De meest uitgebreide gids voor 13e maandbetaling

Belangrijke punten:

• 1. Een 13e maand salaris is een extra loon dat bovenop het reguliere jaarlijkse salaris wordt uitbetaald aan het einde van het jaar, en het komt vaak overeen met het maandelijkse salaris van de werknemer, maar de exacte berekening varieert per land.
• 2. Het 13e maand salaris komt het meest voor in Latijns-Amerika, is minder gebruikelijk in Europa en Azië, en zeldzaam in de VS en Australië.
• 3. De eligibility voor het 13e maand salaris varieert per land. Salarisgerechtigde werknemers en degenen die in de private sector werken, komen meestal in aanmerking.

Een wereldwijd team met top talent is het doel, en met de juiste Employer of Record, is het mogelijk voor elk bedrijf. Maar, met een wereldwijd team komen culturele en juridische verschillen waar je rekening mee moet houden, omdat deze vaak per land verschillen.

Een van de meest interessante verschillen is het 13e maand salaris. Sommige van jouw werknemers verwachten het, anderen hopen erop. Je hebt mogelijk ook werknemers die helemaal niet bekend zijn met de term.

Maar, als werkgever van een wereldwijd team, moet je zeer goed bekend zijn met het 13e maand salaris. Laten we daarom alle aspecten behandelen in deze uitgebreide gids.

Wat is een 13e maand salaris?

Een 13e maand salaris is een extra loon dat bovenop het reguliere jaarlijkse salaris wordt uitbetaald. Het komt vaak overeen met het maandelijkse salaris van de werknemer, maar de berekeningen kunnen variëren.

Zoals de naam aangeeft, wordt het uitbetaald aan werknemers aan het einde van het jaar, daarom wordt het ook wel een “Kerstbonus” genoemd. Je zult ook de termen “dertigste salaris,” “13e maand bonus,” en “13e maand salaris” door elkaar zien gebruikt om het te definiëren.

In sommige landen, en bij sommige werkgevers, is er ook een 14e maand salaris. Het wordt bovenop de 13e uitbetaald, meestal in de zomermaanden. Het is minder gebruikelijk dan het 13e maand salaris en is wettelijk verplicht in slechts acht landen wereldwijd.

Is het 13e maand salaris verplicht?‍

Het 13e maand salaris is in sommige landen verplicht en in andere gebruikelijk. Om te voldoen aan de regelgeving van je werknemers in je globale team, moet je geïnformeerd zijn over of je het moet uitbetalen.

Het eerste land dat een bepaling voor een 13e maand salaris invoerde, was de Filipijnen in 1975. Dit was bedoeld als compensatie voor het niet verhogen van het minimumloon in vijf jaar. Sindsdien hebben veel landen deze praktijk overgenomen en het verplicht gesteld voor werkgevers. In andere landen blijft het een gebruikelijke praktijk om waardering te tonen aan werknemers.

Welke landen hebben een 13e maand salaris?

Het is belangrijk om te weten of je het dertigste salaris aan elk van je wereldwijde werknemers moet betalen. Zoals eerder vermeld, is het in sommige landen verplicht, en je kunt aanzienlijke repercussies krijgen als je de wet niet naleeft.

Je wilt boetes vermijden van de relevante overheid, en mogelijke rechtszaken van ontevreden werknemers. Uiteindelijk wil je de reputatie van je bedrijf behouden.

Of je wilt de reputatie ervan versterken als een geweldig bedrijf om voor te werken, dus je moet zelfs rekening houden met het gebruikelijke 13e maand salaris. Het is een effectieve bonus om top talent aan te trekken en te behouden.

Bovendien kunnen deze vereisten variëren op basis van de BBP-groei, of het bedrijf publiek of privaat is, en vele andere factoren. Jouw Employer of Record kent deze in elk land waar ze actief zijn, zodat je op hen kunt vertrouwen om de vereisten voor het 13e salaris voor je globale team te regelen.

13e maand salaris in Europa

Land in Europa zijn zeer verdeeld tussen verplicht en gebruikelijk. In veel Europese landen is het 13e maand salaris een ongebruikelijke praktijk.

Bijvoorbeeld, het dertiende maand salaris is verplicht in:

1. Griekenland - Griekenland heeft twee verplichte halve salarisbonussen voor de private sector bovenop het verplichte 13e maand salaris. Werkgevers moeten het 13e maand salaris uitbetalen in half december, en halve salarissen in half april en half juli.

2. Spanje - Spanje heeft ook een verplicht 14e maand salaris. Werknemers verwachten het 13e rond Kerstmis, en het 14e in de zomer. De 13e en 14e salarissen bedragen elk 1/14 van het jaarlijkse loon van een werknemer. Een vertrouwde Employer of Record Spanje kan bedrijven helpen deze salarisregels correct toe te passen.

3. Italië - Italië heeft een verplicht 13e salaris, met 14e als gangbare praktijk in sommige industrieën.

4. Portugal - Portugal heeft verplichte 13e en 14e salarissen. 13e wordt in december uitbetaald en 14e tijdens de zomervakantie van de werknemer.

Het is gebruikelijk om een 13e (of zelfs 14e) maand salaris te betalen in deze Europese landen:

1. Oostenrijk - In Oostenrijk is 13e en 14e maand salaris een marktconforme benefit voor veel industrieën.

2. Duitsland - Het is gebruikelijk voor Duitse werknemers om een 13e salaris te ontvangen. Maar het hangt af van het soort contract dat ze hebben.

3. België - De meeste werknemers verwachten een 13e maand salaris in België.

4. Frankrijk - In Frankrijk beschouwt de wet het 13e salaris als een bonus, en het is niet verplicht.

Het 13e maand salaris is noch gebruikelijk noch wettelijk verplicht voor Finland, Tsjechië, het VK en Polen, om er maar een paar te noemen.

13e maand salaris in Azië

Hoewel het 13e maand salaris oorspronkelijk uit de Filipijnen komt, is het niet verplicht in de meeste Aziatische landen. Aan de andere kant is het gebruikelijk of wordt het door de lokale overheid aangemoedigd.

Het 13e maand salaris is verplicht in:

1. De Filipijnen - De praktijk blijft sterk in het land van herkomst. In de Filipijnen moeten alle werknemers in de private sector een 13e maand bonus ontvangen.

2. India - Het 13e maand salaris is verplicht voor alle werkgevers.

3. Indonesië - Indonesië verplicht het extra maandloon. Werknemers verwachten de betaling op een van de religieuze feestdagen. Welke feestdagen de werkgever moet voldoen, hangt af van de overtuigingen van de werknemer.

In Azië is het gebruikelijk om prestatiegebonden bonussen te geven voor het Lunar New Year. Dit valt meestal tussen 21 januari en 20 februari. Dit gebruik is gangbaar in China, Vietnam, Hong Kong en Taiwan.

Japan geeft de voorkeur aan prestatiegebonden bonussen. Maar, bonussen worden niet op een specifieke datum verwacht en worden aan het discretionair van de werkgever overgelaten.

Singapore is een van de landen waarvan de overheid werkgevers aanmoedigt om een extra maand salaris te betalen. Dit staat bekend als de Annual Wage Supplement (AWS).

13e maand salaris in Latijns-Amerika

Het 13e maand salaris is algemeen in Latijns-Amerika, waar het ook wel “el aguinaldo” wordt genoemd. Chili is het enige land in Latijns-Amerika waar dit soort bonus niet wettelijk verplicht is. Het blijft echter gebruikelijk in Chili.

Hoewel bijna alle Latijns-Amerikaanse landen eisen dat werkgevers deze bonus betalen, zijn er grote verschillen in “hoeveel” en “wanneer”.

Bijvoorbeeld, in Argentinië en Uruguay wordt de helft van het 13e salaris in juni uitbetaald, de andere helft in december. In Guatemala en Honduras wordt de eerste helft in juli uitbetaald.

Brazilië vereist twee termijnen - één eind november, en één eind december. Werknemers in Panama ontvangen een derde van het 13e salaris in april, augustus en december.

Anderen, zoals Costa Rica, El Salvador en de Dominicaanse Republiek, verplichten dat het 13e salaris uiterlijk op 20 december wordt betaald.

Er zijn ook verschillen in de hoogte van het salaris. In Mexico is de bonus gelijk aan 15 dagen salaris.

Werkgevers kunnen in Guatemala, Peru en Honduras verplicht zijn om het 14e salaris te betalen.

Is er een 13e maand bonus in de VS?

In de VS is het noch verplicht noch gebruikelijk dat werkgevers het 13e of 14e maand salaris uitbetalen. Amerikaanse bedrijven geven liever signing bonuses, prestatiebonussen of incentives.

Alle bonuses in de VS worden voor rekening van de werkgever gedaan. Ze kunnen onderdeel zijn van de arbeidsovereenkomst.

Is er een 13e maand salaris in Australië?

Het is geen gangbare bonus in Australië. De werknemer moet er zelf om vragen en dit in het contract opnemen, anders wordt het niet eens aangeboden. Sommige Australische companies bieden prestatiebonussen aan het einde van het jaar, maar het is niet verplicht.

Australië staat bekend om “Leave loading”. Leave loading is een extra betaling die sommige Australische werknemers ontvangen, meestal tijdens hun jaarlijkse vakantie.

Hoe bereken je het 13e maand salaris?

Het berekenen van het 13e maand salaris kan lastig zijn, vooral omdat de formule varieert per land.

In de meeste landen komt het overeen met een maandloon. Je berekent het 13e salaris door het totale jaarlijkse salaris te delen door 12. Meestal bevat dit totale salaris geen bonussen, loonsverhogingen of andere financiële voordelen die dat jaar worden aangeboden.

In andere landen wordt het 13e salaris berekend als een gelijke deel van het jaarlijkse salaris. Je moet het delen door 13 om te weten hoeveel je je werknemers voor kerst moet betalen. Sommige landen eisen dat het een bepaald percentage ontmoet.

Soms wordt het in twee termijnen uitbetaald, in de zomer en winter, dus je moet het 13e salaris in twee delen splitsen.

Overweeg het inhuren van een wereldwijde payroll-provider als je moeite hebt met het navigeren door het 13e maand salaris naast de payroll van je globale team en de lokale wettelijke vereisten. Deze organisaties kunnen al deze verschillen voor je regelen, en zorgen dat je compliant bent wat betreft het 13e maand salaris.

Wie komt in aanmerking voor het 13e maand salaris?

Net zoals bij de berekening, verschilt de eligibility per land. Over het algemeen komt elke salarisgerechtigde werknemer voor deze bonus in aanmerking. Maar het kan afhangen van de duur van het dienstverband en andere factoren.

Sommige landen leggen het 13e maand salaris op aan werkgevers in de private sector, terwijl werknemers in de publieke sector daar vrijgesteld van zijn. Freelancers, zelfstandigen en werknemers in persoonlijke dienst werken meestal niet met deze bonus.

Is het 13e maand salaris slechts een bonus?

Hoewel bedrijven zowel het 13e maand salaris als andere bonussen gebruiken om waardering te tonen, verschillen ze. Bonussen komen vaak met voorwaarden, en de werknemer moet aan bepaalde prestatie-eisen voldoen om ze te verdienen.

Het 13e maand salaris betekent soms dat je gedurende het jaar minder betaalt, omdat je het jaarlijkse salaris door 13 deelt. Het is aan te raden om dit met je Employer of Record te bespreken om compliance te waarborgen.

Als het gebruikelijk is, moet je dit onderwerp bespreken met je werknemers. Sommigen geven misschien de voorkeur aan het overslaan van het 13e salaris en krijgen in plaats daarvan een hoger maandelijks salaris.

Hoe deze incentives worden belast, kan ook variëren per land. Het is aan te bevelen om je EOR te raadplegen over de beste aanpak voor de “Kerstbonus.” Ze zullen je begeleiden over wat het beste is voor zowel je bedrijf als je werknemers, op basis van lokale wetten en regelgeving.

FAQ:

Wat is het verschil tussen het 13e maand salaris en de bonus?

Er kan een groot verschil zijn afhankelijk van de lokale wetgeving. In sommige landen is het 13e maand salaris een extra maand loon dat door de wet wordt opgelegd. Een bonus wordt vaak door de werkgever vrijgegeven en afhankelijk gesteld van de prestaties van de werknemer.

Het is het beste om jezelf te informeren over de regelgeving in een specifiek land, of je EOR te raadplegen om te bepalen of je beter af bent met een 13e maand salaris of een bonus.

Wanneer worden de meeste 13e maand betalingen gedaan?

De meeste 13e maand betalingen worden gedaan in november of december, meestal vóór Kerstmis. In sommige landen betalen bedrijven deze bonus in twee termijnen, met één uitbetaling in de zomer of wanneer een werknemer zijn jaarlijkse vakantie opneemt.

Hoe bereken je een jaarlijkse bonus?

Hoe je een jaarlijkse bonus berekent, hangt af van het land waarin je werknemer woont, omdat de wettelijke vereisten kunnen verschillen. Je moet mogelijk het jaarsalaris delen door 12, of 13, of een percentage ervan berekenen om het juiste bedrag te vinden dat je moet betalen om compliant te blijven.