グローバル給与計算プロバイダーを選ぶ際に考慮すべき8つのポイント

給与計算の管理は簡単ではなく、あなたの会社に合った給与計算プロセスを見つけることにはストレスが伴います。あなたの会社が他国に拡大し始めると、より複雑になります。あなたは現地の法律や規制をナビゲートしなければなりません。言語や通貨の違いもあり、給与計算作業を圧倒的に感じさせることもあります。

そこで、グローバル給与計算サービスが役立ちます。これにより、給与計算の効率化と新しい国でのコンプライアンス維持が可能です。

あなたの会社のグローバル給与計算を担当する経験豊富なチームは、あなたの時間を解放し、コアビジネスに集中できるようにします。

グローバル給与計算はどう管理する？

少数のグローバル従業員を抱える中小企業は、国際給与計算を社内で管理することが多いです。同じことは大型のグローバル企業にも当てはまります。これは通常、双方にとって最もコスト効率の良い方法です。彼らは、その少数の従業員の給与管理を担当する人または全社を管理するチームを雇います。

しかしながら、中堅企業には興味深いケースもあります。彼らにとっては、一人の担当者には多すぎる作業であり、一方で全体のチームを雇うにはコストが高すぎます。こうした企業はしばしばグローバル給与運用をアウトソースすることを決めます。彼らはEmployer of Record (EOR)やProfessional Employer Organization (PEO)に依存してグローバル給与計算を行います。

簡単に言えば、EORはグローバルタレントを雇用しながら、あなたが現地法人を設立する必要がないようにします。PEOとは異なり、EORと提携することで、管理不十分な給与計算による法的影響からあなたを守ります。

それでも、グローバル給与計算の提供者があなたのビジネスに適しているかどうかをどうやって見極めるのでしょうか？ここでは最適なグローバル給与計算サービスを選ぶためのガイドラインを紹介します。

適切なグローバル給与計算提供者の見つけ方：知っておくべきすべて

グローバル給与計算のアウトソースを検討する際、適切なPEOやEORは多くの責任をあなたの負担から解放してくれます。彼らはすべての従業員に対し給与を時間通りに支払ったり、HR関連のプロセスがコンプライアンスに沿っていることを保証します。

ただし、提供者は慎重に審査すべきです。結局、あなたは会社の重要な部分をアウトソースしているからです。次のポイントに注意しながら選択肢を検討し、あなたのビジネスに最適な提供者を見つけてください。

1. 位置情報

あなたのグローバル給与計算提供者は、採用したい国に拠点を持っている必要があります。彼らがカバーしている国を確認し、自身の成長および拡大計画と照らし合わせて比較しましょう。

短期・長期の拡大計画も念頭に置いてください。今日の一国だけを検討しているかもしれませんが、将来的には変わる可能性もあります。

あなたのグローバル給与計算提供者は、できるだけ効率的にあなたの会社にオンボーディングを行おうと努力します。ただし、敏感なデータを扱うため、そのプロセスは厳しく時間がかかる場合があります。適切な提供者を選び、場所を審査することで、できるだけ早くこのプロセスを完了できます。

提供者と面談するときは、彼らの拡大計画についても質問してください。今日特定の国をカバーしていなくても、彼らもまた成長を目指しています。新しい国を計画に入れているかもしれませんし、あなたのニーズに応じて追加を検討している場合もあります。

2. コンプライアンス

採用したい国に拠点を持つだけでは不十分です。あなたのグローバル給与計算提供者は、経験豊富で情報通のチームを持っている必要があります。現地の法律要件、通貨、およびその他の関連要素を熟知している必要があります。

拡大予定の国の規制に詳しい提供者を選ぶことが重要です。主な目的は、将来的に法的な問題やトラブルを避けることです。

これも決定的な要素ですが、最も判断が難しいポイントです。口コミやレビューを確認し、提供者がどれほど現地規制に精通しているかを理解しましょう。

3. 提供される機能

ほとんどのグローバル給与計算提供者は同じサービスを提供しています。あなたの期待は次の通りです：

• 給与計算と税金の控除管理

• 給与明細や給与レシートの配布、税務申告

• コンプライアンスチェックの実施

• 労働者の分類支援

また、以下も提供されるべきです：

• 請負業者管理

• Employer of Recordサービス

• 福利厚生管理

• 給与計算ソフトウェアのカスタマーサポート

• IP権利の保護

全ての提供者がこれらすべての機能を持っているわけではありません。各グローバル給与計算提供者の特定の機能とサービスをよく調べ、自社のニーズに合ったものを選定してください。

4. 従業員と請負業者

信頼できるパートナーは、あなたのあらゆる基盤をカバーします。従業員や独立請負業者を抱える場合、それぞれの要件に対応できるグローバル支払いプロバイダーが必要です。

一部の国では、これら二者に対して異なる規則があります。これが給与計算をさらに複雑にします。そのため、一部の給与計算提供者は請負業者を避け、従業員のみを対象とする場合もあります。請負業者に頻繁に頼る場合は、これが致命的なポイントになりえます。

最良の提供者はまた、分類や法的コンプライアンスに関するサポートも提供しています。誤分類のリスクを下げたり、請負業者を従業員に変換したりする手助けをしてくれるでしょう。

5. 信頼性

あなたの会社の敏感なデータをグローバル給与計算提供者と共有しなければなりません。そのため、信頼できるパートナーを選ぶことが不可欠です。データの安全性を確保できるか評価してください。 最高のデータセキュリティの実践と照らし合わせて検討しましょう。

提供者はプライバシーポリシーに必要な情報を明記し、強固なデータ暗号化やデータ保持方針を持つべきです。

ソフトウェアは関連規制（例：GDPR）に準拠している必要があります。また、バックアップの計画と、潜在的なデータ漏洩に対する対応策も確認してください。

6. カスタマーサポート

良い提供者は、グローバル給与計算ソフトウェアとともに、それをサポートする体制も整えています。プラットフォームは使いやすく、必要な機能を過不足なく提供するものでなければなりません。素早く必要なデータを見つけ、タスクを実行できるように、詳細なマニュアルに頼る必要がないことが理想です。

また、手作業や複雑な作業を自動化できる強力な機能も重要です。リアルタイムの詳細かつ正確なレポートも望ましいです。

プラットフォームが会計ソフトと連携できるかも確認してください。これにより、手動入力のリスクを最小化し、給与計算の効率化を図れます。

もしプラットフォームが圧倒的または混乱を招く場合は、サポートとガイダンスを提供してくれる提供者であることも重要です。関係するユーザーレビューサイトを確認し、他のユーザーの体験を把握しましょう。迅速かつ効率的に対応できるかどうかも確認してください。

7. 追加サービス

基本的な機能だけにとどまらず、価値を高める追加サービスも検討しましょう。給与運用の円滑化だけでなく、拡大縮小や追加のHR機能もサポートしてくれる提供者が理想的です。

例えば、給料以外に臨時の支払いが必要になることもあります。これをサポートしつつ、現地規制に準拠できる提供者を選びましょう。

ほとんどの提供者はデモ、無料トライアル、またはプラットフォームの操作説明を提供します。それらを利用して、信頼性や価格に見合ったサービスかどうかを判断してください。

8. 料金

提供者を評価する際は、価格も重要な要素です。グローバル給与計算提供者はさまざまな価格体系を持つため、自分の予算に最適なものを選びましょう。

複数の提供者を比較し、コストに対して最も多くの機能を提供しているところを探してください。重要な機能を犠牲にすると、長期的に高くつく可能性があります。一方、過剰に支払うのも無駄です。

あなたのグローバル給与計算提供者選びは、適切な審査を行うこと

多くの信頼できるグローバル給与計算提供者がありますが、サービスに申し込む前に詳細に評価し、最適な選択をしましょう。

最初のステップは、あなたのビジネスの目標とニーズをしっかりと把握することです。グローバル従業員の数や今後採用予定の国についても検討してください。アウトソースを検討している給与計算の側面も把握しましょう。さらに、予算についても現実的に考えましょう。

あなたの会社の現状と、数年後に理想とする姿を明確にしたら、そのリストを潜在的な提供者と比較します。これにより選択肢が絞られ、適切なグローバル給与計算提供者の検索が容易になります。

面談やデモ、無料トライアルを活用してください。顧客のレビューも、サービスの質を見積もるのに役立ちます。

最後に、適切なグローバル給与計算提供者を選ぶことで事業の成長を促進できます。あなたのニーズと要件に基づいて選び、十分に審査しましょう。適切なパートナーとともに、効率的な給与処理とコンプライアンス遵守を実現できます。

よくある質問（FAQ）:

グローバル給与計算とは何ですか？

グローバル給与計算は、異なる国の従業員の給与を管理するプロセスです。グローバルチームに給与を提供しつつ、現地の規制を遵守します。

グローバル給与計算はどのように機能しますか？

一つのシステムまたは一つの提供者を通じて、すべての国の従業員の給与計算プロセスを集中管理します。

一貫性と正確性のある給与処理を実現し、それぞれの国の規制遵守も保証します。

グローバルに給与を支払うにはどうすればいいですか？

各国に法的な法人を設立するか、グローバル給与計算提供者と提携する必要があります。

グローバル給与計算提供者は、多国間の給与を管理し、正確かつタイムリーな支払いを実現します。さらに、現地規制の遵守も確保します。