Contratti di lavoro in Russia

Gli accordi di lavoro in Russia sono documenti fondamentali che regolano il rapporto tra un Employer of Record, o EOR, e un dipendente. Stabiliscono i termini e le condizioni di impiego, delineando i diritti e gli obblighi di entrambe le parti in conformità con il Codice del Lavoro della Federazione Russa. Un accordo di lavoro correttamente redatto ed eseguito è cruciale per garantire la conformità alle leggi locali sul lavoro, prevenire controversie e fornire chiarezza sulla relazione lavorativa.

Comprendere le sfumature della legge sul lavoro russa, in particolare riguardo ai tipi di contratto, alle clausole obbligatorie e alle procedure di cessazione, è essenziale per qualsiasi azienda che impiega individui nel paese. Questi accordi devono aderire strettamente ai requisiti stabiliti dal Codice del Lavoro per essere validi e applicabili legalmente.

Tipi di accordi di lavoro

La legge russa riconosce principalmente due tipi principali di accordi di lavoro: a tempo indeterminato e a termine. L'accordo a tempo indeterminato è il tipo standard, stipulato per un periodo non specificato. Gli accordi a termine, invece, sono conclusi per un periodo specifico, non superiore a cinque anni, e sono consentiti solo in determinate circostanze esplicitamente definite dal Codice del Lavoro.

Le circostanze che consentono accordi a termine includono:

Quando la natura del lavoro o le condizioni della sua esecuzione non consentono un accordo a tempo indeterminato (ad esempio, lavoro stagionale, assenza temporanea di un dipendente permanente).
Quando l'accordo è concluso con categorie specifiche di dipendenti (ad esempio, persone che entrano in impiego tramite concorso, dirigenti di organizzazioni, pensionati).
Per lavori direttamente correlati a tirocini o formazione professionale.
Per lavori svolti all'estero.

A meno che non si applichi una delle circostanze specifiche descritte nel Codice del Lavoro, un accordo di lavoro deve essere stipulato a tempo indeterminato. Se un accordo a termine viene concluso senza motivi validi, può essere riclassificato come a tempo indeterminato da un tribunale.

Tipo di accordo	Durata	Permissibilità	Standard?
A tempo indeterminato	Non specificato	Tipo standard, default salvo eccezioni.	Sì
A termine	Fino a 5 anni	Solo in circostanze specifiche definite dalla legge.	No

Clausole essenziali

Il Codice del Lavoro impone che alcune informazioni e condizioni devono essere incluse in ogni accordo di lavoro. Queste sono considerate clausole essenziali, e la loro assenza può rendere l'accordo non conforme.

Informazioni obbligatorie da includere:

Nome completo del dipendente e del datore di lavoro (o nome del datore di lavoro individuale).
Informazioni identificative del datore di lavoro (ad esempio, TIN per entità legali/imprenditori individuali).
Dettagli dei documenti che identificano il dipendente e il datore di lavoro.
Luogo e data di stipula dell'accordo.

Termini e condizioni obbligatorie:

Luogo di lavoro (inclusa l'unità strutturale, se applicabile).
Funzione lavorativa o posizione secondo la tabella del personale, specificando le qualifiche.
Data di inizio del rapporto di lavoro.
Data di fine e motivo della conclusione di un accordo a termine (se applicabile).
Termini di pagamento (salario, bonus, indennità, ecc.).
Orario di lavoro e di riposo (ore di lavoro, giorni di riposo, festività, durata delle ferie).
Compenso per lavori pesanti e in condizioni nocive o pericolose (se applicabile).
Condizioni che determinano la natura del lavoro (mobile, in viaggio, ecc., se applicabile).
Clausola su assicurazione sociale obbligatoria.
Altre condizioni richieste dalla legge sul lavoro e da altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro.

Possono essere incluse condizioni aggiuntive se non peggiorano la posizione del dipendente rispetto alla legislazione del lavoro stabilita (ad esempio, periodo di prova, obblighi di non divulgazione, ulteriori tipi di assicurazione).

Periodo di prova

Un periodo di prova può essere incluso nell'accordo di lavoro di comune accordo tra le parti. Il suo scopo è verificare l'idoneità del dipendente al lavoro assegnato. La durata massima del periodo di prova dipende dalla posizione del dipendente e dalla durata del contratto a termine, se applicabile.

Durate massime del periodo di prova:

In generale, fino a tre mesi.
Per dirigenti di organizzazioni, capi contabili e responsabili di filiali/uffici di rappresentanza, fino a sei mesi.
Per i dipendenti assunti con un contratto a termine di due o sei mesi, il periodo di prova non può superare due settimane.
Non è consentito un periodo di prova per alcune categorie di dipendenti, tra cui donne in gravidanza, donne con figli sotto i 1,5 anni, minorenni (sotto i 18 anni) e persone assunte tramite accordo di trasferimento da un altro datore di lavoro.

Durante il periodo di prova, il dipendente è soggetto alle stesse leggi sul lavoro e regolamenti interni degli altri dipendenti. Se una delle parti desidera terminare l'accordo durante il periodo di prova, deve fornire all'altra parte un preavviso scritto di tre giorni, indicando i motivi della cessazione.

Clausole di riservatezza e non concorrenza

Le clausole di riservatezza (non divulgazione) sono generalmente applicabili in Russia. I datori di lavoro possono includere disposizioni negli accordi di lavoro o in accordi separati di non divulgazione che richiedono ai dipendenti di proteggere informazioni riservate e segreti commerciali. Perché tali clausole siano efficaci, il datore di lavoro deve avere un regime adeguato per la protezione dei segreti commerciali, che includa l'identificazione delle informazioni riservate, la limitazione dell'accesso e la tenuta di registri.

Le clausole di non concorrenza, che limitano la capacità di un dipendente di lavorare per un concorrente o di avviare un'attività concorrente dopo aver lasciato l'azienda, sono generalmente non applicabili secondo la legge russa. Il Codice del Lavoro non prevede una base legale per limitare il diritto del dipendente di lavorare dopo la cessazione del rapporto di lavoro. Qualsiasi clausola in un accordo di lavoro o in un accordo separato che cerchi di imporre tali restrizioni è probabile che venga considerata invalida e non applicabile dai tribunali russi.

Modifica e cessazione del contratto

Qualsiasi modifica ai termini essenziali dell'accordo di lavoro richiede un accordo scritto aggiuntivo firmato da entrambe le parti, datato e firmato. Le modifiche unilaterali da parte del datore di lavoro sono consentite solo in circostanze specifiche relative a cambiamenti organizzativi o tecnologici, e richiedono un preavviso scritto anticipato al dipendente (almeno due mesi prima). Se il dipendente non accetta di lavorare alle nuove condizioni, il datore di lavoro deve offrire posizioni alternative. Se nessuna alternativa adeguata è disponibile o il dipendente la rifiuta, il rapporto di lavoro può essere terminato.

La cessazione di un accordo di lavoro può avvenire per vari motivi specificati nel Codice del Lavoro, tra cui:

Accordo tra le parti.
Scadenza di un contratto a termine.
Iniziativa del dipendente (dimissioni, di solito con un preavviso di due settimane).
Iniziativa del datore di lavoro (solo per motivi specifici elencati nel Codice del Lavoro, come liquidazione dell'azienda, ridondanza, grave inadempienza, ecc., e spesso richiede procedure specifiche e pagamento di indennità di fine rapporto).
Circostanze al di fuori del controllo delle parti.

Devono essere seguite procedure rigorose per la cessazione, in particolare quando avviene su iniziativa del datore di lavoro, per evitare potenziali contestazioni legali da parte del dipendente. La mancata conformità ai requisiti del Codice del Lavoro per modifiche o cessazioni può comportare l'ordine al datore di lavoro di reintegrare il dipendente e pagare un'indennità per licenziamento illegittimo.