Lascia in Regno Unito

Navigare tra i diritti di congedo dei dipendenti è un aspetto cruciale nella gestione di una forza lavoro nel Regno Unito. La legge sul lavoro nel Regno Unito fornisce un quadro di diritti statutari riguardanti vari tipi di congedo, garantendo ai dipendenti di avere tempo libero per ferie, malattia e eventi significativi della vita. Comprendere queste normative è essenziale per gli Employer of Record, EOR, per garantire la conformità, mantenere relazioni positive con i dipendenti e gestire efficacemente la disponibilità della forza lavoro.

Per le aziende che impiegano personale nel Regno Unito, sia localmente che assumendo Contractors o Freelancers da remoto dall'estero, è obbligatorio rispettare questi requisiti statutari. Oltre ai minimi legali, molti datori di lavoro scelgono di offrire politiche di congedo più generose come parte del loro pacchetto di benefici per i dipendenti, il che può influire significativamente sugli sforzi di Recruitment e di fidelizzazione.

Congedo annuale

Nel Regno Unito, la maggior parte dei lavoratori ha diritto legalmente a 5,6 settimane di congedo annuale retribuito all'anno. Questo è il minimo statutario e include le festività pubbliche. Per un dipendente a tempo pieno che lavora cinque giorni alla settimana, ciò equivale a 28 giorni di congedo retribuito all'anno (5 giorni x 5,6 settimane). I lavoratori part-time hanno diritto a un congedo proporzionale in base alle ore lavorate. Ad esempio, qualcuno che lavora tre giorni alla settimana ha diritto a 16,8 giorni di congedo retribuito (3 giorni x 5,6 settimane).

Il calcolo per ore irregolari o lavoratori a turni può essere più complesso, ma si basa generalmente sulla media delle ore lavorate in un periodo di riferimento specifico. I datori di lavoro possono includere le festività pubbliche come parte del diritto di congedo di 5,6 settimane. I dipendenti accumulano il congedo dal primo giorno di lavoro. Sebbene i datori di lavoro possano avere regole su quando il congedo può essere preso, devono consentire ai dipendenti di usufruire dell'intero diritto entro l'anno di congedo. In generale, i dipendenti non possono essere pagati in sostituzione del loro congedo annuale statutario, tranne quando termina il rapporto di lavoro. Fino a 1,6 settimane del diritto statutario (8 giorni per un lavoratore a tempo pieno) possono essere eventualmente trasferiti nell'anno successivo, se previsto dal contratto di lavoro, ma le 4 settimane principali derivanti dalla Direttiva sul Tempo di Lavoro di solito non possono essere trasferite, a meno che il dipendente non sia stato impossibilitato a prenderle per motivi specifici come malattia a lungo termine o congedo di maternità.

Festività pubbliche e osservanze

Il Regno Unito osserva diverse festività pubbliche, spesso chiamate bank holidays. Sebbene i dipendenti non abbiano automaticamente diritto a tempo libero in questi giorni, se il luogo di lavoro è chiuso, questi giorni sono generalmente concessi come congedo retribuito. Come menzionato, le festività pubbliche possono essere conteggiate come parte delle 5,6 settimane di congedo annuale statutario. Le date specifiche delle festività pubbliche variano leggermente ogni anno e possono differire tra Inghilterra & Galles, Scozia e Irlanda del Nord.

Ecco le festività pubbliche standard nel Regno Unito per il 2025:

Data	Giorno della settimana	Nome della festività	Si applica a
1 gennaio	mercoledì	Capodanno	UK
18 aprile	venerdì	Venerdì Santo	UK
21 aprile	lunedì	Lunedì di Pasqua	Inghilterra, Galles, NI
5 maggio	lunedì	Festa del Lavoro di inizio maggio	UK
26 maggio	lunedì	Festa di primavera	UK
25 agosto	lunedì	Festa estiva	Inghilterra, Galles, NI
25 dicembre	giovedì	Natale	UK
26 dicembre	venerdì	Santo Stefano	UK

Nota: la Scozia ha festività bancarie aggiuntive, e l'Irlanda del Nord ha date diverse per alcune festività e una festività aggiuntiva (San Patrizio).

Politiche di congedo per malattia e pagamento

I dipendenti nel Regno Unito hanno diritto alla Statutory Sick Pay (SSP) se soddisfano determinati criteri di eleggibilità. La SSP viene pagata dal datore di lavoro per un massimo di 28 settimane. Per essere eleggibili, un dipendente deve:

• Essere classificato come dipendente e aver svolto del lavoro per il proprio datore di lavoro.
• Essere stato malato per 4 o più giorni consecutivi (inclusi i giorni non lavorativi) — noto come "periodo di incapacità al lavoro".
• Guadagnare almeno il Lower Earnings Limit dell'Assicurazione Nazionale.
• Comunicare al datore di lavoro la propria malattia entro il termine stabilito (o 7 giorni se non esiste).
• Fornire prova della malattia (ad esempio, un certificato medico) se assente per più di 7 giorni.

La SSP non viene pagata per i primi 3 giorni qualificanti (giorni di attesa) di un periodo di assenza per malattia. La tariffa settimanale per la SSP è un importo fisso, soggetto a revisione annuale. I datori di lavoro possono offrire schemi di pagamento di malattia contrattuali più generosi rispetto alla SSP, ma non possono pagare meno del tasso statutario.

Diritti di congedo parentale

Il Regno Unito offre vari tipi di congedo per genitori, tra cui congedo di maternità, paternità e adozione, insieme al Shared Parental Leave.

Congedo di maternità

Le dipendenti in gravidanza hanno diritto fino a 52 settimane di Congedo di Maternità, indipendentemente dalla durata del rapporto di lavoro con il datore di lavoro. Questo si divide in:

• Congedo di Maternità Ordinario: i primi 26 settimane.
• Congedo di Maternità Aggiuntivo: le ultime 26 settimane.

Il pagamento di Maternità Statutaria (SMP) è erogato per un massimo di 39 settimane. La tariffa è:

• Le prime 6 settimane: il 90% delle retribuzioni settimanali medie dell'impiegata (prima delle tasse).
• Le restanti 33 settimane: una tariffa settimanale standard o il 90% delle retribuzioni settimanali medie (qualunque sia inferiore).

L'idoneità al SMP richiede che l'impiegata abbia lavorato in modo continuativo per almeno 26 settimane entro la 15ª settimana prima della data prevista del parto e guadagni almeno il Lower Earnings Limit dell'Assicurazione Nazionale.

Congedo di paternità

I dipendenti eleggibili possono prendere una o due settimane di Congedo di Paternità. Questo congedo deve essere preso in modo continuativo. Il pagamento di Paternità Statutaria (SPP) viene erogato a una tariffa settimanale standard o al 90% delle retribuzioni settimanali medie dell'impiegato (qualunque sia inferiore). L'idoneità richiede che il dipendente abbia lavorato in modo continuativo per almeno 26 settimane entro la 15ª settimana prima della data prevista del parto (o settimana corrispondente per l'adozione) e guadagni almeno il Lower Earnings Limit dell'Assicurazione Nazionale.

Congedo di adozione

Un genitore di una coppia che adotta un bambino ha diritto al Congedo di Adozione, che dura 52 settimane, simile al Congedo di Maternità. L'altro genitore può essere idoneo al Congedo di Paternità. Il pagamento di Adozione Statutaria (SAP) viene erogato per un massimo di 39 settimane alle stesse tariffe dello SMP. L'idoneità è simile a quella dello SMP, basata su impiego e guadagni continuativi.

Shared Parental Leave (SPL) e Pay (ShPP)

I genitori possono scegliere di terminare anticipatamente il loro Congedo di Maternità o Adozione e condividere il restante congedo e pagamento con il partner. Fino a 50 settimane di SPL e 37 settimane di ShPP possono essere condivise. Le regole e l'idoneità per SPL e ShPP sono complesse e dipendono dall'idoneità di entrambi i genitori.

Altri tipi di congedo

Oltre alle categorie principali, i datori di lavoro nel Regno Unito possono ricevere richieste per altri tipi di congedo, anche se molti di questi non sono diritti statutari, ma possono essere offerti contrattualmente o sono soggetti a diritti statutari limitati.

• Congedo per lutto: Non esiste un diritto statutario generale a tempo libero retribuito per lutto, tranne che per il congedo di lutto parentale. I dipendenti che perdono un figlio sotto i 18 anni o subiscono un parto morto dopo 24 settimane di gravidanza hanno diritto a 2 settimane di congedo di lutto parentale e pagamento. Per altri lutti, i datori di lavoro spesso hanno politiche di congedo compassionevole.
• Tempo libero per dipendenti: I dipendenti hanno diritto statutario a prendere tempo libero non retribuito per affrontare problemi imprevisti con un familiare (ad esempio, un bambino malato o un incidente di un genitore). Questo è destinato alle emergenze ed è generalmente limitato a un tempo ragionevole per risolvere il problema immediato.
• Congedo di studio: Non esiste un diritto statutario generale a congedo di studio retribuito o non retribuito, anche se alcuni dipendenti (ad esempio, giovani che seguono formazione rilevante) possono avere diritti specifici. Molti datori di lavoro offrono congedo di studio come beneficio contrattuale.
• Congedo sabbatico: I sabbatici non sono un diritto statutario. Sono periodi di congedo prolungato, spesso non retribuito, che alcuni datori di lavoro offrono a dipendenti di lunga data per sviluppo personale, viaggi o riposo. Sono completamente a discrezione del datore di lavoro e regolati dal contratto di lavoro o dalla politica aziendale.
• Servizio di giuria: I dipendenti convocati per il servizio di giuria sono legalmente obbligati a partecipare. I datori di lavoro non sono obbligati a pagare i dipendenti durante il servizio di giuria, anche se alcuni lo fanno. I dipendenti possono richiedere spese, inclusa la perdita di guadagno, al tribunale.
• ** Doveri pubblici:** I dipendenti che svolgono determinati doveri pubblici (ad esempio, come Giudice di Pace, consigliere locale o membro del consiglio scolastico) hanno diritto a un tempo libero ragionevole non retribuito. Alcuni datori di lavoro possono scegliere di pagare per questo tempo.