De meest uitgebreide gids voor 13e maandbetaling

Een wereldwijd team met top-talent is het doel, en met de juiste Employer of Record is het mogelijk voor elk bedrijf. Maar, bij een globaal team komen culturele en juridische verschillen waar je rekening mee moet houden, aangezien deze vaak op landeniveau verschillen.

Een van de meest interessante verschillen is het 13e maand salaris. Sommige van jouw werknemers zullen het verwachten, anderen hopen erop. Je kunt ook werknemers hebben die helemaal niet bekend zijn met de term.

Maar, als werkgever van een wereldwijd team moet je het 13e maand salaris in detail kennen. Dus, laten we alle basisprincipes behandelen in deze uitgebreide gids.

Wat is een 13e maand salaris?

Een 13e maand salaris is een extra salaris dat bovenop het reguliere jaarlijkse salaris wordt uitbetaald. Het komt vaak overeen met het maandsalaris van de werknemer, maar de berekeningen kunnen variëren.

Zoals de naam aangeeft, wordt het aan het einde van het jaar uitbetaald, daarom staat het ook bekend als een “Kerstbonus.” Je zult ook de termen “dertiende salaris,” “13e maand bonus,” en “13e maand salaris” door elkaar zien gebruikt om het te omschrijven.

In sommige landen, en bij sommige werkgevers, is er ook een 14e maand salaris. Het wordt bovenop de 13e uitbetaald, meestal in de zomermaanden. Het is minder gebruikelijk dan het 13e maand salaris en is verplicht in slechts acht landen wereldwijd.

Is 13e maand salaris verplicht?‍

Het 13e maand salaris is in sommige landen verplicht en in andere gebruikelijk. Om te voldoen aan de lokale regelgeving van werknemers in jouw globale team, moet je geïnformeerd zijn of je dit moet uitbetalen.

Het eerste land dat een bepaling voor het 13e maand salaris invoerde, was de Filipijnen in 1975. Het was bedoeld als compensatie voor het niet verhogen van het minimumloon in vijf jaar. Sindsdien hebben veel landen deze praktijk overgenomen en het verplicht gesteld voor werkgevers. In andere landen blijft het een gebruikelijke praktijk om waardering te tonen aan werknemers.

In welke landen hebben ze 13e maand salaris?

Het is belangrijk om te weten of je het 13e maand salaris aan elke werknemer in je wereldwijde team moet uitbetalen. Zoals eerder vermeld, is het in sommige landen verplicht, en je kunt grote gevolgen ondervinden als je je niet aan de wet houdt.

Je wilt boetes vermijden van de relevante overheid, en mogelijke rechtszaken van ontevreden werknemers. Uiteindelijk wil je de reputatie van je bedrijf behouden.

Of je wilt er zelfs een goede reputatie mee opbouwen als een geweldig bedrijf om voor te werken, dus je zou zelfs de gebruikelijke 13e maand salaris moeten overwegen. Het is een effectieve bonus om top-talent aan te trekken en te behouden.

Ook kunnen deze vereisten variëren afhankelijk van de GDP-groei, of het bedrijf publiek of privaat is, en vele andere factoren. Jouw Employer of Record kent deze details in elk land waarin ze actief zijn, zodat je op hen kunt vertrouwen om de 13e maand betaalvereisten voor jouw globale team te beheren.

13e maand salaris in Europa

Landen in Europa zijn sterk verdeeld tussen verplicht en gebruikelijk. In veel Europese landen is het 13e maand salaris geen gangbare praktijk.

Bijvoorbeeld, het dertiende maand salaris is verplicht in:

1. Griekenland - Griekenland kent twee verplichte halve salarisbonussen voor de particuliere sector bovenop het verplichte 13e maand salaris. Werkgevers moeten het 13e maand salaris uitbetalen in midden December, en halve salarissen in midden April en midden Juli.

2. Spanje - Spanje heeft ook een verplichte 14e maand salaris. Werknemers verwachten het 13e rond Kerstmis, en het 14e in de zomer. De 13e en 14e salarissen vormen elk 1/14 van het jaarlijkse loon van de werknemer.

3. Italië - Italië heeft een verplicht 13e salaris, met de 14e salaris als gangbare praktijk in sommige sectoren.

4. Portugal - Portugal kent verplichte 13e en 14e salarissen. Het 13e wordt in december uitbetaald en het 14e tijdens de zomervakantie van de werknemer.

Het is gebruikelijk om in deze Europese landen een 13e (of zelfs 14e) maand salaris te betalen:

1. Oostenrijk - In Oostenrijk is het 13e en 14e maand salaris een markt-standaard benefit voor vele sectoren.

2. Duitsland - Het is populair onder Duitse werknemers om een 13e salaris te ontvangen. Maar, het hangt af van het type contract dat ze hebben.

3. België - De meeste werknemers verwachten een 13e maand salaris in België.

4. Frankrijk - In Frankrijk wordt het 13e salaris door de wet gezien als een bonus en is het niet verplicht.

Het 13e maand salaris is noch gebruikelijk noch wettelijk verplicht voor Finland, Tsjechië, het Verenigd Koninkrijk en Polen, om er maar een paar te noemen.

13e maand salaris in Azië

Hoewel het 13e maand salaris zijn oorsprong vindt op de Filipijnen, is het niet verplicht in de meeste Aziatische landen. Aan de andere kant is het gebruikelijk of wordt het aangemoedigd door de lokale overheid.

Het 13e maand salaris is verplicht in:

1. De Filipijnen - De praktijk blijft sterk in het land van herkomst. In de Filipijnen moeten alle werknemers in de private sector een 13e maand bonus ontvangen.

2. India - Het 13e maand salaris is verplicht voor alle werkgevers.

3. Indonesië - Indonesië verplicht het extra maandsalaris. Werknemers zullen de betaling verwachten op een van de religieuze feestdagen. Welke feestdagen de werkgever moet gebruiken, hangt af van de overtuigingen van de werknemer.

In Azië is het gangbare praktijk prestatiegebonden bonussen te geven voor het Lunar New Year. Dit valt meestal tussen 21 januari en 20 februari. Deze praktijk is gangbaar in China, Vietnam, Hong Kong en Taiwan.

Japan geeft de voorkeur aan prestatiegebonden bonussen. Echter, bonussen worden niet op een vaste datum verwacht en worden aan de werkgever overgelaten.

Singapore is een van de landen waarvan de overheid werkgevers aanmoedigt om een extra maand salaris uit te betalen. Dit staat bekend als de Annual Wage Supplement (AWS).

13e maand salaris in Latijns-Amerika

Het 13e maand salaris is gangbaar in Latijns-Amerika, waar het ook bekend staat als “el aguinaldo”. Chili is het enige land in Latijns-Amerika waar dit soort bonus niet wettelijk verplicht is. Het is echter wel gebruikelijk in Chili.

Hoewel bijna alle landen in Latijns-Amerika van werkgevers vereisen dit bonus te betalen, zijn er significante verschillen in “hoeveel” en “wanneer”.

Zo wordt in Argentinië en Uruguay de helft van het 13e salaris in juni betaald, de andere helft in december. In Guatemala en Honduras wordt de eerste helft in juli uitbetaald.

Brazilië vereist twee termijnen - één eind november, en één eind december. Werknemers in Panama krijgen elk april, augustus en december een derde van het 13e salaris.

Anderen, zoals Costa Rica, El Salvador en de Dominicaanse Republiek, vereisen dat het 13e salaris vóór 20 december wordt uitbetaald.

Er zijn ook verschillen in de hoogte die werknemers krijgen. In Mexico bedraagt het bonus 15 dagen salaris.

Werkgevers kunnen verplicht zijn het 14e salaris te betalen in Guatemala, Peru en Honduras.

Is er een 13e maand bonus in de VS?

In de VS is het niet verplicht en ook niet gebruikelijk dat werkgevers het 13e of 14e maand salaris uitbetalen. Amerikaanse bedrijven geven liever sign-on, prestatiegebonden of incentive bonussen.

Alle bonussen in de VS worden naar discretion van de werkgever uitbetaald. Ze kunnen deel uitmaken van de arbeidsvoorwaarden.

Is er een 13e maand salaris in Australië?

Het is geen gebruikelijke bonus in Australië. De werknemer moet ernaar vragen en het in het contract opnemen, anders wordt het niet eens aangeboden. Sommige Australische bedrijven bieden prestatiegebonden bonussen aan het einde van het jaar, maar het is niet verplicht.

Australië staat bekend om “Leave loading” in plaats daarvan. Leave loading is een extra betaling die sommige Australische werknemers ontvangen, meestal terwijl de werknemer met jaarlijkse vakantie is.

Hoe bereken je het 13e maand salaris?

Het berekenen van het 13e maand salaris kan tricky zijn, vooral omdat de wiskunde varieert afhankelijk van het land.

In de meeste landen is het gelijk aan één maand salaris. Je berekent het 13e salaris door het totale jaarsalaris door 12 te delen. Gewoonlijk omvat dit totale salaris geen bonussen, verhogingen of andere financiële beloningen die dat jaar worden gegeven.

In andere landen wordt het 13e salaris berekend als een gelijke deelt van het jaarlijkse salaris. Je moet het door 13 delen om te weten hoeveel je aan je werknemers moet betalen voor Kerstmis. Sommige landen vereisen dat het een bepaald percentage meet.

Soms wordt het in twee termijnen uitbetaald, in de zomer en winter, dus je moet het 13e salaris opdelen in twee delen.

Overweeg het inhuren van een globale payroll provider als je moeite hebt met het navigeren door het 13e maand salaris op bovenop de payroll van je globale team en de lokale wettelijke vereisten. Deze organisaties kunnen al deze verschillen voor je beheren en zorgen dat je compliant bent met betrekking tot het 13e maand salaris.

Wie komt in aanmerking voor het 13e maand salaris?

Net als bij het berekenen van het 13e maand salaris, verschilt de eligibility per land. Over het algemeen komt elke salarissalarisde werknemer in aanmerking voor deze bonus. Het kan echter afhangen van hoe lang iemand voor een bedrijf werkt en andere factoren.

Sommige landen leggen het 13e maand salaris op aan particuliere bedrijven, terwijl overheidswerknemers hiervan vrijgesteld zijn. Freelancers, zelfstandige contractanten en persoonlijke dienstverleners ontvangen gewoonlijk geen bonus.

Is het 13e maand salaris gewoon een bonus?

Hoewel bedrijven zowel het 13e maand salaris als andere bonussen gebruiken om waardering te tonen aan hun werknemers, verschillen ze wel. Bonussen gaan vaak gepaard met voorwaarden en de werknemer moet aan bepaalde prestatiecriteria voldoen om het te verdienen.

Het 13e salaris betekent soms dat je je werknemers minder door het jaar betaalt, omdat je het jaarlijkse salaris deelt door 13. Het is aan te raden deze kwestie te bespreken met je EOR zodat je compliant blijft.

Indien het gebruikelijk is, moet je dit onderwerp met je werknemers bespreken. Sommigen geven er de voorkeur aan het 13e salaris over te slaan en in plaats daarvan elke maand meer te verdienen.

Hoe deze incentives worden belast, kan ook per land verschillen. Het wordt aanbevolen om dit te bespreken met je EOR over de beste aanpak voor de “Kerstbonus.” Afhankelijk van het land, zal zij je begeleiden wat het beste is voor zowel je bedrijf als je werknemers, gebaseerd op lokale wetten en regelgeving.

FAQ:

Wat is het verschil tussen het 13e maand salaris en de bonus?

Er kan wel of niet een significant verschil bestaan, afhankelijk van de lokale wet. In sommige landen is een 13e maand één extra maand salaris dat door het land wordt gereguleerd. Een bonus wordt vaak aan de werkgever overgelaten en is afhankelijk van de prestatie van de werknemer.

Het is het beste om de regelgeving in een specifiek land te kennen of je EOR te raadplegen om te bepalen of je profiteert van een 13e maand salaris of een bonus.

Wanneer worden de meeste 13e maand betalingen gedaan?

De meeste 13e maand betalingen worden gedaan in november of december, maar meestal vóór Kerstmis. In sommige landen betaalt het bedrijf deze bonus in twee termijnen, met één in de zomer of wanneer een werknemer zijn jaarlijkse vakantie neemt.

Hoe bereken je een jaarlijkse bonus?

De berekening van een jaarlijkse bonus hangt af van het land waar je werknemer woont, omdat de wettelijke vereisten kunnen verschillen. Je moet het jaarsalaris delen door 12, of 13, of een percentage ervan berekenen om het juiste bedrag te bepalen en compliant te blijven.