Employer of Record in Malta

Un Employer of Record (EOR) a Malta è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi creare un team a Malta senza dover creare una entità locale. Un EOR gestisce tutte le attività HR essenziali, come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e i contratti di lavoro, garantendo la conformità a tutte le leggi sul lavoro maltese. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business. Per le aziende che desiderano assumere a Malta, un fornitore come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Malta

Utilizzare un EOR a Malta è un processo semplice. Ti consente di integrare nuovi dipendenti in modo rapido e conforme.

Ecco come funziona generalmente:

1. Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato migliore per il tuo team a Malta.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. Onboarding e Gestione HR: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative legate alle risorse umane. Questo include la gestione delle buste paga, le trattenute fiscali e l'assicurazione di tutti i contributi previdenziali pagati secondo la legge maltese.
4. Gestisci il Tuo Dipendente: Mentre l'EOR si occupa degli aspetti legali e HR, tu gestisci il lavoro quotidiano e le responsabilità del tuo dipendente.
5. Conformità Continua: L'EOR rimane aggiornato su eventuali cambiamenti nelle leggi sul lavoro maltese, assicurando che la tua attività rimanga conforme. Questo include le normative delineate nel Employment and Industrial Relations Act.

Perché usare un Employer of Record a Malta

Utilizzare un EOR a Malta offre una soluzione pratica per le aziende che vogliono espandersi nel paese senza la necessità immediata di creare una entità legale. Semplifica l’assunzione internazionale e garantisce il rispetto delle regole locali fin dal primo giorno.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni a Malta molto più rapidamente rispetto a dover registrare una società locale.
• Garantire la Conformità Legale: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro maltese. Si assicurano che le tue pratiche di assunzione, i contratti e le buste paga rispettino tutte le normative locali, inclusa l’Employment and Industrial Relations Act.
• Ridurre il Carico Amministrativo: Un EOR si occupa di compiti HR complessi come l’elaborazione delle buste paga, le dichiarazioni fiscali e la gestione dei benefici. Questo ti permette di dedicare più tempo alle attività principali del tuo business.
• Accedere al Talento Locale: Puoi attingere alla forza lavoro qualificata di Malta senza le barriere geografiche e legali di creare un’entità estera.
• Costi Inferiori: Spesso è più conveniente usare un EOR rispetto a creare e mantenere una entità legale in un altro paese, specialmente quando si inizia a costruire un piccolo team.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Malta include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Malta.

Assunzioni a Malta significano attingere a un bacino di talenti europeo con una forte etica del lavoro. La nazione insulare ha un'economia fiorente, in particolare nei settori come iGaming, finanza e tecnologia. L'inglese è una lingua ufficiale, il che semplifica la comunicazione per le aziende internazionali. Il sistema legale a Malta è ben definito, offrendo un quadro chiaro per l'occupazione.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene non siano legalmente richiesti per iscritto, è prassi standard avere un contratto di lavoro scritto a Malta. Se non si fornisce un contratto scritto, si deve consegnare al dipendente una dichiarazione scritta delle sue condizioni principali entro otto giorni lavorativi dalla data di inizio.

Ogni contratto di lavoro dovrebbe includere queste clausole chiave:

• Parti del contratto: Identificare chiaramente il datore di lavoro e il dipendente.
• Luogo di lavoro: Indicare la sede principale presso cui il dipendente lavorerà.
• Titolo e descrizione del lavoro: Descrivere il ruolo e le responsabilità del dipendente.
• Data di inizio: Il primo giorno ufficiale di lavoro.
• Durata: Specificare se il contratto è a tempo determinato o indeterminato.
• Compenso: Dettagliare lo stipendio, la frequenza di pagamento e eventuali tariffe per straordinari.
• Orario di lavoro: Definire le ore di lavoro standard.
• Diritti alle ferie: Includere informazioni su vacanze, congedo per malattia e altri tipi di congedo.
• Periodo di prova: Indicare la durata del periodo di prova.
• Preavviso: Descrivere il preavviso richiesto per la risoluzione del contratto da entrambe le parti.

Periodi di prova

I periodi di prova sono una caratteristica standard dell'occupazione a Malta. Permettono a te e al nuovo dipendente di valutare l'idoneità.

• Durata standard: Il periodo di prova tipico è di sei mesi.
• Periodi più lunghi: Per ruoli manageriali o tecnici con uno stipendio almeno doppio rispetto al salario minimo, il periodo di prova può arrivare fino a un anno.
• Contratti a tempo determinato: Il periodo di prova per i contratti a tempo determinato è proporzionale alla durata del contratto.
• Risoluzione durante il periodo di prova: Entrambe le parti possono terminare il rapporto di lavoro durante il periodo di prova senza fornire motivazioni. Se il dipendente ha lavorato più di un mese, è richiesto un preavviso di una settimana.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard a Malta è di 40 ore.

I dipendenti devono acconsentire per iscritto a lavorare più di una media di 48 ore a settimana.

Festività pubbliche e regionali

Malta ha numerose festività pubbliche e nazionali. Se una festività pubblica cade nel fine settimana, viene aggiunto un giorno di congedo extra all'assegno annuale del dipendente.

Ecco le festività pubbliche per il 2024:

Assunzione di contractors a Malta

Puoi assumere contractors indipendenti a Malta per lavori a progetto. Questo offre flessibilità e accesso a competenze specializzate. Tuttavia, è fondamentale distinguere correttamente tra un contractor indipendente e un dipendente.

Una errata classificazione di un dipendente come contractor può comportare rischi significativi. Questi includono multe, tasse arretrate e responsabilità per i benefici dei dipendenti. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come il legale employer dei tuoi lavoratori a Malta, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali. Ciò significa che l'Employer of Record gestisce la busta paga, le tasse, i benefici e i contratti di lavoro, permettendoti di concentrarti sulla gestione del team e sulla crescita della tua attività.

In Malta, pagare correttamente e puntualmente il proprio team è semplice. Il sistema si basa su un quadro chiaro di cicli di paga, leggi sul salario minimo e bonus statutari. Sia voi che i vostri dipendenti contribuite alla sicurezza sociale, e l'imposta sul reddito viene gestita tramite un sistema pay-as-you-earn (PAYE). Questa guida spiega cosa è necessario sapere per gestire la retribuzione e la payroll a Malta.

Cicli di paga & struttura salariale

A Malta, di solito si paga i dipendenti mensilmente. Lo standard è una settimana lavorativa di 40 ore.

Oltre allo stipendio di base, è necessario pagare bonus statutari. Questi vengono pagati trimestralmente in quattro rate:

• Fine giugno: €135,10
• Fine dicembre: €135,10
• Fine marzo: €121,16
• Fine settembre: €121,16

Inoltre, ogni anno viene annunciato un'indennità di costo della vita (COLA) per adeguare gli stipendi all'inflazione.

Straordinari & minimi

Qualsiasi lavoro che supera le 40 ore settimanali standard è considerato straordinario. È necessario pagare ai dipendenti 1,5 volte la loro tariffa normale per questo lavoro. Si applica un'aliquota fiscale ridotta del 15% ai primi €10.000 di paga per straordinari.

Malta ha un salario minimo nazionale, aggiornato per tenere conto del costo della vita. Per i dipendenti di 18 anni e oltre, il salario minimo è stabilito su base settimanale.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di versare i contributi alla sicurezza sociale per i tuoi dipendenti. Questi pagamenti finanziano il sistema nazionale di sicurezza sociale. Il contributo principale è una percentuale dello stipendio settimanale di base del dipendente, fino a un massimo stabilito.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Dedichi le tasse e i contributi alla sicurezza sociale direttamente dallo stipendio del dipendente. Malta utilizza un sistema fiscale progressivo, cioè l'aliquota fiscale aumenta con il reddito del dipendente. Le fasce fiscali variano a seconda che il dipendente sia single, sposato o genitore.

Ecco una panoramica generale degli obblighi dei dipendenti:

In Malta, troverai un sistema di congedi e benefici per i dipendenti che supporta un equilibrio sano tra lavoro e vita privata. L'approccio è semplice, garantendo che i datori di lavoro offrano un tempo di riposo equo e legalmente richiesto e protezioni. Tutto questo è supportato da un forte sistema di sicurezza sociale. Per le aziende che desiderano assumere a Malta, comprendere queste leggi locali è fondamentale per rimanere conformi e attrarre i migliori talenti.

Congedo statutario

Quando assumi qualcuno a Malta, devi fornire diversi tipi di congedo.

• Congedo Annuale I dipendenti che lavorano 40 ore alla settimana hanno diritto a 192 ore di congedo annuale retribuito. Ricevono ore aggiuntive per compensare le festività pubbliche che cadono nel fine settimana.
• Congedo per Malattia I dipendenti sono generalmente titolari di due settimane di congedo per malattia ogni anno. Per usufruire di questo congedo, devono fornire un certificato medico. Se un dipendente è malato per un periodo più lungo, potrebbe ricevere supporto attraverso il sistema di Sicurezza Sociale.
• Congedo di Maternità Le madri hanno diritto a 18 settimane di congedo di maternità. Il datore di lavoro paga per le prime 14 settimane, e il governo fornisce un beneficio per le restanti quattro.
• Congedo di Paternità I padri hanno diritto a 10 giorni lavorativi di congedo di paternità retribuito, che devono essere presi subito dopo la nascita o l'adozione del bambino.
• Congedo Parentale Entrambi i genitori possono prendere quattro mesi di congedo parentale non retribuito prima che il bambino compia otto anni. Per essere idonei, un dipendente deve aver lavorato per l'azienda almeno un anno.

Festività pubbliche e festività regionali

Malta ha diverse festività pubbliche durante l'anno. Ecco un elenco delle festività nazionali.

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e mantenere i migliori dipendenti, le aziende spesso offrono più del minimo legale. Ecco uno sguardo ai benefici richiesti e a quelli extra comuni.

Come un EOR può aiutare con l'organizzazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori a Malta. Gestiscono tutte le attività amministrative, inclusi i benefici. Ciò significa che garantiscono che la tua azienda rispetti tutte le leggi sul lavoro di Malta.

Un EOR può:

• Gestire benefici statutari come la sicurezza sociale e i congedi richiesti.
• Consigliare e amministrare benefici supplementari competitivi.
• Gestire la busta paga e assicurarsi che i tuoi dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente.
• Tenerti aggiornato su eventuali cambiamenti nelle leggi sul lavoro locali.

Usare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi concentrarti sulla crescita della tua attività, sapendo che i benefici e la retribuzione del tuo team sono in mani esperte.

Quando si separa da un dipendente a Malta, è necessario seguire un processo chiaro. La legge maltese protegge sia te che i tuoi dipendenti stabilendo regole per la cessazione di un contratto di lavoro. Questo garantisce equità e prevedibilità. La legge principale che disciplina questa materia è l'Employment and Industrial Relations Act (EIRA). Puoi terminare un contratto per una buona ragione, come cattiva condotta o riduzione del personale, o quando un contratto a tempo determinato termina. In ogni caso, devi seguire passaggi specifici per rimanere conforme.

Periodi di preavviso

Dare il preavviso è una parte fondamentale del processo di cessazione. La quantità di preavviso che devi dare dipende dalla durata del rapporto di lavoro con il dipendente. La legge stabilisce i periodi di preavviso minimi.

Ecco una suddivisione dei periodi di preavviso statutari a Malta:

Per i dipendenti in ruoli manageriali o tecnici, puoi concordare un periodo di preavviso più lungo nel contratto di lavoro. Durante il periodo di preavviso, il dipendente ha diritto alla normale retribuzione e ai benefici. Puoi anche scegliere di pagare il dipendente in sostituzione del lavoro durante il preavviso.

Indennità di licenziamento

A Malta, non esiste una regola generale per l'indennità di licenziamento in ogni cessazione. Tuttavia, ci sono situazioni in cui sarà necessario effettuare un pagamento al dipendente.

• Contratti a termine: Se termini un contratto a termine anticipatamente senza una buona ragione, devi pagare al dipendente metà delle retribuzioni che avrebbe guadagnato per il resto del contratto.
• Riduzione del personale: Quando rendi un dipendente ridondante, si applicano le regole sui periodi di preavviso.
• Licenziamento ingiustificato: Se un dipendente ottiene con successo un risarcimento per licenziamento ingiustificato presso il Tribunale del Lavoro, può ricevere un'indennità.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando utilizzi un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni cessazione sia gestita correttamente e in conformità con la legge maltese.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità legale: Rimaniamo aggiornati sulle leggi del lavoro locali per garantire che ogni fase del processo di cessazione sia conforme.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, inclusa la lettera di licenziamento e l'ultima busta paga.
• Calcoli: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi eventuali salari arretrati, ferie maturate e altri diritti.
• Comunicazione chiara: Ti aiutiamo a comunicare la decisione al dipendente in modo chiaro e professionale.

Gestendo il processo per te, riduciamo il rischio di problemi legali e garantiamo una uscita senza intoppi sia per te che per il tuo dipendente.

Navigare nel mondo dei visti e dei permessi di lavoro a Malta può sembrare complesso. Questa guida spiega cosa è importante sapere. Manteniamo tutto semplice e diretto, così puoi comprendere le tue opzioni per portare talenti internazionali a Malta.

Realtà sui visti di lavoro e sullo sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere a Malta, anche senza una entità locale. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi membri del team, gestendo tutto, dai contratti e la retribuzione alle tasse e ai benefici. Questo include anche il sponsorship dei permessi di lavoro per assunzioni internazionali.

Ecco le vie più comuni per assumere cittadini non-UE a Malta:

• Single Permit: Questo è un permesso combinato di soggiorno e lavoro. Permette a qualcuno di vivere e lavorare a Malta per un datore di lavoro specifico. La domanda viene solitamente presentata dal datore di lavoro.
• EU Blue Card: Questo permesso è destinato a lavoratori altamente qualificati che possiedono qualifiche specializzate e uno stipendio più elevato.
• Key Employee Initiative (KEI): Questa è un’opzione a percorso rapido per manager altamente qualificati e professionisti tecnici.

Un EOR può sponsorizzare questi permessi, ma è importante sapere che le quote di visto e le normative locali possono talvolta limitare la possibilità di sponsorizzare cittadini stranieri.

Conformità ai viaggi d’affari (visite a breve termine)

Per i viaggi d’affari di breve durata, le regole sono più flessibili. Malta fa parte dello Spazio Schengen, che permette viaggi senza visto fino a 90 giorni in qualsiasi periodo di 180 giorni per cittadini di molti paesi, inclusi gli Stati Uniti.

Durante questi soggiorni brevi, puoi generalmente svolgere le seguenti attività senza visto:

• Partecipare a riunioni di lavoro
• Partecipare a conferenze o seminari
• Incontrare clienti o colleghi
• Condurre ricerche di mercato

È importante ricordare che questo viaggio senza visto non permette un vero e proprio impiego. Se hai intenzione di lavorare a Malta, anche per un breve periodo, probabilmente avrai bisogno di una licenza di lavoro. Verifica sempre i requisiti di ingresso specifici con le autorità maltesi prima di partire, per assicurarti di essere in regola.