Gids 2026: Werkvergunningen en werkvisa in Polen

Belangrijke punten:

• 1. Om naar Polen te verhuizen en daar te werken, moet u een werkvergunning en een werkvisum verkrijgen. Er zijn vijf types werkvergunningen, en ze zijn vereist voor een lange termijn visum.
• 2. Burgers van landen binnen de Europese Unie en landen die behoren tot de Europese Economische Ruimte hebben geen vergunningen en visa nodig om in Polen te verblijven en te werken. Andere landen moeten deze beiden verkrijgen vóór aankomst in het land.
• 3. Meestal wordt de aanvraag door de werkgever voltooid. De kosten voor het visum bedragen gemiddeld €80, en de verwerkingstijden kunnen variëren, maar bedragen gemiddeld 30 dagen.

Polen is een van de landen die zeer aantrekkelijk worden voor expats. De bloeiende economie, gecombineerd met lage leefkosten en de grote Poolse gastvrijheid, biedt een uitstekende omgeving voor het starten of uitbreiden van uw bedrijf of remote team.

Een van de eerste dingen om te overwegen bij het verhuizen van uw werknemers naar Polen, is dat u zich moet informeren over Poolse wetten en regelgeving. Het meest complexe gedeelte, vooral als u geen ervaring heeft met internationale hiring, is het verkrijgen van de werkvergunningen en de relevante visum voor Polen die uw werknemer nodig zou kunnen hebben.

Laten we dieper ingaan op alles wat u moet weten over het verkrijgen van een visum en de juiste werkvergunningen voor Polen. Er zijn nuances in termen van soorten visa, de vereisten kunnen variëren op basis van vele factoren, en u maakt kennis met verwerkingstijden en benodigde documentatie. Om te begrijpen hoe visa en werkvergunningen passen in bredere hiring- en nalevingsregels, bekijken veel werkgevers een Employer of Record Polen landgids die belangrijke informatie samenbrengt over contracten, salarisadministratie en arbeidsrecht. Dit soort overzicht vergemakkelijkt het plannen van conforme hiring vóór het verhuizen of onboarden van personeel in Polen.

Wie heeft een visum voor Polen nodig?

Of uw werknemers een visum voor Polen nodig hebben, hangt sterk af van het land waar ze vandaan komen. Polen heeft andere vereisten voor mensen uit andere EU-landen, landen die deel uitmaken van de Schengengebied, en degenen die niet tot de Europese Unie behoren.

Er zijn ook uitzonderingen op elk van deze regels. Bijvoorbeeld, het type werk dat de werknemer doet, zal aanzienlijk bepalen welke werkvergunning of visum voor Polen nodig is, of zelfs of ze er een nodig hebben.

Zorg dat u zich informeert over uitzonderingen en gedetailleerde processen per werknemer. U kunt ook overleggen met relevante instanties, een EOR of PEO om ervoor te zorgen dat uw werknemers alle benodigde documentatie hebben om legaal in Polen te wonen en te werken.

Laten we de beschikbare werkvergunningen en visumtypen voor werknemers in Polen doornemen. Werkgevers moeten begrijpen wat deze vereisten zijn en welke stappen zij moeten nemen om wettelijk personeel in Polen aan te nemen.

Werkvergunningen in Polen

Voordat u begint met het aanvragen van Polen werkvisa, moeten werknemers werkvergunningen hebben. Gewoonlijk is het de werkgever die de werkvergunningen voor zijn werknemers krijgt. De werkgever moet relevante documentatie indienen bij Voivode, de lokale overheid die werkvergunningen uitgeeft.

Laten we bespreken welke werkvergunningen er beschikbaar zijn en welke u uw werknemers moet helpen verkrijgen.

1. Type A werkvergunning

Werkgevers die in Polen opereren en hun werknemers willen verhuizen, kunnen een type A werkvergunning aanvragen. Type A-vergunning is degene waarvoor de werkgever een aanvraag moet indienen, omdat deze bedoeld is voor buitenlanders die voor een Poolse werkgever werken onder een arbeidsovereenkomst. Deze vergunning is vereist voordat u een Polen visum voor uw werknemers aanvraagt.

Werkgevers moeten relevante aanvraagdocumenten indienen om deze vergunning aan te vragen. Het moet ook een kopie bevatten van het geldige reisdokument van de werknemer, inclusief alle ingevulde pagina’s. Soms moet de werkgever een arbeidsmarkttest uitvoeren en een bewijs leveren dat bevestigt dat de werknemer aan de eisen voor de functiebeschrijving voldoet.

Afhankelijk van de omstandigheden kan de werkgever aanvullende documentatie moeten verstrekken. Ze moeten ook de benodigde vergoedingen betalen.

2. Type B werkvergunning

Type B werkvergunning wordt afgegeven aan buitenlandse personen die verantwoordelijkheden nemen als bestuurslid van een Poolse onderneming of als kapitaalvennootschap binnen de organisatie. Deze vergunning is een vereiste voor Polen’s ​​National D Visum en geldt voor personen die een beperkte partnerschap-onderneming runnen als algemene partner.

Om deze vergunning aan te vragen, moeten ondernemers of hun werkgevers een aanvraag indienen voor een werkvergunning bij het Voivodeschap. De aanvraag vereist daarnaast een set documenten. Over het algemeen vereist dit type vergunning bedrijfsdocumenten (KRS-invoer, financiële overzichten en bedrijfsakten indien van toepassing). Uw werkgever moet ook een kopie van uw paspoort, bewijs van kwalificaties (indien nodig), een verklaring die uw werkgelegenheid rechtvaardigt, en details van uw contract verstrekken. Daarnaast moeten ze aantonen dat uw salaris voldoet aan de wettelijke eisen en bewijs leveren van betaling van de vergunningkosten.

Andere documenten kunnen vereist zijn om deze vergunning te verkrijgen en moet u deze indienen voor het Polen visum. Het is daarom het beste om vooraf te overleggen met relevante instanties.

3. Type C werkvergunning

Type C werkvergunning wordt uitgegeven wanneer iemand voor een niet-Politse werkgever werkt, maar wordt gedelegeerd naar de Poolse tak of faciliteit. Om in aanmerking te komen voor deze vergunning, moet de werknemer gedelegeerd zijn naar een Poolse tak voor meer dan 30 dagen.

Enkele documenten die nodig zijn voor type C werkvergunning, moeten bevestigen dat de werknemer momenteel werkzaam is en het doel van hun werkzaamheden bij de Poolse organisatie. Het vereist documenten die bewijzen dat het werk wordt uitgevoerd voor de buitenlandse werkgever en dat de werknemer gedelegeerd is om in Polen te werken. Deze vergunning wordt vervolgens gebruikt als basis voor een Polen visum.

Het vereist ook een delegatiebrief van de huidige werkgever, een geldig paspoort, en eventuele aanvullende documentatie die het recht van de werknemer op werk in het land bevestigt.

4. Type D werkvergunning

Type D werkvergunning wordt vaak afgegeven aan werknemers die werken voor een buitenlandse werkgever zonder tak of andere georganiseerde activiteit in Polen. De diensten van werknemers onder deze vergunning zijn doorgaans tijdelijk en incidenteel.

Om een Type D werkvergunning te verkrijgen, hebt u een vergelijkbare set documenten nodig als die voor een Type C vergunning. U hebt een document nodig dat uw bedrijfsactiviteit bevestigt om deze vergunning voor Polen te kunnen gebruiken voor visumaanvragen. U hebt ook bewijs van delegatie nodig en een kopie van een overeenkomst waarop de geleverde dienst gebaseerd is. Werknemers hebben doorgaans een geldig paspoort nodig.

5. Type E werkvergunning

Type E werkvergunning wordt afgegeven aan een buitenlandse werknemer die voor een buitenlandse werkgever werkt. Deze vergunning dekt het recht van de werknemer om in Polen te werken en valt niet onder categorieën B, C, of D.

Om in aanmerking te komen voor een Type E werkvergunning, moeten de Poolse autoriteiten bevestiging verkrijgen van de bevoegde instantie over de wettelijke status en het type werk dat de werknemer doet, een delegatiebrief en andere documenten.

Types visa in Polen

Zodra u de benodigde visa voor uw werknemers heeft verkregen, is het tijd om te beginnen met het verkrijgen van visa.

Polen biedt verschillende visa aan, maar welke geschikt is voor uw bedrijf en behoeften hangt af van de nationaliteit van uw werknemer, de duur van hun verblijf en andere factoren.

1. Visa vrij verblijf en werk in Polen

Afhankelijk van de herkomst van uw werknemers, hebben zij misschien geen visum nodig als u uw team tot 90 dagen in Polen wilt laten verblijven.

Dit geldt voor burgers van de Europese Unie en sommige landen binnen de Schengengrens. Deze omvatten Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Zwitserland, onder anderen die geen werkvisum nodig hebben in Polen.

Er zijn ook landen buiten West-Europa waarvan de burgers in Polen kunnen werken zonder visum. Deze omvatten Moldavië, Oekraïne, Armenië, Georgië, Rusland en Wit-Rusland.

Seizoenswerkvergunningen zijn ook beschikbaar, waarmee buitenlanders voor de voorgestelde periode in het land kunnen verblijven en werken. Dit kan tot 9 maanden binnen het kalenderjaar zijn.

2. Zakelijk visum in Polen

Zorg dat u voor minder dan 90 dagen in Polen verblijft of op bezoek gaat, kunt u vertrouwen op een Schengen visum voor korte verblijven. U kunt ook vertrouwen op een Type C visum voor zakelijke afspraken en korte verblijven. Beide maken het mogelijk om het land te bezoeken en zakelijke afspraken bij te wonen. Voor werk moet u echter een Polen werkvisum aanvragen.

U kunt zakelijk reizen naar Polen zonder visum als u afkomstig bent uit een ander EU-land of een land dat behoort tot de Europese Economische Ruimte (EER).

3. Freelance visum

Helaas biedt Polen geen freelancer- of digital nomad-visums aan. Daarnaast is het illegaal om Polen te bezoeken met een reisvisum en daar te werken. U heeft een Pools werkgever nodig om een werkvisum te verkrijgen als u niet uit de EU of EER komt en in Polen wilt wonen en werken.

U kunt echter een type D werkvergunning aanvragen in Polen, waarmee u twee jaar kunt verblijven. Voor dit visum moet u zich registreren als eenmanszaak in het land en Poolse belastingen betalen.

Aan de andere kant, als u een EU- of EER-burger bent, kunt u in Polen werken als digitaal nomad zonder beperkingen. Het is raadzaam om uw verblijf bij de relevante autoriteit te registreren als u langer dan drie maanden wilt blijven en werken.

4. Type D visum voor Polen

Type D visum wordt uitgegeven aan niet-EU of EER-burgers die langer dan 90 dagen in Polen willen verblijven en werken. Dit type visum wordt doorgaans toegekend voor maximaal een jaar.

Type D visum wordt vaak verwisseld met “National D-visum” of “Polen werkvisum”. Zodra een werkgever werkvergunningen krijgt, vraagt de werknemer meestal een Type D visum aan. Een Type D visum wordt ook afgegeven aan studenten en bezoekers van familie in Polen.

Europese Unie Blauwe kaart

Veel EU-landen bieden gespecialiseerde visa voor hooggekwalificeerde werknemers, en Polen vormt hierop geen uitzondering. Het geeft de Europese Unie’s Blauwe Kaart uit, bedoeld voor buitenlanders buiten de EU. Deze kaart stelt hen in staat in Polen te werken en te wonen. Echter, de vaardigheden waarin ze uitblinken, kunnen in meer of mindere mate gevraagd worden in het gekozen land.

Met dit werkvisum voor Polen kunnen werknemers het werk uitvoeren dat ze in de aanvraag hebben aangegeven. Deze kaart kan geldig zijn van drie maanden tot drie jaar.

Om in aanmerking te komen voor een EU Blauwe kaart in Polen, moet de aanvrager voldoen aan de volgende criteria:

1. Over beschikken van een hogere opleiding en diploma in het type werk dat ze willen doen.
2. Een geldig werkcontract voor hooggekwalificeerd werk dat minimaal een jaar heeft geduurd.
3. Voldoen aan de minimale salarisvereisten, die in Polen op 12272,58 PLN voor 2026 staan, wat ongeveer €3.000 bruto per maand is.
4. Geldige reisdocumenten hebben.

Hoe ziet de Polen visumaanvraag eruit?

Uw aanvraagproces hangt af van het type werkvergunning en het relevante Poolse werkvisum dat u voor uw werknemers wilt indienen. Zoals u hebt gezien, ligt het meeste werk bij het verkrijgen van werkvergunningen en visa bij de werkgever.

Het is belangrijk om het doel van de werknemer in Polen te bepalen en de benodigde documenten voor te bereiden vóór het aanvragen. Afhankelijk van het soort werk kunnen verschillende documenten vereist zijn.

Als u niet zeker weet welk type werkvergunningen u moet krijgen of over de vereiste documentatie, is het het beste om advies in te winnen bij experts. U kunt contact opnemen met uw EOR, visumbureaus, of zelfs de relevante instanties om uzelf te informeren over de details van uw situatie.

Welke documenten moet u indienen voor de Polen visumaanvraag?

De documenten die u moet indienen, hangen sterk af van het soort visum of werkvergunning dat u nodig hebt. Over het algemeen moeten uw werknemers geldige paspoorten, zorgverzekeringen en bewijs van hun opleiding bij zich hebben.

De overige benodigde documenten voor visumaanvragen worden door de werkgever of een partner EOR verzorgd. De werkgever moet de arbeidsstatus en documenten van het bedrijf aanleveren. Deze kunnen bestaan uit het bedrijfsakte, de actuele gegevens van de economische activiteiten van het bedrijf, en een kopie van de winst- en verliesrekening van het bedrijf.

Voor sommige werkvergunningen moet de werkgever ook documenten overleggen die bewijzen dat de werknemer naar Polen is gedelegeerd om daar een werkvisum te verkrijgen. In andere gevallen moet de werkgever een Labor Market test uitvoeren om te controleren of zij plaatselijke talenten in dienst kunnen nemen.

Hoeveel kost een werkvisum voor Polen?

De kosten voor visa voor Polen variëren afhankelijk van het type visum, werkvergunning, nationaliteit en andere factoren. Gemiddeld betaalt u ongeveer €80 voor een visumaanvraag. Deze prijs geldt voor kortdurende en langdurende visa voor niet-EU/EEA of Zwitserse burgers, gezinsvisa en werkvisa voor Polen.

Een andere kostenpost is die voor een verblijfsvergunning, die €140 kost voor een permanente verblijfsvergunning en €74 voor een tijdelijke. Ook moet u rekening houden met kostprijs van medische verzekering, wat €106 bedraagt.

Wat zijn de verwerkingstijden voor visa in Polen?

Net als de kosten variëren de verwerkingstijden ook. De wachttijd hangt af van de werkvergunning waarvoor u hebt aangevraagd en de lokale autoriteit die deze afgeeft. Bijvoorbeeld, in Kraków duurt de screening en beslissing doorgaans 55 dagen, terwijl het in Wrocław 98 dagen kan duren.

Over het algemeen zal de werknemer binnen 30 dagen de beslissing van het Voivodeship over de werkvergunning weten. Daarna kan de visumaanvraag variëren van één maand tot drie maanden.

U moet minstens drie maanden vooraf een aanvraag indienen voor een werkvergunning en een Polen werkvisum. Gemiddeld kan het verkrijgen van beide documenten 10-12 weken duren.

FAQ:

Hoeveel soorten werkvergunningen zijn er in Polen?

Er zijn momenteel vijf werkvergunningen beschikbaar in Polen, namelijk type A, B, C, D, en E vergunningen. Deze worden afgegeven aan werknemers die voor een Poolse organisatie werken of door een buitenlandse werkgever zijn gedelegeerd aan een Poolse organisatie.

Kunnen Amerikaanse burgers in Polen werken?

Ja, Amerikaanse burgers kunnen in Polen werken, maar ze moeten zowel een werkvergunning als een werkvisum voor Polen verkrijgen. Afhankelijk van het soort werk en de duur van het verblijf, heeft u verschillende opties qua visa en vergunningen. Het is het beste om de relevante autoriteiten of uw EOR te raadplegen over uw opties.

Is het mogelijk om een toeristenvisum te omzetten in een werkvergunning in Polen?

Nee, Polen staat niet toe dat u een toeristenvisum omzet in een werkvergunning. Dit geldt bijna voor alle EU-landen. Toeristenvisa en werkvergunningen vereisen volledig verschillende procedures en documentatie. Als u in Polen wilt werken, moet u hiervoor een werkvergunning en werkvisum aanvragen.

Wat is het minimale banksaldo voor een Polen werkvisum?

Als u met het EU Blauwe Kaart visum naar Polen wilt gaan en werken, moet u maandelijks minstens €2.200 aan geld hebben. Daarnaast vereist Polen dat u PLN 75 per dag hebt bij verblijven die langer dan 4 dagen duren, of andere documenten die bewijzen dat u over middelen beschikt om uzelf te ondersteunen.