Orari di lavoro in Svezia

Navigare tra le normative sul tempo di lavoro è fondamentale per i datori di lavoro che operano in Svezia. La legge sul lavoro svedese, principalmente regolata dalla Working Hours Act (Arbetstidslagen), stabilisce il quadro per le ore di lavoro standard, straordinari, periodi di riposo e altri aspetti correlati dell'impiego. Sebbene gli accordi collettivi (kollektivavtal) spesso integrino o modificano queste norme statutarie, comprendere i requisiti legali di base è essenziale per la conformità e per garantire un trattamento equo dei dipendenti.

Queste normative mirano a proteggere la salute e la sicurezza dei dipendenti limitando le ore di lavoro e assicurando un riposo adeguato. I datori di lavoro devono rispettare queste regole, sia basate sulla Working Hours Act sia sugli accordi collettivi applicabili, per evitare potenziali problemi legali e mantenere un ambiente di lavoro positivo. La conformità include il monitoraggio corretto delle ore di lavoro e l'assicurarsi che siano rispettati i diritti a compenso e riposo.

Ore di lavoro standard e struttura della settimana lavorativa

Il tempo di lavoro standard secondo la Working Hours Act è di un massimo di 40 ore settimanali. Questa media viene calcolata su un periodo fino a quattro settimane. Tuttavia, molti accordi collettivi prevedono settimane lavorative standard più brevi, spesso intorno alle 37,5 o 38,5 ore. La struttura specifica della settimana lavorativa (ad esempio, cinque giorni da 8 ore) è spesso determinata dagli accordi collettivi o dai contratti di lavoro individuali, entro i limiti stabiliti dalla legge.

Normative sugli straordinari e compensi

Gli straordinari si riferiscono al lavoro svolto oltre le ore di lavoro standard. La Working Hours Act limita la quantità di straordinari che un dipendente può svolgere. Gli straordinari ordinari sono limitati a un massimo di 48 ore in un periodo di quattro settimane o 50 ore in un mese solare, con un limite totale di 200 ore all’anno. Gli straordinari aggiuntivi (extra övertid) possono essere consentiti in circostanze eccezionali, fino a ulteriori 150 ore all’anno, ma solo se ci sono motivi particolari e non rischiano la salute del dipendente.

Il compenso per gli straordinari è tipicamente superiore alla normale paga oraria. Le tariffe specifiche sono di solito determinate dagli accordi collettivi. I metodi comuni di compenso includono:

• Aumento della paga oraria: Spesso un incremento percentuale (ad esempio, 50% o 100%) rispetto alla paga base, a seconda del momento in cui vengono svolti gli straordinari (ad esempio, giorni feriali vs. fine settimana/notturni).
• Riposo compensativo: I dipendenti possono concordare di ricevere un riposo compensativo invece di un pagamento monetario per le ore di straordinario. Il tasso di conversione è spesso superiore a un’ora di riposo per ogni ora di straordinario svolto (ad esempio, 1,5 ore di riposo per ogni ora di straordinario).

La scelta tra compenso monetario e riposo compensativo è spesso soggetta a accordo tra datore di lavoro e dipendente, o regolata dagli accordi collettivi.

Periodi di riposo e diritti alle pause

La legge svedese prevede specifici periodi di riposo e pause per garantire il benessere dei dipendenti.

• Riposo giornaliero: I dipendenti hanno diritto ad almeno 11 ore consecutive di riposo durante ogni periodo di 24 ore.
• Riposo settimanale: I dipendenti hanno diritto ad almeno 36 ore consecutive di riposo durante ogni periodo di sette giorni. Questo periodo di riposo dovrebbe idealmente includere un fine settimana (sabato o domenica).
• Pause (Raster): I dipendenti hanno diritto a pause di durata ragionevole. Le pause sono periodi non retribuiti durante i quali il dipendente è libero di lasciare il luogo di lavoro. La tempistica e la durata delle pause sono spesso determinate dalla natura del lavoro e dagli accordi collettivi, ma generalmente includono una pausa pranzo.
• Pause brevi (Måltidsuppehåll/Fikapauser): Oltre alle pause, i dipendenti hanno diritto a pause più brevi durante la giornata lavorativa. Queste sono retribuite e considerate parte del tempo di lavoro. I dipendenti devono rimanere disponibili sul luogo di lavoro durante queste pause.

Normative sul lavoro notturno e nel fine settimana

Sebbene non ci siano tariffe di premio specifiche per il lavoro notturno o nel fine settimana secondo la Working Hours Act, gli accordi collettivi quasi sempre prevedono un aumento del compenso o del riposo per il lavoro svolto durante le ore non sociali.

• Lavoro notturno: La Working Hours Act definisce il periodo notturno tra le 22:00 e le 6:00. I dipendenti che lavorano regolarmente almeno tre ore della loro giornata lavorativa durante questo periodo, o che sono probabili lavorino almeno un terzo del loro tempo di lavoro annuale durante questo periodo, sono considerati lavoratori notturni. I datori di lavoro devono assicurare che i lavoratori notturni non lavorino più di una media di 8 ore ogni 24 ore su un periodo di riferimento di quattro mesi. I lavoratori notturni hanno anche diritto a valutazioni sulla salute.
• Lavoro nel fine settimana: Il lavoro nei fine settimana è comune in molte industrie. La compensazione e la pianificazione del lavoro nel fine settimana sono principalmente regolamentate dagli accordi collettivi.

Obblighi di registrazione del tempo di lavoro

I datori di lavoro in Svezia hanno l’obbligo legale di tenere registri delle ore di lavoro. Questo è fondamentale per dimostrare la conformità alla Working Hours Act e a qualsiasi accordo collettivo applicabile. I registri devono mostrare:

• La quantità totale di tempo di lavoro ordinario.
• La quantità di straordinari svolti.
• La quantità di straordinari aggiuntivi svolti.
• La compensazione fornita per gli straordinari (monetaria o in tempo di riposo).

Questi registri devono essere conservati a disposizione per ispezioni da parte dell’Arbetsmiljöverket per almeno cinque anni. La registrazione accurata del tempo è fondamentale per garantire che i dipendenti siano correttamente compensati e che i limiti di tempo di lavoro e i diritti di riposo siano rispettati.