Contratti di lavoro in Malta

Stabilire accordi di lavoro chiari e conformi è fondamentale quando si assumono dipendenti a Malta. Questi contratti fungono da base legale della relazione di lavoro, delineando i diritti, gli obblighi e i termini di engagement sia per l'Employer of Record che per il dipendente. Garantire che gli accordi rispettino la normativa sul lavoro maltese è cruciale per evitare controversie e mantenere una forza lavoro legalmente solida.

La legge maltese fornisce un quadro per i contratti di lavoro, specificando requisiti minimi e protezioni per i dipendenti. Comprendere queste regolamentazioni è essenziale per le aziende che operano o si espandono a Malta, assicurando che tutte le relazioni di lavoro siano stabilite su basi solide e legali fin dall'inizio.

Tipi di accordi di lavoro

A Malta, gli accordi di lavoro si suddividono principalmente in due categorie principali in base alla loro durata: contratti a tempo indeterminato e contratti a tempo determinato. Il tipo di contratto utilizzato dipende dalla natura del lavoro e dalla durata prevista della relazione di lavoro.

Contratti a tempo indeterminato: Questi sono la forma standard di accordo di lavoro a Malta. Non hanno una data di fine predeterminata e continuano fino a quando non vengono terminati da entrambe le parti in conformità con i requisiti legali (ad esempio, dimissioni, ridondanza, licenziamento per giusta causa). I contratti a tempo indeterminato offrono una maggiore sicurezza lavorativa per il dipendente.
Contratti a tempo determinato: Questi contratti sono per un periodo specifico o per il completamento di un compito specifico. Si terminano automaticamente alla scadenza del termine o al completamento del compito. La legge maltese regola l'uso dei contratti a tempo determinato, in particolare riguardo ai rinnovi e alla durata massima cumulativa per prevenire il loro uso come modo per evitare di offrire la sicurezza di un impiego a tempo indeterminato. Un contratto a tempo determinato non può superare i quattro anni di durata, inclusi eventuali rinnovi, dopodiché l'impiego si considera di durata indeterminata, salvo motivi oggettivi che giustifichino un ulteriore impegno a tempo determinato.

Tipo di Contratto	Durata	Risoluzione	Forma Standard?
A tempo indeterminato	Nessuna data di fine predeterminata	Richiede preavviso o giusta causa, regolato dalla legge	Sì
A tempo determinato	Periodo specifico o completamento del compito	Si termina automaticamente alla scadenza/completamento; soggetto a limiti di rinnovo e regole	No

Clausole essenziali

La legge maltese impone che alcune informazioni devono essere incluse nel contratto di lavoro scritto o in una dichiarazione scritta separata fornita al dipendente entro un termine specificato (tipicamente entro otto giorni lavorativi dall'inizio del lavoro). Queste clausole essenziali garantiscono trasparenza riguardo ai termini chiave del rapporto di lavoro.

Le informazioni obbligatorie da includere generalmente coprono:

Nomi e indirizzi dell'Employer of Record e del dipendente.
Luogo di lavoro.
Titolo di lavoro, livello, natura o categoria del lavoro.
Data di inizio del rapporto di lavoro.
Durata prevista del rapporto di lavoro (per contratti a tempo determinato).
Durata del periodo di prova.
Retribuzione (salario o stipendio), inclusa la tariffa di pagamento, frequenza di pagamento e eventuali indennità.
Orari di lavoro normali al giorno e alla settimana.
Diritti alle ferie retribuite (ad esempio, ferie annuali, ferie per malattia).
Periodi di preavviso per la risoluzione del rapporto di lavoro da entrambe le parti.
Riferimento a accordi collettivi, se applicabile.
Dettagli di eventuali diritti di formazione forniti dall'Employer of Record.
Dettagli di eventuali contributi di sicurezza sociale a carico dell'Employer of Record.
Dettagli di eventuali schemi pensionistici.

Periodo di prova

Un periodo di prova è una caratteristica standard dei contratti di lavoro a Malta, che permette sia all'Employer of Record che al dipendente di valutare l'idoneità della relazione di lavoro. Durante questo periodo, entrambe le parti possono terminare il rapporto di lavoro senza dover fornire una motivazione, purché la risoluzione non sia discriminatoria.

Durata standard: Per i dipendenti assunti con un contratto a tempo indeterminato, il periodo di prova standard è di sei mesi.
Eccezioni:
- Per i dipendenti in posizioni manageriali, amministrative o esecutive il cui stipendio annuo supera una certa soglia (come definito dalla legge, attualmente €37.271,03 nel 2024, soggetto a modifiche), il periodo di prova può essere esteso fino a dodici mesi, purché sia concordato per iscritto.
- Per contratti a tempo determinato di meno di sei mesi, il periodo di prova è la metà della durata del contratto.
Risoluzione durante il periodo di prova: Durante il periodo di prova, entrambe le parti possono terminare il rapporto di lavoro dando un preavviso di una settimana se il rapporto di lavoro dura più di un mese. Se il rapporto di lavoro dura un mese o meno, non è richiesto alcun preavviso.

Clausole di riservatezza e non concorrenza

Le clausole di riservatezza e non concorrenza sono patti restrittivi spesso inclusi negli accordi di lavoro per proteggere gli interessi commerciali dell'Employer of Record.

Clausole di riservatezza: Queste clausole sono generalmente applicabili a Malta purché siano ragionevoli e proteggano interessi commerciali legittimi, come segreti commerciali o informazioni sensibili dell'azienda. Di solito proibiscono al dipendente di divulgare informazioni riservate durante e dopo il rapporto di lavoro.
Clausole di non concorrenza: Queste clausole limitano la capacità del dipendente di lavorare per un concorrente o di avviare un'attività concorrente dopo aver lasciato l'Employer of Record. La validità delle clausole di non concorrenza a Malta è soggetta a rigorosa scrutinio da parte dei tribunali. Per essere applicabili, devono essere:
- Necessarie a proteggere un interesse commerciale legittimo (ad esempio, segreti commerciali, relazioni con i clienti).
- Ragionevoli in ambito, durata e area geografica.
- Non contrarie alla politica pubblica.
- I tribunali valuteranno la ragionevolezza caso per caso, spesso ritenendo non applicabili restrizioni troppo ampie o lunghe.

Requisiti di modifica e risoluzione del contratto

La modifica o la risoluzione di un contratto di lavoro a Malta devono rispettare requisiti legali specifici.

Modifica: Qualsiasi cambiamento ai termini essenziali del contratto di lavoro (come salario, orari o compiti) generalmente richiede l'accordo reciproco di entrambe le parti. Modifiche unilaterali da parte dell'Employer of Record possono essere considerate una violazione del contratto. Cambiamenti significativi potrebbero portare a una richiesta di licenziamento ingiustificato da parte del dipendente.
Risoluzione: I contratti di lavoro possono essere risolti per vari motivi, ciascuno con procedure specifiche:
- Dimissioni: Un dipendente può terminare il contratto dando il preavviso richiesto come specificato nel contratto o dalla legge.
- Risoluzione da parte dell'Employer of Record (con preavviso): Per contratti a tempo indeterminato, un Employer of Record può terminare il rapporto di lavoro dando preavviso in base alla durata del servizio del dipendente, purché ci sia una motivazione valida (ad esempio, ridondanza, capacità o comportamento del dipendente). I periodi di preavviso aumentano con la durata del servizio.
- Licenziamento per giusta causa: Un Employer of Record può licenziare un dipendente senza preavviso per grave inadempienza (giusta causa). La legge maltese fornisce esempi di cosa costituisce giusta causa, come furto, frode o insubordinazione grave.
- Ridondanza: La risoluzione per ridondanza deve seguire procedure legali specifiche, inclusi criteri di selezione e potenziali obblighi riguardo a un'occupazione alternativa o pagamenti di ridondanza.
- Scadenza del contratto a tempo determinato: I contratti a tempo determinato si terminano automaticamente alla data di fine concordata.
- Risoluzione durante il periodo di prova: Come menzionato, la risoluzione durante il periodo di prova è soggetta a preavvisi più brevi o nessun preavviso, a seconda della durata del rapporto di lavoro nel periodo di prova.

Tutte le risoluzioni, tranne che per la scadenza di un termine o la risoluzione durante il primo mese di prova, dovrebbero idealmente essere comunicate per iscritto.