Employer of Record in Svezia

Un Employer of Record (EOR) in Svezia è una società che assume legalmente i lavoratori per conto tuo. Ciò significa che puoi assumere talenti in Svezia senza dover creare una entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative e legali relative all'impiego. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo dipendente, e l'EOR si occupa del resto. Questo accordo semplifica la tua espansione nel mercato svedese. Per una soluzione completa, considera un fornitore di EOR come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Svezia

Utilizzare un EOR in Svezia semplifica il processo di assunzione. Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato che desideri assumere in Svezia.
• L'EOR Assume il Tuo Candidato: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro conforme.
• Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding, inclusa tutta la documentazione necessaria.
• HR e Payroll: L'EOR si occupa di paghe, tasse, benefici e garantisce la conformità alle leggi sul lavoro svedesi. Puoi trovare ulteriori informazioni sulle normative occupazionali dal Servizio Pubblico per l'Impiego svedese (Arbetsförmedlingen).
• Gestisci il Lavoro: Rimani in controllo delle attività quotidiane, dei progetti e delle performance del tuo dipendente.

Perché usare un Employer of Record in Svezia

Utilizzare un EOR in Svezia offre un modo intelligente per far crescere il tuo team senza i soliti problemi dell'espansione internazionale. Ti permette di entrare nel mercato svedese rapidamente ed efficacemente. Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre l'EOR si occupa delle complessità delle leggi sul lavoro locali.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evita di Costituire una Entità Legale: Puoi assumere dipendenti in Svezia senza i tempi e i costi di creare una società locale.
• Garantisce la Conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro svedese, riducendo il rischio di non conformità. Puoi approfondire le responsabilità dell'employer dal Skatteverket.
• Risparmia Tempo e Denaro: Un EOR semplifica il processo di assunzione, risparmiando sui costi di configurazione legale e riducendo il carico di lavoro interno delle Risorse Umane.
• Accesso a Competenza: Ottieni un team di esperti locali che gestiscono questioni HR e legali per te.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Svezia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Svezia.

Assunzioni in Svezia sono un'esperienza unica. Il paese è noto per il suo mercato del lavoro stabile e le forti protezioni lavorative. Troverai una forza lavoro altamente istruita con un focus su tecnologia e innovazione. L'equilibrio tra vita privata e lavoro è una parte fondamentale della cultura. Gli accordi collettivi di lavoro hanno una grande influenza sul luogo di lavoro, coprendo la maggior parte dei dipendenti. Questi accordi stabiliscono standard per salari, benefici e condizioni di lavoro.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene tecnicamente si possa concordare un contratto di lavoro verbalmente, è necessario fornire ai dipendenti termini di impiego scritti. È preferibile avere un contratto scritto fin dall'inizio. Lo standard è un contratto a tempo indeterminato o permanente.

Il tuo contratto di lavoro deve includere questi dettagli chiave:

• Il tuo nome e indirizzo, e il nome e indirizzo del dipendente
• La data di inizio del rapporto di lavoro
• Il luogo in cui verrà svolto il lavoro
• La qualifica e le responsabilità del dipendente
• Il tipo di impiego, come permanente o temporaneo
• I periodi di preavviso per la risoluzione
• Lo stipendio e la frequenza di pagamento
• Informazioni sulle ferie annuali
• Le ore di lavoro normali

Periodi di prova

In Svezia, puoi utilizzare un periodo di prova per verificare se un nuovo assunto è adatto. Questo periodo di prova può durare al massimo sei mesi. Se non termini il rapporto di lavoro durante il periodo di prova, diventa automaticamente una posizione permanente.

Devi indicare il periodo di prova nel contratto di lavoro affinché sia valido. Per terminare il rapporto di lavoro durante il periodo di prova, è necessario dare almeno due settimane di preavviso.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Svezia è di 40 ore. Qualsiasi ora oltre queste è considerata straordinario.

Ecco una ripartizione delle normative sugli straordinari:

Le tariffe di pagamento degli straordinari sono generalmente stabilite dagli accordi collettivi e sono spesso dal 50% al 100% più alte rispetto allo stipendio normale.

Festività pubbliche e regionali

La Svezia ha diverse festività pubbliche, spesso chiamate "giorni rossi". Ecco le festività pubbliche per il 2025:

• 1 gennaio - Capodanno
• 6 gennaio - Epifania
• 18 aprile - Venerdì Santo
• 20 aprile - Domenica di Pasqua
• 21 aprile - Lunedì di Pasqua
• 1 maggio - Festa dei Lavoratori
• 29 maggio - Ascensione
• 6 giugno - Festa Nazionale
• 21 giugno - S. Giovanni (Midsummer)
• 1 novembre - Ognissanti
• 25 dicembre - Natale
• 26 dicembre - Santo Stefano/Boxing Day

Assunzione di contractors in Svezia

Puoi assumere contractors indipendenti in Svezia, ma devi fare attenzione a come li classifichi. Un contractor indipendente è trattato come un'impresa separata. Sono responsabili delle proprie tasse e contributi previdenziali.

Il rischio è classificare erroneamente un dipendente come contractor. Le autorità svedesi valutano il rapporto di lavoro effettivo, non solo il contratto. Se decidono che un contractor è realmente un dipendente, potresti incorrere in sanzioni. Queste possono includere il pagamento di tasse arretrate e contributi previdenziali.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR si assume la responsabilità legale per i tuoi dipendenti. Ciò include assicurarsi che siano classificati correttamente e che tu rispetti tutte le leggi locali sul lavoro. Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione in Svezia e riduce il tuo rischio.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Svezia è semplice. Il sistema è ben strutturato, equilibrando i diritti dei dipendenti e le responsabilità dei datori di lavoro. Le leggi sul lavoro e gli accordi collettivi di lavoro influenzano fortemente il modo in cui si paga il team, garantendo equità e chiarezza. Questa guida illustra le aree chiave che è necessario conoscere.

Cicli di paga & struttura salariale

In Svezia, di solito si paga i propri dipendenti una volta al mese. Il giorno di paga più comune è il 25 del mese. È necessario fornire una busta paga con ogni pagamento, che può essere in formato cartaceo o elettronico. Ricorda inoltre di conservare tutti i registri delle buste paga per almeno sette anni.

La Svezia non ha un salario minimo stabilito per legge. Invece, gli accordi collettivi di lavoro (CBAs) stabiliscono salari minimi per circa il 90% della forza lavoro. Questi accordi sono negoziati tra organizzazioni di datori di lavoro e sindacati e variano in base all’industria. Per i dipendenti non coperti da un CBA, si negoziano direttamente i loro salari. Bonus, come il tredicesimo mese, non sono richiesti dalla legge ma possono essere inclusi nei CBAs o nei contratti di lavoro individuali.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Svezia è di 40 ore. Gli straordinari sono regolamentati dalla Working Hours Act e dai CBAs. Se un dipendente lavora più delle ore standard, ha diritto a una retribuzione per gli straordinari. La tariffa premium per gli straordinari è tipicamente dal 50% al 100% superiore allo stipendio regolare, anche se le tariffe specifiche sono spesso definite in un CBA.

Come menzionato, non esiste un salario minimo nazionale. Invece, i CBAs stabiliscono le tariffe minime di pagamento per diverse industrie e ruoli. Queste tariffe sono generalmente elevate e sono determinate da fattori come l’età e l’esperienza del dipendente.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, paghi contributi previdenziali sullo stipendio lordo di un dipendente. Il contributo totale è del 31,42%. Questi pagamenti finanziano vari programmi di welfare sociale.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I dipendenti in Svezia pagano sia l’imposta comunale che quella nazionale sul reddito. Sei responsabile di trattenere queste tasse dagli stipendi dei tuoi dipendenti ogni mese.

In Svezia, troverai un sistema forte di benefici per i dipendenti e congedi, modellato dalla legge e dagli accordi collettivi. Questo fornisce una rete di sicurezza solida e promuove condizioni di lavoro eque. Per le aziende, comprendere questi benefici è fondamentale per attrarre e mantenere i talenti.

Congedo obbligatorio

La legge svedese prevede diversi tipi di congedo obbligatorio.

• Congedo annuale Hai diritto a un minimo di 25 giorni di ferie retribuite all'anno. Molti accordi prevedono di più, spesso 30 giorni. Puoi anche prendere una vacanza continua di quattro settimane tra giugno e agosto.
• Congedo per malattia Se sei malato, il tuo datore di lavoro paga l'indennità di malattia per i primi 14 giorni di malattia, circa l'80% del tuo salario regolare. Dopo i primi 14 giorni, potresti essere idoneo a ricevere prestazioni di malattia dall'agenzia di assicurazioni sociali svedese (Försäkringskassan).
• Congedo parentale La Svezia offre un generoso congedo parentale. I genitori ricevono un totale di 480 giorni di congedo retribuito per ogni bambino, che possono condividere. Una parte di questi giorni è riservata a ciascun genitore. La compensazione è principalmente pagata da Försäkringskassan.
• Congedo per formazione Se sei stato impiegato negli ultimi sei mesi, o per un totale di almeno 12 mesi negli ultimi due anni, hai il diritto di prendere un congedo per formazione.
• Congedo per avviare un'attività Puoi prendere fino a sei mesi di congedo per avviare la tua attività. Tuttavia, la tua attività non può competere con quella del tuo datore di lavoro, e il congedo può essere negato se causa problemi significativi al tuo datore di lavoro.

Festività pubbliche & festività regionali

In Svezia, le festività pubbliche sono spesso chiamate "giorni rossi" perché appaiono in rosso sui calendari. Se una festività cade nel fine settimana, non viene spostata in un giorno feriale.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai requisiti legali, molte aziende in Svezia offrono benefici aggiuntivi.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Configurare benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Svezia. Questo significa che comprende le leggi locali e le pratiche comuni per i benefici dei dipendenti.

Ecco come un EOR può aiutare:

• Conformità Un EOR garantisce che i tuoi pacchetti di benefici soddisfino tutti i requisiti legali svedesi.
• Offerte competitive Possono consigliarti sui benefici supplementari che attireranno i migliori talenti nel mercato svedese.
• Amministrazione Un EOR gestisce l'amministrazione di tutti i benefici, dalle trattenute sulla busta paga alla comunicazione con i fornitori locali.
• Risparmio di tempo Eviti il tempo e le spese di creare la tua entità legale e i piani di benefici da zero.

Utilizzare un EOR ti permette di offrire ai tuoi dipendenti svedesi benefici competitivi e conformi senza l'onere amministrativo.

Quando si termina un rapporto di lavoro con un dipendente in Svezia, è necessario seguire un processo strutturato. La legge svedese protegge i dipendenti, quindi è obbligatorio avere una motivazione valida per la cessazione. Queste motivazioni si suddividono in due categorie principali: motivi personali, come cattiva condotta, o motivi aziendali, come la riduzione del personale. Il processo richiede una comunicazione chiara e il rispetto dei tempi legali.

Periodi di preavviso

È necessario fornire ai dipendenti un periodo di preavviso prima della fine del loro impiego. La durata di questo periodo dipende dalla durata del loro servizio presso la vostra azienda. La Swedish Employment Protection Act stabilisce i periodi di preavviso minimi.

Ecco i periodi di preavviso minimi standard che dovete rispettare:

• Meno di 2 anni di servizio: 1 mese
• Da 2 a 4 anni di servizio: 2 mesi
• Da 4 a 6 anni di servizio: 3 mesi
• Da 6 a 8 anni di servizio: 4 mesi
• Da 8 a 10 anni di servizio: 5 mesi
• Più di 10 anni di servizio: 6 mesi

Ricordate che gli accordi collettivi o i contratti individuali di lavoro possono prevedere periodi di preavviso più lunghi. Durante il periodo di preavviso, il dipendente continua a lavorare e a ricevere la retribuzione regolare.

Indennità di licenziamento

La legge svedese non obbliga a pagare un’indennità di licenziamento ai dipendenti licenziati. Tuttavia, questa è una prassi comune. Molti accordi collettivi prevedono clausole per l’indennità di licenziamento. Anche i contratti di lavoro individuali possono contenerne le clausole. Se terminate un rapporto di lavoro, verificate gli accordi applicabili per vedere se dovete pagare un’indennità di licenziamento.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare nelle procedure di licenziamento dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding sia conforme alla legge svedese.

Ecco come vi aiutiamo a gestire le uscite:

• Conformità Legale: Garantiamo che ogni licenziamento rispetti i requisiti della Swedish Employment Protection Act e di eventuali accordi collettivi pertinenti.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, dalla comunicazione di licenziamento al calcolo dell’ultima retribuzione.
• Comunicazione Chiara: Vi assistiamo nel comunicare chiaramente con il vostro dipendente, spiegando le motivazioni del licenziamento e i prossimi passi.
• Riduzione del Rischio: Seguendo un processo legalmente corretto, vi aiutiamo a minimizzare il rischio di controversie e sfide legali.

Gestiamo i dettagli affinché possiate concentrarvi sulla gestione della vostra attività.

Navigare nel mondo dei visti svedesi e dei permessi di lavoro può sembrare complicato. È necessario comprendere le regole per portare talenti internazionali nel tuo team. La Svezia, come molti paesi, ha requisiti specifici per i cittadini non UE che desiderano lavorarvi. Per i cittadini UE, il processo è molto più semplice, poiché generalmente non hanno bisogno di un permesso per lavorare in Svezia. L'obiettivo principale è garantire che tu sia conforme alle leggi svedesi, sia che il tuo dipendente sia in Svezia per un breve viaggio di lavoro o per un incarico a lungo termine.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Quando si tratta di assumere cittadini non UE, sarà necessario sponsorizzare un permesso di lavoro. Un Employer of Record (EOR) può essere una soluzione pratica per questo. Un EOR può assumere legalmente dipendenti per tuo conto in Svezia, gestendo le complessità dello sponsor di visto e garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali. Ciò significa che puoi integrare nuovi membri nel team senza dover creare una entità legale nel paese.

Cosa un EOR può tipicamente sponsorizzare:

• Permessi di lavoro generali: Questo è il tipo più comune di permesso per cittadini non UE che hanno un'offerta di lavoro da un datore di lavoro svedese.
• Carta Blu UE: Questo permesso è per lavoratori altamente qualificati con una laurea universitaria e un'offerta di salario qualificante.

Cosa può essere difficile o impossibile da sponsorizzare per un EOR:

• Trasferimenti intra-aziendali (ICT): Questi permessi sono per dipendenti che si trasferiscono da una filiale di una società fuori dall'UE a una filiale svedese. Potrebbe uscire dal campo di applicazione di un servizio EOR standard.
• Ruoli che non soddisfano le soglie salariali: Il governo svedese stabilisce requisiti salariali minimi per i permessi di lavoro. Se lo stipendio offerto non soddisfa questa soglia, il permesso non può essere sponsorizzato.
• Posizioni in settori altamente regolamentati: Le aziende di nuova costituzione o operanti in settori specifici possono affrontare controlli più rigorosi e tempi di elaborazione più lunghi, il che può influire sulla capacità di un EOR di ottenere rapidamente un permesso.
• Quote di visto: La possibilità di sponsorizzare cittadini stranieri può essere talvolta limitata dalle quote nazionali di visto, anche se questa è una politica più ampia a livello nazionale piuttosto che una limitazione specifica dell'EOR.

La realtà è che, sebbene un EOR semplifichi il processo, non è una scorciatoia ai requisiti legali. L'offerta di lavoro deve essere autentica e il candidato deve soddisfare tutti i criteri stabiliti dall'Agenzia svedese per la migrazione.

Conformità ai viaggi di lavoro

Per visite di breve durata, è fondamentale comprendere la linea tra viaggio di lavoro e lavoro. Un viaggio di lavoro non dovrebbe coinvolgere attività produttive che potrebbero essere svolte da un residente svedese.

Attività consentite durante un viaggio di lavoro:

• Partecipare a riunioni interne e conferenze.
• Partecipare a corsi di formazione.
• Negoziare contratti.

Punti chiave di conformità per i viaggiatori d'affari:

• Lettera di invito: Il viaggiatore dovrebbe avere una lettera formale di invito dalla società svedese che visita. Questa lettera dovrebbe dettagliare lo scopo e la durata della visita.
• Visto Schengen: A seconda della loro nazionalità, il viaggiatore potrebbe aver bisogno di un visto Schengen per soggiorni fino a 90 giorni.
• Prova di fondi: I viaggiatori devono poter dimostrare di avere fondi sufficienti per coprire le spese durante il soggiorno.
• Assicurazione di viaggio: L'assicurazione medica di viaggio è un requisito obbligatorio.

È importante notare che alcune attività di lavoro a breve termine possono essere esentate dal permesso di lavoro, ma questa valutazione avviene caso per caso. Ad esempio, uno specialista di un'azienda internazionale che lavora in Svezia per un breve periodo potrebbe essere esentato. Verifica sempre le ultime normative con l'Agenzia svedese per la migrazione prima di partire per evitare problemi di conformità.