Accordi in Regno Unito

In the Regno Unito, la relazione tra un Employer of Record, un EOR, e un dipendente è principalmente regolata dal contratto di lavoro. Questo accordo legalmente vincolante stabilisce i termini e le condizioni di impiego, offrendo chiarezza e protezione per entrambe le parti. Mentre alcuni termini sono esplicitamente concordati, altri sono impliciti per legge o tramite accordi collettivi. Comprendere le sfumature della legge sul lavoro nel Regno Unito è fondamentale per le aziende che operano nel paese per garantire la conformità e favorire relazioni di lavoro positive.

Un contratto di lavoro ben redatto è un documento fondamentale che delinea aspetti chiave come doveri, orari, retribuzione, ferie e procedure di cessazione. Rispettare i requisiti legali nella creazione e gestione di questi accordi è essenziale per evitare potenziali controversie e sfide legali.

Tipi di Accordi di Lavoro

Gli accordi di lavoro nel Regno Unito possono assumere varie forme, principalmente distinte per durata. I due tipi più comuni sono i contratti a tempo indeterminato e a tempo determinato.

Tipo di Contratto	Descrizione	Caratteristiche Chiave
Indeterminato	Continua fino a quando il datore di lavoro o il dipendente lo termina, soggetto ai periodi di preavviso.	Tipo standard di impiego; nessuna data di fine predeterminata.
A Termine	Termina in una data specifica o al completamento di un compito o progetto specifico.	Utilizzato per esigenze temporanee; i dipendenti con contratti a termine hanno diritti simili ai dipendenti permanenti.

I dipendenti a termine sono legalmente tutelati dallo stesso trattamento dei dipendenti permanenti in termini di condizioni di impiego, a meno che non ci siano motivazioni oggettive per un trattamento meno favorevole. Contratti a termine successivi possono talvolta portare alla considerazione del dipendente come permanente.

Clausole Essenziali

La legge sul lavoro nel Regno Unito richiede che alcune informazioni siano fornite ai dipendenti per iscritto, tipicamente in un unico documento denominato 'dichiarazione scritta delle condizioni di impiego'. Questa dichiarazione, spesso il contratto di lavoro stesso, deve essere fornita entro o prima del primo giorno di lavoro del dipendente.

Informazioni chiave che devono essere incluse:

• Nomi del datore di lavoro e del dipendente.
• Data di inizio del rapporto di lavoro.
• Data di inizio del periodo di impiego continuo del dipendente (se diversa).
• Titolo di lavoro o descrizione del lavoro.
• Luogo di lavoro.
• Dettagli sulla retribuzione (pagamento), inclusi importo, frequenza e metodo di pagamento.
• Orari di lavoro, inclusi gli orari di lavoro normali.
• Diritti alle ferie e dettagli sulla retribuzione delle ferie.
• Dettagli su assenza per malattia e pagamento per malattia.
• Dettagli sul regime pensionistico.
• Periodi di preavviso richiesti sia dal datore di lavoro che dal dipendente per terminare il contratto.
• Dettagli di eventuali accordi collettivi che influenzano direttamente i termini e le condizioni di impiego.
• Dettagli di eventuali formazione fornita dal datore di lavoro.
• Dettagli di eventuali periodi di prova, inclusa la durata e le condizioni.
• Informazioni su procedure disciplinari e di reclamo.

Periodi di Prova

I periodi di prova sono comuni nei contratti di lavoro nel Regno Unito, consentendo ai datori di lavoro di valutare l'idoneità di un nuovo dipendente per il ruolo. Sebbene non esista una durata massima statutaria per un periodo di prova, le durate tipiche variano da tre a sei mesi.

Durante un periodo di prova, il periodo di preavviso contrattuale richiesto per terminare l'impiego è spesso più breve rispetto al preavviso standard che si applica dopo il periodo di prova. Tuttavia, i dipendenti in prova hanno ancora diritti statutari, inclusa la protezione contro il licenziamento ingiusto dopo due anni di servizio continuativo (anche se questa soglia non si applica ai licenziamenti automaticamente ingiusti, come quelli legati alla discriminazione). Una comunicazione chiara riguardo alla durata e alle aspettative del periodo di prova è fondamentale.

Riservatezza e Clausole Restrittive

Le clausole di riservatezza sono standard nei contratti di lavoro per proteggere informazioni aziendali sensibili. Queste clausole generalmente vietano ai dipendenti di divulgare informazioni riservate durante e dopo il loro impiego.

Le clausole restrittive, come le non concorrenza, mirano a proteggere gli interessi legittimi dell'azienda dopo che un dipendente lascia. Queste potrebbero impedire a un dipendente di lavorare per un concorrente, di sollecitare clienti o di attrarre ex colleghi per un periodo e in un'area geografica specificati. Perché una clausola restrittiva sia applicabile nel Regno Unito, deve essere limitata quanto ragionevolmente necessario per proteggere gli interessi legittimi del datore di lavoro. I tribunali esamineranno queste clausole e potrebbero considerarle non applicabili se risultano troppo ampie in termini di portata, durata o area geografica.

Modifica e Risoluzione del Contratto

La modifica di un contratto di lavoro richiede l'accordo di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente. Cambiamenti unilaterali da parte del datore di lavoro generalmente non sono consentiti e potrebbero portare a rivendicazioni di violazione del contratto o licenziamento ingiustificato. Qualsiasi modifica concordata dovrebbe essere documentata per iscritto.

La risoluzione di un contratto di lavoro può avvenire in diversi modi:

• Dimissioni: il dipendente dà preavviso.
• Licenziamento: il datore di lavoro termina il contratto, richiedendo una motivazione valida e una procedura corretta, specialmente per i dipendenti con due o più anni di servizio.
• Accordo reciproco: entrambe le parti concordano di terminare l'impiego.
• Scadenza di un contratto a termine: il contratto termina alla data concordata o al completamento del compito.
• Ridondanza: licenziamento dovuto a una reale situazione di ridondanza, seguendo un processo equo.

I periodi di preavviso minimi statutari si applicano in base alla durata del servizio del dipendente. Per i dipendenti con da un mese a due anni di servizio, il preavviso minimo è di una settimana. Per quelli con due o più anni di servizio, è di una settimana per ogni anno di servizio, fino a un massimo di 12 settimane dopo 12 anni di servizio. Il contratto può specificare periodi di preavviso più lunghi.