Diritti dei lavoratori in Regno Unito

Il Regno Unito dispone di un quadro completo di leggi sul lavoro progettate per proteggere i diritti e il benessere dei lavoratori. Queste normative stabiliscono standard minimi per le condizioni di lavoro, garantendo un trattamento equo, ambienti di lavoro sicuri e processi chiari per la gestione delle relazioni occupazionali. Comprendere e rispettare queste leggi è fondamentale per gli Employer of Record, EOR, che operano nel Regno Unito, al fine di favorire relazioni positive con i dipendenti e evitare controversie legali.

Questa struttura legale copre vari aspetti dell'occupazione, dal processo di assunzione iniziale fino al termine del rapporto di lavoro, includendo aree come orari di lavoro, retribuzione, salute e sicurezza, e protezione contro la discriminazione. Il rispetto di questi standard non è solo un requisito legale, ma contribuisce anche a un ambiente di lavoro produttivo ed equo per tutti i dipendenti nel Regno Unito.

Diritti e Procedure di Licenziamento

La cessazione di un contratto di lavoro nel Regno Unito richiede che gli Employer of Record seguano procedure specifiche per garantire equità e legalità. I licenziamenti devono essere motivati da una ragione potenzialmente giusta, come capacità, comportamento, riduzione del personale, violazione di un obbligo statutario o altre ragioni sostanziali. Per i dipendenti con almeno due anni di servizio continuativo, un licenziamento deve essere anche procedimentalmente corretto. La mancata osservanza di procedure corrette o il licenziamento per una ragione giusta può portare a richieste di licenziamento ingiustificato.

I periodi di preavviso minimi stabiliti dalla legge si applicano quando si termina un rapporto di lavoro, in base alla durata del servizio del dipendente. Gli Employer of Record e i dipendenti possono concordare periodi di preavviso più lunghi nel contratto di lavoro, ma questi non possono essere inferiori al minimo legale.

Durata del servizio continuativo	Periodo di preavviso minimo legale
1 mese a meno di 2 anni	1 settimana
2 anni a meno di 12 anni	1 settimana per ogni anno di servizio
12 anni o più	12 settimane

I dipendenti sono anche tenuti a dare preavviso quando si dimettono, tipicamente una settimana se sono stati impiegati per un mese o più.

Leggi e Normative contro la Discriminazione e la Loro Applicazione

La legge del Regno Unito offre forti protezioni contro la discriminazione sul luogo di lavoro, principalmente attraverso l'Equality Act 2010. Questa legge vieta discriminazioni, molestie e vittimizzazione basate su determinate caratteristiche protette. La protezione si applica durante tutto il ciclo di vita dell'impiego, inclusi reclutamento, condizioni di lavoro, promozioni, formazione e licenziamento.

Le caratteristiche protette sono:

• Età
• Disabilità
• Riassegnazione di genere
• Matrimonio e unione civile
• Gravidanza e maternità
• Razza (incluso colore, nazionalità, origini etniche o nazionali)
• Religione o credo
• Sesso
• Orientamento sessuale

La discriminazione può assumere varie forme, tra cui discriminazione diretta (trattare qualcuno meno favorevolmente a causa di una caratteristica protetta), discriminazione indiretta (applicare una disposizione, criterio o pratica che mette in svantaggio le persone con una caratteristica protetta, a meno che non possa essere giustificata oggettivamente), molestia (condotta indesiderata relativa a una caratteristica protetta che viola la dignità o crea un ambiente ostile), e vittimizzazione (trattare qualcuno male perché ha presentato o supportato una denuncia di discriminazione). L'applicazione della legge avviene principalmente attraverso i tribunali del lavoro.

Standard e Regolamenti sulle Condizioni di Lavoro

Una serie di regolamenti disciplina le condizioni di lavoro nel Regno Unito, stabilendo standard minimi per retribuzione, orari, ferie e altri aspetti dell'occupazione. La legislazione chiave include il National Minimum Wage Act 1998 e il Working Time Regulations 1998.

Gli standard principali includono:

• Salario minimo nazionale (NMW) e salario di vita nazionale (NLW): Gli Employer of Record devono pagare i dipendenti almeno il salario minimo stabilito dalla legge applicabile alla loro fascia di età. Il NLW è il tasso più alto e si applica ai lavoratori di 21 anni e oltre.
• Orari di lavoro: Le Working Time Regulations limitano la settimana lavorativa media a 48 ore, compreso il lavoro straordinario, a meno che il dipendente non opti per l'esclusione. Garantisce anche diritti a pause (20 minuti per una giornata lavorativa di oltre sei ore), riposo giornaliero (11 ore consecutive) e riposo settimanale (24 ore ininterrotte o 48 ore su due settimane).
• Ferie annuali: La maggior parte dei lavoratori ha diritto a 5,6 settimane di ferie retribuite all'anno. Questo può includere i giorni festivi.
• Buste paga: I dipendenti hanno diritto a ricevere una busta paga scritta entro o prima del giorno di pagamento, dettagliando la retribuzione lorda, le detrazioni e la retribuzione netta.

Requisiti di Salute e Sicurezza sul Lavoro

Gli Employer of Record hanno l'obbligo legale di garantire, per quanto ragionevolmente possibile, la salute, la sicurezza e il benessere dei propri dipendenti e di altri soggetti potenzialmente interessati dalle attività aziendali. Questo è principalmente regolato dal Health and Safety at Work etc. Act 1974 e dalle normative associate.

Le responsabilità principali degli Employer of Record includono:

• Effettuare valutazioni dei rischi per identificare potenziali pericoli e attuare misure di controllo.
• Fornire un ambiente di lavoro sicuro, attrezzature sicure e sistemi di lavoro sicuri.
• Fornire informazioni, istruzioni, formazione e supervisione adeguate.
• Consultarsi con i dipendenti o i loro rappresentanti su questioni di salute e sicurezza.
• Avere una politica scritta di salute e sicurezza se si impiegano cinque o più persone.
• Segnalare alcuni infortuni sul lavoro, malattie e incidenti pericolosi secondo il Reporting of Injuries, Diseases and Dangerous Occurrences Regulations (RIDDOR).

Anche i dipendenti hanno doveri, come prendersi ragionevolmente cura della propria salute e sicurezza e di quella degli altri, e collaborare con il proprio datore di lavoro su questioni di salute e sicurezza.

Meccanismi di Risoluzione delle Controversie sul Lavoro

Quando sorgono problemi o controversie sul luogo di lavoro, sono disponibili diversi meccanismi di risoluzione. I dipendenti di solito iniziano sollevando informalmente la questione con il proprio responsabile o attraverso la procedura di reclamo interna dell'azienda. Gli Employer of Record sono incoraggiati ad avere politiche di reclamo chiare e accessibili.

Se un problema non può essere risolto internamente, sono disponibili opzioni esterne:

• Acas (Advisory, Conciliation and Arbitration Service): Acas fornisce consulenza gratuita e imparziale a datori di lavoro e dipendenti sulle relazioni sul luogo di lavoro e sulla legge sul lavoro. Offrono servizi di conciliazione per aiutare le parti a risolvere le controversie senza ricorrere a un tribunale del lavoro. La conciliazione precoce di Acas è obbligatoria prima di presentare una richiesta al tribunale per la maggior parte delle controversie.
• Tribunali del lavoro: Questi organi giudiziari indipendenti ascoltano le richieste relative alla legge sul lavoro, come licenziamenti ingiustificati, discriminazioni e deduzioni salariali illegali. Le udienze nei tribunali sono procedimenti legali formali.
• L'Agenzia per le Relazioni Industriali (LRA): In Irlanda del Nord, la LRA fornisce servizi simili ad Acas.

I dipendenti che cercano rimedi per violazioni dei propri diritti possono utilizzare questi meccanismi, iniziando con i processi interni e passando a enti esterni come Acas o i tribunali del lavoro se necessario. I termini temporali si applicano per la presentazione delle richieste ai tribunali, di solito tre mesi meno un giorno dalla data dell'atto oggetto della denuncia.