Het belang van betaald verlofbeleid voor thuiswerkers (2026 editie)

Belangrijkste punten:

• 1. Er zijn verschillende soorten beleidsregels voor betaald verlof, waaronder jaarlijks betaald verlof, ziekteverlof, zwangerschaps- of ouderschapsverlof, en andere.
• 2. Afhankelijk van het land van de werknemer, bent u wettelijk verplicht om betaalde vrije tijd aan te bieden. Het aantal dagen en de wetten met betrekking tot onbetaald verlof verschillen per land.
• 3. Het aanbieden van betaald verlof is ook gunstig voor de werkgever. Het uit zich in betere werving en behoud van werknemers, grote productiviteit en verbeterde werknemermoraal.

Het beheren van een remote workforce biedt veel voordelen voor werkgevers. Het stelt hen in staat om het beste wereldwijde talent aan te nemen en te besparen op overheadkosten. Dit laatste is vaak een van de hoofdredenen waarom werkgevers overstappen op een volledig remote model.

Hoewel het besparen op kosten een begrijpelijke prioriteit is voor bedrijven, is het aanbieden van beleidsregels voor betaald verlof een ander aspect dat remote werkgevers zouden moeten overwegen.

Het lijkt misschien een onnodige uitgave in eerste instantie. Onderzoek wijst echter uit dat deze beleidsregels uiteindelijk voordelig zullen zijn voor werkgevers.

Hier is wat u moet weten over beleidsregels voor betaald verlof als u zich afvraagt of u ziekteverlof of ouderschapsverlof aan uw werknemers moet aanbieden.

Wat is betaald verlof?

Betaald verlof is wanneer werknemers vrij nemen, terwijl ze nog steeds worden betaald. Of de werknemer in aanmerking komt voor betaald verlof hangt af van de arbeidswetgeving in het land. In sommige landen wordt de beslissing over betaald verlof aan het oordeel van de werkgever overgelaten.

De wetten omtrent betaald verlof worden onduidelijk als het team volledig remote is, dus het vinden van de juiste hoeveelheid betaald verlof kan lastig zijn voor werkgevers. Maar veel remote werknemers besluiten ook door te werken op ziektedagen terwijl ze thuiswerken. Uit de recente enquête bleek dat twee derde van de Amerikanen werkte terwijl ze ziek waren, simpelweg omdat ze vanuit huis werkten.

Werkgevers zouden beleidsregels moeten opstellen rondom betaald verlof voor remote werknemers, aangezien dit meer transparantie binnen het bedrijf zal bevorderen. Het zal ook procedures vaststellen voor verplicht betaald verlof indien nodig.

Welke soorten betaald verlof bestaan er?

Afhankelijk van het land waar uw werknemers wonen, kunnen zij recht hebben op verschillende soorten verlof volgens hun arbeidswetgeving. Bijvoorbeeld, uw werknemers kunnen in aanmerking komen voor:

1. Ziekteverlof

2. Huwelijksverlof

3. Zwangerschaps-, vaderschaps- of ouderschapsverlof

4. Jaarverlof

5. Rouwverlof

Bij het aannemen van een globaal remote team moeten werkgevers zich vertrouwd maken met de soorten verlof die beschikbaar zijn voor werknemers in hun thuisland. Sommige landen hebben verplichte betaalde verlofdagen vastgelegd in hun arbeidswetgeving die men moet naleven om compliant te blijven.

Betaald verlof en vrije dagen zijn een van de redenen waarom bedrijven die wereldwijd werknemers willen aannemen samenwerken met een EOR. Deze organisaties beschikken over de ervaring en expertise om te navigeren door verschillende arbeidswetten en beleid rondom uw wereldwijde team.

Is betaald verlof verplicht?

Of betaald verlof verplicht is of niet, hangt af van het land. Sommige landen verplichten betaald verlof bij wet. Andere laten vrije dagen over aan het oordeel van de werkgever.

Zo verplichten veel Europese landen betaald ziekteverlof voor werknemers. Canada heeft ook betaald verlof verplicht gesteld, evenals sommige staten in de VS. De specifieke voorwaarden voor betaald ziekteverlof verschillen echter per staat.

Om de betaalde-verlofverplichtingen te beheren bij het aannemen van remote personeel in Canada, werken veel organisaties samen met een Employer of Record Canada oplossing. Deze aanpak vereenvoudigt naleving in alle provincies en zorgt ervoor dat verlofrechten, looninhoudingen en arbeidsovereenkomsten correct worden afgehandeld.

Werkgevers moeten zich vertrouwd maken met enkele specifieke termen rondom ziekteverlof. Deze kunnen gaan over opbouwpercentages, geschiktheidscriteria en een verplicht aantal dagen. Dit zal nuttig zijn bij het navigeren door arbeidswetten.

Aan de andere kant is betaald ziekteverlof minder gebruikelijk en minder gereguleerd in minder ontwikkelde landen. Deze werknemers hebben mogelijk geen toegang tot betaald ziekteverlof of beperkte mogelijkheden voor betaalde vrije dagen.

Wat zijn de voordelen van het aanbieden van betaald verlof voor een werkgever?

Hoewel het misschien tegenintuïtief lijkt om uw werknemers te betalen terwijl ze niet werken, brengt betaald verlof vele voordelen voor de werkgever met zich mee. Het verbetert werkgelegenheid en behoud, moraal en productiviteit. Laten we in details gaan.

1. Verbeterde werkgelegenheidspercentages

Het aannemen van een remote team wereldwijd betekent ook dat u concurreert met andere bedrijven om het beste talent. Betaald verlof kan een van de voordelen zijn die u binnen uw vacature kunt aanbieden om uw bedrijf aantrekkelijker te maken voor top talent.

Bijvoorbeeld, 70% van de remote werknemers beschouwt onbeperkt betaald verlof als een van de beste arbeidsvoorwaarden. Maar slechts 4% van de werkgevers biedt dat aan. Het kan de reden zijn waarom uw vacature eruit springt.

Als werkgever is het goed om te weten dat manager nog steeds goedkeuring moeten geven voor verlofaanvragen, als u zich zorgen maakt dat onbeperkt verlof misbruikt kan worden. Daarnaast toont recent onderzoek aan dat werknemers die de optie krijgen voor onbeperkt verlof dit veel minder gebruiken dan wanneer ze beperkte vrije dagen hebben.

2. Verbeterde retentiepercentages

Het is algemeen bekend dat het niet kunnen opnemen van verlof voor medische of familiebestoringen veel stress veroorzaakt onder werknemers. Onderzoek toont aan dat nieuwe moeders die betaald verlof krijgen om tijd met hun baby door te brengen, vaker terugkeren naar kantoor dan degenen die dat niet krijgen.

Werknemers toestaan om verlof op te nemen en te herstellen van ziekte, tijd door te brengen met geliefden op vakantie, of een nieuw gezin te genieten, lijkt misschien duur. Maar vergeleken met de kosten van het aannemen en trainen van een nieuwe medewerker, is dit een veel goedkopere optie.

3. Verbeterde medewerker-moraal

De moraal van werknemers is zeer gevoelig voor verschillende factoren. Sommige werknemers vertrekken omdat ze het gevoel hebben dat ze niet adequaat worden beloond, of omdat ze het niet eens zijn met hun managers. Maar een van de belangrijkste oorzaken om de organisatie te verlaten, is work-life balance.

Werkgevers die verwachten dat zieke werknemers op het werk verschijnen, zelfs wanneer ze remote werken, tonen aan dat ze de werknemers niet waarderen. Het laat zien dat ze bang zijn hun baan te verliezen, of andere repercussies van ziekteverlof. Het zegt veel over de bedrijfscultuur en waardering voor werknemers, niet alleen ten opzichte van de betreffende werknemer maar ook voor het hele team.

Waar sommige bedrijven zich richten op teambuildingactiviteiten of het creëren van een inclusieve werkplek, zal het bieden van betaald verlof aan zieke werknemers een positiever effect hebben op hun moraal.

Hoe verschilt verlofbeheer voor remote teams?

Verlofbeheer, vooral in grote bedrijven, kan complex zijn, zelfs met een inhouse team. Bij een inhouse team helpt een lege stoel herinneren dat iemand op verlof is. Het is iets complexer als u verlof beheert voor uw remote werknemers.

Beheren van verlofvereisten

Zoals hierboven vermeld, hebben verschillende landen verschillende minimale verlofvereisten. Terwijl in sommige landen elke werknemer recht heeft op ten minste 30 dagen betaald jaarlijkse verlof, krijgen werknemers in andere landen slechts vijf dagen.

Bij het opstellen van uw beleidsregel voor betaald verlof moet u voldoen aan de wettelijke vereisten. Dit is een van de essentiële aspecten voor het handhaven van compliance.

Zorgen voor eerlijkheid tussen teams

Vanuit een ander perspectief is het voldoen aan wettelijke vereisten misschien niet genoeg bij het beheren van wereldwijde remote teams. Uw bedrijf moet een goede balans vinden tussen verschillende wettelijke vereisten om gelijkheid en rechtvaardigheid te bevorderen. Overweeg zowel langere als kortere vereisten bij het opstellen van uw beleidsregels voor betaald verlof.

Tips voor effectief beheer van verlof voor remote teams

Behalve aandacht te besteden aan de arbeidswetten, zijn er nog aanvullende overwegingen bij het beheren van tijd off voor remote werknemers. Hier zijn enkele effectieve manieren om het verlofbeheer zo eenvoudig mogelijk te maken:

1. Stel een gedetailleerd verlofbeleid op

Culturele verschillen kunnen van invloed zijn op hoe uw werknemers hun vrije tijd zien. Bij een diverse werkomgeving is inclusiviteit de sleutel, dus het is belangrijk om een verlofbeleid te ontwikkelen dat iedereen kan volgen bij het aanvragen van verlof.

Uw verlofbeleid moet de procedures voor verlofaanvragen, goedkeuring en andere verlofbeheeraspecten schetsen.

Ten minste moet het aangeven hoe ver van tevoren werknemers hun aanvraag moeten indienen. Het moet ook situaties omvatten waarin aanvragen kunnen worden afgewezen. Zorg dat alle overwegingen worden vermeld waar werknemers aan moeten denken voordat zij verlof aanvragen.

Omdat wetten en regelgeving verschillen, moeten werkgevers in hun verlofbeleid aangeven of het bedrijfsbeleid alleen wettelijke verlofdagen toestaat of dat het uitgaat van het idee van universeel verlof. Het laatste geeft alle werknemers hetzelfde aantal betaalde dagen vrij.

Hoe gedetailleerder het beleid, hoe eenvoudiger het verlofbeheer. Een gedetailleerd verlofbeleid stroomlijnt de procedures voor vrije dagen, omdat alle remote werknemers weten welke procedures ze moeten volgen.

2. Gebruik verlofbeheer software

Wanneer u een volledig remote bedrijf runt, kan het gebruik van geschikte software de sleutel zijn tot succes. Veel software voor verlofbeheer is online beschikbaar, en kan u helpen om goed geïnformeerd te blijven en de verlofaanvragen bij te houden.

3. Maak een OOO-richtlijn voor werknemers

Bij remote werken en asynchrone communicatie is het belangrijk richtlijnen op te stellen voor werknemers om het hele team op de hoogte te brengen van hun verlof. Het sturen van een e-mail naar hun manager kan een vereiste zijn, maar het laat de informatie in de handen van de manager.

De rest van het team moet ook geïnformeerd worden. Dit kan helpen bij projectplanning, weten wie contact op te nemen, en het voorkomen van een achterstand aan taken bij een project.

U kunt bijvoorbeeld uw werknemers instrueren automatische antwoordmails in te stellen die afzenders informeren dat de persoon op verlof is tot een bepaalde datum. De meeste remote teams gebruiken ook online communicatietoepassingen, dus ze kunnen worden geïnstrueerd om hun status daar bij te werken.

4. Maak een bedrijf breed PTO-kalender

Sommige remote organisaties kiezen ervoor een algemene bedrijfs kalender te maken. Dit stelt werknemers in staat om de data te markeren waarop ze niet beschikbaar zijn, en houdt iedereen geïnformeerd. Deze gecentraliseerde kalender helpt bij projectplanning en prioritering.

5. Neem verschillende nationale feestdagen op

Een ander belangrijk aspect van het creër'n van een inclusieve werkplek, is dat het bedrijf de nationale feestdagen van werknemers respecteert. Verschillende landen hebben verschillende feestdagen, en het is een goed idee om deze op te nemen in de PTO kalender van het bedrijf.

Dit laat zien dat werknemers gewaardeerd worden, geeft ze vrije tijd om met familie door te brengen, en zorgt voor naleving van lokale wetten en regelgeving.

FAQ

Krijgen remote werknemers betaald verlof?

Of uw remote team in aanmerking komt voor betaald verlof hangt af van zowel het land waar ze vandaan komen als het bedrijfsbeleid. Sommige landen verplichten dat remote werknemers dezelfde rechten hebben als werknemers op locatie, terwijl anderen dat niet doen. Controleer de lokale arbeidswetten om te bepalen of u in aanmerking komt voor betaald verlof.

Dekt FMLA remote werknemers?

Of de FMLA remote werknemers dekt, hangt af van waar ze wonen. Als de werknemer zich binnen 75 mijl of meer van het kantoor van de werkgever bevindt, zijn ze gedekt onder de FMLA. Echter, moet de werkgever ook minstens 50 werknemers binnen die 75 mijl hebben.

Kan ik ziekteverlof opnemen als ik volledig remote werk?

Of u ziekteverlof kunt opnemen, hangt af van uw werkgever en arbeidswetten in uw thuisland of staat. Zorg dat u op de hoogte bent van relevante wetten om te controleren of u recht hebt op ziekteverlof onder arbeidswetgeving.