Gestione delle entitlements di congedo dei dipendenti in Russia richiede una chiara comprensione del codice del lavoro e delle normative del paese. Queste disposizioni sono progettate per garantire che i dipendenti ricevano un adeguato riposo e tempo libero per varie circostanze personali, contribuendo a un equilibrio sano tra lavoro e vita privata e alla conformità per i datori di lavoro.
I datori di lavoro che operano in Russia, sia direttamente che attraverso un Employer of Record, devono rispettare questi requisiti statutari riguardo a ferie annuali, festività pubbliche, congedo per malattia, congedo parentale e altri tipi specifici di assenza. Navigare correttamente queste regole è fondamentale per un'operatività senza problemi e conformità legale.
Ferie annuali
Il diritto minimo standard annuale di ferie retribuite per i dipendenti in Russia è di 28 giorni di calendario. Queste ferie vengono generalmente maturate alla velocità di 2,33 giorni al mese di lavoro. Categorie specifiche di dipendenti, come quelli che lavorano in condizioni pericolose, nelle regioni del Circolo Artico, o con disabilità, possono avere diritto a ferie annuali estese.
I dipendenti sono generalmente autorizzati a prendere la prima ferie annuale dopo aver lavorato per sei mesi con il datore di lavoro. Le ferie successive possono essere presa in qualsiasi momento durante l'anno lavorativo secondo un piano di ferie concordato tra il datore di lavoro e i dipendenti, solitamente redatto alla fine dell'anno precedente. Le ferie annuali possono essere suddivise in parti, a condizione che una parte duri almeno 14 giorni di calendario. Le ferie non godute possono essere accumulate per l'anno lavorativo successivo, ma generalmente non è permesso portare ferie per più di due anni consecutivi. La retribuzione per ferie non usufruite viene solitamente pagata solo alla cessazione del rapporto di lavoro.
Festività pubbliche
La Russia osserva numerose festività pubbliche durante l'anno. Quando una festività pubblica cade nel fine settimana (sabato o domenica), il giorno libero viene solitamente spostato al seguente lunedì. Questo spesso porta a periodi di vacanza prolungati.
Ecco le principali festività pubbliche osservate in Russia nel 2026:
| Data | Festività |
|---|---|
| 1-8 gennaio | Festività del Capodanno |
| 7 gennaio | Natale ortodosso |
| 23 febbraio | Festa dei Difensori della Patria |
| 8 marzo | Festa Internazionale della Donna |
| 1 maggio | Festa della Primavera e del Lavoro |
| 9 maggio | Festa della Vittoria |
| 12 giugno | Giorno della Russia |
| 4 novembre | Giorno dell'Unità Nazionale |
Le date di spostamento specifiche per le festività che cadono nel fine settimana vengono generalmente annunciate più vicino alla data tramite decreto governativo.
Politiche e pagamenti per il congedo per malattia
I dipendenti in Russia hanno diritto a un congedo malattia retribuito se impossibilitati a lavorare a causa di malattia o infortunio. Per ricevere l'indennità di malattia, un dipendente deve fornire un certificato medico (bolnichny list) rilasciato da un fornitore di servizi sanitari autorizzato.
L'indennità di malattia viene calcolata in base alla media earnings del dipendente nei due anni solari precedenti all’anno in cui si verifica la malattia. L'importo dell’indennità di malattia dipende anche dalla durata del servizio:
- Meno di 5 anni di servizio: 60% delle earnings medie
- Da 5 a 8 anni di servizio: 80% delle earnings medie
- Oltre 8 anni di servizio: 100% delle earnings medie
Esiste un limite massimo sulla somma giornaliera dell’indennità di malattia, aggiornato annualmente. Nel 2026, il massimo assegno giornaliero di congedo per malattia è di 6.827,4 rubli. I primi tre giorni di congedo vengono generalmente pagati dal datore di lavoro, mentre i giorni successivi sono coperti dal Fondo di Assicurazione Sociale (o suo successore).
Congedo parentale
La Russia fornisce diritti completi di congedo parentale, inclusi congedo maternità, paternità e per cura dei figli.
- Congedo di maternità: Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a un congedo di maternità, che solitamente consiste in 70 giorni di calendario prima della nascita e 70 giorni dopo la nascita (totale di 140 giorni). In caso di gravidanze multiple o parto complicato, il congedo post-natale viene esteso. Il congedo di maternità è pagato al 100% delle earnings medie, finanziato dal Fondo di Assicurazione Sociale. Nel 2026, l'importo massimo dei benefici di maternità per le donne in congedo di maternità è di 955.800 rubli per 140 giorni.
- Congedo di paternità: I padri hanno diritto a un breve periodo di congedo non retribuito al momento della nascita di un bambino. Possono anche usufruire di congedo per cura dei figli (vedi sotto).
- Congedo per cura dei figli: Entrambi i genitori (o altri parenti che si occupano del bambino) hanno diritto a congedo per cura fino a quando il bambino non compie tre anni. Questo congedo è parzialmente retribuito fino al raggiungimento di 1,5 anni di età del bambino, con un'indennità mensile fissa dal Fondo di Assicurazione Sociale. Nel 2026, l'importo massimo dell'assegno per cura dei figli fino a 1,5 anni è di 83.000 rubli al mese. Il periodo tra 1,5 e 3 anni è generalmente non retribuito, anche se il posto di lavoro viene mantenuto.
Altri tipi di congedo
Oltre alle categorie principali, il codice del lavoro russo prevede altri tipi di congedo:
- Congedo di studio: I dipendenti che seguono un percorso formativo presso istituzioni accreditate possono avere diritto a congedo retribuito o non retribuito per esami, tesi, ecc., a seconda del livello di istruzione e se si tratta della prima volta che si segue quel livello.
- Congedo senza assegno: I dipendenti possono richiedere un congedo non retribuito per motivi personali, come circostanze familiari. È generalmente richiesto il consenso del datore di lavoro, tranne nei casi specifici previsti dalla legge (ad esempio, matrimonio, nascita di un bambino, morte di un parente stretto, per alcune categorie di dipendenti).
- Congedo di lutto: Pur non essendo una categoria statutaria distinta con retribuzione garantita, ai dipendenti viene tipicamente concesso un breve periodo di congedo non retribuito in caso di morte di un parente stretto. Alcuni datori di lavoro possono offrire congedo di lutto retribuito come benefit aziendale.
- Congedo sabbatico: In Russia non esiste un diritto statutario a un congedo sabbatico. Questo tipo di congedo prolungato è generalmente disponibile solo se previsto nel contratto di lavoro o nel contratto collettivo.
