Belangrijke punten:

• Een 13e maand wordt extra salaris betaald bovenop het gewone jaarlijkse salaris aan het einde van het jaar, en het komt vaak overeen met het maandloon van de werknemer, maar de exacte berekening verschilt per land.

• 13e maand is het meest gebruikelijk in Latijns-Amerika, minder vaak in Europa en Azië, en ongebruikelijk in de VS en Australië.

• De geschiktheid voor de 13e maand varieert per land. Salarisafhankelijke werknemers en werknemers in de private sector komen meestal in aanmerking.

Een wereldwijde team met top talent is het doel, en met de juiste Employer of Record, is het mogelijk voor elk bedrijf. Maar, met een globaal team komen culturele en juridische verschillen waarmee je rekening moet houden, aangezien deze vaak per land verschillen.

Een van de meest interessante verschillen is het salaris van de 13e maand. Sommige van je werknemers zullen het verwachten, anderen hopen erop. Je hebt misschien ook werknemers die helemaal niet bekend zijn met de term.

Maar, als werkgever van een globaal team, moet je zeer vertrouwd zijn met de 13e maand in detail. Dus, laten we alle bases behandelen in deze uitgebreide gids.

Wat is een 13e maand?

Een 13e maand is een extra salaris dat bovenop het reguliere jaarlijkse salaris wordt uitbetaald. Het komt vaak overeen met het basismaandsalaris van de werknemer, maar de berekeningen kunnen variëren.

Zoals de naam al aangeeft, wordt het aan het einde van het jaar uitbetaald, daarom wordt het ook wel een “Kerstbonus” genoemd. Je zult ook de termen “dertiende salaris,” “13e maand bonus,” en “13e maand salaris” door elkaar heen gebruiken om het te beschrijven.

In sommige landen, en bij sommige werkgevers, is er ook een 14e maand. Het wordt bovenop de 13e uitbetaald, gewoonlijk in de zomermaanden. Het is minder gebruikelijk dan de 13e maand en is in slechts acht landen wereldwijd verplicht.

Is de 13e maand wettelijk verplicht?‍

De 13e maand is in sommige landen verplicht en in andere gebruikelijk. Om te blijven voldoen aan de lokale regelgeving voor je wereldwijde team, moet je weten of je het moet uitbetalen.

Het eerste land dat een regeling voor de 13e maand introduceerde was de Filipijnen in 1975. Het had tot doel te compenseren dat de minimuloon niet vijf jaar was verhoogd. Sindsdien hebben veel landen deze praktijk overgenomen en het verplicht gesteld voor werkgevers. In andere landen blijft het een gebruikelijke praktijk om waardering te tonen aan werknemers.

Welke landen hebben een 13e maand salaris?

Het is belangrijk om te weten of je het 13e maand salaris aan al je wereldwijde werknemers moet betalen. Zoals eerder genoemd, is het in sommige landen verplicht, en je kunt aanzienlijke repercussies krijgen als je de wet niet naleeft.

Je wilt zware boetes vermijden en mogelijke rechtszaken van ontevreden werknemers voorkomen. Uiteindelijk wil je de reputatie van je bedrijf intact houden.

Of je wilt er zelfs een reputatie mee opbouwen als een geweldig bedrijf om voor te werken, dan moet je zelfs rekening houden met de gebruikelijke 13e maand. Het is een effectieve bonus om talent aan te trekken en te behouden.

Bovendien kunnen deze vereisten variëren afhankelijk van de groei van het BBP, of het bedrijf publiek of privaat is, en vele andere factoren. Je Employer of Record kent deze in elk land waar ze opereren, zodat je erop kunt vertrouwen dat ze de 13e maand vereisten voor je mondiale team beheren.

13e maand salaris in Europa

Land in Europa verschillen sterk tussen verplicht en gebruikelijk. In veel Europese landen is de 13e maand een minder gangbare praktijk.

Bijvoorbeeld, de dertiende maand is verplicht in:

1. Griekenland - Griekenland heeft twee verplichte halve salarisbonussen voor de private sector bovenop het verplichte 13e salaris. Werkgevers moeten het 13e salaris in midden december betalen, en de halve salarissen in midden april en midden juli.

2. Spanje - Spanje heeft ook een verplichte 14e maand salaris. Werknemers verwachten de 13e rond Kerstmis en de 14e in de zomer. De 13e en 14e salarissen bedragen elk een 1/14 deel van het jaarsalaris van een werknemer. Een betrouwbare Employer of Record Spanje kan helpen deze salarisregels correct toe te passen.

3. Italië - Italië heeft een verplicht 13e salaris, met de 14e in sommige sectoren gebruikelijk.

4. Portugal - Portugal heeft verplichte 13e en 14e salarissen. De 13e wordt in december uitbetaald en de 14e tijdens de zomervakantie van de werknemer.

Het is gebruikelijk om in deze Europese landen een 13e (of zelfs 14e) maand salaris te betalen:

1. Oostenrijk - In Oostenrijk is de 13e en 14e maand salaris een marktstandaard voordeel voor veel sectoren.

2. Duitsland - Het is gebruikelijk dat Duitse werknemers een 13e salaris ontvangen. Maar het hangt af van het soort arbeidsovereenkomst.

3. België - De meeste werknemers verwachten in België een 13e salaris.

4. Frankrijk - In Frankrijk ziet de wet het 13e salaris als een bonus, en het is niet verplicht.

De 13e maand salaris is noch gebruikelijk noch wettelijk vereist in Finland, Tsjechië, het Verenigd Koninkrijk en Polen, om er een paar te noemen.

13e maand salaris in Azië

Hoewel de 13e maand oorspronkelijk uit de Filipijnen komt, is het niet verplicht in de meeste Aziatische landen. Aan de andere kant wordt het als gebruikelijk of door de lokale overheid aangemoedigd.

De 13e maand is verplicht in:

1. De Filipijnen - De praktijk is sterk gebleven in het land van haar oorsprong. Volgens Presidentieel Decreet No. 851 moeten werkgevers dit verplichte bedrag verstrekken aan in aanmerking komende werknemers in de private sector. Het 13e maand salaris wordt meestal berekend als een twaalfde van het totale basisloon verdiend in het kalenderjaar.

2. India - 13e maand salaris is verplicht voor alle werkgevers.

3. ** Indonesië** - Indonesië verplicht het extra maand salaris. Werknemers verwachten betaling op een van de religieuze feestdagen. Welke feestdagen dat zijn, hangt af van de geloofsovertuigingen van de werknemer.

In Azië worden prestatiegebonden bonussen meestal gegeven voor het Chinese Nieuwjaar. Dit valt meestal tussen 21 januari en 20 februari. Deze praktijk is gangbaar in China, Vietnam, Hong Kong en Taiwan.

Japan geeft de voorkeur aan prestatiegebaseerde bonussen. Maar, bonussen worden niet op een vaste datum verwacht en laten de beslissing aan de werkgever over.

Singapore is een van de landen waarvan de overheid werkgevers aanmoedigt om een extra maand salaris te betalen. Dit staat bekend als de Annual Wage Supplement (AWS).

13e maand salaris in Latijns-Amerika

De 13e maand is gangbaar in Latijns-Amerika, waar het ook wel “el aguinaldo” wordt genoemd. Chili is het enige land in Latijns-Amerika waar dit soort bonus niet wettelijk verplicht is. Het is echter wel gebruikelijk in Chili.

Hoewel bijna alle Latijns-Amerikaanse landen werkgevers verplichten om deze bonus te betalen, bestaan er grote verschillen in hoeveel en wanneer.

Bijvoorbeeld, in Argentinië en Uruguay wordt de helft van het 13e salaris in juni betaald, de andere helft in december. In Guatemala en Honduras wordt de eerste helft in juli uitbetaald.

Brazilië vereist twee termijnen - één eind november en één eind december. Werknemers in Panama ontvangen een derde van het 13e salaris in april, augustus en december.

Anderen, zoals Costa Rica, El Salvador en de Dominicaanse Republiek, verplichten dat het 13e salaris voor 20 december wordt betaald.

Er zijn ook verschillen in de hoogte van het bedrag dat werknemers ontvangen. In Mexico bedraagt de bonus 15 dagen salaris.

Werkgevers kunnen in Guatemala, Peru en Honduras verplicht zijn het 14e salaris te betalen.

Is er een 13e maand bonus in de VS?

In de VS is het noch verplicht noch gebruikelijk dat werkgevers het 13e of 14e maand salaris betalen. Amerikaanse bedrijven bieden liever inschrijf-, prestatie- of incentivebonussen aan.

Alle bonussen worden in de VS naar eigen inzicht van de werkgever toegekend. Ze kunnen onderdeel zijn van de arbeidsovereenkomst.

Is er een 13e maand salaris in Australië?

Het is geen gebruikelijke bonus in Australië. De werknemer moet erom vragen en het in het contract opnemen, anders wordt het niet eens aangeboden. Sommige Australische bedrijven bieden prestatiegebonden bonussen aan het einde van het jaar, maar het is niet verplicht.

Australië staat bekend om “Leave loading”. Leave loading is een extra vergoeding die enkele Australische werknemers ontvangen, meestal terwijl de werknemer met vakantie is.

Hoe bereken je het 13e maand salaris?

Het berekenen van het 13e maand salaris kan ingewikkeld zijn, vooral omdat de methode verschilt per land.

In de meeste landen is het gelijk aan een maandsalaris. Je berekent het 13e salaris door het totale jaarsalaris te delen door 12. Gewoonlijk omvat dit totale salaris geen bonussen, verhogingen of andere financiële beloningen die dat jaar worden uitbetaald.

In andere landen wordt het 13e salaris berekend als een gelijk deel van het jaarsalaris van de werknemer. Je zou het door 13 moeten delen om te bepalen hoeveel je je werknemers moet betalen met Kerstmis. Sommige landen eisen dat het een bepaald percentage van het salaris vertegenwoordigt.

Soms wordt het in twee termijnen uitbetaald, in de zomer en winter, dus moet je het 13e salaris in twee delen splitsen.

Overweeg het inhuren van een globale payroll provider als je moeite hebt om de berekening van de 13e maand te navigeren, bovenop de loonlijst van je globale team en de lokale wettelijke vereisten. Deze organisaties kunnen al deze verschillen voor je beheren en ervoor zorgen dat je compliant bent met de vereisten voor de 13e maand.

Beste praktijken voor het beheren van de 13e maand

Nauwkeurig berekenen van de 13e maand helpt werkgevers compliant te blijven en verzekert dat werknemers de juiste vergoeding ontvangen. Enkele beste praktijken maken het proces eenvoudiger en betrouwbaarder:

• Blijf op de hoogte van lokale arbeidswetten en loonlijstvereisten.
• Houd gedetailleerde loonadministratie bij gedurende het hele jaar.
• Gebruik loonsoftware of lokale loonexperts om rekenfouten te verminderen.
• Herzie regelmatig de geschiktheidseisen, vooral bij internationaal werven.
• Raadpleeg je Employer of Record (EOR) bij het opereren in meerdere landen.

Veelgemaakte fouten bij het berekenen van de 13e maand

Bij het berekenen van de 13e maand maken werkgevers vaak fouten die kunnen leiden tot loonconflicten en nalevingsrisico’s.

Veelgemaakte fouten zijn onder andere:

• Het uitsluiten van werknemers die wettelijk recht hebben op de 13e maand, zoals parttimers of contractuele werknemers, indien de lokale wet dit vereist.
• Het gebruiken van de verkeerde basis om het salaris te berekenen.
• Veronderstellen dat de geschiktheidsregels overal hetzelfde zijn.
• Foutief het opnemen of uitsluiten van overwerk, commissies of toelagen.
• Het niet bijhouden van voldoende loonadministratie ter ondersteuning van de berekeningen.

Omdat de geschiktheids- en berekeningsregels per jurisdictie verschillen, moeten werkgevers altijd de lokale vereisten controleren voordat ze betalingen verwerken.

Wie komt in aanmerking voor de 13e maand?

Net zoals bij het berekenen van de 13e maand, verschilt de geschiktheid per land. Over het algemeen komen alle salariswerknemers in aanmerking voor deze bonus. Maar het kan afhangen van hoe lang de persoon bij het bedrijf werkt en andere factoren.

Sommige landen leggen de 13e maand op aan private-sectorbedrijven, terwijl werknemers in de publieke sector hiervan vrijgesteld zijn. Freelancers, zelfstandige contractors en persoonlijke dienstverleners krijgen meestal geen bonus.

Is de 13e maand enkel een bonus?

Hoewel bedrijven zowel de 13e maand als andere bonussen gebruiken om waardering te tonen, verschillen ze. Bonussen worden vaak met voorwaarden gegeven en de werknemer moet aan bepaalde prestatiecriteria voldoen om het te verdienen.

De 13e maand betekent soms dat je je werknemers gedurende het jaar minder betaalt, omdat je het jaarsalaris deelt door 13. Het is aan te raden dit met je EOR te bespreken, zodat je compliant blijft.

Als het gebruikelijk is, moet je dit onderwerp bespreken met je werknemers. Sommigen geven de voorkeur aan het overslaan van de 13e maand en een hoger maandsalaris in plaats daarvan.

Hoe deze incentives worden belast, kan ook per land verschillen. Het is verstandig om met je EOR te bespreken wat de beste aanpak is voor de “Kerstbonus.” Afhankelijk van het land zullen zij je adviseren over wat het beste is voor zowel je bedrijf als je werknemers, op basis van lokale wetten en regelgeving.

FAQ:

Wat is het verschil tussen de 13e maand salaris en de bonus?

Er kan wel of geen significant onderscheid zijn tussen de twee, afhankelijk van de lokale wet. In sommige landen is de 13e maand een extra maandloon dat door de wet wordt vereist. Een bonus wordt vaak door het bedrijf discretionair toegekend en is gebaseerd op de prestaties van de werknemer.

Het is het beste om je te informeren over de regelgeving in een specifiek land of je EOR te raadplegen om te bepalen of je beter af bent met een 13e maand salaris of een bonus.

Wanneer worden de meeste 13e maand betalingen gedaan?

De meeste 13e maand betalingen worden gedaan in november of december, meestal voor Kerstmis. In sommige landen betaalt een bedrijf dit in twee termijnen, met één in de zomer of wanneer een werknemer op vakantie gaat.

Hoe bereken je een jaarlijkse bonus?

De berekening van een jaarlijkse bonus hangt af van het land waarin je werknemer woont, omdat de wettelijke vereisten kunnen verschillen. Je zou het jaarsalaris moeten delen door 12, of 13, of een percentage ervan berekenen om het juiste bedrag te vinden dat je moet betalen om compliant te blijven.

Wordt de 13e maand berekend op basis van het basissalaris of het totale inkomen?

In veel landen wordt de 13e maand gebaseerd op het basisalaris van een werknemer, niet het totale inkomen. Items zoals overwerk, commissies, toelagen, vakantiegeld en nachtdifferentieel kunnen worden meegeteld of niet, afhankelijk van de toepasselijke arbeidswetten.

Wat gebeurt er als een werknemer minder dan een heel jaar heeft gewerkt?

Werknemers die minder dan een jaar hebben gewerkt, kunnen nog steeds in aanmerking komen voor een pro-rata deel van de 13e maand, afhankelijk van de lokale vereisten. In veel jurisdicties berekenen werkgevers de betaling met een formule van één twaalfde op basis van de inkomsten van de werknemer in dat relevante kalenderjaar of boekjaar. De exacte berekeningsmethode, geschiktheidscriteria en betalingsschema verschillen per land en werkgever.

Is de 13e maand hetzelfde als een feestdagenbonus of eindejaarsbonus?

Niet altijd. Een feestdagenbonus of eindejaarsbonus is vaak een discretionaire betaling die wordt aangeboden onder het beleid van het bedrijf of via collectieve arbeidsovereenkomsten. Daarentegen kan de 13e maand een wettelijke verplichting zijn die werkgevers moeten bieden op grond van de lokale wet. Hoewel beide extra vergoedingen zijn die tijdens de feestdagen worden uitbetaald, kunnen de wettelijke vereisten, berekeningsmethoden en fiscale behandeling aanzienlijk verschillen.