Employer of Record in Regno Unito

Un Employer of Record (EOR) è una società che assume legalmente i lavoratori per conto tuo. Ciò significa che l'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR legate all'impiego nel Regno Unito. Tu gestisci ancora il lavoro quotidiano del tuo dipendente, ma l'EOR si occupa della parte amministrativa. Questa configurazione ti permette di assumere talenti nel Regno Unito senza dover creare una tua entità legale locale. Per le aziende che desiderano assumere nel Regno Unito, un fornitore di EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) nel Regno Unito

Utilizzare un EOR nel Regno Unito segue un processo semplice. L'EOR diventa il datore di lavoro legale, mentre tu ti concentri sulla gestione del tuo team.

Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il candidato: Sei responsabile di trovare e selezionare la persona che desideri assumere.
• L'EOR assume il candidato: L'EOR fornisce un contratto di lavoro conforme alle normative del Regno Unito e assume ufficialmente il dipendente.
• Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, assicurandosi che tutta la documentazione necessaria sia completata correttamente.
• HR e Payroll: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative HR. Questo include l'elaborazione delle buste paga, la gestione delle tasse e il versamento dei contributi all'Assicurazione Nazionale, come richiesto dalla legge del Regno Unito.
• Conformità: L'EOR garantisce che tutti gli aspetti della relazione di lavoro siano conformi alle leggi sul lavoro del Regno Unito, come il Employment Rights Act 1996 e l'Equality Act 2010. Puoi trovare ulteriori informazioni sulle responsabilità del datore di lavoro sul sito ufficiale del governo del Regno Unito (https://www.gov.uk/browse/employing-people).
• Gestisci il dipendente: Dirigi i compiti quotidiani, i progetti e le performance del dipendente, proprio come faresti con qualsiasi altro membro del team.

Perché usare un Employer of Record nel Regno Unito

Utilizzare un EOR nel Regno Unito può farti risparmiare tempo e ridurre i rischi, specialmente se non sei familiare con le normative sul lavoro del Regno Unito. Ti permette di entrare nel mercato del Regno Unito e assumere talenti rapidamente senza il grande passo di creare una tua entità locale. Questo rende l'espansione del team molto più semplice.

Ecco alcune ragioni principali per usare un EOR:

• Rimani conforme: La normativa sul lavoro nel Regno Unito è complessa. Un EOR conosce le regolamentazioni, dai orari di lavoro ai contributi pensionistici, e garantisce che tu sia sempre conforme. Ciò include il rispetto di leggi come il National Minimum Wage Act 1998.
• Risparmia tempo: Un EOR si occupa dell'onere amministrativo dell'impiego. Questo ti libera per concentrarti sulle attività principali della tua azienda invece di gestire payroll e compiti HR.
• Assumi più velocemente: Puoi assumere dipendenti nel Regno Unito rapidamente, senza il lungo processo di creazione di un'entità legale nel paese.
• Offri migliori benefici: Gli EOR possono spesso offrire pacchetti di benefici competitivi, inclusa l'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici, aiutandoti ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
• Riduci i rischi: L'EOR si assume la responsabilità legale dell'impiego, proteggendoti da rischi di conformità come la classificazione errata dei dipendenti.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Regno Unito include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Regno Unito.

Assunzioni nel Regno Unito sono un ottimo modo per accedere a una forza lavoro diversificata e qualificata. Il Regno Unito ha un mercato del lavoro solido, rendendolo una destinazione popolare per le aziende che cercano di espandersi. Sebbene la concorrenza per i talenti possa essere elevata, i datori di lavoro trovano un forte bacino di candidati qualificati in vari settori. Il processo generalmente prevede candidature online, con i candidati che inviano un CV e una lettera di presentazione.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Nel Regno Unito, è necessario fornire ai dipendenti una dichiarazione scritta dei dettagli dell'impiego. Questo documento funge da contratto di lavoro.

Ecco alcune clausole essenziali da includere:

• Job Title & Responsibilities: Definire chiaramente il ruolo del dipendente e le sue principali responsabilità.
• Salary & Payment Terms: Specificare la retribuzione, il salario e eventuali strutture di bonus.
• Working Hours: Delineare le ore di lavoro previste, inclusi orari di inizio e fine.
• Holiday & Sick Leave: Dettagliare il diritto alle ferie e la politica di pagamento per malattia. I dipendenti a tempo pieno hanno diritto legalmente a un minimo di 28 giorni di ferie retribuite all'anno, che possono includere le festività pubbliche.
• Notice Periods: Specificare il preavviso richiesto sia da parte tua che del dipendente per la risoluzione del contratto. Per i dipendenti che hanno lavorato per te da un mese a due anni, il periodo di preavviso minimo previsto dalla legge è di una settimana.
• Pension & Benefits: Includere informazioni sui contributi pensionistici e altri benefici come l'assistenza sanitaria privata.
• Confidentiality: Aggiungere una clausola per proteggere le informazioni sensibili della tua azienda.

Periodi di prova

I periodi di prova sono comuni nel Regno Unito e vengono utilizzati per valutare l'idoneità di un nuovo dipendente a un ruolo.

• Durata: Un tipico periodo di prova dura tra tre e sei mesi.
• Nessun requisito legale: Sebbene non sia obbligatorio per legge, è una pratica standard per molti datori di lavoro.
• Diritti dei dipendenti: I dipendenti in prova hanno comunque diritti statutari, come il diritto al salario minimo nazionale e la protezione contro la discriminazione.
• Licenziamento: È più facile licenziare un dipendente durante il periodo di prova se non si adatta al ruolo.

Orari di lavoro & straordinari

Il Working Time Regulations 1998 regolamenta gli orari di lavoro nel Regno Unito.

• Limite settimanale: La maggior parte dei dipendenti non può lavorare più di una media di 48 ore alla settimana.
• Opt-out: I dipendenti possono scegliere di lavorare di più firmando un accordo di opt-out.
• Pause di riposo: I lavoratori hanno diritto a una pausa di riposo di 20 minuti se lavorano più di sei ore al giorno.
• Pagamento degli straordinari: Non esiste un obbligo legale di pagare i dipendenti per gli straordinari. Tuttavia, il loro salario medio per le ore totali lavorate non deve scendere sotto il salario minimo nazionale. Qualsiasi accordo sul pagamento degli straordinari dovrebbe essere incluso nel contratto di lavoro.

Festività pubbliche & regionali

Il numero di festività pubbliche, note come bank holidays, varia nel Regno Unito.

• Inghilterra e Galles: 8 bank holidays
• Scozia: 9 bank holidays
• Irlanda del Nord: 10 bank holidays

Ecco un elenco delle festività bancarie del 2025 per Inghilterra e Galles:

Assunzione di contractors nel Regno Unito

Assumere contractors indipendenti può essere un'opzione flessibile per la tua azienda, soprattutto per progetti a breve termine.

Un contractor indipendente è un lavoratore autonomo e responsabile delle proprie tasse e contributi di assicurazione nazionale. Non ha diritto agli stessi diritti dei dipendenti, come la paga per malattia o le ferie retribuite.

Un rischio principale nell'assunzione di contractors è la classificazione errata. Se un contractor viene considerato un dipendente nella pratica, la tua azienda potrebbe affrontare sanzioni legali e finanziarie significative, inclusi arretrati fiscali e multe. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR garantisce che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente e che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali, proteggendo la tua azienda da potenziali problemi di errata classificazione.

Gestire la retribuzione e la busta paga nel Regno Unito significa seguire un sistema strutturato. Il sistema Pay As You Earn (PAYE) del governo è al centro di questo processo. Come datore di lavoro, calcoli e detrai le tasse e i contributi necessari dallo stipendio dei tuoi dipendenti prima di pagarli. Successivamente, invii queste detrazioni a HM Revenue and Customs (HMRC). Questo processo garantisce che le imposte sul reddito e i contributi all'Insurance Nazionale dei dipendenti siano pagati direttamente al governo.

Cicli di paga & struttura salariale

Nel Regno Unito, di solito paghi i dipendenti su base mensile. I pagamenti vengono generalmente effettuati tra il 25 e il 30 del mese. Sebbene esistano schemi di pagamento settimanali e quindicinali, il più comune per i dipendenti a salario è quello mensile.

Lo stipendio di un dipendente include il salario base più eventuali guadagni aggiuntivi. Questi possono includere:

• Pagamento degli straordinari per le ore extra lavorate
• Bonus per le prestazioni
• Indennità per esigenze specifiche come viaggi o alloggio

Devi fornire una busta paga dettagliata per ogni periodo di paga che mostri il salario lordo, tutte le detrazioni e il netto finale.

Straordinari & minimi

Gli straordinari nel Regno Unito sono gestiti attraverso il contratto di lavoro. Qualsiasi lavoro svolto oltre le ore standard è considerato straordinario. Le specifiche del pagamento degli straordinari sono determinate dall'accordo tra te e il tuo dipendente.

Il Regno Unito ha un salario minimo nazionale e un salario di vita nazionale, aggiornati regolarmente. Le tariffe dipendono dall'età del dipendente. A partire da aprile 2025, le tariffe orarie minime sono:

• £12.21 per i dipendenti di 21 anni e oltre
• £10.00 per i dipendenti di 18-20 anni
• £7.55 per i dipendenti di 16-17 anni
• £7.55 per gli apprendisti

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di diversi contributi. Questi vengono calcolati come parte del processo di payroll.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti hanno detrazioni prelevate dal loro stipendio lordo. Sei responsabile di calcolare e trattenere queste somme.

In Regno Unito, devi fornire alcuni benefici e congedi ai tuoi dipendenti. Comprendere questi requisiti legali è il primo passo. Molti datori di lavoro offrono anche benefici extra per attrarre e trattenere i migliori talenti. Questo approccio dimostra che valorizzi il tuo team e investi nel loro benessere.

Congedo statutario

Per legge, devi fornire diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo Annuale In UK, i dipendenti a tempo pieno ottengono 28 giorni di congedo annuale retribuito. Questo può includere le festività pubbliche. I lavoratori part-time ricevono lo stesso congedo in proporzione.
• Indennità di Malattia Sei tenuto a pagare lo Statutory Sick Pay (SSP) ai dipendenti idonei che sono in malattia per più di tre giorni.
• Congedo di Maternità e Paternità I dipendenti idonei possono prendere fino a 52 settimane di congedo di maternità. Per le prime sei settimane, ricevono il 90% delle loro medie settimanali di guadagno. Il congedo di paternità è fino a due settimane.
• Congedo Parentale I genitori possono condividere fino a 50 settimane di congedo e 37 settimane di paga tramite Shared Parental Leave (SPL).
• Congedo per Assistente Familiare I dipendenti possono prendere fino a una settimana di congedo non retribuito all'anno per prendersi cura di un dipendente.

Festività pubbliche & festività regionali

Mentre ai dipendenti spetta un congedo retribuito di 5,6 settimane, non esiste un diritto legale automatico a godere delle festività pubbliche come giorni liberi. Il contratto di lavoro di un dipendente dovrebbe indicare se riceve un tempo libero retribuito per queste festività. Di seguito le festività pubbliche per il 2025.

Benefici supplementari tipici

Per competere con i migliori talenti, molte aziende offrono benefici oltre il minimo legale. Questi sono conosciuti come benefici non statutari o fringe.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici competitivo e conforme in UK può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team nel Regno Unito. Ciò significa che gestiscono tutte le attività amministrative e legali relative all'impiego.

Ecco come un EOR aiuta con i benefici:

• Garantisce la Conformità Un EOR rimane aggiornato sulle leggi sul lavoro nel Regno Unito. Si assicura che tu fornisca tutti i benefici richiesti legalmente in modo corretto.
• Fornisce Pacchetti Competitivi Gli EOR hanno esperienza nel mercato locale. Possono consigliarti sui benefici supplementari che attraggono i migliori candidati nel tuo settore.
• Semplifica l'Amministrazione Dall'iscrizione dei dipendenti ai piani pensionistici alla gestione delle richieste di congedo, l'EOR si occupa del lavoro quotidiano. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi aziendali.
• ** Offre Tariffe Migliori** Poiché gli EOR gestiscono benefici per molti dipendenti di diverse aziende, spesso possono accedere a tariffe migliori per assicurazioni e altri vantaggi.

Utilizzare un EOR ti permette di offrire ai tuoi dipendenti nel Regno Unito ottimi benefici senza dover diventare un esperto di leggi e pratiche locali.

Quando un dipendente termina il suo rapporto con la vostra azienda nel Regno Unito, è importante gestire correttamente il processo. Questo comprende sia la licenziamento, la fine ufficiale del contratto di lavoro, sia l'offboarding, i passaggi che adottate per far uscire il dipendente dall'azienda in modo fluido. Un processo chiaro e giusto protegge la vostra attività e tratta il dipendente in uscita con rispetto.

Periodi di preavviso

Nel Regno Unito, è necessario concedere ai dipendenti un periodo di preavviso minimo prima che il loro rapporto di lavoro termini. Questo periodo di preavviso statutario dipende dalla durata del loro impiego.

• Da un mese a due anni di servizio: 1 settimana di preavviso
• Da due a dodici anni di servizio: 1 settimana di preavviso per ogni anno completo di lavoro
• Dodici o più anni di servizio: 12 settimane di preavviso

Il vostro contratto di lavoro può specificare un periodo di preavviso più lungo, ma non può essere più breve del minimo statutario. Se il contratto prevede un periodo più lungo, dovete rispettarlo.

Indennità di licenziamento

Nel Regno Unito, l'indennità di licenziamento è più comunemente associata alla ridondanza. Se state rendendo un ruolo ridondante, il dipendente potrebbe avere diritto a un'indennità di ridondanza statutaria.

Per essere idoneo, un dipendente deve:

• Aver lavorato per voi almeno due anni consecutivi.
• Ricoprire un ruolo che sia realmente ridondante.

L'importo dell'indennità di ridondanza statutaria si basa sull'età del dipendente, sulla paga settimanale e sulla durata del servizio.

Ecco come viene calcolato:

Ci sono limiti sull'importo della paga settimanale e sul numero totale di anni che possono essere conteggiati. Per il 2025, la paga settimanale massima è di £719.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Da Rivermate, garantiamo che il processo di offboarding sia gestito correttamente e con rispetto. Gestiamo l'intero processo per assicurarci che sia conforme alla legge sul lavoro del Regno Unito.

Il nostro processo include:

• Documentazione Chiara: Forniamo una comunicazione scritta di licenziamento, indicando chiaramente il motivo e la data finale di impiego.
• Trasferimento delle Conoscenze: Aiutiamo a creare un piano affinché il dipendente in uscita possa consegnare i propri compiti e responsabilità. Questo garantisce una transizione fluida per il resto del team.
• Recupero delle Risorse: Forniamo istruzioni affinché il dipendente restituisca tutte le proprietà aziendali, come laptop, telefoni e badge di accesso.
• Accesso ai Sistemi: Assicuriamo la rimozione dell'accesso del dipendente a tutti i sistemi e software aziendali per proteggere i tuoi dati.
• Pagamento Finale: Collaboriamo con voi per elaborare l'ultimo stipendio del dipendente, inclusi eventuali arretrati di ferie o altri diritti.

Navigating the sistema di visti e permessi di lavoro del Regno Unito può sembrare complesso. Le regole sono rigide e richiedono una pianificazione anticipata. Se non sei cittadino del Regno Unito, probabilmente avrai bisogno di un visto per lavorare nel paese. Il sistema è basato su un sistema di punti, il che significa che devi soddisfare diversi requisiti per qualificarti. Per la maggior parte dei visti di lavoro, il primo passo è un'offerta di lavoro da un Employer of Record autorizzato.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

La strada più comune per lavorare nel Regno Unito è il visto Skilled Worker. Per ottenere questo visto, hai bisogno di un'offerta di lavoro da un datore di lavoro che possiede una licenza di sponsor rilasciata dal UK Home Office. Questa licenza consente all'azienda di rilasciare un Certificate of Sponsorship (CoS), che è una parte fondamentale della tua domanda di visto.

Quindi, può un Employer of Record (EOR) sponsorizzare il tuo visto? Sì, ma solo se l'EOR possiede una licenza di sponsor. Un EOR agisce come datore di lavoro legale e può gestire le complessità dello sponsor di visto, inclusa la gestione della documentazione necessaria e della conformità. Tuttavia, non tutti gli EOR possiedono questa licenza. Prima di collaborare con un EOR, devi confermare che siano titolari di una licenza di sponsor di livello A.

Ecco alcune strade pratiche per i visti di lavoro:

• Visto Skilled Worker: Questo è per individui con un'offerta di lavoro in una professione qualificata idonea. Devi soddisfare i requisiti salariali e di conoscenza della lingua inglese.
• Visto Global Business Mobility: Questa strada è per dipendenti di aziende multinazionali che vengono trasferiti a una filiale nel Regno Unito.
• Visto Temporary Worker: Questa categoria copre una gamma di lavori a breve termine, tra cui lavori creativi, di beneficenza e religiosi.

Alcuni visti non richiedono lo sponsor di un datore di lavoro. Questi sono solitamente per individui con qualifiche o background specifici. Esempi includono il visto High Potential Individual e il visto Graduate.

Conformità ai viaggi d'affari

Puoi visitare il Regno Unito per affari fino a sei mesi senza un visto, ma le attività che puoi svolgere sono limitate. Queste visite di breve durata sono per cose come partecipare a riunioni, conferenze o negoziare accordi. Non puoi svolgere lavori retribuiti o non retribuiti per un'azienda del Regno Unito o come lavoratore autonomo.

Per i viaggiatori d'affari frequenti, è importante comprendere le implicazioni fiscali. Un accordo di Short Term Business Visitor (STBV) può semplificare gli obblighi fiscali e di payroll. Questo accordo con le autorità fiscali del Regno Unito, HMRC, permette una riduzione delle consuete esigenze di payroll, a condizione che siano soddisfatte alcune condizioni.

Per rimanere conformi, dovresti:

• Conoscere le regole: Comprendere quali attività sono consentite durante una visita di lavoro.
• Monitorare il tuo tempo: Tenere un registro dei giorni trascorsi nel Regno Unito per motivi di lavoro.
• Ottenere i consigli giusti: Se hai dubbi sui tuoi obblighi, cerca consulenza esperta su norme fiscali e di immigrazione.