Accordi in Malta

Stabilire accordi di lavoro chiari e conformi è fondamentale quando si assumono dipendenti a Malta. Questi contratti fungono da fondamento legale della relazione di lavoro, delineando i diritti, gli obblighi e i termini di engagement sia per l'Employer of Record che per il dipendente. Garantire che gli accordi siano in linea con la legislazione del lavoro maltese è cruciale per evitare controversie e mantenere una forza lavoro legalmente valida.

La legge maltese fornisce un quadro per i contratti di lavoro, specificando requisiti minimi e protezioni per i dipendenti. Comprendere queste normative è essenziale per le aziende che operano o si espandono a Malta, assicurando che tutte le relazioni di lavoro siano stabilite su basi solide e legali fin dall'inizio.

Tipi di accordi di lavoro

A Malta, gli accordi di lavoro si suddividono principalmente in due categorie principali in base alla loro durata: contratti a tempo indeterminato e contratti a tempo determinato. Il tipo di contratto utilizzato dipende dalla natura del lavoro e dalla durata prevista della relazione di lavoro.

• Contratti a tempo indeterminato: Questi sono la forma standard di accordo di lavoro a Malta. Non hanno una data di fine predeterminata e continuano fino a quando non vengono terminati da entrambe le parti in conformità con i requisiti legali (ad esempio dimissioni, ridondanza, licenziamento per giusta causa). I contratti a tempo indeterminato offrono una maggiore sicurezza del posto di lavoro per il dipendente.
• Contratti a tempo determinato: Questi contratti sono per un periodo specifico o per il completamento di un compito specifico. Si terminano automaticamente alla scadenza del termine o al completamento del compito. La legge maltese regola l'uso dei contratti a tempo determinato, in particolare riguardo alle proroghe e alla durata cumulativa massima per evitarne l'abuso come metodo per evitare la sicurezza del lavoro a tempo indeterminato. Un contratto a tempo determinato non può superare i quattro anni di durata, comprese eventuali proroghe, dopodiché il rapporto di lavoro si intende a tempo indeterminato, salvo che non vi siano motivi oggettivi che giustifichino ulteriori engagement a tempo determinato.

Tipo di Contratto	Durata	Risoluzione	Forma Standard?
A Tempo Indeterminato	Nessuna data di fine predeterminata	Richiede preavviso o giusta causa, regolamentato dalla legge	Sì
A Tempo Determinato	Periodo specifico o completamento di un compito	Si termina automaticamente alla scadenza o al completamento; soggetto a limiti di proroga e regole	No

Clausole Essenziali

La legge maltese stabilisce che alcune informazioni devono essere incluse nel contratto scritto di lavoro o in un'esplicita dichiarazione scritta separata fornita al dipendente entro un termine specifico (tipicamente entro otto giorni lavorativi dall'inizio del rapporto di lavoro). Queste clausole essenziali garantiscono trasparenza riguardo ai termini chiave del lavoro.

Le informazioni obbligatorie di solito includono:

• Nomi e indirizzi dell'Employer of Record e del dipendente.
• Luogo di lavoro.
• Titolo di lavoro, livello, natura o categoria del lavoro.
• Data di inizio del rapporto di lavoro.
• Durata prevista del rapporto (per contratti a tempo determinato).
• Durata del periodo di prova.
• Remunerazione (stipendio o salario), incluso il tasso di paga, la frequenza di pagamento e eventuali indennità.
• Orario normale di lavoro giornaliero e settimanale.
• Diritti di ferie retribuite (ad esempio ferie annuali, malattia).
• Periodi di preavviso per la cessazione del rapporto di lavoro da entrambe le parti.
• Riferimento ad accordi collettivi, se applicabile.
• Dettagli di eventuali diritti di formazione forniti dall' employer of record.
• Dettagli di eventuali contributi di sicurezza sociale a carico dell'Employer of Record.
• Dettagli di eventuali schemi pensionistici.

Periodo di Prova

Un periodo di prova è una caratteristica standard dei contratti di lavoro a Malta, che permette sia all'Employer of Record che al dipendente di valutare l'idoneità della relazione di lavoro. Durante questo periodo, entrambe le parti possono terminare il rapporto senza dover motivare la decisione, a condizione che la cessazione non sia discriminatoria.

• Durata Standard: Per i dipendenti assunti con un contratto a tempo indeterminato, il periodo di prova standard è di sei mesi.
• Eccezioni:
  • Per i dipendenti in posizioni di manageriale, amministrativo o esecutivo il cui stipendio annuale supera una certa soglia (come definito dalla legge, attualmente €45.000 a partire dal 2025, soggetto a modifiche), il periodo di prova può essere esteso fino a dodici mesi, a condizione che questo sia concordato per iscritto.
  • Per i contratti a tempo determinato inferiori a sei mesi, il periodo di prova è pari alla metà della durata del contratto.
• Risoluzione durante il Periodo di Prova: Durante il periodo di prova, entrambe le parti possono terminare il rapporto fornendo un preavviso di una settimana se il rapporto è durato più di un mese. Se il rapporto è durato un mese o meno, non è richiesto alcun preavviso.

Clausole di Riservatezza e Non Concorrenza

Le clausole di riservatezza e non concorrenza sono covenant restrittivi spesso inclusi negli accordi di lavoro per proteggere gli interessi commerciali dell'Employer of Record.

• Clausole di Riservatezza: Queste clausole sono generalmente applicabili a Malta, purché siano ragionevoli e proteggano interessi commerciali legittimi, come segreti commerciali o informazioni sensibili dell'azienda. Di solito proibiscono al dipendente di divulgare informazioni riservate durante e dopo il rapporto di lavoro.
• Clausole di Non Concorrenza: Queste clausole limitano la possibilità del dipendente di lavorare per un concorrente o di avviare un'attività concorrente dopo aver lasciato l'Employer of Record. La validità delle clausole di non concorrenza a Malta è soggetta a rigorosi controlli da parte dei tribunali. Per essere applicabili, devono essere:
  • Necessarie per proteggere un interesse commerciale legittimo (ad esempio segreti commerciali, relazioni con i clienti).
  • Rilevanti in termini di ambito, durata e area geografica.
  • Non contrarie all’ordine pubblico.
  • I tribunali valuteranno la ragionevolezza caso per caso, spesso ritenendo non applicabili restrizioni troppo ampie o lunghe.

Requisiti di Modifica e Risoluzione del Contratto

La modifica o risoluzione di un accordo di lavoro a Malta deve rispettare requisiti legali specifici.

• Modifica: Qualsiasi modifica ai termini essenziali del contratto di lavoro (come stipendio, orari o funzioni) richiede generalmente l'accordo reciproco tra l'Employer of Record e il dipendente. Cambi unilaterali da parte dell'Employer of Record potrebbero essere considerati una violazione del contratto. Modifiche sostanziali potrebbero portare a una rivendicazione di licenziamento ingiustificato da parte del dipendente.
• Risoluzione: I contratti di lavoro possono essere terminati per vari motivi, ciascuno con procedure specifiche:
  • Dimissioni: Il dipendente può terminare il contratto dando il preavviso richiesto come specificato nel contratto o per legge.
  • Licenziamento da parte dell'Employer of Record (con preavviso): Per contratti a tempo indeterminato, un employer può terminare il rapporto fornendo preavviso in base alla durata del servizio del dipendente, purché vi sia una motivazione valida (ad esempio ridondanza, capacità o comportamento del dipendente). I periodi di preavviso aumentano con la durata del servizio.
  • Licenziamento per giusta causa: Un employer può licenziare un dipendente senza preavviso per infrazioni gravi (giusta causa). La legge maltese fornisce esempi di cosa costituisce giusta causa, come furto, frode o insubordinazione grave.
  • Ridondanza: La cessazione per ridondanza deve seguire procedure legali specifiche, inclusi criteri di selezione e potenziali obblighi riguardo a opportunità di lavoro alternative o indennità di ridondanza.
  • Scadenza del Contratto a Tempo Determinato: I contratti a tempo determinato si terminano automaticamente alla data di fine concordata.
  • Risoluzione durante il Periodo di Prova: Come sopra menzionato, la risoluzione durante la prova è soggetta a preavvisi più brevi o nessun preavviso, a seconda della durata del rapporto di lavoro nell’ambito del periodo di prova.

Tutte le risoluzioni, tranne per la scadenza di un contratto a tempo determinato o la risoluzione durante il primo mese di prova, dovrebbero idealmente essere comunicate per iscritto.