Internationale Arbeidswetten
13 minuten lezen
Auteur
Gepubliceerd op:
Apr 18, 2024
Bijgewerkt op:
Dec 22, 2025
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.
Boek een demoPolen is een van de landen wiens economie en grote arbeidscapaciteit elk jaar meer en meer buitenlandse bedrijven aantrekken. Het Bruto Binnenlands Product (BBP) steeg in 2019 met 4,1 procent tot $566 miljard. In datzelfde jaar stond Polen op de 40e plaats in de Ease of Doing Business Survey van de World Bank.
Deze factoren zetten Polen op de kaart en maakten het tot een markt waar veel bedrijven willen uitbreiden. Het ligt ook gunstig in het midden van Europa, en verbindt een aanzienlijk aantal belangrijke markten.
Polen beschikt ook over een hooggekwalificeerde beroepsbevolking. Het staat bekend om zijn universiteiten. Polen biedt geschoolde en gemotiveerde werknemers, die perfect passen bij een internationale markt. Ze blinken uit in de IT-, engineering- en wetenschapsectoren.
Er zijn enkele zaken die u moet weten als u besluit iemand uit Polen aan te nemen. Het vertrouwd raken met de arbeidswetten en payroll in Polen helpt u de beste werknemers te vinden en compliance te behouden.
In de meeste landen moet u, om iemand uit een buitenland te kunnen aannemen, een aanwezigheid in het land opzetten of samenwerken met een Employer of Record. Polen vereist geen aanwezigheid om een Poolse burger aan te nemen, maar u moet zich wel registreren bij verschillende overheidsinstanties. U kunt ook vertrouwen op een lokale payrollprovider om u te ondersteunen bij de payroll-inrichting.
Om zich te registreren bij de relevante autoriteiten, moet u een officieel vertegenwoordiger aanwijzen. Zij zullen u dan registreren bij de Poolse Belastingdienst en een Pools belastingidentificatienummer (NIP) voor u verkrijgen.
De volgende stap is het indienen van een ZUS ZPA-formulier bij het Poolse Instituut voor Sociale Zekerheid (ZUS), om uzelf te registreren als werkgever. U moet ook uw werknemers registreren bij de sociale zekerheidsinstantie. U bent verplicht om beide registraties binnen zeven dagen te voltooien. Na de registratie ontvangt elk van uw werknemers hun PESEL-nummer. Dit nummer wordt gebruikt om de werknemer voor belastingdoeleinden te identificeren.
U moet een schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben om iemand legaal in Polen aan te nemen. Een formele arbeidsovereenkomst moet door zowel de werkgever als de werknemer worden ondertekend uiterlijk op de startdatum van de werknemer. Werkgevers die geen contract met hun werknemers hebben, kunnen boetes en sancties krijgen.
In Polen moeten arbeidsovereenkomsten in het Pools zijn. Ze kunnen ook tweetalig zijn, zolang een van de talen Pools is.
Volgens de Poolse Arbeidswet moet het contract bepaalde essentiële elementen bevatten. Ten eerste moeten de namen van beide partijen worden vermeld—dit betekent zowel de werkgever als de werknemer. Het moet ook het type contract, de datum waarop het is afgesloten, en de arbeidsvoorwaarden specificeren.
De arbeidsvoorwaarden omvatten het soort werk dat de werknemer zal verrichten. Het gaat ook over de locatie van het werk en de details van de beloning. Het contract moet ook aangeven hoe lang de werknemer dagelijks en wekelijks zal werken en de startdatum van het dienstverband.
Binnen zeven dagen na ondertekening van de arbeidsovereenkomst moet de werkgever de werknemer informeren over verschillende zaken. Dit omvat de werkuren per dag en week. Het moet ook vermelden hoe vaak ze betaald worden, hun vakantiedagen, en de opzegtermijn.
Het contract moet ook de uren bevatten die worden beschouwd als nachtwerk, indien het bedrijf geen specifiek werkreglement heeft. De contracten moeten ook de plaats, datum en tijd van salarisbetaling vermelden. Tot slot moet het contract de regels voor het opnemen van aanwezigheid en het verklaren van afwezigheden beschrijven.
Elk werknemer moet de juiste behandeling en bescherming krijgen van hun werkgevers volgens de Poolse Arbeidswet. Dit omvat voordelen en vergoedingen.
Het minimumloon in Polen is PLN 4.242,00 per maand, of PLN 27,70 per uur. Deze minimumloonvereiste is sinds 1 januari 2024 van kracht. Het geldt echter alleen voor voltijdwerkers.
Werktijden in Polen bedragen over het algemeen 40 uur per week, of 8 uur per dag. De werkdag begint meestal om 8 uur 's ochtends en eindigt om 4 uur 's middags.
Polen staat niet toe dat werknemers overwerken, tenzij ze afstand doen van de 40-urige werkweek. Werknemers kunnen overwerk aanvragen, maar dit moet per werknemer worden besproken. Werknemers die overwerken, mogen niet meer dan 150 uur overwerk per kalenderjaar draaien.
Werknemers die overwerken, hebben recht op overwerktoeslag. Als een werknemer 's nachts, op zondag of op feestdagen werkt, verdient hij 100% extra vergoeding.
Voor Overwerk op andere dagen krijgen ze 50% extra vergoeding. Als ze overwerken dat de gemiddelde wekelijkse werkuren overschrijdt, verdienen ze ook 100% extra vergoeding voor elk uur.
In plaats van extra overwerkvergoeding kan de werkgever de werknemer ook tijd aanbieden. Als de werkgever dit zonder dat de werknemer daarom vraagt besluit, betekent elke uur overwerk 1,5 uur betaald verlof. Als de werknemer erom vraagt, is elk uur overwerk gelijk aan één uur betaald verlof.
In Polen betalen werkgevers verschillende sociale zekerheidsbijdragen. Deze worden gebaseerd op het brutoloon van de werknemers. Ze dragen 19,52% bij aan pensioen- en invaliditeitsverzekeringen. Voor ongevallenverzekering betalen werkgevers met tot negen werknemers 1,67%, terwijl die met meer dan negen werknemers tussen 0,67% en 3,33% betalen. De werkelijke kosten hangen af van hun bedrijfstak, maar buitenlandse werkgevers betalen een vast tarief van 1,67%.
Daarnaast betalen werkgevers 2,45% aan het Arbeidsfonds en 0,10% aan het Fund voor Tenminste Garantie voor Werknemers. Werkgevers dragen ook bij aan het Solidarity Fund ter ondersteuning van gehandicapten, tenzij ze ten minste 6% van hun personeel hebben bestaan uit gehandicapten. De bijdrage wordt berekend op basis van een formule die 40,65% van het gemiddelde salaris omvat.
Het Employee Capital Plan (PPK) is een spaarprogramma in Polen dat werknemers helpt te sparen voor hun pensioen. Het wordt gefinancierd door bijdragen van de werknemer, de werkgever en de overheid.
Werkgevers dragen 1,5% van het brutoloon van de werknemer bij aan de PPK, en zij kunnen kiezen om tot 2,5% extra toe te voegen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het berekenen, inhoudingen en indienen van zowel hun eigen PPK-bijdragen als die van de werknemer bij de financiële instelling die de PPK beheert.
In Polen zijn werknemers verantwoordelijk voor hun ziektekostenverzekeringsbijdragen. In tegenstelling tot de PPK betalen zij deze zelf. De werkgever berekent, inhoudt en dient wel de bijdragen namens hen in tijdens de loonadministratie. Dit systeem zorgt ervoor dat de noodzakelijke ziektekostenverzekeringsbetalingen tijdig en correct worden gedaan.
Werknemersbijdragen in Polen omvatten inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. Inwoners van Polen betalen belasting over hun wereldwijde inkomen, terwijl niet-inwoners alleen belasting betalen over inkomsten binnen Polen:
Inkomen tot 120.000 PLN wordt belast tegen 12%, en het inkomen boven dit bedrag wordt belast tegen 32%.
Werknemers onder 26 jaar hoeven geen belasting te betalen over inkomsten tot 85.528 PLN per jaar.
Daarnaast is er een solidariteitstoeslag van 4% over inkomsten boven 1 miljoen PLN.
Voor sociale zekerheid betalen werknemers 13,71% van hun brutoloon. Werkgevers houden dit bedrag in op het salaris van de werknemer en sturen het samen met hun bijdragen door. Deze betaling dekt pensioen-, invaliditeits- en ziekteverzekeringen. Werknemers betalen ook een bijdrage van 9% voor de gezondheidszorg, waarvan maximaal 7,75% aftrekbaar is van hun belasting, terwijl de resterende 1,25% niet aftrekbaar is.
Tot slot is deelname aan de PPK meestal vrijwillig voor werknemers. Werknemers tussen 19 en 54 jaar worden automatisch ingeschreven, maar kunnen zich afmelden als ze dat willen. Die tussen 55 en 69 moeten zich aanmelden als ze willen deelnemen, terwijl werknemers boven de 70 dat niet kunnen.
Werknemers dragen 2% van hun brutoloon bij aan de PPK, en kunnen kiezen om tot 2% extra toe te voegen.
In Polen heeft elke werknemer recht op jaarlijkse betaalde vakantie, en werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers deze vakantie opnemen. Bij het begin van een nieuwe baan krijgen werknemers recht op betaald verlof, waarbij ze 1/12 van hun jaarlijkse vakantietegoed verdienen voor elke werkmaand.
Gewoonlijk nemen werknemers hun volledige vakantie in één keer, maar ze kunnen verzoeken om het op te splitsen, waarbij één periode ten minste 14 aaneengesloten dagen is.
De hoeveelheid vakantietijd hangt af van de diensttijd. Werknemers hebben recht op 20 dagen als ze minder dan tien jaar werken. 26 dagen is de norm voor degenen met ten minste tien jaar dienst. Vakantiedagen van deeltijdwerknemers worden aangepast op basis van hun werkuren, afgerond op een hele dag.
Interessant genoeg telt onderwijs ook mee voor de arbeidsperiode die de vakantietoekenning bepaalt. Bijvoorbeeld, een hogere onderwijsdiploma staat gelijk aan acht jaar werkervaring.
Ongebruikte vakantiedagen worden overgedragen naar het volgende jaar en moeten vóór 30 september worden opgenomen. Betaling in plaats van opname is alleen toegestaan wanneer het dienstverband eindigt.
Werknemers in Polen hebben jaarlijks recht op 13 betaalde feestdagen. Werknemers die op een feestdag werken, krijgen een compensatiedag of extra vergoeding van 100% voor elk gewerkt uur.
Werknemers die ziek zijn, krijgen 80% van hun salaris voor de eerste 33 ziektedagen in een kalenderjaar. Deze wordt betaald door de werkgever. Het bedrag stijgt naar 100% als de ziekte tijdens zwangerschap optreedt of het gevolg is van een arbeidsongeval.
Na de eerste 33 dagen neemt het Sociaal Zekerheidsinstituut (ZUS) de betaling over. Het betaalt 80% van het basisloon voor maximaal 182 opeenvolgende dagen per jaar. Deze periode omvat de eerste door de werkgever betaalde periode.
Zwangerschapsverlof in Polen behoort tot de meest progressive ter wereld.
Vrouwelijke werknemers hebben recht op zwangerschapsverlof na de bevalling of het adopteren van een kind jonger dan zeven jaar. Ze krijgen 20 weken voor één kind, 31 weken voor tweelingen, en tot 37 weken voor vijf of meer kinderen.
Werknemers kunnen binnen 24 maanden na de geboorte of adoptie van hun kind twee weken betaald vaderschapsverlof opnemen.
Ouders komen in aanmerking voor maximaal 41 weken (43 voor meerdere geboorten) betaald parental leave na het gebruik van zwangerschapsverlof. Betaald op 70% van het salaris, kan parental leave door een van beide ouders worden opgenomen, gelijktijdig, maar niet langer dan het totale aantal weken dat is toegestaan.
Werknemers hebben ook recht op speciaal verlof voor belangrijke familiegebeurtenissen. Dit omvat bruiloften of begrafenissen, met twee dagen voor gebeurtenissen met nauwe familieleden en één dag voor anderen. Werknemers kunnen ook verlof krijgen voor rechtbankbezoeken, verplichte medische onderzoeken of bloeddonatie.
In Polen kan een arbeidsrelatie op vier manieren eindigen:
Door wederzijds akkoord,
Door een van beide partijen met opzegging,
Door een van beide partijen zonder opzegging,
Of wanneer de contractduur afloopt (voor proef- of vast contract).
Ongeacht wie het beëindigingsverzoek indient, moet de verklaring schriftelijk zijn.
Wanneer de werkgever de beëindiging initieert, moet hij de werknemer informeren over zijn recht om in beroep te gaan bij de Arbeidsrechtbank. Na het beëindigen van het dienstverband moet de werkgever een Arbeidsverklaring afgeven. Ze moeten ook de werknemer uitschrijven bij het Sociaal Zekerheidsinstituut (ZUS). De laatste betaling moet plaatsvinden in de volgende reguliere loonronde.
Wanneer zowel de werkgever als de werknemer akkoord gaan met het beëindigen van het dienstverband, kan dit door beide partijen worden ingediend. Ontslagvergoeding is wettelijk verplicht als de werkgever het contract met opzegging of in onderling overleg beëindigt.
Werknemers kunnen te allen tijde ontslag nemen met opzegging, zonder dat zij een reden hoeven op te geven. Werkgevers moeten echter geldige redenen geven bij het beëindigen van een contract voor onbepaalde tijd. Werkgevers kunnen niet betalen in plaats van opzegging.
Werkgevers kunnen het dienstverband zonder opzegging beëindigen als de werknemer in gebreke blijft, bijvoorbeeld wegens ernstig wangedrag, het plegen van een misdrijf dat door een rechter is bevestigd, of het verliezen van een vereiste werkvergunning door schuld.
Werkgevers kunnen ook zonder opzegging beëindigen als de werknemer door ziekte langer dan drie maanden niet kan werken. Dit geldt alleen voor werknemers die minder dan zes maanden in dienst zijn.
Werknemers kunnen zonder opzegging ontslag nemen bij ernstige schending van essentiële werkgeververplichtingen. Ook als de werkgever weigert hen te herplaatsen in een andere functie die schadelijk is voor hun gezondheid.
Bepaalde categorieën werknemers worden beschermd tegen ontslag met opzegging. Dit omvat degenen die op:
Vakantie-, moederschaps-, ouderschaps- of onbetaald mantelverlof zijn;
Ziekteverlof met doktersattest;
Werknemers binnen vier jaar voor pensioen;
Zwangere werknemers;
Leden van vakbonden.
De regels voor ontslagvergoeding gelden voor bedrijven met meer dan 20 werknemers. Werknemers hebben recht op ontslagvergoeding als hun ontslag wegens bedrijfssituaties zoals reorganisatie of sluiting van de baan gebeurt.
De ontslagvergoeding hangt af van de duur dat ze in dienst waren. Werknemers hebben recht op:
Eén maand salaris voor minder dan twee jaar dienst,
Twee maanden salaris voor twee tot acht jaar dienst,
Drie maanden salaris voor meer dan acht jaar dienst.
Bedrijven met minder dan 20 werknemers zijn niet verplicht een ontslagvergoeding te betalen.
De opzegtermijn hangt af van het contracttype en de diensttijd van de werknemer. Voor proefcontracten varieert de opzegtermijn van drie werkdagen tot twee weken. Voor vaste en bepaalde contracten varieert de opzegtermijn van twee weken tot drie maanden.
Tijdens de opzegtermijn in Polen ontvangt de werknemer zijn reguliere salaris. Ze kunnen worden gevraagd statutair verlof op te nemen of tijd te krijgen om nieuw werk te zoeken.
Werknemers die minimaal 365 dagen in de afgelopen 18 maanden hebben gewerkt, komen in aanmerking voor werkloosheidsuitkeringen voor zes tot twaalf maanden. Dit hangt echter af van de lokale werkloosheidscijfers en andere criteria.
Wat is de loonbetalingsfrequentie in Polen?
In Polen worden werknemers meestal eenmaal per maand betaald. De exacte betaaldatum staat doorgaans in het arbeidscontract of het beleid van het bedrijf. Salarissen worden meestal voor de 10e van elke maand uitbetaald voor de voorgaande maand.
Hoeveel heb je nodig om comfortabel te leven in Polen?
Om comfortabel te leven in Polen, heeft een alleenstaande doorgaans ongeveer 6.000-8.000 PLN per maand nodig. Het hangt af van de stad. In grotere steden zoals Warschau of Krakau zijn de kosten hoger dan in kleinere plaatsen. Dit bedrag dekt huur, voedsel, vervoer en enkele vrijetijdsactiviteiten.
Wat is de payrollbelasting in Polen?
In Polen omvatten payroll-belastingen inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. Het inkomstenbelastingtarief is 12% voor jaarlijks inkomen tot 120.000 PLN, en 32% voor hoger inkomen. Werknemers en werkgevers dragen ook bij aan sociale zekerheid, die gezondheidszorg, pensioen en andere voordelen dekt.
Oprichter
Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.
Boek een demo
Globale Werkgelegenheidsgidsen
Beste EOR-diensten in de VAE om snel en conform de regelgeving werknemers aan te nemen. Vergelijk de beste aanbieders, prijzen, onboarding-tijden en hoe Rivermate de uitbreiding in de VAE ondersteunt.
Lucas Botzen
Globale Werkgelegenheidsgidsen
Beste EOR-diensten in Hongkong om snel en conform de regelgeving werknemers aan te nemen. Ontdek de beste aanbieders, prijzen, onboarding-tijden en hoe Rivermate de uitbreiding in HK ondersteunt.
Lucas Botzen
Globale Werkgelegenheidsgidsen
Vergelijk de beste EOR-diensten in Finland. Ontdek aanbieders die payroll-, HR- & complianceondersteuning bieden om snel en compliant talent uit Finland aan te nemen.
Lucas Botzen
