Permessi di lavoro e visti in Russia

Navigating the complexities of employing foreign nationals in Russia requires a thorough understanding of the country's visa and work permit system. This system is designed to regulate the entry and employment of non-citizens, ensuring compliance with national labor laws and immigration policies. For companies looking to hire international talent or expand their operations into Russia, securing the correct documentation for their foreign workforce is a critical first step.

Il processo coinvolge generalmente l'ottenimento sia di un visto per l'ingresso e il soggiorno, sia di un permesso di lavoro che autorizza l'impiego. Il tipo specifico di visto e permesso richiesto dipende da vari fattori, tra cui la nazionalità del dipendente, la natura del lavoro, le qualifiche e la durata del soggiorno previsto. I datori di lavoro svolgono un ruolo significativo nel processo di sponsorizzazione e di domanda per i loro Contractors, Freelancers, o altri lavoratori stranieri.

Tipi di Visto Comuni per i Lavoratori Stranieri

I cittadini stranieri che intendono lavorare in Russia generalmente necessitano di un work visa. Questo visto viene tipicamente rilasciato sulla base di un'invito da parte del datore di lavoro sponsorizzante in Russia. I tipi più comuni rilevanti per l’Employer of Record sono:

Standard Work Visa: Rilasciato ai cittadini stranieri in Italia o in altri paesi che vengono in Russia per lavoro con un permesso di lavoro standard. È il tipo più comune per dipendenti generici.
Highly Qualified Specialist (HQS) Work Visa: Rilasciato ai cittadini stranieri riconosciuti come HQS. Questa categoria ha requisiti salariali specifici e offre un processo di domanda semplificato e periodi di validità più lunghi rispetto ai visti di lavoro standard.
Business Visa (con potenziale per lavoro): Pur essendo principalmente per scopi commerciali come riunioni o negoziazioni, un visto business non autorizza generalmente l’Employer of Record a impiegare il lavoratore. Tuttavia, in circostanze limitate o per attività a breve termine, potrebbe essere utilizzato, anche se di solito è necessario un vero Contractor of Record (COR) e un work permit adeguato per un impiego continuativo.

Tipo di Visto	Scopo	Validità Tipica	Requisito Chiave
Standard Work Visa	Impiego con permesso di lavoro standard	Fino a 1 anno	Invito dal datore di lavoro, permesso di lavoro standard
Highly Qualified Specialist	Impiego come HQS	Fino a 3 anni	Invito dal datore di lavoro, permesso HQS, salario
Business Visa (Cautela: non per lavoro)	Riunioni, negoziazioni, visite brevi	Fino a 1 anno	Invito dall'organizzazione ospitante

Requisiti e Procedure per l'Applicazione al Permesso di Lavoro

Ottenere un work permit è un processo a più fasi, solitamente avviato dal Recruitment del datore di lavoro in Russia. Il procedimento coinvolge vari organi governativi, tra cui il Ministero degli Interni (MVD) e le sue sezioni regionali.

Procedura Generale:

Accreditamento del Datore di Lavoro: La società sponsorizzante deve essere accreditata presso il MVD per poter assumere Contractors, Freelancers, o Contractor of Record (COR) stranieri.
Domanda di Quota (se applicabile): Per permessi di lavoro standard, i datori di lavoro possono dover richiedere una quota di assunzione di lavoratori stranieri, di solito una volta all'anno. Le posizioni HQS sono esentate da quote.
Domanda di Permesso di Lavoro: L'Employer presenta una domanda per un permesso di lavoro specifico per il lavoratore straniero, includendo dettagli su il dipendente, la posizione e l’azienda.
Valutazione: La domanda viene esaminata dal MVD. I tempi di elaborazione possono variare sensibilmente.
Emissione: In caso di approvazione, il permesso di lavoro viene rilasciato al datore di lavoro.
Invito per il Visto di Lavoro: Sulla base del permesso di lavoro rilasciato, il datore di lavoro richiede un invito per il visto di lavoro per il lavoratore straniero.
Domanda di Visto: Il lavoratore straniero presenta domanda di visto di lavoro presso il consolato o ambasciata russa nel proprio Paese, utilizzando l'invito e i dettagli del permesso.
Ingresso e Registrazione: All’arrivo in Russia, il lavoratore straniero deve completare la registrazione migratoria entro un termine prestabilito.

Documentazione Richiesta:

I documenti tipicamente necessari includono:

Modulo di domanda dell’Employer.
Copie dei documenti di registrazione dell’azienda.
Bozza del contratto di lavoro.
Copie del passaporto del cittadino straniero.
Documenti di istruzione e qualifiche (spesso legalizzati o apostillati).
Certificati medici (incluso test HIV).
Fotografie del lavoratore straniero.
Ricevute di pagamento di tasse/statali.
Mandato o procura se presentato da un rappresentante.

Costi e Tempi di Elaborazione:

Le tasse statali per permessi di lavoro e inviti sono soggette a variazioni. Secondo le più recenti informazioni, la tassa statale per il rilascio di un permesso di lavoro è di circa 3.500 RUB, mentre per l’emissione di una lettera di invito per il work visa circa 800 RUB. Tali somme possono cambiare.

I tempi di elaborazione variano:

Permessi di lavoro standard e inviti possono richiedere da 1 a 3 mesi o più, a seconda del carico del MVD regionale e della disponibilità delle quote.
I permessi e gli inviti HQS di solito sono più veloci, spesso circa 14 giorni lavorativi dopo la presentazione di una domanda completa.

Criteri di Idoneità:

L’idoneità dipende dal tipo di permesso di lavoro. I permessi standard possono richiedere qualifiche specifiche e rispetto delle quote. Lo status HQS richiede di soddisfare una soglia salariale minima annuale (notevolmente superiore alla media) e di possedere competenze o esperienze rilevanti.

Requisiti di Sponsorizzazione:

L’Employer russo agisce come sponsor. È responsabile di avviare il processo di Recruitment del permesso di lavoro e dell’invito al visto, garantendo che il Contractors, Freelancers o Contractor of Record (COR) straniero sia impiegato legalmente, e di adempiere agli obblighi di registrazione e di rendicontazione.

Percorsi verso la Residenza Permanente

I Contractors stranieri che hanno risieduto legalmente e lavorato in Russia per un periodo significativo possono essere eleggibili per richiedere il permesso di residenza permanente (permanente residence permit).

I percorsi più comuni sono:

Residenza basata su Permesso di Residenza Temporanea (TRP): Di solito, il cittadino straniero deve prima ottenere un Temporary Residence Permit (TRP), spesso concesso sulla base di quote o motivi specifici (ad esempio matrimonio con un cittadino russo, investimento). Dopo aver vissuto con TRP per un certo periodo (solitamente un anno), può richiedere la residenza permanente.
Residenza per Highly Qualified Specialists (HQS): Gli HQS e i loro familiari possono fare domanda di residenza permanente dopo aver risieduto in Russia per due anni sulla base del permesso HQS. Questo è un percorso più snello rispetto alla TRP standard.
Altri Motivi: Può essere ottenuta anche tramite altri mezzi, come matrimoni con cittadini russi, avere un bambino cittadino russo, o tramite programmi governativi specifici.

Ottenere la residenza permanente richiede di dimostrare residenza legale, reddito sufficiente, conoscenza della lingua russa, della storia e della legislazione, e di superare esami specifici.

Opzioni di Visto per i Familiari

I cittadini stranieri con work visa o HQS generalmente possono portare i loro familiari in Russia.

Componenti della famiglia: Solitamente coniugi, figli (sotto i 18 anni o con disabilità dipendenti), e talvolta genitori a carico.
Tipo di visto: I familiari ricevono generalmente un dependent visa, collegato al visto del lavoratore principale.
Procedura di domanda: Il datore di lavoro sponsor di solito richiede inviti di visto per i familiari contemporaneamente o successivamente all’emissione dell’invito del lavoratore principale. Quindi i familiari presentano domanda nei consolati russi all'estero.
Validità: I visti per familiari sono validi solitamente quanto il visto del lavoratore principale.
Diritti di lavoro: I visti di famiglia generalmente non conferiscono il diritto di lavorare in Russia. I membri della famiglia desiderosi di lavorare devono ottenere un proprio permesso di lavoro e visto.

Obblighi di Conformità di Visto per datori di lavoro e dipendenti

La conformità è fondamentale sia per Employer of Record che per i Contractors, Freelancers o Contractor of Record (COR) stranieri per mantenere uno status legale in Russia.

Obblighi del Datore di Lavoro:

Sponsorizzazione e Invito: Presentare correttamente domanda e ottenere permessi di lavoro e inviti di visto.
Contratto di lavoro: Assicurarsi che sia in vigore un contratto valido e registrato, se richiesto.
Registrazione Migratoria: Supportare il Contractor straniero nella procedura di registrazione migratoria all’arrivo e negli eventuali aggiornamenti.
Notifica: Notificare al MVD e ad altri enti (come l’amministrazione fiscale, ispettorato del lavoro) assunzioni, licenziamenti o assenze nel rispetto delle tempistiche.
Pagamento dello stipendio: Per HQS, garantire il rispetto della soglia minima retributiva e la rendicontazione.
Archiviazione: Mantenere documenti relativi allo status e all’impiego del Contractor straniero.
Conformità con le Leggi del Lavoro: Rispettare tutte le norme russe sul lavoro relative alle condizioni di lavoro, salari e garanzie sociali.

Obblighi del Dipendente:

Validità del visto e del permesso: Assicurarsi che il visto e il permesso di lavoro siano validi durante tutto il soggiorno e il periodo di impiego.
Registrazione migratoria: Completare la registrazione migratoria all’arrivo e aggiornarla in caso di cambio di indirizzo o estensione del soggiorno/visto.
Rispetto delle condizioni di visto: Svolgere solo il lavoro autorizzato dal permesso e dal visto.
Conformità alle leggi: Rispettare tutte le leggi e regolamenti russi.
Partenza: Lasciare la Russia al termine del visto e del permesso di lavoro, salvo eventuali estensioni o cambi di legittimità del soggiorno.

Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare sanzioni significative, tra cui multe, espulsione del Contractor straniero e divieti temporanei di assunzione di lavoratori stranieri per l’Employer.