India is een topbestemming voor mondiale werving, met een enorme pool van gekwalificeerde professionals op het gebied van technologie, techniek, operations en ondersteuning. De zeer grote pool van Engelssprekende professionals in combinatie met concurrerende salarisstructuren maakt het een zeer aantrekkelijke hotspot voor wereldwijde uitbreiding van de workforce. Het is een geweldige markt om een team op te bouwen, maar de administratieve kant kan buitenlandse werkgevers verrassen.
Naleving in India is gelaagd. Je hebt te maken met centrale arbeidsregels plus verschillen op staatsniveau, en de loonadministratie moet rekening houden met wettelijke items zoals Provident Fund (PF), Employee State Insurance (ESI), en Tax Deducted at Source (TDS). Daarnaast is het papierwerk van belang. Contracten, onboarding-documenten, en de registraties gekoppeld aan loonadministratie en voordelen moeten correct worden afgehandeld en goed worden bewaard.
Daarom gebruiken veel internationale bedrijven een Employer of Record (EOR) in India. Een EOR helpt je snel te werven terwijl je de loonadministratie correct houdt en de documentatie compliant, zonder dat je eerst lokale infrastructuur hoeft op te bouwen.
TL;DR: De 10 beste Employer of Record (EOR) diensten in India
Rivermate: Beste overall EOR voor India compliance & snelle onboarding
Rippling: Beste voor combinatie van EOR met HRIS + IT-automatisering
ANSR: Beste voor grote ondernemingen die India-gerichte capability centers (GCCs) opzetten
Oyster HR: Beste voor remote-first wereldwijde teams die in India werven
Skuad: Beste voor startups die snel en betaalbaar in India willen werven
Safeguard Global: Beste voor flexibele, enterprise-grade workforce management
Remote: Beste voor techbedrijven die gedistribueerde Indiase teams aannemen
Multiplier: Beste voor MKB’s die kosteneffectieve India onboarding zoeken
GoGlobal: Beste voor compliance-gerichte werving via eigen India-entiteiten
Mercans: Beste voor nauwkeurigheid van enterprise-loonadministratie & wettelijke governance
1. Rivermate

Beste voor: Algemene India EOR-prestaties & betrouwbare compliance
Belangrijkste kenmerken
Rivermate functioneert als een toegewijde India EOR met diepe expertise in het multi-staten arbeidslandschap van het land. Het platform biedt geautomatiseerde loonadministratie die nauwkeurig PF berekent op 12% voor zowel werknemer- als werkgeverbijdragen, ESI-aftrekkingen behandelt voor werknemers die ₹21.000 of minder verdienen per maand, TDS ingehouden op basis van inkomstenbelastingaangiften, en staatspecifieke beroepsbelasting afhandelt waar van toepassing.
Het platform onderhoudt uitgebreide systemen voor het bijhouden van werknemersgegevens die voldoen aan Indiaas arbeidsrecht, regelt wettelijke voordelen, verzorgt overheidsaangiften op schema, en ondersteunt zowel fulltime werknemers als contractors met vaste termijn.
De contractbibliotheek van Rivermate bevat regio-specifieke arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Shops and Establishments Act-vereisten, minimumloonregels en opzegtermijnen die variëren per locatie.
Voordelen
Volledige naleving van Indiaas arbeidsrecht en staatsvariaties
Nauwkeurige PF, ESI, TDS en professionele belastingverwerking in loonadministratie
Snelle onboarding met India-klare contracten
Lokale HR-expertise voor verlofbeleid, opzegtermijnen en Shops Act-regels
Transparante prijzen en sterke klantenservice
Naadloze afhandeling van multi-staats nalevingsvereisten
Nadelen
Geen IT-/assetmanagementmogelijkheden
Niet ideaal voor complexe multinationale governance-structuren
Prijzen
€299 per werknemer per maand
2. Rippling

Beste voor: Bedrijven die EOR + full HRIS + IT-automatisering in India nodig hebben
Belangrijkste kenmerken
Rippling integreert EOR-diensten met een uitgebreide human resources information system (HRIS) en IT-beheerhulpmiddelen. Dit uniforme platform beheert arbeidscontracten, loonadministratie, voordelen, naleving van belastingregels en IT-infrastructuur vanuit één interface.
Het systeem automatiseert workflows wereldwijd terwijl het India-specifieke looncompliance bewaakt. Rippling regelt PF en ESI-registratie, genereert conform payslips met wettelijke aftrekbreakdowns, verwerkt overheidsbijdragen op tijd, en handhaaft digitale systemen voor het bewaren van gegevens die de Indiase bewaarplicht overstijgen.
Het platform beheert ook device provisioning, security group-toewijzingen en toegangsrechten, waardoor het bijzonder waardevol is voor bedrijven die werven in meerdere locaties.
Voordelen
Geïntegreerd HR-, loon-, IT- en financiënplatform dat toolfragmentatie vermindert
Workflow-automatisering die handmatige verwerking vermindert
Precisie in India-loonadministratie met multi-staten ondersteuning
Uitstekende gebruikservaring voor gedistribueerde teams
Naadloze offboarding met gegevensbeveiligingscompliance
Nadelen
Hogere initieel kosten dan op India gerichte EOR's
EOR-diensten afhankelijk van partnerentiteiten in sommige landen
Complexe setup voor kleine teams
Prijzen
Maatwerk (meestal $1.000+ per maand voor India-activiteiten)
3. ANSR

Beste voor: Grote ondernemingen die India-gebaseerde capability centers (GCCs) opzetten
Belangrijkste kenmerken
ANSR specialiseert zich in het helpen van multinationale ondernemingen bij het opzetten en opschalen van Global Capability Centers in India. In tegenstelling tot een traditioneel per-werknemer EOR, fungeert ANSR als een volledige talentoplossing- en werkgeversdienstenaanbieder voor bedrijven.
Het platform beheert grote wervingscampagnes, stelt arbeidsovereenkomsten op die aansluiten bij GCC-vereisten, verzorgt loonadministratie voor verschillende teamsamenstellingen, garandeert naleving van diverse arbeidsregelgeving en biedt strategische workforce planningdiensten.
ANSR’s expertise strekt zich uit tot het beheren van hybride modellen, contractorregelingen en vaste staffing binnen één of meerdere Indiase steden.
Voordelen
Diepgaande expertise in India’s Global Capability Centers (GCCs)
Sterke compliance- en talentacquisitiediensten
Strategische workforce planning voor grote operaties
Geïntegreerde wervings- en bedrijfsoprichtingsprocessen
Ervaring met teams van 100+ medewerkers
Nadelen
Niet ontworpen voor kleine teams (minimum aantal vaak vereist)
Geen transparante prijsstelling (maatwerk offertes)
Consultancy-gedreven model i.p.v. SaaS-automatisering
Prijzen
Maatwerk (ondernemingsadvies vereist)
4. Oyster HR

Beste voor: Remote-first bedrijven die in India werven
Belangrijkste kenmerken
Oyster HR legt prioriteit bij gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid voor remote teams. Het platform biedt intuïtieve self-service portals waar teamleden loonstrookjes kunnen bekijken, verlofbalans bijhouden, documenten indienen en voordelen beheren.
Oyster stelt arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Indiase wettelijke standaarden, inclusief correcte specificatie van opzegtermijnen, verlofregelingen, looncomponenten en beëindigingsvoorwaarden. Het systeem beheert wettelijke naleving voor PF, ESI, TDS en professionele belasting.
De documentatieportaal centraliseert werknemersgegevens—identiteitsbewijzen, opleidingskwalificaties, belastingaangiften en voordeelregistraties—wat auditbereidheid eenvoudig maakt.
Voordelen
Gebruiksvriendelijke interface die werknemersbetrokkenheid verhoogt
Heldere compliance-documentatie die werkgeverstress verlaagt
India-conforme contracten volgens lokale arbeidswetgeving
Sterke self-service HR-tools voor gedistribueerde teams
Heldere inzichtelijkheid in loonproces
Nadelen
Hogere prijzen dan budgetgerichte alternatieven
Niet zwaar lokaal aangepast voor staatspecifieke nuances
Langzamere onboarding dan de snelste concurrenten in de markt
Prijzen
$699 per maand
5. Skuad

Beste voor: Startups die snel in India willen werven
Belangrijkste kenmerken
Skuad biedt gestroomlijnde EOR-diensten gericht op snelle inzet en betaalbaarheid. Het platform verzorgt essentiële loonfuncties: berekenen en afdragen van PF-bijdragen, onderhoudt ESI indien van toepassing, verwerkt TDS-aftrekkingen en dient wettelijke aangiften in.
Skuad houdt zich aan de Indiase arbeidsregels met betrekking tot arbeidsovereenkomsten en documentatie. De lichte setup vermindert wervingsdrempels, waardoor startups snel hun eerste Indiase medewerker kunnen aannemen zonder complexe systemen te hoeven configureren.
Voordelen
Zeer betaalbaar tarief passend bij startups
Snelle onboarding voor snelle teamopbouw
Sterke PF/TDS-naleving voor wettelijke nauwkeurigheid
Lichtgewicht interface vermindert administratie
Minimale leercurve voor niet-HR personeel
Nadelen
Beperkte enterprise-tools voor grote operaties
Minder marktaanwezigheid en bereik
Fewer integraties met andere systemen
Prijzen
$199 per werknemer per maand
6. Safeguard Global

Beste voor: Grote bedrijven die flexibiliteit zoeken met "workforce-as-a-service"
Belangrijkste kenmerken
Safeguard Global beheert een uitgebreid wereldwijd arbeidsplatform dat India ziet als een van vele markten. De leverancier biedt “workforce-as-a-service” flexibiliteit: teams kunnen worden gestructureerd als fulltime werknemers, contractanten voor bepaalde termijn of projectbasis.
Specifiek voor India regelt Safeguard naleving van federale arbeidswetten en 28 staatsreguleringskaders. Het platform verzorgt loonadministratie in Indiase Roepies, wettelijke bijdragen (PF werkgevers-/werknemersdeel, ESI, TDS, professionele belasting), benefits zoals ziektekostenverzekering en aanvullende dekking, en onderhoudt compliance-documentatie voor audits.
Voordelen
Zeer sterke compliance-structuur
Wereldwijd loonadministratie plus EOR plus contractor support in één platform
Uitstekend voor opschaling van grote Indiase teams
Flexibel workforce-as-a-service model met diverse arbeidsstructuren
Geavanceerde voordelen- en belastingplanningshulpmiddelen
Nadelen
Premium prijsniveau, daardoor duur voor kleine teams
Complexe workflows en interfaces gericht op grote ondernemingen
Niet ideaal voor startups die eenvoud zoeken
Prijzen
Maatwerk
7. Remote

Beste voor: Tech- en productteams die opschalen in India
Belangrijkste kenmerken
Remote specialiseert zich in het helpen van technologiebedrijven bij het opzetten van gedistribueerde teams. Het platform automatiseert loonverwerking, waarbij alle wettelijke inhoudingen correct worden berekend en tijdig aan de overheid betaald. Remote biedt sterke contractor ondersteuning, waardoor bedrijven zowel fulltime werknemers als zelfstandige contractors via één systeem kunnen inzetten.
Het platform geeft toegang tot in-country benefits zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en wellnessprogramma’s, gericht op Indiase werknemers. Compliancebeheer dekt alle belangrijke wettelijke vereisten zoals PF-registratie, ESI-beheer, TDS-verwerking en state-specifieke professionele belasting.
Voordelen
Geautomatiseerde loonadministratie en naleving die vakmanual werk verminderen
Sterke ondersteuning voor contractors naast werknemerbeheer
Goede in-country benefits voor betere retentie
Moderne gebruikersinterface en heldere documentatie
Sterke focus op de behoeften van gedistribueerde teams
Nadelen
Duurder dan middenklasse EOR-opties
Bepaalde workflows kunnen onnodig complex voelen
Premium prijs kan startups belasten
Prijzen
$599 per maand per werknemer
8. Multiplier

Beste voor: MKB’s die uitbreiden in Azië & India
Belangrijkste kenmerken
Multiplier ondersteunt kleine en middelgrote ondernemingen die kosteneffectieve uitbreiding zoeken in meerdere Aziatische landen, inclusief India. Het platform automatiseert loonberekeningen, zorgt voor correcte PF-bijdragen (12% werkgever + 12% werknemer), TDS-inhouding op basis van inkomstenbelastingcategorieën, en ESI-aftrekkingen indien van toepassing. Workflow voor TDS en PF stroomlijnt overheidsaanvragen en betalingen, zodat administratieve last verlicht wordt.
Het onboardingsproces maakt snelle werknemeractivatie mogelijk, met snelle het verzamelen van documentatie, registratie voor compliance en loonadministratie.
Voordelen
Sterke prijsstructuur met goede waarde voor MKB’s
Geautomatiseerde PF, TDS, ESI workflows verminderen fouten
Snelle onboarding voor snelle teamopbouw
Meertalige ondersteuning voor diverse teams
Geschikt voor bedrijven die actief zijn in heel Azië
Nadelen
Kleinere marktpositie dan grote EOR-aanbieders
Beperkte enterprise-integraties voor complexe systemen
Minder maatwerk voor gespecialiseerde compliance-noden
Prijzen
Ongeveer $400 per werknemer per maand
9. GoGlobal

Beste voor: Bedrijven die eigen-ondernemings-EOR-dekking in India willen
Belangrijkste kenmerken
GoGlobal onderscheidt zich door het bezit van lokale juridische entiteiten in landen waar het actief is, waaronder India. In plaats van samen te werken met lokale werkgevers, wordt GoGlobal de directe juridische werkgever via haar eigen geregistreerde bedrijf.
Deze eigendomsstructuur biedt sterkere naleving, omdat de entiteit onafhankelijk bestaat in plaats van op derden te vertrouwen. GoGlobal regelt arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, wettelijke bijdragen en benefits. De focus op eigendom van entiteiten trekt bedrijven aan die maximale controle over compliance willen en de afhankelijkheid van externe partners willen beperken.
Voordelen
Eigen lokale entiteiten verminderen regelgevingrisico
Goede benefitsadministratie
Sterke kennis van India’s arbeidswetgeving en handhavingspraktijken
Proactieve HR-ondersteuning en toegewijd accountbeheer
Directe juridische arbeidsrelaties
Nadelen
Hogere prijs, reflecting kosten eigen-entiteit
Kleiner ecosysteem voor integraties
Minder automatisering dan technische focusplatforms
Prijzen
Maatwerk (meestal $700-1.200+ per werknemer per maand)
10. Mercans

Beste voor: Enterprise- loonadministratie en compliance in India
Belangrijkste kenmerken
Mercans biedt geavanceerde wereldwijde loonengine die geschikt is voor grote multinationale organisaties met complexe beloningsstructuren. Het platform verzorgt nauwkeurige wettelijke inhoudingen volgens India’s federale en staatsvereisten, inclusief precieze PF-berekeningen, ESI-beheer, TDS-inhouding en Professionele belastingverwerking.
Mercans onderhoudt beveiligingssystemen op enterprise-niveau die gevoelige loon- en werknemersgegevens beschermen. Het ondersteunt audit trails, goedkeuringsprocessen, en documentbeheer die voldoen aan strenge organisatorische governance.
Voordelen
Sterke wereldwijde loonengine voor complexe berekeningen
Zeer accurate wettelijke inhoudingen, minimale nalevingsrisico’s
Veilige, enterprise-klare systemen
Geschikt voor grote multinationale organisaties
Nadelen
Complexe gebruikersinterface die overweldigend kan zijn voor kleine teams
Hoger prijsniveau, vooral voor grote organisaties
Minder intuïtief dan moderne SaaS-systemen
Prijzen
Maatwerk (enterprise-prijzen)
Hoe EORs India’s staats-voor-staats compliance-raadsel vereenvoudigen
India’s arbeidsrecht is geen eenduidig regelboek. Hoewel de centrale overheid brede arbeidskaders vastlegt, passen de 28 staten en 8 union territories elk hun eigen regels en procedures toe. Werven op meerdere locaties wordt snel een compliance-uitdaging per staat.
Dit komt vooral naar voren in dagelijkse regels zoals werktijden, overwerk, wekelijkse rust, verlofregelingen en vereiste registers, die kunnen verschillen afhankelijk van de locatie van de werknemer. Dat maakt “één sjabloon” riskant voor meerdere staten.
Payroll voegt een extra laag toe. StatenHeffingen zoals Professionele Belasting kunnen in sommige staten gelden en in andere niet, en waar het wel geldt, variëren de schijven en regels. De loonadministratie moet dus per werknemer op locatie juist worden geconfigureerd.
Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit door staatspecifieke regels in haar processen en systemen te integreren. Wanneer je in een bepaalde staat werft, worden de juiste beleidsregels, aftrekken en documentatie automatisch toegepast, en volgt de provider regelgevingsupdates zodat je team niet zelf compliance hoeft te volgen en aanpassen per staat.
Wanneer is een EOR beter dan een lokale entiteit opzetten?
Voor buitenlandse bedrijven is de vraag niet of je in India mag werven—maar of Employer of Record services of een lokale