Permessi di lavoro e visti in Svezia

Le città moderne e gli hub tecnologici innovativi della Svezia rendono il Paese una meta privilegiata per il business globale.

La Svezia si distingue come un hub commerciale dinamico in Scandinavia, vantando una scena tecnologica in forte crescita, una forza lavoro altamente istruita e una reputazione per innovazione e sostenibilità. Le aziende globali, dalle startup fintech ai colossi della manifattura, spesso scelgono la Svezia come base per espandersi. Sono attratte dalla stabilità politica, da un'infrastruttura eccellente e da un elevato livello di qualità della vita.

Per i datori di lavoro, ciò significa accesso a un ricco bacino di talenti – inclusi professionisti stranieri desiderosi di contribuire con le proprie competenze. Tuttavia, accogliere dipendenti internazionali richiede una navigazione delle normative svedesi su visti e permessi di lavoro. È fondamentale che i datori di lavoro abbiano una chiara comprensione di queste regole per assumere o trasferire dipendenti stranieri in modo conforme.

Il mancato rispetto delle leggi sull’immigrazione in Svezia può portare gravi conseguenze: aziende possono ricevere multe salate o sanzioni legali, e i lavoratori senza autorizzazione rischiano l’espulsione. In breve, comprendere i processi per i visti di lavoro non è solo burocrazia – è una parte essenziale per fare business in Svezia.

In questa guida completa, attraverseremo tutto ciò che i datori di lavoro devono sapere, da chi ha bisogno di un permesso di lavoro alle diverse tipologie di visto, alle fasi di domanda, agli obblighi di conformità e alle migliori pratiche per integrare i dipendenti stranieri.

Masterizzare i requisiti di immigrazione svedesi consente alla vostra azienda di attingere a talenti globali mantenendo piena conformità con le leggi locali. Esploriamo come assumere o trasferire facilmente e legalmente dipendenti stranieri in Svezia.

Chi Ha Bisogno di un Visto o Permesso di Lavoro in Svezia?

In generale, chiunque non sia cittadino svedese (o residente permanente) necessita di autorizzazione per lavorare in Svezia. Tuttavia, i requisiti variano in base alla nazionalità e alla durata prevista del soggiorno. Ecco un riepilogo:

Cittadini UE/SEE e Svizzeri in Svezia

Grazie alla libera circolazione dell’UE, cittadini di altri paesi UE/SEE e della Svizzera sono esentati dall’ottenere un permesso di lavoro in Svezia. Hanno il diritto di vivere e lavorare in Svezia senza visto. Questi individui possono entrare liberamente in Svezia e iniziare subito a lavorare.

Se rimangono in Svezia per più di 3 mesi, devono registrarsi presso le autorità svedesi (ad esempio, ottenere un personnummer registrando il proprio diritto di residenza), ma questo è più una formalità che un vero e proprio permesso di lavoro. I cittadini nordici (Danimarca, Norvegia, Finlandia, Islanda) godono di condizioni ancora più semplici – possono vivere e lavorare in Svezia con quasi nessun obbligo amministrativo oltre alla comunicazione del trasferimento.

Cittadini non UE/SEE in Svezia

I cittadini stranieri da paesi non appartenenti all’UE/SEE (spesso chiamati “terzi paesi”) devono ottenere un permesso di lavoro o un visto di lavoro per vivere e lavorare legalmente in Svezia. Questa regola si applica sia a chi si trasferisce per un nuovo lavoro sia a chi viene ricollocato dal proprio datore di lavoro attuale. Il permesso di lavoro (o talvolta un visto adeguato) deve essere in atto prima che la persona inizi a lavorare in Svezia.

Una sfumatura importante: i residenti permanenti in Svezia (indipendentemente dalla cittadinanza) non necessitano di un nuovo permesso di lavoro per lavorare, poiché già hanno il diritto di farlo in virtù della residenza permanente.

Soggiorni Brevi e Visitatori d’Affari in Svezia

Per quanto riguarda viaggi di breve durata? La Svezia fa parte dell’Area Schengen, il che significa che molti visitatori possono entrare senza visto o con un visto turistico Schengen per un massimo di 90 giorni. Tuttavia, un visto Schengen (o ingresso senza visto) è pensato per turismo o visite d’affari – non per occupazione. Impegnarsi in attività lavorative attive mentre si è in possesso di un visto turistico è illegale.

Anche se un dipendente straniero viene solo per un progetto breve, se svolgerà un lavoro produttivo in Svezia, di regola necessita di un permesso di lavoro (a meno che non applichi un’autorizzazione temporanea specifica). I viaggiatori d’affari possono tenere riunioni o conferenze senza permesso di lavoro, ma lavorare o ricevere compensi in Svezia senza autorizzazione appropriata può comportare azioni legali contro azienda e dipendente. In sostanza, il lavoro a breve termine senza permesso non è ammesso – i datori di lavoro devono pianificare in anticipo per ottenere il permesso corretto anche per incarichi temporanei.

Verifica del Diritto al Lavoro in Svezia

In pratica, i datori di lavoro dovrebbero sempre verificare se un candidato ha il diritto di lavorare in Svezia. I cittadini UE devono semplicemente mostrare un passaporto (e registrare la residenza successivamente, se soggiornano). Gli altri devono presentare un permesso di lavoro o visto valido. Effettuare diligentemente queste verifiche di “right-to-work” è essenziale.

Il governo svedese ha intensificato le attività di controllo contro l’impiego illegale di stranieri, e le aziende trovate con lavoratori senza documentazione possono incorrere in multe o nell’interruzione delle proprie operazioni. È molto meglio essere proattivi e assicurarsi che ogni assunzione straniera abbia le adeguate autorizzazioni.

Lavoratori a Distancia e Nomadi Digitali in Svezia

Un esempio da sottolineare sono i lavoratori a distanza o “nomadi digitali”. Con il crescente remote working, alcuni dipendenti potrebbero desiderare di trasferirsi in Svezia e continuare a lavorare da remoto per un’azienda all’estero. Attualmente, la Svezia non offre uno specifico “visto per nomadi digitali” o permesso di residenza per remote work. Un lavoratore non UE non può semplicemente vivere in Svezia con un visto turistico e lavorare da remoto; quello costituisce comunque un’attività lavorativa e richiede un permesso. La soluzione più sicura per i nomadi digitali è ottenere un permesso per lavoro autonomo o un altro permesso di residenza appropriato se prevedono un soggiorno prolungato. I datori di lavoro devono essere consapevoli di ciò, soprattutto se i membri del team si trasferiscono autonomamente – avranno bisogno di orientamento per evitare di infrangere inadvertitamente le norme di immigrazione svedesi.

Panoramica sui Tipi di Visti di Lavoro in Svezia

La Svezia mette a disposizione diverse tipologie di visti e permessi di lavoro per accomodare varie categorie di lavoratori stranieri. Le principali opzioni includono permessi generici per assunzioni ordinarie, permessi speciali per professionisti altamente qualificati e visti per imprenditori o scopi specifici. Ecco una panoramica delle principali tipologie di visto pertinenti ai datori di lavoro:

Permesso di Lavoro Generale in Svezia (Visto per Dipendenti)

Questo è il permesso di lavoro sponsorizzato dal datore di lavoro più comune, per un lavoratore straniero che ha un’offerta di lavoro da un’azienda svedese. Consente a un cittadino non UE di vivere e lavorare in Svezia oltre i tre mesi. La maggior parte delle assunzioni straniere rientra in questa categoria. Il permesso viene solitamente concesso per un periodo iniziale (spesso 1–2 anni) legato al datore e al ruolo, ed è rinnovabile. È job-specific – valido per la posizione e il datore di lavoro definiti. Cambiare lavoro in Svezia richiederebbe un nuovo permesso (a meno che la persona abbia vissuto abbastanza a lungo in Svezia da ottenere un permesso “aperto”). I datori di lavoro devono avviare il processo offrendo un lavoro con condizioni che rispettino i requisiti svedesi (detti più avanti).

Carta Blu UE (Visto per Professionisti Altamente Qualificati) in Svezia

La Carta Blu dell’UE è pensata per professionisti altamente qualificati dei paesi extra-UE, e permette un percorso facilitato per lavoro e residenza in diversi Paesi UE, inclusa la Svezia. In Svezia, permette di vivere e lavorare (di solito per 2 anni, con possibilità di proroga) ed offre vantaggi come maggiore mobilità verso altri stati europei. Per qualificarsi, il lavoratore deve avere un diploma universitario o equivalente (almeno 180 ECTS, tipicamente una laurea) o un’esperienza professionale significativa, più un’offerta di lavoro con alta retribuzione in Svezia. La Svezia ha recentemente aggiornato i requisiti della Carta Blu in linea con la nuova direttiva UE – in particolare abbassando la soglia di salario a 1,25 volte la retribuzione mediana svedese (prima 1,5×). Per il 2025, un lavoro pagato almeno SEK 49.875 al mese soddisfa il criterio di salario per la Carta Blu. La posizione deve durare almeno 1 anno. I vantaggi sono la possibilità di attrarre talenti top e la maggiore velocità di elaborazione, oltre a vantaggi di mobilità intra-UE. Tuttavia, poiché anche i permessi di lavoro nazionali in Svezia sono molto flessibili per i lavoratori qualificati, la Carta Blu è una delle varie opzioni.

Permesso di Trasferimento Intra-Aziendale (ICT) in Svezia

Per le multinazionali, la Svezia applica il Permesso ICT per trasferimenti di personale chiave. Permette a un dipendente di una società fuori dall’UE di trasferirsi nella filiale o controllata svedese mantenendo il rapporto di lavoro con l’azienda madre. È pensato per manager, specialisti o stagisti che abbiano lavorato all’estero almeno 3-6 mesi e siano necessari temporaneamente in Svezia. Per esempio, se l’ufficio di NY invia un architetto software a Stoccolma per un anno, si usa questo percorso. Il permesso ICT di solito consente di lavorare in Svezia fino a 3 anni (1 anno per gli stagisti), può facilitare incarichi più brevi o mobility intra-europea. L’azienda deve avviare la richiesta con l’Agenzia della migrazione svedese o tramite ambasciata svedese. Un vantaggio è che i familiari del trasferito ICT possono ottenere anch’essi permessi di soggiorno. Nota bene: il permesso ICT è job-specific e limitato al periodo dell’incarico; non è un permesso permanente. Dopo il massimo, ci si aspetta che il lavoratore lasci il Paese o passi a un altro tipo di permesso.

Visto per Lavoro Autonomo (Imprenditore) in Svezia

La Svezia accoglie imprenditori e liberi professionisti tramite un permesso di soggiorno dedicato. È l’equivalente di un visto startup o imprenditore. Destinato a non-UE che vogliono gestire un’attività propria o lavorare come freelance a lungo termine. Il visto per lavoro autonomo funge anche da permesso di soggiorno, di solito valido 1–2 anni. Per ottenerlo, bisogna presentare un solido business plan, dimostrare di avere fondi sufficienti e di avere le competenze per mantenersi (ad esempio, circa SEK 200.000 per due anni solo per sostentarsi). L’attività deve avere potenziale di generare un reddito sostenibile in Svezia. Il permesso deve essere ottenuto prima del trasferimento. Dal lato aziendale, questa opzione può essere utile se si assume un consulente come contractor o si avvia un’attività di consulenza. È anche una soluzione per i “nomadi digitali”: in assenza di un visto specifico, si può considerare il permesso di lavoro autonomo come alternativa legale per soggiorni prolungati.

Visto per Vacanza Lavoro in Svezia

Trattati di lavoro vacanza sono stipulati con alcuni paesi (ad esempio: Canada, Australia, Nuova Zelanda, Corea del Sud). Consentono a giovani (di solito 18–30 anni) di soggiornare fino a 1 anno in Svezia e lavorare in modo occasionale per finanziare le vacanze. È un permesso temporaneo per attività di lavoro occasionale o brevi contratti. Non è pensato per assunzioni di talenti specializzati, ma settori come ospitalità, turismo o lavori manuali possono utilizzare questa possibilità per ruoli temporanei.

Visto per Cercare Lavoro in Svezia

Nel 2022, la Svezia ha introdotto un nuovo Permesso di Ricerca Lavoro (“residence permit to look for work or start a business”). Permette a non-UE altamente istruiti di entrare senza offerta di lavoro, per cercare impiego o avviare un’attività. Può durare da 3 a 9 mesi. È volto ad attrarre talenti globali. Per qualificarsi, bisogna aver conseguito una laurea di 2° ciclo (master o PhD), e dimostrare fondi sufficienti (almeno SEK 13.000 al mese) e copertura assicurativa completa. Durante questo periodo, si può risiedere in Svezia e cercare lavoro o valutarne la possibilità di avviare business. I datori di lavoro beneficiano di questa iniziativa perché crea una pool di talento già presente nel Paese. Se si assume qualcuno in questa condizione, può richiedere successivamente un permesso di lavoro senza uscire, entro la scadenza del visto. La condizione è che non si possa iniziare a lavorare finché non si ottiene il permesso vero e proprio, ma il passaggio può essere fluido appena si riceve l’offerta.

Altre Categorie di Permessi in Svezia

Oltre a quelle sopra, ci sono altri permessi come quello per Ricercatori (accademici o dottorandi), artisti e performer (per figure culturali), e permessi di ricongiungimento familiare (per coniugi/partner di titolari di permessi di lavoro). Dal punto di vista del datore di lavoro, la notizia utile è che spesso i familiari di chi ha un permesso di lavoro ottengono a loro volta un permesso di soggiorno con diritto di lavorare. Se assumi un professionista straniero che porterà con sé un coniuge, quest’ultimo di norma potrà cercare lavoro in Svezia.

Sintesi

Il sistema di immigrazione svedese offre molte vie per assumere lavoratori stranieri, che siano esperti, trasferimenti intra-azienda, giovani talenti o imprenditori. La prossima sezione approfondirà i criteri di idoneità e i requisiti per questi visti – sia cosa deve fare il lavoratore per qualificarsi sia cosa devono fare i datori di lavoro per sponsorizzare o supportare la domanda.

Requisiti di Idoneità e Obblighi per i Datori di Lavoro per Ogni Tipo di Visto in Svezia

Ogni categoria di permesso o visto in Svezia prevede requisiti specifici che il candidato straniero e il datore di lavoro devono soddisfare. È essenziale capire in anticipo questi requisiti per garantire una domanda senza intoppi e per mantenere la conformità. Ecco i principali requisiti per i principali tipi di visto, focalizzandoci su cosa devono preparare i datori di lavoro:

Permesso di Lavoro Generale (Sponsor Employer) in Svezia

Per un permesso di lavoro standard, il candidato straniero deve avere un’offerta valida da un datore di lavoro svedese e le qualifiche/esperienza necessarie. Dal lato del datore, devono essere soddisfatte alcune condizioni prima che l’Agenzia della migrazione approvi il permesso:

Annuncio di Lavoro (Test del Mercato del Lavoro)

La legge svedese richiede di pubblicizzare la posizione in Svezia e nell’UE prima di assumere un lavoratore non UE. La vacancy deve essere pubblicata tramite l’Arbetsförmedlingen e il portale EURES dell’UE per almeno 10 giorni. Ciò garantisce che nessun cittadino UE venga ignorato. I datori devono poter dimostrare di aver fatto questa pubblicità correttamente (ad esempio, conservando screenshot o numeri di riferimento). Il test del mercato del lavoro è un passaggio cruciale – omettere la pubblicità può portare al diniego del permesso. (Esistono alcune eccezioni per lavori altamente qualificati o trasferimenti specifici, ma nella maggior parte dei ruoli normalizzati questa pubblicazione è obbligatoria.)

Retribuzione e Condizioni di Lavoro

La retribuzione e le condizioni di lavoro devono rispettare gli standard svedesi per quella professione. Al minimo, la paga deve coprire una soglia minima stabilita dal governo, affinché il lavoratore possa mantenersi. Recentemente, in Svezia il salario minimo per i permessi di lavoro è stato portato all’80% della retribuzione mediana nazionale, attualmente almeno SEK 28