Permessi di lavoro e visti in Svezia

Le città moderne e i hub tecnologici innovativi della Svezia ne fanno una destinazione privilegiata per il business globale.

La Svezia si distingue come un centro d'affari dinamico in Scandinavia, vantando una scena tecnologica in crescita, una forza lavoro altamente istruita e una reputazione per innovazione e sostenibilità. Aziende globali, dalle startup fintech ai colossi manifatturieri, spesso scelgono la Svezia come base per l'espansione. Sono attratte dalla stabilità politica, da un'infrastruttura eccellente e da un elevato standard di vita.

Per i datori di lavoro, ciò significa accesso a un ricco bacino di talenti – inclusi professionisti stranieri desiderosi di contribuire con le proprie competenze. Tuttavia, accogliere dipendenti internazionali richiede di navigare tra le normative svedesi sui visti di lavoro e i permessi. I datori di lavoro devono avere una comprensione chiara di queste regole per assumere o trasferire dipendenti stranieri in modo conforme.

Il mancato rispetto delle leggi sull’immigrazione in Svezia può portare a conseguenze serie: le aziende possono incorrere in multe salate o sanzioni legali, e i lavoratori senza autorizzazione adeguata rischiano l’espulsione. In breve, comprendere i processi di visto di lavoro non è solo burocrazia – è una parte vitale del fare business in Svezia.

In questa guida completa, analizzeremo tutto ciò che i datori di lavoro devono sapere, da chi necessita di un permesso di lavoro ai diversi tipi di visto, passaggi per la domanda, obblighi di conformità e le migliori pratiche per integrare assunti stranieri.

Mastering the immigration requirements of Sweden allows your company to tap into global talent while remaining fully compliant with local laws. Esploriamo come assumere o trasferire dipendenti stranieri in modo fluido e legale in Svezia.

Chi Ha Bisogno di un Visto o Permesso di Lavoro in Svezia?

In generale, chi non è cittadino svedese (o residente permanente) necessita di autorizzazione per lavorare in Svezia. Tuttavia, i requisiti variano in base alla nazionalità e alla durata prevista del soggiorno. Ecco una panoramica:

Cittadini UE/SEE e Svizzeri in Svezia

Grazie alla libera circolazione dell’UE, cittadini di altri paesi UE/SEE e Svizzera sono esentati dall’obbligo di un permesso di lavoro in Svezia. Hanno il diritto di vivere e lavorare in Svezia senza visto. Questi individui possono entrare liberamente in Svezia e iniziare a lavorare immediatamente.

Se rimangono in Svezia per più di 3 mesi, devono registrarsi presso le autorità svedesi (ad esempio, ottenere un personnummer registrando il loro diritto di residenza), ma si tratta più di una formalità che di un permesso di lavoro. I cittadini nordici (Danimarca, Norvegia, Finlandia, Islanda) godono di condizioni ancora più semplici grazie a accordi di lunga data – possono vivere e lavorare in Svezia con praticamente nessun requisito amministrativo oltre alla comunicazione del trasferimento.

Cittadini di Paesi Extra-UE/SEE in Svezia

I cittadini stranieri di paesi fuori dall’UE/SEE (spesso chiamati “terzi paesi”) devono ottenere un permesso di lavoro o un visto di lavoro per vivere e lavorare legalmente in Svezia. Questa regola si applica sia se si trasferiscono in Svezia per un nuovo lavoro sia se vengono trasferiti dal datore di lavoro attuale. Il permesso di lavoro (o talvolta un visto appropriato) deve essere in atto prima che la persona inizi a lavorare in Svezia.

Una sfumatura importante: i residenti permanenti in Svezia (indipendentemente dalla cittadinanza) non necessitano di un nuovo permesso di lavoro per lavorare, poiché hanno già il diritto di lavorare per via della residenza permanente.

Soggiorni Brevi e Visitatori d’Affari in Svezia

Per quanto riguarda i viaggi di breve durata? La Svezia fa parte dello Spazio Schengen, il che significa che molti visitatori possono entrare senza visto o con un visto turistico Schengen fino a 90 giorni. Tuttavia, un visto Schengen (o ingresso senza visto) è pensato per turismo o visite d’affari – non per l’impiego. Svolgere attività lavorative pratiche con un visto turistico è illegale.

Anche se un dipendente straniero viene solo per un progetto breve, se svolgerà un lavoro produttivo in Svezia, generalmente ha bisogno di un permesso di lavoro (a meno che non si applichi un’autorizzazione di lavoro a breve termine). I viaggiatori d’affari possono condurre riunioni o conferenze senza permesso di lavoro, ma lavorare o ricevere compensi in Svezia senza il permesso adeguato può portare a azioni legali contro datore di lavoro e dipendente. In sintesi, il lavoro a breve termine senza permesso non è consentito – i datori di lavoro devono pianificare in anticipo per ottenere il permesso corretto anche per incarichi temporanei.

Verifica del Diritto di Lavoro in Svezia

In pratica, ciò significa che i datori di lavoro devono sempre verificare se un candidato ha il diritto di lavorare in Svezia. I cittadini UE devono semplicemente mostrare un passaporto (e successivamente registrare la residenza se soggiornano a lungo); tutti gli altri devono mostrare un permesso di lavoro o visto valido svedese. Effettuare diligentemente queste verifiche di “diritto di lavoro” è fondamentale.

Il governo svedese ha intensificato le verifiche contro l’impiego illegale di stranieri, e le aziende trovate con lavoratori senza documenti validi possono incorrere in multe o chiusure operative. È molto meglio essere proattivi e assicurarsi che ogni assunzione straniera abbia l’autorizzazione corretta.

Lavoratori Remoti e Nomadi Digitali in Svezia

Un scenario da evidenziare riguarda i lavoratori remoti o “nomadi digitali”. Con l’aumento del lavoro da remoto, alcuni dipendenti potrebbero voler trasferirsi in Svezia e lavorare da remoto per un datore di lavoro all’estero. Attualmente, la Svezia non offre un visto specifico per “nomadi digitali” o permesso di lavoro da remoto. Un dipendente non UE che lavora da remoto non può semplicemente vivere in Svezia con un visto turistico e lavorare da remoto; ciò costituisce comunque lavoro e richiede un permesso. L’approccio più sicuro per i nomadi digitali è ottenere un permesso di autoimpiego o altro permesso di residenza appropriato se prevedono un soggiorno prolungato in Svezia. I datori di lavoro devono essere consapevoli di questo, specialmente se hanno membri del team che si trasferiscono autonomamente – avranno bisogno di indicazioni per evitare di infrangere involontariamente le regole di immigrazione svedesi.

Panoramica dei Tipi di Visto di Lavoro in Svezia

La Svezia offre diversi tipi di visti e permessi di lavoro per diverse categorie di lavoratori stranieri. Le principali opzioni includono permessi di lavoro generali per impieghi regolari, permessi speciali per professionisti altamente qualificati e visti per imprenditori o altri scopi specifici. Ecco una panoramica dei principali tipi di visto di lavoro rilevanti per i datori di lavoro:

Permesso di Lavoro Generale in Svezia (Visto per Dipendenti)

Questo è il permesso di lavoro standard sponsorizzato dal datore di lavoro per un dipendente straniero che riceve un’offerta di lavoro da un’azienda svedese. Consente a un cittadino non UE di vivere e lavorare in Svezia per più di tre mesi. La maggior parte delle assunzioni straniere rientra in questa categoria. Il permesso di lavoro viene di solito concesso per un periodo iniziale (spesso 1–2 anni, legato al datore di lavoro e al ruolo) e può essere rinnovato. È specifico per il lavoro – cioè valido per la professione e il datore di lavoro indicati. Cambiare lavoro in Svezia richiederebbe un nuovo permesso (a meno che la persona non abbia vissuto abbastanza a lungo in Svezia da ottenere un permesso aperto). I datori di lavoro devono avviare il processo offrendo un lavoro con condizioni che soddisfano i requisiti svedesi (vedi più avanti).

Carta Blu UE (Visto per Professionisti altamente qualificati) in Svezia

La Carta Blu dell’Unione Europea è pensata per professionisti non UE altamente qualificati e offre un percorso rapido per lavoro e residenza in tutti i paesi UE, inclusa la Svezia. La Carta Blu in Svezia permette al titolare di vivere e lavorare nel paese (di solito per 2 anni, con possibilità di estensione) e conferisce benefici come una maggiore mobilità verso altri stati UE. Per qualificarsi, il lavoratore deve avere un diploma di istruzione superiore (almeno laurea triennale o diploma di 3 anni) o esperienza professionale equivalente, più un’offerta di lavoro in Svezia con uno stipendio elevato. La Svezia ha recentemente aggiornato le regole della Carta Blu in linea con la nuova direttiva UE – abbassando la soglia salariale a 1,25 volte lo stipendio medio svedese (prima 1,5×). Per il 2025, un lavoro in Svezia con almeno SEK 49.875 al mese soddisfa il criterio salariale della Carta Blu. Il ruolo deve durare almeno un anno. I datori di lavoro beneficiano della Carta Blu perché mira ai migliori talenti e può essere processata più rapidamente o offrire vantaggi di mobilità intra-UE. Tuttavia, dato che i permessi di lavoro nazionali svedesi sono abbastanza accomodanti, la Carta Blu è una delle opzioni per assunzioni di alta qualificazione.

Permesso di Trasferimento Intra-Aziendale (ICT) in Svezia

Per le multinazionali, la Svezia applica il Permesso ICT per trasferimenti di personale chiave. Permessi di trasferimento intra-azienda consentono a un dipendente di un’azienda (fuori dall’UE) di trasferirsi presso la filiale o sussidiaria svedese rimanendo comunque impiegato nel gruppo aziendale. È pensato per manager, specialisti o tirocinanti che abbiano lavorato per almeno 3–6 mesi all’estero e siano necessari temporaneamente in Svezia. Ad esempio, se l’ufficio statunitense invia un architetto software a quello di Stoccolma per un anno, si può usare questa via. Il permesso ICT permette di lavorare in Svezia fino a 3 anni (1 anno per i tirocinanti) e spesso facilita incarichi più brevi o mobilità in Europa. I datori di lavoro devono avviare la domanda tramite l’Agenzia svedese per la migrazione o tramite un’ambasciata svedese. Un vantaggio è che i familiari che accompagnano il trasferito ICT possono ottenere permessi di soggiorno. Nota che i permessi ICT sono specifici per il lavoro e limitati nel tempo; non sono una via di immigrazione permanente. Dopo il massimo periodo, ci si aspetta che il dipendente lasci o passi a un altro tipo di permesso.

Visto per Autoimpiego (Permesso di Imprenditore) in Svezia

La Svezia accoglie imprenditori e lavoratori autonomi tramite un permesso di soggiorno dedicato. È la versione svedese di un visto startup o imprenditore. È pensato per cittadini non UE che intendono avviare un’attività propria o lavorare come freelancer a lungo termine. Il visto per autoimpiego funge anche da permesso di soggiorno, di solito con validità di 1–2 anni. Per ottenerlo, bisogna presentare un solido piano di business, dimostrare di avere fondi sufficienti per sostenersi (circa SEK 200.000 per due anni solo per spese di vita, più fondi aggiuntivi se accompagnano famiglia) e che l’attività può generare un reddito sostenibile in Svezia. Importante: il permesso deve essere approvato prima che la persona si trasferisca. I datori di lavoro non usano questo visto per assumere direttamente (dato che lavorerà per la propria azienda), ma è rilevante se un imprenditore straniero viene assunto come contractor o se un consulente estero apre una ditta individuale in Svezia. È anche un’opzione per i “nomadi digitali”: in assenza di un visto specifico, la Svezia suggerisce ai freelancer non UE di considerare il permesso di autoimpiego per vivere e lavorare legalmente nel paese.

Visto per Vacanza-Lavoro in Svezia

La Svezia ha accordi di vacanza-lavoro con alcuni paesi (come Canada, Australia, Nuova Zelanda, Corea del Sud, e altri), che permettono a giovani (di solito 18–30 anni) di vivere in Svezia fino a un anno e lavorare per finanziare la vacanza. È un permesso a breve termine che consente di svolgere lavori occasionali o contratti brevi durante il viaggio. Non è pensato per reclutare talenti qualificati, ma settori come ospitalità, turismo o lavori manuali possono occasionalmente assumere con questa modalità. È utile sapere che questa opzione esiste, anche se limitata a certe nazionalità e con limiti di età. Per assunzioni strategiche o impieghi a lungo termine, questa via di solito non è appropriata.

Visto per Ricercatori di Lavoro in Svezia

Nel 2022, la Svezia ha introdotto un nuovo visto per cercatori di lavoro (“residence permit to look for work or start a business”). Permesso innovativo che permette a cittadini altamente istruiti non UE di venire in Svezia senza offerta di lavoro, per cercare impiego o esplorare opportunità di startup. Può essere concesso per 3–9 mesi ed è volto ad attrarre talenti globali nel mercato del lavoro svedese. Per qualificarsi, bisogna aver conseguito un diploma di secondo ciclo (master o PhD) e dimostrare di avere fondi sufficienti (almeno SEK 13.000 al mese del permesso). È anche necessario avere un’assicurazione sanitaria completa. Durante il periodo di ricerca lavoro, si può risiedere in Svezia e cercare occupazione o valutare l’avvio di un’attività. I datori di lavoro beneficiano di questo schema perché crea un bacino di talenti già presenti in Svezia. Se si assume qualcuno con questo visto, può richiedere un permesso di lavoro dall’interno del paese non appena riceve un’offerta – senza dover lasciare il paese. La condizione principale è che i titolari di visto ricerca lavoro non possano iniziare a lavorare fino a quando non ottengono il permesso di lavoro vero e proprio, ma la transizione è semplice una volta ottenuta l’offerta. È un’opportunità interessante per connettere datori di lavoro svedesi con talenti globali.

Altre categorie di permesso in Svezia

Oltre a quanto sopra, ci sono altre categorie di permesso di soggiorno: ad esempio, visti per Ricercatori (per ricercatori accademici o dottorandi), visti per Artisti o Performer (per figure culturali), e permessi di Ricongiungimento Familiare (che permettono al coniuge/partner di un titolare di permesso di lavoro di vivere e lavorare in Svezia). Dal punto di vista del datore di lavoro, è utile sapere che i familiari di un titolare di permesso di lavoro di solito ottengono un permesso di soggiorno con diritto di lavorare. Quindi, se assumi un professionista straniero che porterà con sé il coniuge, quest’ultimo di solito potrà cercare lavoro in Svezia (favorendo l’integrazione familiare e rappresentando un punto di forza per il candidato).

In generale, il sistema di immigrazione svedese offre molteplici vie per assumere dipendenti stranieri, siano essi esperti, trasferimenti intra-aziendali, giovani talenti o imprenditori. Nel prossimo paragrafo, approfondiremo i criteri di eleggibilità e i requisiti per questi visti – sia cosa serve al dipendente per qualificarsi sia cosa devono fare i datori di lavoro per sponsorizzare o supportare la domanda.

Criteri di Eleggibilità e Requisiti per i Datori di Lavoro per Ogni Tipo di Visto in Svezia

Ogni categoria di permesso o visto di lavoro in Svezia ha requisiti specifici che il candidato straniero e il datore di lavoro sponsor devono soddisfare. È fondamentale che i datori di lavoro comprendano questi requisiti fin dall’inizio per garantire una domanda senza intoppi e rimanere conformi. Analizziamo le condizioni principali per i principali tipi di visto, concentrandoci su cosa devono preparare i datori di lavoro:

Per un permesso di lavoro standard in Svezia, il candidato straniero deve avere un’offerta di lavoro valida da un datore di lavoro svedese e le qualifiche/esperienza richieste per il ruolo. Dal lato del datore di lavoro, devono essere soddisfatte alcune condizioni prima che l’Agenzia per la migrazione approvi il permesso: