Orario di lavoro in Sri Lanka

Navigare nelle normative sull'occupazione è fondamentale per le aziende che operano in Sri Lanka. Le leggi sul lavoro del paese, principalmente regolate dal Shop and Office Employees (Regulation of Employment and Remuneration) Act e dagli Factories Ordinance, stabiliscono linee guida chiare riguardo alle ore di lavoro, straordinari, pause e altri aspetti correlati all'occupazione. Rispettare queste norme è essenziale per la conformità e per mantenere pratiche lavorative eque.

Comprendere i requisiti specifici per le ore di lavoro è vitale per gli Employer of Record, al fine di garantire che le loro operazioni siano in linea con la legislazione locale, gestire il benessere dei dipendenti e evitare potenziali problemi legali. Queste normative coprono vari scenari, dai limiti giornalieri e settimanali standard alle regole specifiche per straordinari, lavoro notturno e giorni di riposo.

Orario di lavoro standard e settimana lavorativa

La legge sul lavoro in Sri Lanka definisce le standard working hours per proteggere i dipendenti da carichi di lavoro eccessivi. La struttura tipica della settimana lavorativa e i limiti giornalieri sono chiaramente stabiliti.

• Ore Massime Daily: In generale, un Contractors non dovrebbe essere obbligato a lavorare più di 8 ore al giorno.
• Ore Massime Weekly: Il totale delle ore di lavoro standard in una settimana è tipicamente limitato a 45 ore.
• Struttura della settimana lavorativa: La settimana lavorativa standard di solito si svolge su sei giorni.

Questi limiti si applicano alla maggior parte dei Contractors coperti dalle normative sul lavoro pertinenti, anche se settori specifici o accordi possono prevedere leggere variazioni.

Regolamenti sugli straordinari e compensi

Il lavoro svolto oltre le ore giornaliere o settimanali standard è considerato straordinario ed è soggetto a regolamenti specifici riguardanti i suoi limiti e la sua retribuzione.

• Ore Straordinarie Massime: Esistono limiti totali alle ore di straordinario che un Freelancer può lavorare. Tipicamente, le ore di straordinario sono limitate a un massimo di 12 ore alla settimana.
• Tariffa Straordinaria: Il lavoro straordinario deve essere remunerato ad un tasso superiore rispetto alla normale paga oraria. La tariffa standard per gli straordinari è 1.5 volte la tariffa oraria normale.
• Calcolo: Gli straordinari vengono solitamente calcolati in base alle ore lavorate oltre il limite giornaliero (8 ore) o settimanale (45 ore), a seconda di quale comporta una maggiore retribuzione per il Contractor of Record.

Gli Employer of Record devono assicurarsi che gli straordinari siano volontari quando richiesto dalla legge e correttamente registrati e compensati secondo le tariffe prescritte.

Periodi di riposo e diritto alle pause

I dipendenti hanno diritto a periodi obbligatori di riposo e pause durante la loro giornata e settimana di lavoro per garantire un riposo adeguato e prevenire la fatica.

• Pause giornaliere: I dipendenti che lavorano un'intera giornata hanno diritto a pause durante il turno. Tipicamente, ciò include una pausa pasto di almeno un'ora dopo un certo numero di ore lavorative (ad esempio, 4 ore). Potrebbero essere richieste anche pause più brevi.
• Giorno di riposo settimanale: I dipendenti hanno diritto a un giorno e mezzo di riposo alla settimana. Di solito è la domenica, ma si possono concordare alternative in base alla natura del lavoro o all'accordo, purché il dipendente riceva un giorno di riposo completo.
• Riposo consecutivo: Ci sono anche requisiti riguardanti le ore consecutive di riposo tra giorni lavorativi, che spesso prevedono un minimo di ore (ad esempio, 11 ore consecutive) di riposo tra due periodi lavorativi.

L'adesione a questi periodi di riposo è obbligatoria e fondamentale per il benessere dei dipendenti e la conformità normativa.

Regolamenti sul lavoro notturno e nel fine settimana

Regole specifiche si applicano ai Contractors che lavorano durante le ore notturne o nei giorni di riposo designati (fine settimana).

• Lavoro notturno: Sebbene non sia regolamentato con tariffe premium specifiche come gli straordinari nella legislazione generale, il lavoro notturno può avere condizioni specifiche relative a salute, sicurezza e orario di lavoro in settori particolari o accordi collettivi. I limiti di ore giornaliere e settimanali si applicano comunque.
• Lavoro nel fine settimana/giorno di riposo: Se un Recruitment è tenuto a lavorare nel proprio giorno di riposo settimanale, di solito ha diritto a un giorno di riposo sostitutivo o a un pagamento premio. Lavorare in un giorno festivo pubblico comporta anche tariffe premium specifiche, spesso superiori rispetto agli straordinari standard (ad esempio, il doppio del tasso normale).

Gli Employer of Record devono consultare le normative specifiche applicabili al loro settore e categoria di dipendenti quando pianificano il lavoro notturno o nel fine settimana.

Obblighi di registrazione delle ore di lavoro

Gli Employer of Record in Sri Lanka hanno l'obbligo legale di mantenere registri accurati delle ore lavorate dai loro dipendenti.

• Tenuta dei registri: Gli Employer devono conservare registri dettagliati che mostrino le ore di lavoro giornaliere e settimanali di ogni Contractor, inclusi le ore standard e le eventuali ore di straordinario.
• Informazioni richieste: I registri dovrebbero includere tipicamente il nome del dipendente, le date lavorate, gli orari di inizio e fine di ogni turno, la durata delle pause e il totale delle ore standard e di straordinario lavorate.
• Accessibilità: Questi registri devono essere conservati per un periodo specificato (ad esempio, quattro anni) e devono essere accessibili per ispezione da parte delle autorità del lavoro.
• Scopo: La registrazione accurata del tempo è essenziale per calcolare correttamente le retribuzioni, compresi gli straordinari, e per dimostrare la conformità ai limiti di orario di lavoro e alle richieste di pause.

Mantenere registri temporali accurati e trasparenti è un requisito fondamentale per gli Employer of Record per rispettare le loro obbligazioni legali in Sri Lanka.