Ferie in Regno Unito

Navigating employee leave entitlements is a crucial aspect of managing a workforce in the United Kingdom. The UK employment law provides a framework of statutory rights regarding various types of leave, ensuring employees receive time off for holidays, sickness, and significant life events. Understanding these regulations is essential for employers to ensure compliance, maintain positive employee relations, and manage workforce availability effectively.

Per le aziende che impiegano personale nel Regno Unito, sia localmente che assumendo da remoto dall'estero, è obbligatorio rispettare tali requisiti statutari. Oltre ai minimi legali, molti datori di lavoro scelgono di offrire politiche di congedo più generose come parte del loro pacchetto di benefit per i dipendenti, il che può influenzare significativamente gli sforzi di reclutamento e fidelizzazione.

Annual Vacation Leave

Nel Regno Unito, la maggior parte dei lavoratori ha diritto legalmente a 5,6 settimane di ferie annuali retribuite all'anno. Questo rappresenta il minimo statale e include le festività pubbliche. Per un dipendente a tempo pieno che lavora una settimana standard di cinque giorni, ciò equivale a 28 giorni di ferie retribuite all'anno (5 giorni x 5,6 settimane). I lavoratori part-time hanno diritto a ferie proporzionali in base alle ore lavorate. Ad esempio, qualcuno che lavora tre giorni alla settimana ha diritto a 16,8 giorni di ferie retribuite (3 giorni x 5,6 settimane).

Il calcolo per ore irregolari o lavoratori su turni può essere più complesso, ma generalmente si basa sulle medie delle ore lavorate in un periodo di riferimento specifico. I datori di lavoro possono includere le festività pubbliche come parte del diritto alle 5,6 settimane di ferie statutory. I dipendenti accumulano ferie fin dal primo giorno di impiego. Sebbene i datori possano avere regole su quando si può prendere il ferie, devono consentire ai dipendenti di usufruire del loro diritto completo entro l'anno di ferie. In generale, i dipendenti non possono essere pagati in lieu del loro ferie annuale statutory, tranne quando termina il rapporto di lavoro. Fino a 1,6 settimane del diritto statutory (8 giorni per un lavoratore a tempo pieno) possono essere potenzialmente trasportate nell'anno successivo, se il contratto di lavoro lo permette, ma le 4 settimane fondamentali derivanti dalla Direttiva sul tempo di lavoro di solito non possono essere trasportate, a meno che il dipendente non sia stato impossibilitato a prenderle per motivi specifici come ferie di lunga durata o maternità.

Public Holidays and Observances

Il Regno Unito osserva diverse festività pubbliche, spesso chiamate bank holidays. Sebbene i dipendenti non abbiano automaticamente diritto a giorni di riposo in queste occasioni, se il luogo di lavoro è chiuso, questi giorni sono tipicamente concessi come ferie pagate. Come menzionato, le festività pubbliche possono essere conteggiate come parte delle 5,6 settimane di ferie annuali statutory. Le date specifiche delle festività pubbliche variano leggermente ogni anno e possono differire tra Inghilterra & Galles, Scozia e Irlanda del Nord.

Ecco le festività pubbliche standard del Regno Unito per il 2026:

Data	Giorno della settimana	Nome della festività	Si applica a
1 gennaio	giovedì	Capodanno	UK
3 aprile	venerdì	Venerdì Santo	UK
6 aprile	lunedì	Lunedì di Pasqua	Inghilterra, Galles, NI
4 maggio	lunedì	Festa del Lavoro di inizio maggio	UK
25 maggio	lunedì	Festa di Primavera	UK
31 agosto	lunedì	Festa estiva di bank holiday	Inghilterra, Galles, NI
25 dicembre	venerdì	Natale	UK
28 dicembre	lunedì	Santo Stefano (sostitutivo)	UK

Nota: La Scozia ha festività bancarie aggiuntive e l'Irlanda del Nord ha date diverse per alcune festività e una festività aggiuntiva (St. Patrick's Day).

Sick Leave Policies and Pay

I dipendenti nel Regno Unito hanno diritto alla Statutory Sick Pay (SSP) se soddisfano determinati criteri di ammissibilità. La SSP è pagata dal datore di lavoro per un massimo di 28 settimane. Per essere idoneo, un dipendente deve:

• Essere classificato come dipendente e aver svolto qualche lavoro per il proprio datore di lavoro.
• Essere stato malato per 4 o più giorni consecutivi (comprese le non lavorative) – noto come "periodo di incapacità al lavoro".
• Guadagnare almeno il limite di Earnings Lower limit dell'Inps.
• Comunicare al proprio datore di lavoro la propria malattia entro il termine stabilito (o 7 giorni se non esiste).
• Fornire prova della malattia (ad esempio, nota medica) se l'assenza supera i 7 giorni.

La SSP non viene pagata per i primi 3 giorni qualificanti (giorni di attesa) di un periodo di assenza per malattia. La tariffa settimanale per la SSP è un importo fisso, soggetto a revisione annuale. I datori di lavoro possono offrire schemi contrattuali di pagamento per malattia più generosi rispetto alla SSP, ma non possono pagare meno del tasso statutario.

Parental Leave Entitlements

Il Regno Unito offre vari tipi di congedo per genitori, tra cui maternità, paternità, adozione, oltre al Shared Parental Leave.

Maternity Leave

Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a fino a 52 settimane di Maternity Leave, indipendentemente dalla durata del rapporto di lavoro con il datore. Questo si suddivide in:

• Ordinary Maternity Leave: i primi 26 settimane.
• Additional Maternity Leave: le ultime 26 settimane.

Il pagamento Statutory Maternity Pay (SMP) viene erogato per fino a 39 settimane. La tariffa è:

• Le prime 6 settimane: il 90% delle average weekly earnings (prima delle tasse).
• Le restanti 33 settimane: una tariffa settimanale standard o il 90% delle average weekly earnings (il minore).

L'idoneità per lo SMP richiede che la lavoratrice abbia lavorato in modo continuativo per almeno 26 settimane nelle 15 settimane prima della settimana prevista del parto e abbia guadagnato almeno il limite di Earnings Lower limit dell'Inps.

Paternity Leave

I dipendenti idonei possono prendere una o due settimane di Paternity Leave. Questo congedo deve essere preso in un'unica soluzione. La Paternity Pay (SPP) statutaria viene pagata a una tariffa settimanale standard o al 90% delle average weekly earnings (il minore). L'idoneità richiede che il dipendente abbia lavorato in modo continuativo per almeno 26 settimane nelle 15 settimane prima della settimana prevista del parto (o settimana corrispondente per l'adozione) e abbia guadagnato almeno il limite di Earnings Lower limit dell'Inps.

Adoption Leave

Un genitore di una coppia che adotta un bambino ha diritto a Adoption Leave, equivalente a 52 settimane disponibili per la maternità. L'altro genitore può essere idoneo al Paternity Leave. Il pagamento Statutory Adoption Pay (SAP) viene erogato per fino a 39 settimane alle stesse tariffe dello SMP. L'idoneità è simile a quella dello SMP, basata su impiego continuativo e reddito.

Shared Parental Leave (SPL) e Pay (ShPP)

I genitori possono scegliere di terminare anticipatamente il loro Maternity o Adoption Leave e Pay e condividere il restante con il partner. Fino a 50 settimane di SPL e 37 settimane di ShPP possono essere condivise. Le regole e l'idoneità per SPL e ShPP sono complesse e dipendono dall'idoneità di entrambi i genitori.

Other Types of Leave

Oltre alle principali categorie, i datori di lavoro nel Regno Unito possono ricevere richieste per altri tipi di congedo, anche se molti di questi non sono diritti statutari ma possono essere offerti contrattualmente o sono soggetti a diritti statutari limitati.

• Congedo per lutto: Non esiste un diritto statutario generale a tempo libero retribuito per lutto, tranne che per il "parental bereavement leave". I dipendenti che perdono un bambino sotto i 18 anni o subiscono un parto morto dopo 24 settimane di gravidanza hanno diritto a 2 settimane di congedo e paga per lutto genitoriale statutory. Per altri lutti, i datori di lavoro spesso adottano politiche di congedo compassionevole.
• Permesso temporaneo per dipendenti: I dipendenti hanno un diritto statutario a prendere tempo libero non retribuito per gestire problemi imprevisti con un familiare (dependant), ad esempio, un bambino malato o un incidente di un genitore. È pensato per emergenze e di solito è limitato a un periodo ragionevole per risolvere il problema immediato.
• Congedo di studio: Non esiste un diritto statutario generale a congedo di studio retribuito o non, anche se alcuni dipendenti (ad esempio giovani impegnati in formazione rilevante) possono avere diritti specifici. Molti datori di lavoro offrono congedo di studio come benefit contrattuale.
• Congedo sabbatico: I sabbatici non sono un diritto statutario. Sono periodi di congedo prolungato, spesso non retribuito, che alcuni datori di lavoro offrono a dipendenti di lungo corso per sviluppo personale, viaggio o riposo. Questo spetta esclusivamente alla discrezione del datore di lavoro ed è regolato dal contratto di lavoro o dalla politica aziendale.
• Servizio di giuria: I dipendenti chiamati in servizio di giuria sono legalmente obbligati a partecipare. I datori di lavoro non sono tenuti legalmente a pagare i dipendenti durante il servizio di giuria, anche se alcuni lo fanno. I dipendenti possono richiedere le spese, inclusa la perdita di guadagno, presso il tribunale.
• Incarichi pubblici: I dipendenti che svolgono specifici incarichi pubblici (ad esempio, giudici di pace, consiglieri locali, governatori scolastici) hanno diritto a un tempo libero ragionevole non retribuito. Alcuni datori di lavoro possono scegliere di pagare per questo periodo.