Employer of Record in Sri Lanka

Un Employer of Record, o EOR, è un servizio che ti aiuta ad assumere dipendenti in un altro paese. Se vuoi assumere qualcuno in Sri Lanka, ma non hai un'azienda registrata lì, un EOR è la soluzione. L'EOR diventa il datore di lavoro legale per il tuo membro del team. Gestisce tutte le attività HR locali come paghe, tasse, benefici e conformità con la legge dello Sri Lanka. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del lavoro quotidiano del tuo dipendente senza i costi e la complessità di creare una nuova entità. Per un modo semplice di gestire tutto ciò, puoi usare un fornitore di EOR come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Sri Lanka

Usare un EOR semplifica il tuo processo di assunzione. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa della parte legale dell'impiego. Il processo è semplice.

1. Selezioni il tuo candidato. Recluti e scegli la persona che vuoi assumere in Sri Lanka. Determini il suo ruolo e stipendio.
2. L'EOR assume il tuo candidato. L'EOR assume legalmente il dipendente attraverso la sua entità commerciale locale in Sri Lanka. Questo significa che il tuo nuovo assunto è in un payroll locale conforme.
3. Viene creato un contratto locale. L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta tutte le leggi sul lavoro dello Sri Lanka. Questo ti protegge e protegge il tuo dipendente. Tutti i contratti devono rispettare le normative stabilite dal Department of Labour dello Sri Lanka, di cui puoi saperne di più sul loro sito ufficiale (http://www.labourdept.gov.lk).
4. Inizia l'onboarding. L'EOR gestisce l'intero processo di inserimento. Raccoglie i documenti necessari e garantisce che il nuovo dipendente sia registrato per le tasse e eventuali contributi sociali richiesti.
5. Paghe e benefici sono gestiti. L'EOR si occupa di pagare correttamente e puntualmente il tuo dipendente. Gestisce tutte le trattenute fiscali e i benefici statutari.
6. Gestisci il tuo team. Mentre l'EOR si occupa dell'amministrazione HR, tu gestisci le attività quotidiane, i progetti e le performance del tuo dipendente. Hai il controllo completo sul suo lavoro.

Perché usare un Employer of Record in Sri Lanka

Usare un EOR in Sri Lanka è un modo pratico per far crescere il tuo team senza essere rallentato da ostacoli amministrativi. Ti permette di entrare nel mercato rapidamente e legalmente, risparmiando il tempo e i soldi significativi necessari per creare una società locale. Questo approccio elimina il peso di dover navigare tra leggi sul lavoro e sistemi fiscali sconosciuti.

• Entrare nel mercato più velocemente. Puoi assumere dipendenti in pochi giorni, non nei mesi necessari per registrare una nuova entità commerciale in Sri Lanka.
• Garantire la piena conformità. Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali. Assicurano che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi alle normative dello Sri Lanka, supervisionate dal Ministry of Labour (https://labourmin.gov.lk). Questo riduce il rischio di problemi legali.
• Ridurre i costi. Creare e mantenere una filiale estera è costoso. Un EOR ti offre un modo più economico per costruire un team globale.
• Semplificare la gestione delle paghe. Gestire paghe internazionali è complesso. Un EOR si occupa di tutti i calcoli, le detrazioni fiscali e i pagamenti, così tu non devi farlo.
• Concentrati sulla tua attività. Con l'EOR che gestisce le attività HR e legali, puoi dedicare più energie a supportare il tuo team e far crescere il tuo business.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Sri Lanka include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Sri Lanka.

Assunzioni in Sri Lanka offrono accesso a una forza lavoro qualificata e adattabile. Il paese ha un alto tasso di alfabetizzazione e molti professionisti hanno esperienza in contesti internazionali. Quando assumi qui, troverai una forza lavoro nota per un forte etica del lavoro. Per farlo correttamente, è necessario comprendere le leggi sul lavoro locali. Questa guida analizza le aree chiave che devi conoscere.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene gli accordi verbali siano riconosciuti, un contratto di lavoro scritto è prassi standard e altamente consigliato. Creare chiarezza per te e il tuo dipendente. Ai sensi del Shop and Office Employees Act, devi fornire dettagli scritti dell’impiego.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero includere questi elementi chiave:

• Dettagli delle Parti: Nomi completi e indirizzi della società e del dipendente.
• Ruolo: Un titolo di lavoro chiaro e una descrizione delle mansioni.
• Data di Inizio: Il primo giorno ufficiale di impiego.
• Durata del Contratto: Specificare se il contratto è a termine o a tempo indeterminato.
• Periodo di Prova: Dettagli sul periodo di prova, se presente.
• Compenso: La retribuzione base, eventuali indennità e il calendario dei pagamenti.
• Sicurezza Sociale: Riferimento ai contributi al Employee Provident Fund (EPF) e all'Employee Trust Fund (ETF).
• Orario di Lavoro: Orari di lavoro standard e tariffe per straordinari.
• Permessi: Informazioni sui diritti a ferie annuali, malattia e altri permessi.
• Cessazione: Il periodo di preavviso richiesto e le condizioni per la cessazione.

Periodi di prova

La legge sul lavoro dello Sri Lanka non stabilisce una durata specifica per i periodi di prova. Tuttavia, una prassi comune è di sei mesi. Per ruoli di livello senior, questo può talvolta estendersi a un anno.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete valutare l’idoneità. Le condizioni di cessazione durante questo periodo dovrebbero essere chiaramente indicate nel contratto di lavoro.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Sri Lanka è di 45 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Per i lavoratori di fabbrica, il massimo è di 48 ore alla settimana.

Ecco i punti chiave sugli straordinari:

• Qualsiasi lavoro oltre le 45 ore settimanali è considerato straordinario.
• Gli straordinari sono limitati a 12 ore alla settimana.
• Devi pagare ai dipendenti 1,5 volte la loro tariffa oraria normale per gli straordinari.
• I dipendenti hanno diritto a una pausa di un’ora ogni otto ore di lavoro.

Festività pubbliche e regionali

Lo Sri Lanka ha un numero generoso di festività pubbliche. Queste includono festività nazionali, religiose e culturali. Una caratteristica unica è il giorno "Poya", una festività pubblica che cade ogni luna piena.

Ecco un elenco delle festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Sri Lanka

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori a progetto. Questo offre flessibilità e accesso a competenze specializzate senza gli impegni di un impiego a tempo pieno.

Tuttavia, la principale sfida è il rischio di classificazione errata dei lavoratori. Devi classificare correttamente i tuoi lavoratori. Se tratti un contractor come un dipendente, rischi sanzioni legali e finanziarie. Questo può includere pagamenti arretrati per benefici e tasse.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questi rischi. Un EOR può assumere lavoratori per tuo conto, garantendo che siano classificati correttamente secondo la legge dello Sri Lanka. L’EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR, inclusi contratti conformi, pagamenti e benefici. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del lavoro del tuo team senza preoccuparti della conformità.

In Sri Lanka, gestire la retribuzione e la busta paga significa navigare in un sistema con regole specifiche e contributi previdenziali. Troverai un mix di benefici obbligatori e indennità comuni che modellano il modo in cui paghi il tuo team. È un panorama che richiede attenzione ai dettagli per garantire la conformità e che i tuoi dipendenti siano pagati correttamente.

Cicli di paga & struttura salariale

Puoi pagare i tuoi dipendenti su base giornaliera, settimanale o mensile. Tuttavia, il periodo di pagamento non può essere superiore a un mese. Gli stipendi mensili sono solitamente pagati entro l'ultimo giorno lavorativo del mese.

Oltre allo stipendio di base, la tua struttura salariale potrebbe includere:

• Indennità: Pagamenti per cose come trasporto e alloggio sono comuni, specialmente nelle aree urbane.
• Bonus: Sebbene non siano obbligatori, anticipi e bonus durante le festività e le ricorrenze religiose sono spesso concessi.

Straordinari & minimi

Le ore di lavoro possono variare a seconda del settore. Per i lavoratori di ufficio e negozio, lo standard è una giornata di otto ore e una settimana di 45 ore. I lavoratori di fabbrica hanno un orario leggermente diverso di nove ore al giorno e 48 ore alla settimana.

Se i tuoi dipendenti lavorano oltre queste ore standard, hanno diritto a una retribuzione per straordinari. Ecco cosa devi sapere:

• Gli straordinari sono pagati a 1,5 volte la tariffa oraria normale.
• C'è un limite di 12 ore di straordinario alla settimana.

Il salario minimo nazionale in Sri Lanka è di LKR 12.500 al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei tenuto a versare contributi ai fondi di sicurezza sociale per conto dei tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla propria sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito.

In Sri Lanka, i benefici e le ferie dei dipendenti sono un mix di diritti richiesti dal governo e vantaggi extra offerti dai datori di lavoro. La legge stabilisce gli standard minimi per cose come il tempo di ferie, i giorni di malattia e i risparmi per la pensione. Molte aziende scelgono di offrire più del minimo per attrarre e mantenere buoni dipendenti. Questo crea una cultura lavorativa in cui le persone si sentono valorizzate e supportate.

Ferie statutory

La legge dello Sri Lanka garantisce che tu possa prendere tempo libero per riposo e esigenze personali. Dopo il primo anno con un'azienda, hai diritto a 14 giorni di ferie annuali retribuite. Durante il primo anno, maturi le ferie in modo proporzionale.

Inoltre, hai diritto a sette giorni di ferie per malattia retribuite ogni anno. Se hai bisogno di utilizzare questa ferie, dovrai fornire un certificato medico. Per le future madri, la maternità è piuttosto generosa. Hai 12 settimane di ferie completamente retribuite per i tuoi primi due figli. Per eventuali figli successivi, le ferie sono di sei settimane.

Festività pubbliche & festività regionali

Lo Sri Lanka ha molte festività pubbliche, che celebrano un ricco mix di eventi culturali e religiosi. Sebbene ci siano numerose festività, non tutte sono giorni di riposo retribuiti obbligatori per ogni settore. Ecco alcune delle principali festività:

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molti datori di lavoro in Sri Lanka offrono benefici oltre i requisiti legali. Ecco una panoramica di ciò che è richiesto legalmente rispetto a ciò che viene spesso aggiunto come vantaggio extra:

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici completo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Gestiamo tutte le attività amministrative, dall'iscrizione del tuo team ai fondi obbligatori alla ricerca di benefici supplementari competitivi.

Un EOR garantisce che tu sia conforme a tutte le leggi sul lavoro locali. Restiamo aggiornati sui cambiamenti normativi così non devi farlo tu. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Collaborando con un EOR, puoi offrire ai tuoi dipendenti in Sri Lanka un ottimo pacchetto di benefici senza il mal di testa amministrativo.

Lasciare andare un dipendente in Sri Lanka comporta passaggi legali chiari. Non puoi semplicemente licenziare qualcuno. Il processo richiede di seguire le regole stabilite nelle leggi sul lavoro del paese. Due leggi chiave regolano i licenziamenti: il Termination of Employment of Workmen (Special Provisions) Act (TEWA) e l'Industrial Disputes Act. Nella maggior parte dei casi, è necessario un motivo valido e ottenere l'approvazione dal Commissioner of Labour prima di terminare un contratto. Questo garantisce che il processo sia equo e trasparente per tutti.

Periodi di preavviso

Per quanto riguarda i periodi di preavviso, la legge dello Sri Lanka non stabilisce un arco temporale fisso per ogni situazione. La durata del preavviso dipende spesso dal contratto dell'impiegato.

Ecco alcuni punti chiave:

• Verifica il Contratto: L'accordo di lavoro è il primo luogo dove cercare il periodo di preavviso richiesto.
• Motivo del Licenziamento: Il motivo per terminare l'impiego può influenzare anche il periodo di preavviso.
• Nessun Minimo per Legge: Non esiste un periodo di preavviso minimo stabilito dalla legge, ma è pratica comune dare almeno sei mesi di preavviso per alcuni licenziamenti.

Indennità di fine rapporto

L'indennità di fine rapporto non è automatica per ogni dipendente che lascia. Viene generalmente prevista quando un licenziamento è considerato ingiusto. La somma viene calcolata in base alla durata del servizio del dipendente presso la tua azienda.

Per i licenziamenti dovuti alla chiusura dell'attività, il TEWA fornisce linee guida specifiche per il calcolo della compensazione.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

In Rivermate, ci assicuriamo che ogni uscita sia fluida e conforme. Gestiamo l'intero processo di offboarding, così non devi preoccuparti dei dettagli.

Ecco come lo gestiamo:

• Documentazione: Prepariamo tutta la documentazione necessaria, dal preavviso iniziale al saldo finale.
• Comunicazione Chiara: Assicuriamo che il dipendente comprenda le ragioni del licenziamento e i prossimi passi.
• Calcolo dell'ultimo stipendio: Calcoliamo con precisione lo stipendio finale, inclusi eventuali congedi non usufruiti e l'indennità di fine rapporto.
• Restituzione delle proprietà: Gestiamo la restituzione di tutte le proprietà aziendali, come laptop e telefoni.
• Colloqui di uscita: Conduciamo colloqui di uscita professionali per raccogliere feedback preziosi per la tua azienda.

Ci occupiamo delle complessità della legge sul lavoro dello Sri Lanka, così puoi concentrarti sulla gestione della tua attività.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Sri Lanka è essenziale per il tuo team. Il processo coinvolge più passaggi e richiede una chiara comprensione delle leggi sull'immigrazione locali. I cittadini stranieri necessitano di un visto d'ingresso per viaggiare nel paese e devono poi richiedere un Visto di Residenza per l'impiego entro 30 giorni dall'arrivo. Non è possibile entrare con un visto turistico o business e poi passare a un visto di lavoro.

Realtà sui visti di lavoro & sponsorizzazioni

Per lavorare legalmente in Sri Lanka, i cittadini stranieri devono ottenere un Visto di Residenza con un endorsement per l'impiego. Questa è la strada standard per chi è impiegato da un'azienda nel paese. Il visto viene generalmente rilasciato per un anno e può essere rinnovato.

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare visti di lavoro per i tuoi dipendenti. Per farlo, l'EOR deve essere un'entità legale registrata in Sri Lanka. L'EOR gestisce il processo di domanda, che include la dimostrazione della necessità di assumere un cittadino straniero per il ruolo specifico.

Tuttavia, ci sono limiti pratici da considerare:

• Giustificazione Locale: L'entità sponsor deve giustificare perché un candidato locale non può ricoprire la posizione.
• Quote: Potrebbero esserci quote sui visti che influenzano la possibilità di sponsorizzare dipendenti stranieri.
• Tempi di Elaborazione: l'intero processo può richiedere da uno a due mesi.

Un EOR semplifica questo processo gestendo la sponsorizzazione e assicurando che tutti i requisiti locali siano soddisfatti. Questo ti permette di assumere talenti in Sri Lanka senza dover creare una tua entità legale.

Conformità ai viaggi d'affari

Per attività di breve durata, il visto Business è l'opzione corretta. Questo visto è per attività come:

• Partecipare a riunioni
• Conferenze e seminari
• Negoziazioni
• Workshop di formazione a breve termine

Un visto Business non permette alcuna forma di impiego retribuito o non retribuito. È illegale che qualcuno lavori con un visto Business o un visto turistico. Usare il visto sbagliato può portare a multe e deportazione. Assicurati che i membri del tuo team che viaggiano per affari comprendano queste restrizioni per rimanere conformi.