Beste EOR-diensten in India: Gids voor 2026 voor Werkgevers

India is een toplocatie voor wereldwijde aanwervingen, met een grote pool van bekwame professionals op het gebied van technologie, engineering, operaties en ondersteuning. De zeer grote pool van Engelssprekende professionals, gecombineerd met competitieve salarisstructuren, maakt het een zeer aantrekkelijke hotspot voor wereldwijde arbeidsmarktuitbreiding. Het is een geweldige markt om een team op te bouwen, maar de administratiekant kan buitenlandse werkgevers verrassen.

Naleving van de regelgeving in India is gelaagd. Je hebt te maken met centrale arbeidsregels plus verschillen op staatsniveau, en de loonadministratie moet rekening houden met wettelijke items zoals Provident Fund (PF), Employee State Insurance (ESI) en Tax Deducted at Source (TDS). Daarbovenop komt dat het papierwerk belangrijk is. Contracten, onboarding-documenten en de gegevens die aan loon- en voordeeladministratie gekoppeld zijn, moeten correct worden afgehandeld en goed worden bewaard.

Daarom gebruiken veel internationale bedrijven een Employer of Record (EOR) in India. Een EOR helpt je snel te werven terwijl je de loonadministratie accuraat houdt en documentatie compliant, zonder eerst lokale infrastructuur op te hoeven zetten.

TL;DR: De 10 beste Employer of Record (EOR) diensten in India

Rivermate: Beste algehele EOR voor India-naleving & snelle onboarding

Rippling: Beste voor combinatie van EOR met HRIS + IT-automatisering

ANSR: Beste voor grote ondernemingen die Indiaanse capability centers (GCC’s) opbouwen

Oyster HR: Beste voor remote-first wereldwijde teams die in India aannemen

Skuad: Beste voor startups die snel en betaalbaar in India willen werven

Safeguard Global: Beste voor flexibele, enterprise-kwaliteit arbeidsbeheer

Remote: Beste voor techbedrijven die gedistribueerde Indiase teams aannemen

Multiplier: Beste voor MKB’s die kosteneffectieve onboarding in India willen

GoGlobal: Beste voor compliant aangetrokken via zelfbezitte Indiaanse entiteiten

Mercans: Beste voor nauwkeurigheid in enterprise-loonadministratie en wettelijke governance

1. Rivermate

Beste voor: Algehele India EOR-prestaties & betrouwbare naleving

Belangrijke kenmerken

Rivermate opereert als een toegewijde India EOR met diepgaande expertise in het complexe arbeidslandschap van meerdere staten in India. Het platform biedt geautomatiseerde loonverwerking die PF nauwkeurig berekent op 12% voor zowel werknemer- als werkgeversbijdragen, behandelt ESI-afhalingen voor werknemers die ₹21.000 of minder per maand verdienen, beheert TDS-inhouding gebaseerd op inkomstenbelastingaangiften, en verwerkt statestieke Belasting voor de verschillende staten waar van toepassing.

Het platform onderhoudt uitgebreide systemen voor het vastleggen van werknemersgegevens die conform de Indiase arbeidswetgeving zijn, beheert wettelijke voordelen, verzorgt overheidsaangiften volgens schema, en ondersteunt zowel vaste werknemers als vaste-termijn Contractors.

Rivermate's contractbibliotheek bevat regio-specifieke arbeidscontracten die voldoen aan de Shops and Establishments Act-vereisten per staat, minimumloonregels en opzegtermijnen die per locatie variëren.

Voordelen

Volledige naleving van Indiase arbeidswetten en staatsvariaties

Nauwkeurige PF, ESI, TDS en Professional Tax loonadministratie

Snelle onboarding met contracten die klaar zijn voor India

Lokale HR-expertise voor verlofbeleid, opzegtermijnen en Shops Act-regels

Transparante prijzen en goede klantenservice

Naadloze afhandeling van multi-staat compliance

Nadelen

Geen IT-/assetsbeheer

Niet ideaal voor complexe multi-nationale governance-structuren

Prijzen

€299 per medewerker per maand

2. Rippling

Beste voor: Bedrijven die EOR + volledige HRIS + IT-automatisering in India nodig hebben

Belangrijke kenmerken

Rippling integreert EOR-diensten met een allesomvattend Human Resources Information System (HRIS) en IT-beheertools. Dit geïntegreerde platform beheert arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, voordelen, naleving van belastingregels, en IT-infrastructuur vanuit één interface.

Het systeem automatiseert workflows wereldwijd terwijl India-specifieke loonadministratie behouden blijft. Rippling verzorgt PF- en ESI-registratie, genereert compliant loonstroken met overzicht van wettelijke afdrachten, verwerkt overheidsbijdragen op tijd, en onderhoudt digitale gegevenssystemen die de Indiase bewaarplicht overschrijden.

Het platform beheert ook apparaatvoorziening, beveiligingsgroeptoewijzingen, en toegangsrechten, wat bijzonder waardevol is voor bedrijven die werven in meerdere locaties.

Voordelen

Eén enkele HR-, payroll-, IT- en financiële platform vermindert toolfragmentatie

Workflow-automatisering vermindert handmatig werk

Precieze India loonadministratie met ondersteuning voor meerdere staten

Uitstekende gebruikerservaring voor gedistribueerde teams

Naadloze offboarding met databeveiliging

Nadelen

Hogere instaptarieven in vergelijking met op India gerichte EOR’s

EOR-diensten vertrouwen op partners in sommige landen

Complexe setup voor kleine teams

Prijzen

Maatwerk (meestal vanaf $1.000+ per maand voor India-operaties)

3. ANSR

Beste voor: Grote ondernemingen die Indiaanse capability centers (GCC’s) opbouwen

Belangrijke kenmerken

ANSR helpt multinationale ondernemingen bij het opzetten en opschalen van Global Capability Centers (GCC’s) in India. In plaats van te opereren als een traditionele per-werknemer EOR, fungeert ANSR als een allesomvattende talentoplossingen- en werkgeversdienstverlener voor ondernemingen.

Het platform beheert grootschalige wervingscampagnes, stelt arbeidsovereenkomsten op die afgestemd zijn op GCC-vereisten, verzorgt loonadministratie voor verschillende teamsstructuren, waarborgt naleving van de diverse arbeidsreguleringen en biedt strategische arbeidskrachtplanning.

ANSR’s expertise omvat het beheer van hybride arbeidsmodellen, contractor-constructies en permanente staffing binnen één locatie of meerdere Indiase steden.

Voordelen

Diepgaande expertise in India’s Global Capability Centers (GCC’s)

Sterke naleving en talentacquisitie oplossingen

Strategische arbeidskrachtplanning voor grote operaties

Geïntegreerde wervings- en bedrijfsoprichtings workflows

Ervaring met teams van 100+ medewerkers

Nadelen

Niet geschikt voor kleine teams (minimum aantal vaak vereist)

Geen transparante prijzen (op maat gemaakte offertes)

Consultatiegericht model in plaats van SaaS-automatisering

Prijzen

Op maat (enterprise-advies vereist)

4. Oyster HR

Beste voor: Remote-first bedrijven die in India aannemen

Belangrijke kenmerken

Oyster HR richt zich op gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid voor remote teams. Het platform biedt intuïtieve self-service portalen waar medewerkers loonstroken kunnen bekijken, vakantiedagen bijhouden, documentatie kunnen indienen en voordelen kunnen beheren.

Oyster stelt arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Indiase wettelijke normen, inclusief correcte specificatie van opzegtermijnen, verlofregelingen, salariscomponenten en beëindigingsvoorwaarden. Het systeem beheert wettelijke compliance op gebieden zoals PF, ESI, TDS en Professional Tax.

De documentatieportal van Oyster centraliseert werknemersgegevens—identiteitsbewijzen, opleidingskwalificaties, belastingaangiften en voordelen, waardoor auditgereedheid eenvoudig wordt.

Voordelen

Gebruiksvriendelijke interface die medewerkerbetrokkenheid verbetert

Duidelijke compliance documentatie vermindert werkgeverstress

India-conforme contracten die de lokale arbeidswetgeving reflecteren

Sterke self-service HR-tools voor gedistribueerde teams

Helder overzicht van loonprocessen

Nadelen

Hogere prijs dan budgetalternatieven

Niet sterk gelokaliseerd voor staatspecifieke compliance nuances

Langzamer onboarding dan snelste concurrenten

Prijzen

$699 per maand

5. Skuad

Beste voor: Startups die snel in India willen schalen

Belangrijke kenmerken

Skuad biedt gestroomlijnde EOR-diensten gericht op snelle inzet en betaalbaarheid. Het platform verzorgt essentiële loonfuncties: berekening en afdracht van PF, beheer van ESI waar nodig, verwerking van TDS, en indiening van wettelijke aangiften.

Skuad houdt zich aan de Indiase arbeidswetgeving met arbeidscontracten en werknemerinformatie. Het lichte ontwerp vermindert setup-frictie, zodat startups snel hun eerste Indiase medewerker kunnen onboarden zonder complexe systemen te hoeven configureren.

Voordelen

Zeer betaalbaar, passend bij startupbudgetten

Snelle onboarding, snel teamuitbreiding

Sterke PF/TDS-naleving voor wettelijke nauwkeurigheid

Lichtgewicht interface die administratieve last vermindert

Minimale leercurve voor niet-HR personeel

Nadelen

Beperkte enterprise-tools voor grootschalige operaties

Minder marktbereik door kleinere aanwezigheid

Minder integraties met andere bedrijfsystemen

Prijzen

$199 per medewerker per maand

6. Safeguard Global

Beste voor: Grote bedrijven die flexibiliteit willen met "workforce-as-a-service"

Belangrijke kenmerken

Safeguard Global beheert een uitgebreid wereldwijd arbeidsplatform dat India beschouwt als een van de vele markten. Ze bieden "workforce-as-a-service" flexibiliteit, waardoor bedrijven teams kunnen structureren als vaste werknemers, vaste-termijn Contractors of projectgebaseerde krachten.

Voor India specifiek verzorgt Safeguard naleving van federale arbeidswetten en 28 staatsreguleringen. Het platform verzorgt loonverwerking in Indiase Rupees, verwerkt wettelijke bijdragen (PF werkgevers/werknemers, ESI, TDS, Professional Tax), beheert voordelen zoals ziektekostenverzekering en aanvullende dekking, en houdt nalevingsdocumentatie bij voor audit.

Voordelen

Zeer sterke compliance-infrastructuur

Wereldwijd payroll, EOR, en contractor ondersteuning in één platform

Uitstekend voor het opschalen van grote Indiaanse teams

Flexibel model voor workforce-as-a-service met diverse arbeidstructuren

Geavanceerde voordelen- en belastingplanningshulpmiddelen

Nadelen

Premium prijsniveau, kostbaar voor kleine teams

Complexe workflows en interfaces gericht op enterprise

Niet ideaal voor startups die eenvoud zoeken

Prijzen

Op maat

7. Remote

Beste voor: Tech- en productteams die door India schalen

Belangrijke kenmerken

Remote helpt technologiebedrijven bij het bouwen van gedistribueerde teams. Het platform automatiseert loonverwerking, zorgt voor correcte berekeningen van alle wettelijke deducties en tijdige betalingen aan de overheid. Remote biedt ook sterke ondersteuning voor contractors, zodat bedrijven zowel vaste werknemers als zelfstandigen via één systeem kunnen inhuren.

Het platform geeft toegang tot in-country voordelen, waaronder ziektekostenverzekeringen, pensioenregelingen en wellnessprogramma’s, speciaal ontworpen voor Indiase werknemers. Compliance behandelt belangrijke wettelijke items zoals PF-registratie, ESI-beheer, TDS-verwerking en staatspecifieke professionele belasting.

Voordelen

Geautomatiseerde loonverwerking en compliance verminderen handmatig werk

Sterke ondersteuning voor contractors en personeel beheer

Goede lokale voordelen voor betere retentie

Moderne gebruikersinterface en heldere documentatie

Sterke focus op needs van gedistribueerde teams

Nadelen

Duurder dan middenklasse EOR-opties

Sommige workflows kunnen onnodig complex aanvoelen

Premium pricing kan startupproblemen veroorzaken

Prijzen

$599 per medewerker per maand

8. Multiplier

Beste voor: MKB’s die uitbreiden in Azië & India

Belangrijke kenmerken

Multiplier bedient kleine en middelgrote ondernemingen die kosteneffectieve uitbreidingen zoeken in meerdere Aziatische landen, inclusief India. Het platform automatiseert loonberekeningen, zorgt voor nauwkeurige PF-bijdragen (12% werkgever + 12% werknemer), TDS-heffing op basis van inkomstenbelasting, en ESI-afhalingen waar nodig. De workflows voor TDS en PF vereenvoudigen de indiening en betaling bij de overheid.

Het onboardingproces maakt snelle werkgelegenheidsactivatie mogelijk door efficiënt documentatie, nalevingsregistratie en looninstellingen te regelen.

Voordelen

Sterke prijs-kwaliteitverhouding voor MKB

Geautomatiseerde PF, TDS en ESI-workflows verminderen fouten

Snelle onboarding voor snelle teamuitbreiding

Meertalige ondersteuning voor diverse teams

Geschikt voor bedrijven actief in Azië

Nadelen

Kleinere marktpositie dan grote EOR-aanbieders

Beperkte enterprise-integratiemogelijkheden

Minder maatwerk voor gespecialiseerde compliance

Prijzen

Ongeveer $400 per medewerker per maand

9. GoGlobal

Beste voor: Bedrijven die wenst een EOR met eigen entiteit in India

Belangrijke kenmerken

GoGlobal onderscheidt zich doordat het eigen juridische entiteiten bezit in landen waar het opereert, inclusief India. In plaats van samen te werken met lokale werkgevers, wordt GoGlobal de directe juridische werkgever via haar eigen geregistreerde bedrijf.

Deze eigendomsstructuur biedt sterkere naleving van regelgeving, omdat de entiteit onafhankelijk bestaat en niet afhankelijk is van derden. GoGlobal verzorgt arbeidsovereenkomsten, loonverwerking, wettelijke bijdragen en voordelen. De nadruk op eigen entiteiten spreekt bedrijven aan die maximale controle willen over naleving en afhankelijkheid van externe partners willen minimaliseren.

Voordelen

Eigendom van lokale entiteiten vermindert regelgeving risico

Goede voordelenadministratie

Sterke kennis van India’s arbeidswetten en handhavingspraktijken

Persoonlijke HR-ondersteuning en dedicated accountmanagement

Directe arbeidsovereenkomst met wettelijke status

Nadelen

Premium prijzen voor het eigen entiteitsmodel

Kleinere ecosysteem voor integraties

Minder geautomatiseerd dan technologisch gedreven platforms

Prijzen

Op maat (meestal $700-1.200+ per medewerker per maand)

10. Mercans

Beste voor: Enterprise-loonadministratie en naleving in India

Belangrijke kenmerken

Mercans biedt geavanceerde wereldwijde loonplatforms die ontworpen zijn voor grote multinationale organisaties met complexe beloningsstructuren. Het platform verzorgt nauwkeurige wettelijke afhoudingen volgens de federale en staatsvereisten in India, inclusief precieze PF-berekeningen, ESI-beheer, TDS-heffing, en professionele belasting.

Mercans handelt met enterprise-niveau beveiligingssystemen die gevoelige loon- en medewerkersgegevens beschermen. Het ondersteunt audittrajecten, goedkeuringsworkflows en documentbeheer die voldoen aan strenge governance-eisen.

Voordelen

Sterk wereldwijd loonplatform dat complexe berekeningen aankan

Hoge nauwkeurigheid in wettelijke afhoudingen, minimale compliance risico’s

Veilige, enterprise-klare systemen voor gevoelige data

Bij uitstek geschikt voor grote multinationale organisaties

Nadelen

Complexe gebruikersinterface, mogelijk overweldigend voor kleine teams

Premium prijzen, vooral voor grote bedrijven

Minder intuïtief dan moderne SaaS-opties

Prijzen

Op maat (enterprise-prijzen)

Hoe EOR’s India’s stapsgewijze nalevingscomplexiteit vereenvoudigen

India’s arbeidsregels worden niet door één uniforme set regels bepaald. Terwijl de centrale overheid algemene arbeidskaders stelt, passen de 28 staten en 8 uniegebieden elk eigen regels en procedures toe, waardoor het aannemen per locatie snel een kwestie wordt van naleving op staatsniveau.

Deze complexiteit komt vooral naar voren bij dagelijkse regels zoals arbeidstijden, overwerk, wekelijkse rust, verlofregelingen, en registratievoorschriften, die verschillen afhankelijk van de locatie van de werknemer. Dit maakt "één sjabloon" risicovol bij meerdere staten.

Payroll voegt daar nog een laag aan toe. Staatsbelastingen zoals Professionele Belasting kunnen in sommige staten gelden en in andere niet, en waar ze gelden, variëren de schijven en regels. Payroll moet dus per werknemer correct worden ingesteld, anders ontstaan er fouten zoals onjuiste inhoudingen en aangiftes.

Een Employer of Record (EOR) vergemakkelijkt dit door staatspecifieke regels te integreren in haar processen en systemen. Bij het aannemen in een bepaalde staat worden de juiste beleidspunten, afdrachten en documentatie automatisch toegepast, en houdt de provider de regelgeving up-to-date zodat jouw team niet telkens zelf de compliance hoeft te monitor