Employer of Record in Russia

Un Employer of Record (EOR) in Russia è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Russia senza dover creare una entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le formalità relative all'impiego, dalla gestione delle buste paga e delle tasse ai benefici e alla conformità alle leggi sul lavoro russe. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del tuo team e sulla crescita della tua attività. Per le aziende che cercano un fornitore di EOR, Rivermate offre questi servizi.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Russia

L'utilizzo di un EOR in Russia semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco una panoramica passo passo di come funziona:

1. Trovi il Talento Recluti e selezioni il candidato che desideri assumere in Russia.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato L'EOR assume legalmente il dipendente per conto tuo. Redige un contratto di lavoro conforme alle leggi sul lavoro russe.
3. Inizia l'Onboarding L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Questo include la raccolta dei documenti necessari e la configurazione del dipendente nel loro sistema.
4. Gestione di Buste Paga e Benefici L'EOR si occupa di tutte le buste paga, delle detrazioni fiscali e dei contributi previdenziali. Gestisce anche i benefici statutari come l'assicurazione sanitaria e i contributi pensionistici.
5. Supporto HR Continuo L'EOR fornisce un supporto HR continuo al tuo dipendente. Risponde a domande su buste paga, benefici e regolamenti locali sul lavoro.

Perché usare un Employer of Record in Russia

L'utilizzo di un EOR in Russia offre diversi vantaggi, soprattutto per le aziende nuove sul mercato. Ti permette di entrare nel mercato russo in modo rapido e conforme, senza l'investimento significativo di creare una entità locale.

Ecco alcuni benefici chiave:

• Rimani Conformato L'EOR garantisce che tu segua tutte le leggi sul lavoro russe. Questo riduce il rischio di problemi legali e sanzioni.
• Risparmia Tempo e Denaro Eviti il processo costoso e lungo di creare una entità legale in Russia.
• Accesso a Competenze Gli EOR dispongono di esperti locali che comprendono le complessità delle leggi sul lavoro russe.
• Concentrati sulla Tua Attività Con l'EOR che gestisce le attività HR e amministrative, puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Russia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Russia.

Assunzioni in Russia significano navigare un insieme chiaro di leggi sul lavoro progettate per proteggere i dipendenti. Il Codice del Lavoro Russo disciplina la maggior parte degli aspetti dell'impiego, dai contratti alle ore di lavoro. Per le aziende che desiderano espandersi, comprendere queste regole è il primo passo per costruire un team di successo nel paese. Sebbene il processo possa sembrare complesso, è semplice quando si conoscono i requisiti chiave.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Russia, è necessario fornire un contratto di lavoro scritto, e di solito si tratta di un accordo a tempo indeterminato. I contratti a tempo determinato sono consentiti solo in situazioni specifiche e non possono superare i cinque anni.

Ogni contratto di lavoro deve essere in russo e includere due copie, una per voi e una per il dipendente. Assicuratevi che ogni copia sia firmata da entrambe le parti.

I vostri contratti devono includere queste clausole essenziali:

• Informazioni delle Parti: Nomi completi del dipendente e della vostra azienda.
• Dettagli del Lavoro: La qualifica del dipendente, i compiti specifici e la data di inizio.
• Luogo di Lavoro: L'indirizzo fisico dove il dipendente lavorerà.
• Compenso: Lo stipendio, inclusi eventuali bonus o indennità. È obbligatorio pagare gli stipendi in Rubli russi almeno due volte al mese.
• Orario di lavoro: Dettagli sul programma di lavoro e sui periodi di riposo.
• Assicurazione Sociale: Una dichiarazione sull'assicurazione sociale obbligatoria.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo assunto al ruolo.

• Durata standard: Un periodo di prova generalmente non può superare i tre mesi.
• Posizioni dirigenziali: Per ruoli senior come direttori e capi contabili, il periodo di prova può essere esteso a sei mesi.
• Cessazione durante il periodo di prova: Se decidi di terminare il contratto durante il periodo di prova, devi fornire al dipendente un preavviso scritto di tre giorni spiegando i motivi.

Alcune persone, come donne in gravidanza e neolaureati, non possono essere sottoposte a un periodo di prova.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Russia è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana.

Il lavoro straordinario è strettamente regolamentato.

• Consenso: È necessario il consenso scritto del dipendente per farlo lavorare oltre l'orario normale.
• Limiti: Le ore di straordinario non possono superare le quattro ore in due giorni consecutivi e 120 ore all'anno.
• Compenso: È obbligatorio pagare una tariffa più alta per le ore di straordinario.
  • Prime due ore: Almeno 1,5 volte la tariffa oraria normale del dipendente.
  • Dopo le prime due ore: Almeno 2 volte la tariffa normale.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Russia hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività nazionali. Se una festività cade nel fine settimana, il giorno di riposo viene spesso spostato al lunedì successivo.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Russia

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori basati su progetti o specializzati. Questo offre flessibilità e può essere conveniente. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori.

Una relazione di contractor indipendente è regolata dal Codice Civile, non dal Codice del Lavoro. Ciò significa che i contractors non hanno diritto a benefici da dipendente come ferie retribuite, salario minimo o contributi previdenziali da parte del datore di lavoro.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor per evitare questi obblighi rappresenta un rischio serio. Se un tribunale riclassifica un contractor come dipendente, potresti affrontare sanzioni significative, tra cui:

• Pagamento arretrato di tasse e contributi sociali.
• Sanzioni amministrative.
• Contenziosi legali in cui potresti dover pagare benefici non corrisposti.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi. Gestiamo la classificazione dei lavoratori e garantiamo la piena conformità alle leggi sul lavoro russe, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività senza le complessità legali.

Navigating compensation and payroll in Russia può sembrare complesso, ma è semplice quando si comprendono le regole. Le leggi sul lavoro russe sono piuttosto complete, e la base della relazione con un dipendente è un contratto di lavoro scritto formale. Questo contratto è fondamentale. Deve essere in russo e dettagliare tutto, dai compiti lavorativi e orari di lavoro allo stipendio e ai benefici, con tutta la retribuzione elencata in rubli russi.

Cicli di paga & struttura salariale

Devi pagare i dipendenti almeno ogni due settimane. La legge è specifica: l'intervallo tra i pagamenti non può essere superiore a 15 giorni di calendario. Per esempio, se paghi un anticipo il 20 del mese, lo stipendio finale per quel mese deve essere pagato entro e non oltre il 5 del mese successivo. Queste date di pagamento devono essere chiaramente indicate nel contratto di lavoro o nei regolamenti interni dell'azienda.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Russia è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno. Qualsiasi cosa oltre questo è straordinario e richiede un accordo chiaro. Il lavoro straordinario viene pagato a una tariffa più alta:

• 150% della tariffa oraria normale per le prime due ore.
• 200% della tariffa normale per tutte le ore successive.

Ci sono limiti agli straordinari. Un dipendente non può lavorare più di quattro ore di straordinario in due giorni consecutivi o più di 120 ore all'anno.

La Russia ha un salario minimo federale, ma è importante sapere che questa tariffa varia spesso per regione, con grandi città come Mosca che hanno minimi più alti. Devi assicurarti di pagare almeno il salario minimo applicabile nella specifica località del dipendente.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di versare i contributi di sicurezza sociale oltre allo stipendio lordo di un dipendente. Questi contributi finanziano pensioni, assicurazioni sociali e copertura medica.

Tasse e detrazioni del dipendente

Sei responsabile di trattenere l'Imposta sul Reddito Personale (PIT) dagli stipendi dei tuoi dipendenti e di versarla alle autorità fiscali.

In Russia, i benefici e le ferie dei dipendenti sono un mix di requisiti legali e vantaggi extra. La legge stabilisce gli standard minimi per il tempo libero e le protezioni sociali. Molte aziende offrono più del minimo per attrarre e trattenere persone qualificate. Questo può includere cose come assicurazione sanitaria privata e giorni di ferie extra. I cittadini stranieri con residenza permanente o temporanea generalmente ricevono gli stessi benefici dei cittadini russi.

Ferie di legge

La legge russa prevede diversi tipi di ferie obbligatorie per i dipendenti.

• Ferie annuali Ti spetta un minimo di 28 giorni di calendario di ferie retribuite ogni anno. Puoi prendere le tue prime ferie dopo sei mesi con una nuova azienda. Una parte delle ferie deve durare almeno 14 giorni.
• Ferie per malattia Se sei malato o ferito, hai diritto a ferie per malattia retribuite. Hai bisogno di un certificato medico da un dottore. Il datore di lavoro paga per i primi tre giorni, e il Fondo di Assicurazione Sociale copre il resto. La tua paga dipende da quanto tempo hai lavorato.
• Ferie di maternità Le dipendenti in gravidanza ricevono 140 giorni di ferie di maternità retribuite. Di solito sono 70 giorni prima del parto e 70 giorni dopo. La durata delle ferie è più lunga in caso di gravidanze multiple o complicazioni.
• Ferie parentali Dopo le ferie di maternità, un genitore o tutore può prendere ferie per assistenza all'infanzia fino a tre anni e mantenere comunque il proprio posto di lavoro.
• Altre ferie La legge richiede anche ai datori di lavoro di fornire ferie per altre situazioni, come lutto, servizio militare e studio.

Festività pubbliche e regionali

Hai diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche nazionali. Il tempo di lavoro è spesso ridotto di un'ora il giorno prima di una festività.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende offrono benefici oltre a quanto richiesto dalla legge. Ecco una panoramica di ciò che è legalmente richiesto rispetto a ciò che viene spesso aggiunto.

Come un EOR può aiutare con l'organizzazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici conforme in un altro paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice.

Un EOR conosce già le leggi sul lavoro russe e le pratiche comuni. Gestiamo tutto, dall'assicurarti di rispettare i minimi legali alla ricerca di benefici supplementari competitivi. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Gestiamo la busta paga, l'amministrazione dei benefici e la conformità, così puoi concentrarti sulla crescita del tuo team.

Terminare un rapporto di lavoro in Russia è un processo formale. È necessario seguire le regole del Codice del Lavoro russo. La legge è molto protettiva nei confronti dei dipendenti, quindi bisogna gestire le cessazioni con attenzione. Il processo coinvolge motivazioni specifiche per il licenziamento, procedure richieste e protezioni significative per i dipendenti.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, di solito è necessario dare un preavviso. La durata di questo periodo di preavviso dipende dal motivo per cui si sta terminando il rapporto con il dipendente.

• Preavviso generale: Per la maggior parte delle cessazioni avviate dal datore di lavoro, come il licenziamento per riduzione del personale, il periodo di preavviso è di due mesi.
• Periodi più brevi: In alcune situazioni specifiche, il periodo di preavviso può essere di appena tre giorni.
• Dimissioni del dipendente: Se un dipendente decide di lasciare, generalmente deve dare un preavviso di due settimane.
• Periodo di prova: Se si termina un rapporto di lavoro durante il periodo di prova per prestazioni insoddisfacenti, è necessario notificare per iscritto almeno tre giorni prima.

È importante verificare se un accordo collettivo o il contratto di lavoro individuale richiedono un periodo di preavviso più lungo.

Indennità di licenziamento

Quando un dipendente lascia, è necessario fornirgli il pagamento finale il suo ultimo giorno di lavoro. Questo include eventuali salari arretrati e pagamento per le ferie non usufruite. A seconda del motivo del licenziamento, potrebbe essere anche necessario pagare un'indennità di licenziamento.

Per il licenziamento per riduzione del personale, se il dipendente non ha trovato un nuovo lavoro dopo un mese, può richiedere un secondo mese di salario come indennità di licenziamento.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando lavori con un Employer of Record come Rivermate, ti aiutiamo a gestire l'intero processo di offboarding. Ci assicuriamo che tutto venga fatto correttamente e secondo la legge russa.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Prepariamo tutta la documentazione necessaria, inclusa l’ordinanza di licenziamento e i calcoli del pagamento finale.
• Conformità: Assicuriamo che le motivazioni del licenziamento siano valide e che tu segua tutte le procedure legali per evitare controversie.
• Pagamenti finali: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi salario, ferie non usufruite e eventuali indennità di licenziamento richieste.
• Transizione senza problemi: Gestiamo i periodi di preavviso e la comunicazione per garantire un’uscita rispettosa e professionale per il dipendente.

Navigare nel sistema di visti e permessi di lavoro della Russia può sembrare complesso. È necessario comprendere i diversi tipi di visti e come si applicano alla tua situazione. Per chiunque desideri lavorare in Russia, ottenere il visto e il permesso di lavoro giusti è il primo passo. Il processo coinvolge sia il dipendente sia il datore di lavoro, con requisiti specifici per ciascuno.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Quando si tratta di assumere talenti stranieri in Russia, hai alcune opzioni di visto. Le rotte più comuni sono il visto di lavoro standard e il visto per Specialisti Altamente Qualificati (HQS). Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo partner in questo processo, agendo come il datore di lavoro legale per i membri del tuo team in Russia.

Un EOR può sponsorizzare sia i visti di lavoro standard sia i visti HQS. Ciò significa che non è necessario creare una propria entità legale in Russia per assumere dipendenti lì. L’EOR si occupa della documentazione necessaria e garantisce la conformità alle leggi sul lavoro russe.

Ecco una panoramica delle rotte pratiche per i visti di lavoro:

• Visto di Lavoro Standard: Questa è un’opzione comune per molti lavoratori stranieri. Di solito comporta un processo di domanda più dettagliato ed è soggetto a quote governative annuali.
• Visto per Specialisti Altamente Qualificati (HQS): Questo visto è destinato a professionisti che soddisfano una certa soglia di stipendio. Il processo di domanda è generalmente più rapido e più semplice rispetto al visto di lavoro standard. Il visto HQS è valido fino a tre anni e consente ingressi multipli.

Un EOR può aiutarti a determinare la strategia di visto migliore per i tuoi dipendenti e gestire l’intero processo di sponsorship.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi di lavoro di breve durata in Russia, è richiesto un visto per affari. Questo visto è destinato ad attività come partecipare a riunioni, negoziare contratti o partecipare a conferenze. È importante ricordare che un visto per affari non permette di lavorare in Russia.

Ci sono alcune cose chiave da tenere a mente per la conformità ai viaggi d’affari:

• Tipi di Visto: I visti per affari possono essere a ingresso singolo o multiplo. I visti a ingresso singolo sono adatti per un viaggio una tantum, mentre i visti multipli consentono diverse visite entro un periodo specifico.
• Durata del Soggiorno: Un visto per affari permette generalmente un soggiorno fino a 90 giorni entro un periodo di 180 giorni. Per viaggi molto brevi, potrebbe essere un’opzione un e-visa unificato, che consente un soggiorno fino a 16 giorni.
• Lettera di Invito: Per ottenere un visto per affari, sarà necessario un invito ufficiale da parte di un’azienda russa. Questa lettera conferma lo scopo della visita.
• Registrazione: Quando si arriva in Russia, è necessario registrare il visto entro sette giorni lavorativi.

Comprendendo questi requisiti, puoi assicurarti che i tuoi viaggi d’affari a breve termine in Russia siano conformi alle normative locali.