De meest uitgebreide gids voor 13e maandbetaling

Een wereldwijd team met top talent is het doel, en met de juiste Employer of Record, is het mogelijk voor elk bedrijf. Maar, bij een globaal team komen culturele en juridische verschillen kijken die je moet overwegen, aangezien deze vaak op landniveau verschillen.

Een van de meest interessante verschillen is het 13e maand salaris. Sommige van je medewerkers zullen het verwachten, anderen hopen erop. Je hebt mogelijk ook medewerkers die helemaal niet bekend zijn met de term.

Maar, als werkgever van een wereldwijd team, moet je zeer goed bekend zijn met de 13e maand betaling. Dus, laten we alle facetten behandelen in deze uitgebreide gids.

Wat is een 13e maand salaris?

Een 13e maand salaris is een extra loon dat bovenop het reguliere jaarlijkse salaris wordt uitgekeerd. Het komt vaak overeen met het maandloon van de medewerker, maar de berekeningen kunnen verschillen.

Zoals de naam al aangeeft, wordt het uitbetaald aan het eind van het jaar, daarom wordt het ook wel een “Kerstgift” genoemd. Je zult ook de termen “dertien salaris,” “13e maand bonus,” en “13e maand salaris” door elkaar tegenkomen om het te definiëren.

In sommige landen, en bij sommige werkgevers, is er ook een 14e maand salaris. Dit wordt bovenop de 13e uitbetaald, meestal in de zomermaanden. Het is minder gebruikelijk dan het 13e maand salaris en is in slechts acht landen wereldwijd verplicht.

Is 13e Maand Salaris Verplicht?‍

Het 13e maand salaris is in sommige landen verplicht en in andere gebruikelijk. Om te voldoen aan de lokale regelgeving van werknemers in jouw globale team, moet je op de hoogte zijn of je het moet uitbetalen.

Het eerste land dat een regeling voor het 13e maand salaris invoerde was de Filipijnen in 1975. Het was bedoeld om te compenseren dat de minimumloonvereiste gedurende vijf jaar niet was verhoogd. Sindsdien hebben veel landen deze praktijk overgenomen en maken ze het verplicht voor werkgevers. In anderen blijft het een gebruikelijke praktijk om waardering te tonen aan werknemers.

Welke landen hebben 13e maand salaris?

Het is belangrijk te weten of je het 13e maand salaris aan elk van je wereldwijde werknemers moet betalen. Zoals eerder vermeld, is het in sommige landen verplicht, en je kunt aanzienlijke gevolgen ondervinden als je de wet niet volgt.

Je wilt voorkomen dat je hoge boetes krijgt van de relevante overheid, of dat je te maken krijgt met rechtszaken van ontevreden werknemers. Uiteindelijk wil je de reputatie van je bedrijf in stand houden.

Of je wilt de reputatie van je bedrijf uitbouwen tot een geweldige werkgever, dus je zou zelfs de gebruikelijke 13e maand salaris moeten overwegen. Het is een effectieve bonus om top talent aan te trekken en te behouden.

Bovendien kunnen deze vereisten variëren afhankelijk van de groei van het BBP, of het bedrijf publiek of privé is, en vele andere factoren. Your Employer of Record weet die in elk land waarin ze actief zijn, zodat je op hen kunt vertrouwen om de 13e maand-verplichtingen voor jouw wereldwijde team te beheren.

13e maand salaris in Europa

Land in Europa verschillen sterk tussen verplicht en gebruikelijk. In veel Europese landen is het 13e maand salaris een ongebruikelijke praktijk.

Bijvoorbeeld, het dertiende maand salaris is verplicht in:

1. Griekenland - Griekenland kent twee verplichte halfjaarlijkse bonussen bovenop het verplichte 13e maand salaris. Werkgevers moeten het 13e maand salaris betalen in midden december, en halverwege april en juli de halve salarissen.

2. Spanje - Spanje heeft ook een verplicht 14e maand salaris. Werknemers verwachten het 13e rond Kerstmis, en het 14e in de zomer. De salarissen van het 13e en 14e zijn elk gelijk aan 1/14 van het jaarlijkse salaris van een werknemer.

3. Italië - Italië kent een verplicht 13e salaris, met in sommige industrieën een 14e als gangbare praktijk.

4. Portugal - Portugal heeft verplicht 13e en 14e salarissen. Het 13e wordt in december uitbetaald en het 14e bij de zomervakantie van de werknemer.

Het is gebruikelijk om in deze Europese landen een 13e (of zelfs 14e) maand salaris te betalen:

1. Oostenrijk - In Oostenrijk is een 13e en 14e maand salaris een marktstandaard voordeel voor vele industrieën.

2. Duitsland - Het is gebruikelijk dat Duitse werknemers een 13e salaris ontvangen. Maar dit hangt af van het soort contract dat ze hebben.

3. België - De meeste werknemers verwachten een 13e maand salaris in België.

4. Frankrijk - In Frankrijk wordt het 13e salaris door de wet gezien als een bonus, en het is niet verplicht.

Het 13e maand salaris is noch gebruikelijk, noch wettelijk verplicht voor Finland, Tsjechië, het Verenigd Koninkrijk en Polen, om er een paar te noemen.

13e maand salaris in Azië

Hoewel het 13e maand salaris zijn oorsprong heeft in de Filipijnen, is het in de meeste Aziatische landen niet verplicht. Aan de andere kant wordt het wel als gebruikelijk beschouwd of wordt het door de lokale overheid aangemoedigd.

13e maand salaris is verplicht in:

1. De Filipijnen - De praktijk blijft sterk bestaan in het land van herkomst. In de Filipijnen moeten alle werknemers in de private sector een 13e maand bonus ontvangen.

2. India - Een 13e maand salaris is verplicht voor alle werkgevers.

3. Indonesië - Indonesië verplicht het extra maandloon. Werknemers verwachten de betaling tijdens een van de religieuze feestdagen. Welke feestdagen dat zijn, hangt af van de godsdienst van de werknemer.

In Azië is het gebruikelijk dat er prestatiegebaseerde bonussen worden gegeven voor het Lunar Nieuwjaar. Dit valt meestal tussen 21 januari en 20 februari. Deze praktijk is gangbaar in China, Vietnam, Hong Kong en Taiwan.

Japan geeft de voorkeur aan prestatiegebaseerde bonussen. Echter, bonussen worden niet op een vaste datum verwacht en worden aan het werkgeversbeleid overgelaten.

Singapore is een van de landen waarvan de overheid werkgevers aanmoedigt om een extra maand salaris uit te betalen. Dit staat bekend als de Annual Wage Supplement (AWS).

13e maand salaris in Latijns-Amerika

Het 13e maand salaris is gangbaar in Latijns-Amerika, waar het ook wel “el aguinaldo” wordt genoemd. Chili is het enige land in Latijns-Amerika waar dit soort bonus niet wettelijk verplicht is. Het is echter wel gebruikelijk in Chili.

Hoewel bijna alle Latijns-Amerikaanse landen van werkgevers eisen dat ze deze bonus uitkeren, verschillen de regels sterk in “hoeveel” en “wanneer”.

Zo wordt in Argentinië en Uruguay de helft van het 13e salaris in juni uitbetaald, de andere helft in december. In Guatemala en Honduras wordt de eerste helft in juli uitbetaald.

Brazilië vereist twee termijnen - één eind november, en één eind december. De werknemers in Panama krijgen elk jaar een derde van het 13e salaris in april, augustus en december.

Andere landen, zoals Costa Rica, El Salvador en de Dominicaanse Republiek, vereisen dat het 13e salaris vóór 20 december wordt uitbetaald.

Er zijn ook verschillen in de hoogte van het bedrag dat werknemers ontvangen. In Mexico bedraagt de bonus 15 dagen salaris.

Werkgevers moeten mogelijk ook het 14e salaris betalen in Guatemala, Peru en Honduras.

Is er een 13e maand bonus in de VS?

In de VS is het noch verplicht, noch gebruikelijk dat werkgevers het 13e of 14e maand salaris uitkeren. Amerikaanse bedrijven geven liever sign-on bonussen, prestatiebonussen of incentivebonussen.

Alle bonussen in de VS worden naar eigen inzicht van de werkgever toegekend. Ze kunnen onderdeel zijn van de arbeidsovereenkomst.

Is er een 13e maand salaris in Australië?

Het is geen gebruikelijke bonus in Australië. De werknemer moet er naar vragen en dit in het contract laten vastleggen, anders wordt het salaris niet eens aangeboden. Sommige Australische bedrijven bieden prestatiebonussen aan het einde van het jaar, maar dit is niet verplicht.

Australië staat vooral bekend om “Leave loading”. Leave loading is een extra betaling die sommige Australische werknemers ontvangen, meestal tijdens de jaarlijkse vakantie.

Hoe bereken je het 13e maand salaris?

Het berekenen van het 13e maand salaris kan lastig zijn, vooral omdat de regels per land verschillen.

In de meeste landen komt het overeen met een maandloon. Je berekent het 13e salaris door het totale jaarsalaris door 12 te delen. Vaak wordt hierbij het bonus, loonverhogingen, of andere financiële beloningen die dat jaar zijn uitgekeerd niet meegenomen.

In andere landen wordt het 13e salaris berekend als een gelijke deel van het jaarlijkse salaris. Je deelt het door 13 om te weten hoeveel je moet betalen voor kerst. Sommige landen eisen dat het percentage aan bepaalde normen voldoet.

Soms wordt het in twee termijnen betaald, in de zomer en winter, dus moet je het 13e salaris in twee delen splitsen.

Overweeg om een wereldwijde payrollprovider in te schakelen als je moeite hebt om de berekeningen voor het 13e maand salaris te begrijpen en te integreren met de payroll en lokale wettelijke vereisten van je globale team. Deze organisaties kunnen al deze verschillen voor je beheren en zorgen dat je compliant bent met de regelgeving rond het 13e maand salaris.

Wie komt in aanmerking voor het 13e maand salaris?

Net als bij de berekening van het 13e maand salaris, verschilt de eligibility van land tot land. Over het algemeen komt iedere salarisbetaler in aanmerking voor deze bonus. Maar dit kan afhangen van de duur dat iemand bij een bedrijf werkt en andere factoren.

In sommige landen wordt het 13e maand salaris opgelegd aan private-sector bedrijven, terwijl werknemers in het publiek domein hiervan zijn vrijgesteld. Freelancers, zelfstandige ondernemers en zzp’ers ontvangen meestal geen bonus.

Is het 13e maand salaris alleen een bonus?

Hoewel bedrijven zowel het 13e maand salaris als andere bonussen gebruiken om hun waardering te tonen, zijn er verschillen. Bonussen worden vaak gekoppeld aan prestatiecriteria en je moet voldoen aan bepaalde voorwaarden om ze te krijgen.

Het 13e salaris kan er echter op neer komen dat je gedurende het jaar minder betaalt, doordat je het jaarsalaris deelt door 13. Het is verstandig om dit met je EOR te bespreken, zodat je compliant blijft.

Als het gebruikelijk is, bespreek dit onderwerp dan met je werknemers. Sommige medewerkers geven er de voorkeur aan om de 13e salaris over te slaan en een hoger maandsalaris te ontvangen in plaats daarvan.

Hoe deze incentives worden belast, kan per land verschillen. Het is verstandig je EOR te raadplegen over de beste aanpak voor de “Kerstbonus”. Afhankelijk van het land, zal zij je adviseren wat het beste is voor jouw bedrijf en je medewerkers volgens de lokale wetten en regelgeving.

FAQ:

Wat is het verschil tussen het 13e maand salaris en de bonus?

Er kan wel of niet een significant verschil zijn, afhankelijk van de lokale wetgeving. In sommige landen is een 13e maand één extra maandloon dat door het land wordt bepaald. Een bonus wordt meestal door de werkgever zelf bepaald en hangt af van prestaties.

Het is het beste om je te informeren over de regelgeving in een specifiek land, of je EOR te raadplegen om te zien of je beter af bent met een 13e maand salaris of een bonus.

Wanneer wordt het meeste 13e maand salaris uitgekeerd?

De meeste 13e maand salarisbetalingen worden gedaan in november of december, meestal vóór Kerstmis. In sommige landen betalen bedrijven deze bonus in twee termijnen, waarbij één in de zomer wordt uitbetaald of bij het jaarlijkse verlof.

Hoe bereken je een jaarlijkse bonus?

Het berekenen van een jaarlijkse bonus hangt af van het land waar je medewerker woont, omdat de wettelijke vereisten verschillen. Je moet mogelijk het jaarsalaris door 12 of 13 delen, of een percentage ervan berekenen, om tot het juiste bedrag te komen dat je moet betalen om compliant te zijn.