Navigating employee leave entitlements in New Zealand requires a clear understanding of the country's robust employment legislation. Employers are legally obligated to provide various types of leave, ensuring employees have time off for rest, illness, family responsibilities, and other significant life events. These entitlements are primarily governed by the Holidays Act 2003 and the Parental Leave and Employment Protection Act 1987, setting minimum standards that all employers must meet.
Understanding and correctly administering these leave types is crucial for compliance and maintaining positive employee relations. This guide outlines the key leave entitlements applicable in New Zealand for 2026, covering annual leave, public holidays, sick leave, parental leave, and other common forms of leave.
Annual Vacation Leave
Employees in New Zealand are entitled to a minimum of four weeks of paid annual leave per year. This entitlement accrues over the first 12 months of continuous employment with the same employer. Once an employee has completed 12 months of service, they become entitled to their first four weeks of annual leave.
- Entitlement: 4 settimane di ferie annuali retribuite per 12 mesi.
- Accrual: L'entitlement si acquisisce dopo aver completato 12 mesi di lavoro continuo. Dopo i primi 12 mesi, l'entitlement viene rinnovato annualmente alla data di anniversario del dipendente.
- Taking Leave: La ferie dovrebbe essere presa idealmente in un periodo concordato tra employer e employee. Se non si raggiunge un accordo, l'employer può richiedere all'employee di prendere le ferie con almeno 14 giorni di preavviso, purché la richiesta sia ragionevole.
- Payment: La ferie annuali vengono pagate alla tariffa della paga settimanale ordinaria del dipendente o alla media delle retribuzioni settimanali degli ultimi 12 mesi, whichever is higher.
- Termination: Alla cessazione del rapporto di lavoro, qualsiasi diritto a ferie non utilizzate e maturate devono essere pagate al dipendente.
Public Holidays
New Zealand osserva 11 festività nazionali ogni anno. Generalmente, i dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo pagato durante le festività pubbliche se cadono in un giorno in cui altrimenti lavorerebbero.
- Entitlement: Giornata di riposo pagata se la festività pubblica cade in un "giorno di lavoro altrimenti".
- Working on a Public Holiday: Se un dipendente lavora durante una festività pubblica che è un "giorno di lavoro altrimenti", deve essere pagato almeno una volta e mezza le ore lavorate e deve ricevere un giorno alternativo di riposo pagato (un 'giorno in lieu').
- Mondayisation: Alcune festività vengono "Mondayised" se cadono durante il fine settimana. Ciò significa che la festività viene osservata il lunedì seguente (o il martedì se la festa cade di domenica e il lunedì successivo è anch'esso una festività). Questo si applica a Natale, Santo Stefano, Capodanno e 2 gennaio.
Ecco le festività nazionali per il 2026:
| Festa | Data | Giorno della settimana |
|---|---|---|
| Capodanno | 1 gennaio | giovedì |
| Santo Stefano | 2 gennaio | venerdì |
| Waitangi Day | 6 febbraio | venerdì |
| Venerdì Santo | 3 aprile | venerdì |
| Lunedì di Pasqua | 6 aprile | lunedì |
| Giornata ANZAC | 25 aprile | sabato |
| Giornata ANZAC (osservata) | 27 aprile | lunedì |
| Compleanno del Re | 1 giugno | lunedì |
| Matariki | 10 luglio | venerdì |
| Festa del Lavoro | 26 ottobre | lunedì |
| Natale | 25 dicembre | venerdì |
| Santo Stefano | 26 dicembre | sabato |
| Santo Stefano (osservato) | 28 dicembre | lunedì |
Nota: I giorni di anniversario regionali sono anch'essi festività pubbliche, osservati in date diverse a seconda della regione.
Sick Leave
Employees are entitled to paid sick leave to care for themselves or a dependent (spouse or partner, child, parent, or someone who depends on the employee for care).
- Entitlement: 10 giorni di sick leave retribuito all'anno.
- Eligibility: I dipendenti diventano idonei al sick leave dopo aver completato 6 mesi di lavoro continuo con lo stesso employer.
- Accrual: L'entitlement di 10 giorni si rinnova annualmente alla data di anniversario del dipendente. Lo sick leave non utilizzato può essere trasferito, fino a un massimo totale di 20 giorni di sick leave maturato contemporaneamente.
- Payment: Lo sick leave viene pagato alla tariffa della paga giornaliera pertinente del dipendente o alla media delle paga giornaliere.
- Proof of Sickness: Un employer può richiedere una prova di malattia o infortunio (ad esempio un certificato medico) se il dipendente è malato per tre o più giorni consecutivi. L'employer deve pagare le spese per ottenere la prova se la richiede entro i primi tre giorni di assenza.
Parental Leave
Il parental leave in New Zealand permette ai dipendenti di prendersi una pausa dal lavoro per curare un neonato. Include il primary carer leave (per la madre biologica o il caregiver principale), il partner's leave e il extended leave.
- Primary Carer Leave: I dipendenti eleggibili possono prendere fino a 26 settimane di paid primary carer leave. Questo congedo è pagato dal governo (tramite Inland Revenue) se il dipendente soddisfa i criteri di eleggibilità basati sulla loro cronologia lavorativa.
- Partner's Leave: Un dipendente il cui partner aspetta un bambino o adotta un bambino può aver diritto a una o due settimane di unpaid partner's leave. La durata dipende dalla durata del servizio del dipendente.
- Extended Leave: I dipendenti eleggibili possono prendere fino a 52 settimane di unpaid extended leave. Questo si aggiunge al primary carer leave e al partner's leave, consentendo un periodo totale di assenza fino a 52 settimane (o più in alcuni casi, come gravidanze multiple).
- Eligibility: L'idoneità alle entitlement di parental leave dipende dalla durata del servizio del dipendente con il proprio employer (di solito 6 o 12 mesi di servizio continuo per un certo numero di ore a settimana).
- Returning to Work: I dipendenti hanno il diritto di tornare al proprio lavoro dopo il parental leave, o a una posizione simile se il ruolo originale non è più disponibile.
Other Types of Leave
La legislazione neozelandese e le pratiche comuni riconoscono altri diversi tipi di leave:
- Bereavement Leave: I dipendenti hanno diritto a un paid bereavement leave dopo la morte di un membro della famiglia. L'entitlement è di 3 giorni per la morte di un coniuge o partner, figlio, genitore, fratello/sorella, nonno, nipote, o il coniuge/partner di un bambino. I dipendenti hanno diritto a 1 giorno per la morte di altre persone se l'employer accetta che il dipendente abbia subito un lutto. L'eleggibilità richiede 6 mesi di servizio continuo.
- Jury Service: I dipendenti convocati per il servizio di giuria hanno diritto a un congedo dal lavoro. Mentre il tribunale paga una piccola indennità di presenza, gli employer non sono legalmente obbligati a pagare i dipendenti durante il servizio di giuria, anche se alcuni scelgono di farlo.
- Study Leave: Non c'è un diritto statutario al study leave. Qualsiasi disposizione per il study leave è generalmente definita nel contratto di lavoro del dipendente o nella policy aziendale.
- Sabbatical Leave: Simile al study leave, il sabbatical leave non è un diritto statutario. È solitamente un beneficio negoziato per i dipendenti con lunga anzianità, spesso previsto negli accordi di lavoro individuali.
Gestire correttamente questi diversi diritti di leave è essenziale per ogni employer che opera in New Zealand.
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