity of ouderschapsverlof

4. Jaarlijks verlof

5. Rouwverlof

Bij het aannemen van een wereldwijd remote team moeten werkgevers zich vertrouwd maken met de types van verlof die beschikbaar zijn voor werknemers in hun thuisland. Sommige landen hebben verplichte betaald verlof dat in hun arbeidswetgeving is vastgelegd en waaraan u moet voldoen om aan de regelgeving te voldoen.

Betaald verlof en vrijaf zijn een van de redenen waarom bedrijven die wereldwijd willen aannemen samenwerken met een EOR. Deze organisaties hebben de ervaring en expertise om te navigeren door verschillende arbeidswetten en beleid rondom uw wereldwijde team.

Is betaald verlof verplicht?

Of betaald verlof verplicht is of niet, hangt af van het land. Sommige landen verplichten wettelijk tot betaald verlof. Andere laten de voordelen van verlof over aan de discretie van de werkgever.

Zo verplichten veel Europese landen betaald ziekverlof voor werknemers. Canada heeft ook betaald verlof verplicht gesteld, evenals enkele staten in de VS. De specifieke voorwaarden voor betaald ziekverlof verschillen echter tussen staten.

Werkgevers zouden zich vertrouwd moeten maken met enkele specifieke termen omtrent ziekteverlof. Deze kunnen betrekking hebben op opbouwtijden, geschiktheidscriteria en een minimaal aantal dagen. Dit is nuttig bij het navigeren door arbeidswetten.

Aan de andere kant is betaald ziekteverlof minder gebruikelijk of gereguleerd in minder ontwikkelde landen. Deze werknemers hebben mogelijk geen toegang tot betaald ziekverlof of beperkte mogelijkheden voor betaald verlof.

Wat zijn de voordelen van het aanbieden van betaald verlof voor een werkgever?

Hoewel het misschien contra-intuïtief lijkt om uw werknemers te betalen terwijl ze niet werken, brengt betaald verlof veel voordelen met zich mee voor de werkgever. Het verbetert de werkgelegenheid en -retentie, het moraal en de productiviteit. Laten we in detail bekijken.

1. Verbeterde werkgelegenheidscijfers

Het aannemen van een remote team wereldwijd betekent ook dat u concurreert met andere bedrijven om het beste talent. betaald verlof kan een van de voordelen zijn die u bij uw vacature kunt bieden om uw bedrijf aantrekkelijker te maken voor top talent.

Bijvoorbeeld, 70% van de remote werkers beschouwt onbeperkt betaald verlof als een van de beste arbeidsvoorwaarden. Echter, slechts 4% van de werkgevers biedt dit aan. Dit zou de reden kunnen zijn waarom uw vacature opvalt tussen anderen.

Als u, als werkgever, zich zorgen maakt dat onbeperkt verlof zal worden misbruikt, is het goed te weten dat managers nog steeds verzoeken om verlof moeten goedkeuren. Daarnaast toont recent onderzoek aan dat werknemers die de optie hebben voor onbeperkt verlof het veel minder gebruiken dan ze zouden doen als ze een beperkt aantal dagen ter beschikking hadden.

2. Verbeterde retentiecijfers

Het is algemeen bekend dat het niet kunnen nemen van verlof vanwege medische of familiale redenen veel stress veroorzaakt bij werknemers. Onderzoek toont aan dat moeders die betaald verlof krijgen om tijd door te brengen met hun baby's, vaker terugkeren naar kantoor dan degenen die dat niet kunnen.

Werknemers toestaan om verlof te nemen en te herstellen van een ziekte, tijd door te brengen met geliefden op vakantie, of genieten van een nieuw gezin, lijkt duur. Maar vergeleken met de kosten voor het aannemen en trainen van een nieuwe werknemer, is het een veel goedkopere optie.

3. Verbeterd werknemerstevredenheid

Het moraal van werknemers is zeer gevoelig voor verschillende factoren. Sommige werknemers vertrekken omdat zij vinden dat zij niet goed worden beloond, of omdat zij het niet eens zijn met hun managers. Echter, een van de belangrijkste redenen om een bedrijf te verlaten, is work-life balance.

Werkgevers die verwachten dat zieke werknemers aanwezig zijn op het werk, zelfs op afstand, laten zien dat ze hun werknemers niet waarderen. Het kan aangeven dat ze bang zijn hun baan te verliezen of andere repercussies van ziekteverlof. Het zegt veel over de bedrijfscultuur en waardering van werknemers, niet alleen naar de betreffende werknemer toe, maar ook naar het hele team.

Terwijl sommige bedrijven zich richten op teambuildingactiviteiten of het creëren van een inclusieve werkplek, zal het aanbieden van betaald verlof aan zieke werknemers een positievere impact op hun moraal hebben.

Hoe verschilt verlofbeheer voor remote teams?

Verlofbeheer, vooral bij grote bedrijven, kan lastig zijn, zelfs met een intern team. Bij een intern team helpt een lege stoel om te herinneren dat iemand met verlof is. Het is iets complexer bij het beheren van verlof voor uw remote werknemers.

Beheren van verlofvereisten

Zoals hierboven vermeld, hebben verschillende landen verschillende minimumeisen voor verlof. Terwijl in sommige landen elke werknemer recht heeft op minstens 30 dagen betaald jaarlijks verlof, krijgen in andere landen werknemers slechts vijf dagen.

Bij het opstellen van uw betaald verlofbeleid moet u voldoen aan de wettelijke vereisten. Dit is een van de essentiële aspecten voor het behouden van de compliance.

Zorgen voor eerlijkheid tussen teams

Vanuit een andere invalshoek kan het voldoen aan wettelijke eisen mogelijk niet voldoende zijn bij het managen van wereldwijde remote teams. Uw bedrijf moet een sterke balans vinden tussen verschillende wettelijke vereisten om gelijkheid en eerlijkheid te bevorderen. Overweeg zowel langere als kortere vereisten bij het opstellen van uw betaald verlofbeleid.

Tips voor effectief verlofbeheer van remote teams

Naast het inzicht in wat de verschillende arbeidswetten voorschrijven, zijn er aanvullende overwegingen bij het managen van het verlof van remote werknemers. Hier volgen enkele effectieve manieren om verlofbeheer zo eenvoudig mogelijk te maken:

1. Stel een gedetailleerd verlofbeleid op

Culturele verschillen kunnen invloed hebben op hoe uw werknemers hun verlof zien. Bij een diverse werkomgeving is inclusiviteit cruciaal, dus is het belangrijk een verlofbeleid te ontwikkelen dat iedereen kan volgen bij het aanvragen van verlof.

Uw verlofbeleid moet de procedures voor verlofaanvragen, goedkeuringen en andere verlofbeheeronderwerpen beschrijven.

Minimaal moet het aangeven hoe ver van tevoren werknemers hun verzoek moeten indienen. Het moet ook omstandigheden bevatten waaronder verzoeken kunnen worden afgewezen. Zorg dat alle overwegingen die werknemers moeten maken voordat ze verlof aanvragen, duidelijk worden vermeld.

Omdat wetten en regelgeving verschillen, moeten werkgevers in hun verlofbeleid aangeven of de bedrijfsstrategie alleen statutaire verlofdagen toestaat of dat de universele verlofrechten worden gevolgd. Bij de laatste optie krijgen alle werknemers hetzelfde aantal betaalde dagen vrij.

Hoe gedetailleerder het beleid, hoe makkelijker het verlofbeheer. Een gedetailleerd verlofbeleid stroomlijnt de procedures, aangezien al uw remote werknemers weten welke stappen ze moeten volgen.

2. Gebruik verlofbeheersoftware

Wanneer u een volledig remote bedrijf runt, kan het vertrouwen op geschikte software de sleutel tot succes zijn. Er zijn veel verlofbeheersoftwareprogramma's online beschikbaar, en ze kunnen u helpen geïnformeerd te blijven en verzoeken tot vrijaf snel te verwerken.

3. Maak een OOO-richtlijn voor werknemers

Met remote werken en asynchrone communicatie is het belangrijk richtlijnen te geven aan werknemers over hun vrije tijd, zodat het hele team weet wanneer ze afwezig zijn. Het sturen van een e-mail naar de manager kan een vereiste zijn, maar het laat de informatie bij de manager liggen.

De rest van het team moet ook geïnformeerd worden. Dit helpt bij projectplanning, weten wie te contacteren, en het voorkomen van een backlog aan taken.

Bijvoorbeeld, u kunt uw werknemers instrueren automatische e-mailantwoorden in te stellen die afzenders attent maken op hun verlof tot een bepaalde datum. De meeste remote teams gebruiken ook online communicatie-apps, dus zij kunnen worden geïnstrueerd hun status daar bij te werken.

4. Creëer een bedrijfsbreed PTO-kalender

Sommige remote bedrijven kiezen ervoor een bedrijfsbrede kalender te maken. Dit stelt werknemers in staat om de data te markeren waarop ze niet beschikbaar zijn, en houdt iedereen op de hoogte. Deze gecentraliseerde kalender helpt bij projectplanning en prioritering.

5. Neem verschillende feestdagen op

Een ander belangrijk aspect van het creëren van een inclusieve werkplek is dat het bedrijf de feestdagen van haar werknemers respecteert. Verschillende landen hebben andere feestdagen en het is een goed idee deze op te nemen in de PTO-kalender van het bedrijf.

Dit toont dat werknemers gewaardeerd worden, geeft ze verlof om tijd met familie door te brengen, en zorgt voor naleving van lokale wetten en regelgeving.

FAQ

Krijgen remote werknemers betaald verlof?

Of uw remote team recht heeft op betaald verlof, hangt af van zowel het land waar ze vandaan komen als het bedrijfsbeleid. Sommige landen verplichten dat remote werknemers dezelfde rechten hebben als vaste werknemers; andere niet. Controleer de lokale arbeidswetten om te zien of u recht heeft op betaald verlof.

Dekt FMLA ook remote werknemers?

Of de FMLA van toepassing is op remote werknemers hangt af van hun woonplaats. Als de werknemer binnen 75 mijl of meer van het kantoor van de werkgever woont, valt hij onder de FMLA. De werkgever moet echter ook minimaal 50 werknemers hebben die binnen die 75 mijl werken.

Kan ik ziekverlof gebruiken als ik volledig remote ben?

Of u gebruik kunt maken van ziekverlof hangt af van uw werkgever en arbeidswetten in uw thuisland of staat. Zorg dat u op de hoogte bent van relevante wetten om te bepalen of u in aanmerking komt voor ziekendagen onder de arbeidswet.