Een wereldwijd team met top talent is het doel, en met de juiste Employer of Record is het voor elk bedrijf mogelijk. Maar, met een wereldwijd team komen culturele en juridische verschillen waarmee u rekening moet houden, aangezien deze vaak per land verschillen.
Een van de meest interessante verschillen is het 13e maand salaris. Sommige van uw werknemers verwachten het, anderen hopen erop. U kunt ook werknemers hebben die helemaal niet bekend zijn met de term.
Maar, als werkgever van een wereldwijd team, moet u zeer goed bekend zijn met het 13e maand salaris. Laten we dus alle basisprincipes behandelen in deze uitgebreide gids.
Wat is een 13e maand salaris?
Een 13e maand salaris is een extra loon dat bovenop het reguliere jaarlijkse salaris wordt uitbetaald. Het komt vaak overeen met het maandsalaris van de werknemer, maar de berekeningen kunnen variëren.
Zoals de naam al aangeeft, wordt het uitbetaald aan het einde van het jaar, daarom wordt het ook wel een “Kerstbonus” genoemd. U zult ook de termen “dertigste salaris,” “13e maand bonus,” en “13e maand salaris” door elkaar zien gebruikt om het te definiëren.
In sommige landen, en bij sommige werkgevers, is er ook een 14e maand salaris. Het wordt bovenop de 13e uitbetaald, meestal in de zomermaanden. Het is minder gebruikelijk dan het 13e maand salaris en is wettelijk verplicht in slechts acht landen wereldwijd.
Is het 13e maand salaris verplicht?
Het 13e maand salaris is in sommige landen verplicht en in andere gebruikelijk. Om te voldoen aan de lokale regelgeving voor werknemers in uw wereldwijde team, moet u geïnformeerd zijn of u het moet uitbetalen.
Het eerste land dat een bepaling voor een 13e maand salaris invoerde, was de Filipijnen in 1975. Het was bedoeld om te compenseren dat de minimumloonvereiste niet was verhoogd in vijf jaar. Sindsdien hebben veel landen deze praktijk overgenomen en het verplicht gesteld voor werkgevers. In andere landen blijft het een gebruikelijke praktijk om waardering te tonen aan werknemers.
Welke landen hebben een 13e maand salaris?
Het is belangrijk om te weten of u het 13e maand salaris aan al uw wereldwijde werknemers moet betalen. Zoals eerder vermeld, is het in sommige landen verplicht, en u kunt aanzienlijke repercussies krijgen als u de wet niet naleeft.
U wilt voorkomen dat u hoge boetes krijgt van de relevante overheid, en mogelijke rechtszaken van ontevreden werknemers. Uiteindelijk wilt u de reputatie van uw bedrijf intact houden.
Of u wilt de reputatie van uw bedrijf opbouwen als een geweldige werkgever, dus moet u zelfs de gebruikelijke 13e maand salaris overwegen. Het is een effectieve bonus om top talent aan te trekken en te behouden.
Ook kunnen deze vereisten variëren afhankelijk van de groei van het BBP, of het bedrijf publiek of privé is, en vele andere factoren. Your Employer of Record kent deze in elk land waarin ze actief zijn, zodat u op hen kunt vertrouwen om de 13e salarisvereisten voor uw wereldwijde team te beheren.
13e maand salaris in Europa
Land in Europa zijn sterk verdeeld tussen verplicht en gebruikelijk. In veel Europese landen is het 13e maand salaris een ongebruikelijke praktijk.
Bijvoorbeeld, het dertiende maand salaris is verplicht in:
-
Griekenland - Griekenland heeft twee verplichte halve salarisbonussen voor de particuliere sector bovenop het verplichte 13e maand salaris. Werkgevers moeten het 13e maand salaris betalen in midden december, en halve salarissen in midden april en midden juli.
-
Spanje - Spanje heeft ook een verplicht 14e maand salaris. Werknemers verwachten het 13e rond Kerstmis, en het 14e in de zomer. De 13e en 14e salarissen bedragen elk 1/14 van het jaarlijkse loon van een werknemer.
-
Italië - Italië heeft een verplicht 13e salaris, met 14e salaris dat in sommige sectoren gebruikelijk is.
-
Portugal - Portugal heeft verplichte 13e en 14e salarissen. Het 13e wordt in december uitbetaald en het 14e bij de zomervakantie van de werknemer.
Het is gebruikelijk om een 13e (of zelfs 14e) maand salaris te betalen in deze Europese landen:
-
Oostenrijk - In Oostenrijk is het 13e en 14e maand salaris een marktstandaard voordeel voor veel sectoren.
-
Duitsland - Het is gebruikelijk dat Duitse werknemers een 13e salaris ontvangen. Maar, het hangt af van het soort contract dat ze hebben.
-
België - De meeste werknemers verwachten een 13e maand salaris in België.
-
Frankrijk - In Frankrijk ziet de wet het 13e salaris als een bonus, en het is niet verplicht.
Het 13e maand salaris is noch gebruikelijk, noch wettelijk verplicht voor Finland, Tsjechië, het VK, en Polen, om er maar een paar te noemen.
13e maand salaris in Azië
Hoewel het 13e maand salaris zijn oorsprong vond op de Filipijnen, is het in de meeste Aziatische landen niet verplicht. Aan de andere kant is het gebruikelijk of wordt het door de lokale overheid aangemoedigd.
Het 13e maand salaris is verplicht in:
-
De Filipijnen - De praktijk blijft sterk in het land van herkomst. In de Filipijnen moeten alle werknemers in de private sector een 13e maand bonus ontvangen.
-
India - Het 13e maand salaris is verplicht voor alle werkgevers.
-
Indonesië - Indonesië verplicht het extra maand salaris. Werknemers verwachten de betaling op een van de religieuze feestdagen. Welke feestdagen de werkgever moet voldoen, hangt af van de overtuigingen van de werknemer.
In Azië is de gebruikelijke praktijk prestatiegebonden bonussen voor het Lunar New Year. Het valt meestal tussen 21 januari en 20 februari. Deze praktijk is gebruikelijk in China, Vietnam, Hong Kong, en Taiwan.
Japan geeft de voorkeur aan prestatiegebonden bonussen. Echter, bonussen worden niet op een specifieke datum verwacht en worden aan de werkgever overgelaten.
Singapore is een van de landen waarvan de overheid werkgevers aanmoedigt een extra maand salaris te betalen. Dit staat bekend als de Annual Wage Supplement (AWS).
13e maand salaris in Latijns-Amerika
Het 13e maand salaris is gebruikelijk in Latijns-Amerika, waar het ook bekend staat als “el aguinaldo”. Chili is het enige land in Latijns-Amerika waar dit soort bonus niet wettelijk verplicht is. Het is echter nog steeds gebruikelijk in Chili.
Hoewel bijna alle Latijns-Amerikaanse landen van werkgevers vereisen dit bonus te betalen, zijn er aanzienlijke verschillen in “hoeveel” en “wanneer”.
Bijvoorbeeld, in Argentinië en Uruguay wordt de helft van het 13e salaris in juni betaald, de andere helft in december. In Guatemala en Honduras wordt de eerste helft in juli betaald.
Brazilië vereist twee termijnen - één eind november, en één eind december. Werknemers in Panama ontvangen een derde van het 13e salaris in april, augustus, en december.
Anderen, zoals Costa Rica, El Salvador, en de Dominicaanse Republiek, vereisen dat het 13e salaris voor 20 december wordt uitbetaald.
Er zijn ook verschillen in hoeveel de werknemers krijgen. In Mexico bedraagt de bonus 15 dagen salaris.
Werkgevers kunnen verplicht zijn het 14e salaris te betalen in Guatemala, Peru, en Honduras.
Is er een 13e maand bonus in de VS?
In de VS is het niet verplicht noch gebruikelijk dat werkgevers het 13e of 14e maand salaris betalen. Amerikaanse bedrijven geven liever sign-on bonussen, prestatiebonussen of incentivebonussen.
Alle bonussen in de VS zijn aan de discretie van de werkgever onderworpen. Ze kunnen onderdeel zijn van de arbeidsovereenkomst.
Is er een 13e maand salaris in Australië?
Het is geen gebruikelijke bonus in Australië. De werknemer moet erom vragen en het in het contract opnemen, anders wordt het niet eens aangeboden. Sommige Australische bedrijven bieden prestatiegebonden bonussen aan het einde van het jaar, maar het is niet verplicht.
Australië staat bekend om “Leave loading” in plaats daarvan. Leave loading is een extra betaling die sommige Australische werknemers ontvangen, meestal terwijl de werknemer op jaarlijkse vakantie is.
Hoe bereken je het 13e maand salaris?
Het berekenen van het 13e maand salaris kan lastig zijn, vooral omdat de wiskunde varieert afhankelijk van het land.
In de meeste landen komt het overeen met een maandloon. U berekent het dertiende salaris door het totale jaarsalaris te delen door 12. Gewoonlijk omvat dit totale salaris geen bonussen, loonsverhogingen of andere financiële beloningen die dat jaar worden aangeboden.
In andere landen wordt het 13e salaris berekend als een gelijke deel van het jaarsalaris. U moet het delen door 13 om te bepalen hoeveel u uw werknemers voor Kerstmis moet betalen. Sommige landen vereisen dat het een bepaald percentage meet.
Soms wordt het in twee termijnen uitbetaald, in de zomer en winter, dus moet u het 13e salaris in twee delen splitsen.
Overweeg het inhuren van een wereldwijde payrollprovider als u moeite hebt met het navigeren door het 13e maand salaris bovenop de payroll van uw wereldwijde team en lokale wettelijke vereisten. Deze organisaties kunnen al deze verschillen voor u beheren en zorgen dat u compliant bent met betrekking tot het 13e maand salaris.
Wie komt in aanmerking voor het 13e maand salaris?
Net als bij het berekenen van het 13e maand salaris, verschilt de ontvankelijkheid per land. Over het algemeen komt elke salarisbetalende werknemer in aanmerking voor deze bonus. Maar het kan afhangen van hoe lang de persoon voor een bedrijf werkt en andere factoren.
Sommige landen leggen het 13e maand salaris op aan private-sectorbedrijven, terwijl werknemers in de publieke sector hiervan zijn vrijgesteld. Freelancers, zelfstandige contractors en persoonlijke dienstmedewerkers ontvangen dit bonus meestal niet.
Is het 13e maand salaris slechts een bonus?
Hoewel bedrijven zowel het 13e maand salaris als andere bonussen gebruiken om waardering te tonen aan hun werknemers, verschillen ze wel. Bonussen komen vaak met voorwaarden en de werknemer moet aan bepaalde prestatiecriteria voldoen om ze te verdienen.
Echter, het 13e salaris betekent soms dat u uw werknemers gedurende het jaar minder betaalt, omdat u het jaarsalaris deelt door 13. Het wordt aanbevolen om dit onderwerp met uw EOR te bespreken zodat u compliant blijft.
Als het gebruikelijk is, moet u dit onderwerp met uw werknemers bespreken. Sommigen geven de voorkeur aan het overslaan van het 13e salaris en krijgen in plaats daarvan een hoger maandsalaris dat hiermee overeenkomt.
Hoe deze incentives worden belast, kan ook per land verschillen. Het wordt aanbevolen om met uw EOR te overleggen over de beste aanpak voor de “Kerstbonus.” Afhankelijk van het land zullen zij u begeleiden in wat het beste is voor zowel uw bedrijf als uw werknemers op basis van lokale wetten en regelgeving.
FAQ:
Wat is het verschil tussen het 13e maand salaris en de bonus?
Er kan al dan niet een significant verschil zijn tussen de twee, afhankelijk van de lokale wetgeving. In sommige landen is een 13e maand een extra maandloon dat door het land wordt bepaald. Een bonus wordt vaak aan de werkgever overgelaten en is gebaseerd op de prestaties van de werknemer.
Het is het beste om de regelgeving in een specifiek land te informeren of uw EOR te raadplegen om te bepalen of u profiteert van een 13e maand salaris of een bonus.
Wanneer worden de meeste 13e maand betalingen gedaan?
De meeste 13e maand betalingen worden gedaan in november of december, meestal vóór Kerstmis. In sommige landen betalen bedrijven deze bonus in twee termijnen, met één betaling in de zomer of wanneer een werknemer zijn jaarlijkse vakantie neemt.
Hoe bereken je een jaarlijkse bonus?
Het berekenen van een jaarlijkse bonus hangt af van het land waarin uw werknemer woont, omdat de wettelijke vereisten kunnen verschillen. U moet mogelijk het jaarsalaris delen door 12, of 13, of een percentage ervan berekenen om het juiste bedrag te bepalen dat u moet betalen om compliant te blijven.
