Contratti di lavoro in Sri Lanka

Stabilire accordi di lavoro chiari e conformi è fondamentale sia per gli Employer of Record, sia per i dipendenti che operano in Sri Lanka. Questi contratti fungono da base legale della relazione lavorativa, delineando i diritti, le responsabilità e i termini di impiego. Comprendere i requisiti specifici e le pratiche comuni secondo la legge sul lavoro dello Sri Lanka è cruciale per garantire un trattamento equo, prevenire controversie e mantenere la conformità legale.

Un accordo di lavoro ben redatto fornisce certezza riguardo a aspetti chiave come i compiti lavorativi, la retribuzione, le ore di lavoro, i diritti alle ferie e le procedure di cessazione. Mentre alcuni termini sono obbligatori per legge, altri possono essere concordati dalle parti, purché non contravvengano alle leggi vigenti. Navigare tra questi requisiti è essenziale per le aziende che impiegano Contractors, Freelancers e altri lavoratori nel paese.

Tipi di accordi di lavoro

Gli accordi di lavoro in Sri Lanka si suddividono principalmente in due categorie principali in base alla durata: indefiniti e a termine. La natura del lavoro e le esigenze del datore di lavoro determinano generalmente quale tipo di contratto sia appropriato.

Tipo di Contratto	Descrizione	Casi d'uso tipici
Indefinito	Continua fino a quando non viene terminato da entrambe le parti secondo le procedure legali.	Impiego standard per ruoli continuativi.
A Termine	Ha una data di inizio e fine specificata. Si termina automaticamente alla data di fine.	Lavoro basato su progetto, incarichi temporanei, copertura di assenze di dipendenti.

I contratti a termine devono riflettere genuinamente una necessità temporanea e non devono essere usati per eludere i diritti associati all'impiego indefinito, come le indennità di cessazione.

Clausole essenziali

La legge sul lavoro dello Sri Lanka, in particolare il Shop and Office Employees (Regulation of Employment and Remuneration) Act e il Termination of Employment of Workmen (Special Provisions) Act, impone alcune clausole che devono essere incluse o implicite nei contratti di lavoro. Sebbene sia altamente consigliato un contratto scritto, anche gli accordi verbali sono soggetti a queste disposizioni obbligatorie.

Le clausole chiave tipicamente presenti in un accordo di lavoro completo includono:

Identificazione delle Parti: Nomi completi e indirizzi del datore di lavoro e del dipendente.
Titolo e Descrizione del Lavoro: Definizione chiara del ruolo, dei compiti e delle responsabilità.
Data di Inizio: La data di inizio dell'impiego.
Durata: Se il contratto è indefinito o a termine (con date di inizio e fine).
Retribuzione: Stipendio o tariffa, frequenza di pagamento e dettagli di eventuali indennità o benefici.
Orario di Lavoro: Orario di lavoro giornaliero e settimanale standard, inclusi dettagli sugli straordinari.
Diritti alle Ferie: Ferie annuali, ferie per malattia, ferie casuali e festività pubbliche secondo legge e politica aziendale.
Periodo di Prova: Se applicabile, durata e condizioni della prova.
Cessazione: Condizioni e preavviso per la cessazione da entrambe le parti, facendo riferimento ai requisiti legali.
Riservatezza: Obblighi riguardanti la protezione delle informazioni aziendali.
Politiche Aziendali: Riferimento e riconoscimento delle regole e regolamenti aziendali.

Periodo di Prova

È pratica comune in Sri Lanka includere un periodo di prova all'inizio dell'impiego. Questo permette sia al datore di lavoro sia al dipendente di valutare l'idoneità al ruolo e all'ambiente di lavoro.

Durata: Sebbene non sia strettamente obbligatorio per tutti i settori, i periodi di prova tipici variano da tre a sei mesi. Per alcune categorie di dipendenti sotto regolamentazioni specifiche, potrebbero esserci limiti prescritti.
Cessazione durante la Prova: L'impiego può generalmente essere terminato durante il periodo di prova con un preavviso più breve (spesso una settimana o come specificato nel contratto) rispetto ai dipendenti permanenti, purché la cessazione sia motivata da ragioni valide legate a performance o condotta durante la prova.
Completamento della Prova: Al termine con successo, il servizio del dipendente viene generalmente confermato e passa allo status di impiego permanente o indefinito, con il periodo di prova che conta ai fini della durata totale del servizio.

Clausole di Riservatezza e Non Concorrenza

Le clausole di riservatezza sono standard nei contratti di lavoro per proteggere le informazioni sensibili dell'azienda. Queste sono generalmente applicabili purché siano ragionevoli in termini di ambito e durata.

Le clausole di non concorrenza (note anche come restrictive covenants) mirano a prevenire che i dipendenti lavorino per concorrenti o avviino attività concorrenti dopo aver lasciato l'azienda. La validità delle clausole di non concorrenza in Sri Lanka è soggetta a scrutinio giudiziario. I tribunali valuteranno se la clausola è ragionevole in termini di:

Ambito: Il tipo di attività limitata.
Area Geografica: La regione in cui si applica la restrizione.
Durata: La durata della restrizione dopo la fine del rapporto di lavoro.

Una clausola di non concorrenza deve essere più ampia del necessario per proteggere gli interessi legittimi dell'Employer of Record (ad esempio, segreti commerciali, informazioni riservate, connessioni con i clienti) e non deve essere contraria alla politica pubblica. Restrizioni troppo ampie o lunghe sono suscettibili di essere considerate non applicabili.

Modifica e cessazione del Contratto

Qualsiasi modifica ai termini di un accordo di lavoro richiede generalmente il consenso reciproco di entrambe le parti. Cambiamenti unilaterali da parte del datore di lavoro ai termini fondamentali possono essere considerati una violazione del contratto o una cessazione costruttiva.

La cessazione del rapporto di lavoro in Sri Lanka è fortemente regolamentata, in particolare per i dipendenti coperti dal Termination of Employment of Workmen (Special Provisions) Act.

Cessazione da parte del Datore di Lavoro: Un datore di lavoro non può semplicemente terminare il servizio di un dipendente senza una ragione valida. Le ragioni tipiche riguardano cattiva condotta, scarse performance o esigenze aziendali (ad esempio, ridondanza).
Procedura Legale: Per alcune cessazioni, specialmente quelle che coinvolgono i workmen come definiti dalla legge, il datore di lavoro potrebbe dover ottenere il consenso del dipendente o del Commissioner General of Labour. La cessazione illegale può portare a ingenti risarcimenti.
Preavviso: Il periodo di preavviso richiesto per la cessazione è spesso specificato nel contratto ma deve rispettare i minimi statutari, variando in base alla durata del servizio del dipendente e alla legislazione pertinente.
Cessazione da parte del Dipendente: I dipendenti possono terminare il loro contratto fornendo il preavviso specificato nel contratto o richiesto dalla legge.
Contratti a Termine: Questi contratti si terminano automaticamente alla data di fine specificata. Tuttavia, l'uso ripetuto di contratti a termine per lo stesso ruolo continuativo può portare a considerare il dipendente come permanente.