Employer of Record in Nuova Zelanda

Un Employer of Record (EOR) in Nuova Zelanda assume legalmente l'impiego dei tuoi lavoratori per conto tuo. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le attività HR locali. Pensiamo a paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro della Nuova Zelanda. Tu puoi gestire le attività quotidiane del tuo team senza dover creare una entità locale. Un EOR come Rivermate rende semplice l'assunzione in Nuova Zelanda.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Nuova Zelanda

Utilizzare un EOR in Nuova Zelanda segue un processo semplice. L'EOR diventa il datore di lavoro legale, mentre tu mantieni il controllo sulle attività quotidiane e sui progetti del tuo dipendente.

Ecco come funziona:

1. Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.
2. L'EOR lo assume: L'EOR fornisce un contratto di lavoro conforme alla legge della Nuova Zelanda. Assumono ufficialmente il dipendente nel loro payroll locale.
3. Inizia l'onboarding: L'EOR gestisce tutta la documentazione necessaria. Questo include la raccolta delle informazioni fiscali e l'inserimento del dipendente nel sistema locale.
4. Payroll e benefici sono gestiti: L'EOR si occupa dei pagamenti dello stipendio, delle detrazioni fiscali e dei contributi a programmi come il KiwiSaver per la pensione.
5. Conformità continua garantita: L'EOR rimane aggiornato sulla legislazione sul lavoro della Nuova Zelanda. Questo mantiene le tue pratiche di assunzione conformi alle normative di autorità come Employment New Zealand (https://www.employment.govt.nz/) e Inland Revenue (https://www.ird.govt.nz/).

Perché usare un Employer of Record in Nuova Zelanda

Utilizzare un EOR semplifica la tua espansione nel mercato della Nuova Zelanda. Ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi costruire un team rapidamente senza i costi e la complessità di creare una entità legale nel paese. Questo ti permette di testare il mercato o avviare un progetto con agilità.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel mercato più rapidamente: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in giorni, non mesi.
• Garantire la conformità legale: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali. Gestiscono contratti di lavoro, protezioni dei lavoratori e regole di cessazione per te.
• Semplificare payroll e tasse: L'EOR si occupa di tutta la gestione delle paghe, delle ritenute fiscali e delle comunicazioni all'Inland Revenue della Nuova Zelanda.
• Offrire benefici competitivi: Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti accesso a pacchetti di benefici locali, inclusa l'assicurazione sanitaria e piani pensionistici come KiwiSaver.
• Ridurre il carico amministrativo: Puoi concentrarti sulle attività principali della tua azienda. L'EOR si occupa della complessa amministrazione HR.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Nuova Zelanda include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Nuova Zelanda.

Assunzioni in Nuova Zelanda sono un processo semplice quando si comprende il panorama occupazionale locale. Il mercato del lavoro del paese è diversificato, con opportunità in vari settori come tecnologia, agricoltura e turismo. Per garantire un processo di assunzione fluido e conforme, è essenziale mettere a posto le basi fin dall'inizio. Ciò significa comprendere i propri obblighi come datore di lavoro secondo la legge della Nuova Zelanda.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Ogni dipendente in Nuova Zelanda deve avere un accordo di lavoro scritto. Questo è un requisito legale. Pensalo come la base della tua relazione con il nuovo assunto. Un contratto chiaro e completo aiuta a prevenire malintesi in futuro.

I tuoi accordi di lavoro devono includere:

• Nomi: I nomi della tua azienda e del dipendente.
• Descrizione del lavoro: Una descrizione chiara delle mansioni che il dipendente svolgerà.
• Luogo di lavoro: La posizione principale in cui il dipendente sarà basato.
• Orari di lavoro: Le ore concordate, inclusi orari di inizio e fine e i giorni della settimana.
• Compenso: La retribuzione o stipendio e come verrà pagato.
• Processo di risoluzione delle controversie: Una spiegazione di come gestirai eventuali problemi nella relazione di lavoro.
• Protezione del lavoro: Una clausola che descrive il processo in caso di vendita dell’azienda o di esternalizzazione del lavoro del dipendente.
• Diritti per le festività pubbliche: Una clausola che dettaglia il pagamento per il lavoro durante le festività pubbliche.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel tuo accordo di lavoro per valutare l’idoneità di un dipendente a un ruolo. Questi periodi sono generalmente tra tre e sei mesi. È importante notare che i dipendenti in prova hanno gli stessi diritti dei dipendenti permanenti.

C'è anche un periodo di prova di 90 giorni, ma questo è disponibile solo per le aziende con 19 o meno dipendenti. Durante un periodo di prova, puoi licenziare un dipendente senza che possa presentare un reclamo personale per il licenziamento.

Orari di lavoro & straordinari

Una settimana lavorativa standard in Nuova Zelanda è di 40 ore, generalmente distribuite in 8 ore al giorno, da lunedì a venerdì. Qualsiasi ora lavorata oltre questo limite è generalmente considerata straordinario.

Interessante, non esiste un requisito legale per pagare un extra per gli straordinari. Tuttavia, molti datori di lavoro scelgono di farlo per attrarre e trattenere il personale. Se si concorda di pagare gli straordinari, le tariffe devono essere incluse nell’accordo di lavoro. Le tariffe comuni per gli straordinari sono il tempo e mezzo per le prime tre ore e il doppio dopo.

Festività pubbliche & regionali

La Nuova Zelanda osserva numerose festività pubbliche nazionali e regionali. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito in queste giornate se normalmente lavorano in quei giorni. Se devono lavorare, devono essere pagati almeno il tempo e mezzo e devono ricevere un giorno di riposo alternativo.

Ecco le festività pubbliche nazionali per il 2025:

Oltre a queste, ogni regione ha la propria giornata di anniversario.

Assunzione di contractors in Nuova Zelanda

Puoi anche coinvolgere contractors indipendenti in Nuova Zelanda. Questa può essere un’opzione flessibile per lavori basati su progetti. I contractors sono lavoratori autonomi e gestiscono le proprie imprese. Sono responsabili delle proprie tasse e non hanno diritto a benefici da dipendente come ferie per malattia o ferie retribuite.

Un rischio chiave quando si assumono contractors è la misclassification. Questo avviene quando un lavoratore è trattato come contractor ma è sostanzialmente un dipendente in tutto e per tutto. Se un lavoratore viene trovato come mal classificato, potresti essere responsabile per diritti di dipendente arretrati, come tasse non pagate, ferie retribuite e salario minimo. Questo è un errore grave e potenzialmente costoso.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR può aiutarti a classificare correttamente i tuoi lavoratori fin dall’inizio. Se decidi di assumere un contractor, l’EOR può gestire la relazione, garantendo la conformità alle leggi locali e riducendo il rischio di misclassification. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività, sapendo che le relazioni con i tuoi contractor sono gestite correttamente.

Pagare il tuo team in Nuova Zelanda comporta la comprensione di alcune regole chiave. Il sistema è semplice, progettato per essere chiaro sia per te che per i tuoi dipendenti. È basato su un sistema fiscale Pay As You Earn (PAYE), che significa che deduci tasse e altri contributi direttamente dagli stipendi dei tuoi dipendenti. Questo semplifica il processo per tutti. Gestirai anche i contributi ai risparmi pensionistici e all'assicurazione contro gli infortuni, garantendo che il tuo team sia ben coperto.

Cicli di paga e struttura salariale

Hai flessibilità su quanto spesso pagare i tuoi dipendenti. I cicli di pagamento possono essere settimanali, quindicinali o mensili, ma devi specificare la frequenza di pagamento nel contratto di lavoro scritto.

Gli stipendi vengono generalmente pagati a ore, mentre uno stipendio è un importo fisso annuale. Entrambi i metodi sono comuni in Nuova Zelanda. Qualunque sia il metodo di pagamento, devi assicurarti che la paga dell'impiegato sia almeno uguale al salario minimo per tutte le ore lavorate.

Straordinari & minimi

La legge della Nuova Zelanda non stabilisce una tariffa specifica per gli straordinari. Invece, i dettagli del pagamento degli straordinari dovrebbero essere definiti nel contratto di lavoro. Una pratica comune è pagare 1,5 volte la tariffa oraria regolare dell'impiegato per ogni ora extra lavorata.

Il governo stabilisce le tariffe minime salariali che devi rispettare. Ci sono tariffe diverse per adulti, per dipendenti alle prime armi e per coloro in formazione.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di alcuni contributi chiave oltre alla paga lordo del tuo dipendente. Questi contributi finanziano importanti programmi nazionali.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Dedurrai tasse e altri contributi direttamente dallo stipendio dei tuoi dipendenti. Questo fa parte del sistema Pay As You Earn (PAYE).

In Nuova Zelanda, i benefici e le ferie dei dipendenti sono un mix di requisiti governativi e vantaggi extra offerti dalle aziende. Il governo stabilisce standard minimi per cose come il tempo di ferie e i giorni di malattia per garantire a tutti un trattamento equo. Tuttavia, molte aziende scelgono di offrire più del minimo per attrarre e mantenere persone di talento. Ciò significa che puoi aspettarti una base solida di supporto, con la possibilità di benefici aggiuntivi a seconda del tuo datore di lavoro.

Ferie di legge

Il governo della Nuova Zelanda stabilisce diversi tipi di ferie obbligatorie per tutti i dipendenti.

• Ferie annuali: Hai diritto ad almeno quattro settimane di ferie annuali retribuite dopo aver lavorato per il tuo datore di lavoro per 12 mesi.
• Ferie per malattia: Dopo sei mesi di lavoro, ricevi 10 giorni di ferie per malattia retribuite all'anno. Puoi usare questo tempo se sei malato, o per prenderti cura di un partner, un bambino o un altro dipendente a carico malato. Puoi trasferire fino a 10 giorni di malattia non utilizzati ogni anno, fino a un massimo di 20.
• Ferie parentali: La Nuova Zelanda prevede ferie parentali, che includono ferie di maternità, paternità e adozione. I caregiver principali possono ricevere fino a 26 settimane di pagamenti di ferie parentali finanziati dal governo.
• Ferie per lutto: Puoi prendere ferie non retribuite per la morte di un familiare o di una persona cara. La durata delle ferie dipende dal tuo rapporto con la persona deceduta.
• Ferie per violenza familiare: Se sei coinvolto in violenza familiare, hai diritto a fino a 10 giorni di ferie retribuite all'anno. Queste ferie ti aiutano ad affrontare gli effetti della violenza, come partecipare al tribunale o trasferirsi.
• Ferie per servizio di giuria: Se sei chiamato a fare parte della giuria, il tuo datore di lavoro deve lasciarti andare. Sebbene non sia obbligatorio, alcuni datori di lavoro integrano l'indennità modesta fornita dal tribunale.

Festività nazionali & festività regionali

Hai diritto a 11 festività nazionali retribuite all'anno. Se lavori in una festività nazionale, il tuo datore di lavoro deve pagarti almeno il tempo e mezzo e concederti un altro giorno di riposo in sostituzione. Ogni regione ha anche la propria festività di anniversario.

Festività nazionali della Nuova Zelanda 2025

Giornate di anniversario regionali 2025

Benefici supplementari tipici

Ecco uno sguardo ai benefici richiesti dalla legge rispetto a quelli che le aziende spesso offrono come vantaggi extra.

Come un EOR può aiutare con l'organizzazione dei benefici

Organizzare benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice.

Un EOR ha già una entità legale in Nuova Zelanda. Questo significa che non devi crearne una tu stesso. Gestiscono tutti i requisiti legali per te.

Ecco cosa fa un EOR:

• Garantisce la conformità: Un EOR si assicura che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro della Nuova Zelanda. Questo include tutto, dal salario minimo alle ferie retribuite.
• Amministra i benefici: Gestiscono tutti i benefici di legge per i tuoi dipendenti. Questo include cose come KiwiSaver e contributi all'ACC.
• Offre vantaggi competitivi: Gli EOR possono anche offrire benefici supplementari attraenti. Poiché impiegano molte persone, spesso ottengono tariffe migliori su cose come assicurazioni sanitarie private. Questo ti aiuta ad attrarre e mantenere i migliori talenti.
• Semplifica la gestione delle buste paga: Un EOR gestisce tutte le buste paga e le ritenute fiscali per i tuoi dipendenti in Nuova Zelanda.

Usare un EOR ti permette di concentrarti sulla tua attività. Puoi essere sicuro che il tuo team in Nuova Zelanda sia curato e che tu stia rispettando tutte le norme locali.

Quando un dipendente lascia la tua azienda in Nuova Zelanda, è necessario seguire un processo di cessazione e offboarding. Questo garantisce che tu adempia ai tuoi obblighi legali e che le parti si separino in buoni rapporti. Il processo varierà a seconda che il dipendente si dimetta, venga licenziato per riduzione del personale o venga licenziato. In ogni caso, la cessazione deve essere gestita in modo equo e in buona fede, come richiesto dall'Employment Relations Act 2000 della Nuova Zelanda.

L'offboarding è il processo formale di gestione della partenza di un dipendente. Include tutto, dal pagamento finale e colloquio di uscita al ritorno delle proprietà aziendali. Un processo di offboarding chiaro ti aiuta a gestire la transizione senza problemi e a proteggere le informazioni della tua azienda.

Periodi di preavviso

In Nuova Zelanda, la legge non stabilisce un periodo di preavviso minimo per la cessazione. Il periodo di preavviso è solitamente indicato nel contratto di lavoro.

Se il contratto di lavoro non specifica un periodo di preavviso, devi concedere un preavviso "ragionevole". Ciò che è considerato ragionevole dipende da fattori come il ruolo del dipendente e la durata del servizio. In genere, un periodo di preavviso di due a quattro settimane è considerato equo.

Ecco alcuni punti chiave sui periodi di preavviso:

• Preavviso scritto: È buona norma che sia tu che il dipendente comunichiate il preavviso per iscritto.
• Pagamento in sostituzione: Tu e il tuo dipendente potete concordare un pagamento in sostituzione del preavviso. Ciò significa che il lavoro del dipendente termina immediatamente e viene pagato per il periodo di preavviso.
• Condotta grave: In casi di condotta grave, potresti essere in grado di licenziare un dipendente senza preavviso.

Indennità di licenziamento

In Nuova Zelanda, non sei legalmente obbligato a fornire un'indennità di licenziamento, a meno che non sia prevista nel contratto di lavoro del dipendente. Se il tuo contratto di lavoro include una clausola per indennità di licenziamento o riduzione del personale, devi rispettare i termini dell'accordo.

L'importo dell'indennità di licenziamento e come viene calcolata dovrebbe essere dettagliato nel contratto di lavoro. Le modalità più comuni di calcolo includono:

• Un numero stabilito di settimane di paga per ogni anno di servizio.
• Un pagamento forfettario in un'unica soluzione.

Anche se non è prevista un'indennità di licenziamento, l'ultima retribuzione del dipendente deve includere tutte le retribuzioni dovute, il pagamento per eventuali ferie annuali non usufruite e altri diritti.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando utilizzi un Employer of Record come Rivermate, ci occupiamo delle complessità legate alle uscite dei dipendenti per te. Assicuriamo che ogni cessazione sia gestita nel pieno rispetto delle leggi sul lavoro della Nuova Zelanda.

Ecco come ti aiutiamo con l'offboarding:

• Conformità: Garantiamo che siano rispettati tutti i requisiti legali per la cessazione, incluso il corretto periodo di preavviso e il pagamento finale.
• Ultimo pagamento: Gestiamo il pagamento finale al dipendente, assicurandoci che tutte le retribuzioni e gli eventuali diritti siano pagati correttamente e puntualmente.
• Documentazione: Gestiamo la documentazione necessaria per terminare formalmente il rapporto di lavoro.

Gestendo l'intero ciclo di vita del dipendente, dall'onboarding all'offboarding, ti offriamo tranquillità sapendo di essere conforme alle leggi locali. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione della tua attività.

La Nuova Zelanda offre una serie di opzioni di visto per le persone che desiderano lavorare nel paese. Il sistema è strutturato per attrarre lavoratori qualificati che possano contribuire all'economia. Per richiedere un visto per lavoro, di solito è necessario avere un'offerta di lavoro, le qualifiche appropriate e, talvolta, un controllo sanitario e delle forze dell'ordine. Il principale visto per lavoro è il Accredited Employer Work Visa (AEWV). Per questo visto, il tuo Employer of Record deve essere accreditato da Immigration New Zealand. Ci sono anche altri tipi di visto, come il Skilled Migrant Category Resident Visa e i Working Holiday Visas.

Visti per l'impiego & realtà di sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere dipendenti in Nuova Zelanda senza dover creare una tua entità locale. Un EOR può sponsorizzare dipendenti stranieri per i visti di lavoro, ma ci sono alcune cose da tenere a mente.

Cosa può sponsorizzare un EOR:

• Accredited Employer Work Visa (AEWV): Questo è il visto più comune per l'assunzione di lavoratori stranieri. Un EOR che è un datore di lavoro accreditato può sponsorizzare dipendenti per questo visto.
• Dipendenti a tempo pieno: La sponsorizzazione del visto è generalmente per posizioni a tempo pieno.

Cosa un EOR non può sponsorizzare:

• Contractors e Freelancers: Questi individui di solito devono richiedere un visto per autoimpiego da soli.
• Visti con periodi di prova: Per i lavoratori migranti con un AEWV, i periodi di prova non sono consentiti.

Percorsi pratici per la sponsorizzazione:

Il modo più diretto per sponsorizzare un dipendente tramite un EOR è con l'AEWV. L'EOR, in qualità di datore di lavoro accreditato, ti guiderà attraverso il processo. Ciò include assicurarsi che l'offerta di lavoro soddisfi tutti i requisiti e supportare la domanda di visto del dipendente.

Conformità ai viaggi d'affari

Se devi viaggiare in Nuova Zelanda per affari a breve termine, dovrai seguire le regole per i visitatori d'affari. Non puoi lavorare in Nuova Zelanda con un visto da visitatore d'affari.

Attività consentite:

• Partecipare a riunioni e conferenze.
• Negoziare e firmare accordi commerciali.
• Condurre ricerche di mercato.
• Partecipare a fiere commerciali per scopi promozionali, ma non per vendere direttamente beni.

Opzioni di visto:

• Visto da visitatore d'affari: Questo visto ti permette di soggiornare in Nuova Zelanda fino a tre mesi per scopi di lavoro.
• Paesi con esenzione dal visto: Se provieni da un paese con esenzione dal visto, non hai bisogno di un Business Visitor Visa per brevi viaggi di lavoro. Tuttavia, dovrai ottenere un New Zealand Electronic Travel Authority (NZeTA) prima di partire.

Requisiti principali per i visitatori d'affari:

• Devi avere una motivazione genuina per il tuo viaggio d'affari.
• Devi avere abbastanza soldi per sostenerti durante il soggiorno, o avere supporto finanziario dal tuo datore di lavoro.
• Devi pianificare di lasciare la Nuova Zelanda al termine della visita.