Een Employer of Record en een Common Law Employer - Wat is het verschil?

Als je van plan bent een wereldwijd bedrijf te runnen, heb je misschien de termen “Employer of Record,” en “Common Law Employer” opgemerkt. In eerste instantie lijken de twee vergelijkbaar, maar ze hebben aanzienlijke verschillen.

Het is belangrijk om hiervan vertrouwd te raken voordat je mensen uit andere landen aanneemt. Het verschil tussen de twee kan ook invloed hebben op je uitbreidingsplannen.

Laten we allemaal bespreken wat je moet overwegen in het dilemma van de Common Law Employer versus de Employer of Record.

Wat is een Common Law Employer?

Een Common Law Employer is een entiteit of een individu die vaste werknemers aanneemt. De Common Law Employer stuurt ook alle aspecten van het werk van een werknemer en compenseert hen met salarissen of lonen.

De Common Law Employer moet voldoen aan alle wettelijke verplichtingen van de werkgever-werknemer relatie. Dit omvat naleving van arbeids- en werkgelegenheidswetten. De werkgever moet ook het loonadministratie en inhoudingen op belastingen beheren. Ze moeten ook wettelijke voordelen bieden.

Meestal is iedereen die mensen aanneemt een Common Law Employer. Er zijn natuurlijk uitzonderingen. Deze term omvat meestal geen zelfstandigen en non-profitorganisaties. Het sluit ook andere soorten werkgevers uit die op verschillende regels opereren die voor de Common Law Employer zijn voorzien.

Wat is een Employer of Record?

Een Employer of Record is een organisatie die fungeert als een Common Law Employer voor een werknemer in een land waar de werkgever niet aanwezig is. Terwijl een EOR alle verantwoordelijkheden van een werkgever op zich neemt, dicteert deze niet het werk dat de werknemer doet.

Een EOR is een goede optie voor bedrijven die talent in het buitenland willen aannemen. Ze stellen bedrijven in staat om iedereen aan te nemen zonder een aanwezigheid te vestigen. De meeste landen vereisen dat je een wettelijke aanwezigheid hebt om te voldoen aan de verplichtingen van de Common Law Employer ten opzichte van de werknemer.

Wanneer een bedrijf een werknemer aanneemt via een EOR, behoudt het nog steeds controle over alle aspecten van het werk van de werknemer. Een EOR beïnvloedt het bedrijf niet over wie ze moeten aannemen of laten gaan. Ze hebben geen controle over de uren die de werknemer werkt, zolang ze voldoen aan de bepalingen van de lokale arbeidswet. Een EOR beïnvloedt ook niet welke voordelen de werkgever aanbiedt, afgezien van de wettelijke.

Een EOR zorgt voor naleving van de arbeids- en werkgelegenheidswetten van het land van de werknemer. Het verwerkt ook de payroll, houdt belastingen in en biedt wettelijke voordelen. Afhankelijk van de EOR kunnen ze aanvullende diensten aanbieden.

Meestal is het kostenbesparend om te vertrouwen op je Employer of Record wanneer je tot tien mensen in een enkel land wilt aannemen. Als je overweegt meer mensen per land aan te nemen, kan het opzetten van een aanwezigheid in dat land een meer kosteneffectieve optie zijn.

Hoe verschillen deze in termen van werkgelegenheid?

Er zijn twee hoofdverschillen tussen een Common Law Employer en een Employer of Record.

De eerste en belangrijkste ligt in wie bepaalt welke taken de werknemer uitvoert. Bij de Common Law Employer hebben ze volledige controle over wat hun werknemers doen tijdens werktijd. Het bepaalt ook wanneer en hoe ze hun dagelijkse taken uitvoeren.

Een Employer of Record beïnvloedt het dagelijkse werk niet. Wat de werknemer zal werken, is volledig afhankelijk van de klant van de Employer of Record en hun vereisten. Een EOR regelt de administratieve taken achter de werkgelegenheid. Echter, de werknemer werkt voor en volgt de instructies van de werkgever die hen via een EOR heeft aangenomen.

De andere belangrijke factor is het land waarin de werknemer werkt. Een Common Law Employer is beperkt tot het aannemen van talent dat in hetzelfde land woont.

Als ze iemand uit een ander land willen aannemen, moeten ze daar een aanwezigheid vestigen of een EOR inhuren om naleving te waarborgen. Ze kunnen er ook voor kiezen om zelfstandigen in te huren in plaats van werknemers. Maar de relatie tussen de twee kan minder voordelig zijn voor de werkgever.

Aan de andere kant kan een goede Employer of Record mensen wereldwijd aannemen. Ze hebben doorgaans een aanwezigheid in elk land dat in hun aanbod wordt vermeld. Dit stelt hen in staat om over de hele wereld Common Law Employers te worden voor de werkgever.

Deze organisaties nemen alle juridische verplichtingen van de Common Law Employer voor hun klanten op zich. Maar ze beïnvloeden niet het werk dat de werknemer doet.

Welke is beter, een EOR inhuren of in elk land de Common Law Employer worden?

Nu je de verschillen tussen de twee kent, weet je ook dat het antwoord afhangt van je bedrijfsdoelen en uitbreidingsplannen.

Bij het aannemen in het buitenland is het kosteneffectiever om te gaan met een EOR als de juridische werkgever, terwijl je controle behoudt over het werk van een klein wereldwijd team. Maar als je team blijft groeien en een nieuw land grote kansen biedt, kan het opzetten van een aanwezigheid daar een betere optie zijn.

Beide opties geven je controle over het dagelijkse werk van je werknemers.

Maar je profiteert ook van het uitbesteden van administratieve taken en het voldoen aan nalevingsvereisten met een EOR.

Echter, naarmate je team groeit, kan het opzetten van een aanwezigheid in een ander land en het worden van een Common Law Employer kostenbesparender zijn. Zodra je een aanwezigheid in een ander land hebt gevestigd en een Common Law Employer bent geworden, ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving. Overweeg het inhuren van een lokaal HR-team of vertrouw op een wereldwijde payrollprovider om de juridische vereisten van een ander land bij te houden.

Om de juiste beslissing te nemen, houd rekening met je korte- en langetermijnuitbreidingsplannen. Als je van plan bent uit te breiden naar een ander land, is het vestigen van een aanwezigheid in dat land een goede optie. Als je mensen uit verschillende landen wilt aannemen en naleving wilt waarborgen, kan een EOR een betere keuze zijn.

Hoe dan ook, je behoudt controle over de dagelijkse taken. Het maken van de juiste keuze hangt dus af van je budget en uitbreidingsplannen. Overweeg ook of je het prettig vindt om de verplichtingen jegens je werknemers uit te besteden voor een vast bedrag, of dat je het liever intern regelt.

FAQ

Wat is een Common Law Employee?

Een Common Law Employee is elke persoon die vast in dienst is bij een werkgever. De werkgever heeft controle over het werk dat de werknemer doet. Een werknemer komt in aanmerking voor vergoeding en wettelijke voordelen.

Wat is het verschil tussen een werknemer en een werkgever?

Een werknemer is iemand die wordt aangenomen om een baan uit te voeren. De werkgever is degene die de werknemer aanneemt. De werkgever beslist wat, wanneer en hoe de werknemer werkt. Ze zijn ook verplicht om vergoeding te bieden en te voldoen aan andere wettelijke vereisten voor de werknemer.

Wat is het verschil tussen een Common Law Employee en een Zelfstandige Opdrachtnemer?

Een werknemer wordt permanent aangenomen door iemand om een baan te vervullen. Ze ontvangen of een loon of een salaris voor hun werk. Een zelfstandige opdrachtnemer neemt zichzelf in dienst en voert een tijdelijke opdracht uit voor een klant. Bij een werknemer heeft de werkgever volledige controle over hoe, wanneer en waar ze werken. De opdrachtnemer bepaalt zijn werkuren en vertrouwt op universele best practices om projectgebonden werk te voltooien.