重要なポイント：

1. 税務申告が必要だけれども、雇用主からW-2が届いていない場合は、期日後できるだけ早く雇用主に連絡するのが最善です。

2. 雇用主と連絡がつかなかったり、返信がない場合は、IRSに連絡してください。

3. IRSはあなたのために雇用主に連絡しようとします。その間に、あなたの税務申告のためにForm 4852を提供します。

毎年の税務申告は少しややこしい作業です。締め切りが近づくにつれて何か問題が発生すると、すぐにストレスが高まることもあります。

税務申告の最も一般的な問題の一つは、フォームの一部または全部の欠如です。W-2フォームはあなたの収入と源泉徴収税額を示します。また、正確に申告するために必要なすべての情報も記載されています。W-2フォームが欠落している場合、税務申告が大きく複雑になります。

それで、税シーズンになってW-2を受け取っていない場合でも心配はいりません。選択肢はまだあります。W-2なしで税金を申告する手順を見てみましょう。

W-2フォームに何が起こったのか？

従業員として、通常1月末までにW-2フォームを受け取る必要があります。その年に仕事を変えた場合は、2月の最初の日に2枚以上のW-2フォームを受け取ることが予想されます。雇用主は法的に、1月31日までにW-2を郵送する責任があります。

個人事業主は、その代わりに雇用主からForm 1099を受け取ることを期待できます。

しかし、2月中旬になっても何らかのフォームが届いていない場合、こちらの推奨される手順を参考にしてください。

受信トレイをチェックする

最も簡単な解決策は、見落としがないか受信トレイを再確認することです。雇用主がメールで送った可能性もありますが、それは安全な方法ではありません。より安全な代替として、従業員ポータルへのリンクを送信し、そこからログインしてW-2フォームをダウンロードできるようになっている場合もあります。

時には、これらのメールが大量のメールの中で見落とされたり、迷惑メールフォルダに入ったりすることもあります。受信トレイを再度確認し、見つかるか試してください。もし従業員ポータルにアクセスできれば、そこからW-2を見つけることもできます。

雇用主に連絡する

オンライン検索がうまくいかず、それでもW-2フォームを持っていない場合は、雇用主または該当の人事担当者に連絡しましょう。彼らの方であなたの住所が間違っていた可能性もありますし、W-2が返送されてきた可能性もあります。また、別の方法であなたに届けようとしたことも考えられます。

雇用主または人事担当者から受け取った指示に従ってW-2のコピーを入手し、それを使って税務申告を行ってください。

雇用主が倒産した場合

仕事を変えている場合、税務申告時には複数のW-2を確認する必要があります。残念ながら、前の雇用主が倒産している可能性もありますし、現在の雇用主が必要なW-2を提供できない場合もあります。

W-2を入手するために雇用主に連絡する方法がない場合でも、別の選択肢があります。一部のオンライン税務ソフトは、雇用主からW-2を取得・インポートする手助けをしてくれます。ただし、多くの提供者の場合、雇用主のEIN（雇用者識別番号）を知っている必要があります。

W-2がなくても？W-2なしで税務申告する方法

雇用主からW-2を入手できなくても、いくつかの方法で税務申告を行うことが可能です。

一つは、提出延長を申請する方法です。これには、Form 4868を提出し、IRSにオンラインまたは郵送で送ります。この延長により、必要な書類を収集する追加の時間が与えられます。申告期限は4月15日から10月15日に延長されます。

ただし、延長は支払義務のある金額を支払う期限の延長ではありません。支払期限の4月15日までに、税額を推定し支払う必要があります。

もし、あなたがW-2を全く入手できないと確信している場合、最も一般的な方法はForm 4852に頼ることです。

この代替を利用するには、IRSに連絡する必要があります。IRSは、まず雇用主に連絡し、その後2月末まで待つことを推奨しています。もし、雇用主が応答せず、IRSに介入される場合は、IRSがあなたの代わりに雇用主に連絡を取ろうとします。

IRSは通常、あなたの名前、住所、社会保障番号、連絡先情報、雇用期間の日付等を尋ねるでしょう。あなたの雇用主の情報、例えば名前、住所、連絡先も必要です。

IRSはあなたの雇用主からW-2を取得しようとしますが、その間に、あなたにはForm 4852を使って税務申告を行うよう案内します。このフォームはIRSのウェブサイトから入手可能です。

Form 4852を使った税務申告の方法

Form 4852を使って税務申告を行うには、以下の情報が必要です。

1. 　雇用主からW-2フォームを得ようとした詳細な努力の説明、
2. 　雇用主の名前と連絡先情報、
3. 　通常W-2フォームに記載されている推定賃金と源泉徴収税額、
4. 　入力した金額を見積もった方法の説明。

もし、あなたの職種や給与、その他の関連データが昨年から大きく変わっていなければ、前年のW-2を頼りにこの情報を入力できます。

もう一つの方法は、W-2の代わりに給与明細書を使用することです。特に申告している年の最終月の給与明細書には、必要な情報がすべて記載されています。前年の給与明細書を使って、年までの収入額を確認できます。ただし、給料の金額が年間通じて大きく変動しなければ有効です。

※なお、IRSはForm 4852の電子提出を認めていません。書類をプリントアウトして郵送する必要があります。

Form 4852提出後はどうなる？

Form 4852を提出すると、IRSの審査に時間がかかります。処理時間はさまざまですが、Form 4852の提出は自動的に書類の延長期間を6か月与えるものです。

平均的には、IRSがForm 4852を審査・処理するには数週間から数か月かかる場合があります。提出前にすべての情報が正確であることを確認し、遅れを避けてください。

また、Form 4852を提出後には、IRSに対して所得・収入のトランスクリプト（Wage and Income Transcript）の請求も検討できます。IRSのオンラインツールやForm 4506-Tを使って郵送で請求可能です。

このトランスクリプトは、申告した所得と税務書類の記録です。雇用主が提出したW-2も記録されています。これを使って、Form 4852で入力した情報の正確性を確認できます。

もし誤った情報をForm 4852に記載してしまったらどうなる？

もし、Form 4852を提出した後にW-2が届いたり、所得・収入のトランスクリプトを受け取ったりして誤りに気づいた場合は、すぐに対応してください。修正申告を早めに行うことで、IRSとの間のトラブルを避けられます。修正にはForm 1040-X（修正米国個人所得税申告書）を使用します。

修正申告にはすべての関連情報を含める必要があります。遅れて届いたW-2に記載された追加の収入も含め、税額計算を適宜調整してください。

修正申告は早めに行うほど良いです。ペナルティや利息の徴収を避けるためです。

よくある質問（FAQ）：

W-2なしでも税務申告は可能ですか？

はい、可能です。雇用主がW-2を提供しない場合、すでに彼らに連絡した後でも、IRSに連絡してください。IRSは雇用主に連絡し、その代わりにForm 4852を提供します。

W-2フォームなしで収入をどう申告すればいいですか？

Form 4852を使って収入を申告できます。W-2がなくても申告できる一般的な方法です。IRSに連絡して、このフォームを発行してもらうようにしましょう。

雇用主はW-2を送らないことで罰金を受けるのですか？

はい、雇用主はW-2を発行しないことで罰金を受けることがあります。罰金は60ドルから310ドルまでです。罰金の額は遅れの程度によります。意図的に送付しなかった場合は、更に重くなる可能性があります。

提出後にW-2を追加できますか？

申告後にW-2を忘れた場合は、できるだけ早く修正申告を行うのが良いです。W-2を含めた修正申告は、Form 1040-X（修正米国個人所得税申告書）を用いて行います。