Permessi di lavoro e visti in Malta

Malta, membro dell'Unione Europea, offre diverse vie per i cittadini stranieri in cerca di opportunità lavorative all'interno dei suoi confini. Il processo consiste generalmente nell'ottenimento del visto necessario per entrare nel paese (se richiesto in base alla nazionalità) e di un permesso di lavoro, ufficialmente noto come employment license, per essere legalmente impiegati. Navigare tra tali requisiti è essenziale sia per gli individui che per le aziende che desiderano assumere talenti internazionali.

Il sistema è progettato per regolamentare il mercato del lavoro facilitando l'ingresso di lavoratori qualificati e professionisti che contribuiscono all'economia maltese. Comprendere i tipi specifici di permessi e le procedure di domanda rappresenta il primo passo verso un impiego internazionale di successo a Malta.

Tipi di Visti Comuni per i Lavoratori Stranieri

Mentre il requisito principale per lavorare a Malta è employment license, la necessità di un visto d'ingresso dipende dalla nazionalità del richiedente. I cittadini dell'UE/SEE/Svizzera non necessitano di visto né di work permit per vivere e lavorare a Malta, godendo dei diritti di libera circolazione. Tuttavia, i cittadini di paesi terzi (non-UE/SEE/Svizzera) solitamente hanno bisogno sia di un visto d'ingresso (se applicabile) sia di una employment license.

I principali tipi di permessi per cittadini di paesi terzi in cerca di lavoro includono:

Single Permit: Questo è il tipo più comune, combinando il residence permit e employment license in un unico documento. Permette al titolare di risiedere e lavorare legalmente a Malta per un datore di lavoro specifico in un ruolo specifico.
Key Employee Initiative (KEI): Un regime a passa rapido per cittadini di paesi terzi altamente qualificati in ruoli manageriali o altamente tecnici. Offre una procedura accelerata.
Highly Qualified Persons Rules: Un incentivo fiscale volto ad attrarre individui altamente qualificati in settori come servizi finanziari, gaming e aviazione. Questo non è di per sé un work permit, ma offre vantaggi fiscali una volta ottenuti i permessi necessari.

Tipo di Permesso	Destinatari	Caratteristica Principale
Single Permit	La maggior parte di cittadini di paesi terzi in cerca di impiego	Combina permesso di soggiorno e di lavoro
Key Employee Initiative	Manager/technici altamente qualificati	Procedura a passa rapido (tipicamente 5 giorni lavorativi)
Highly Qualified Persons	Elevate retribuzioni in settori specifici	Incentivi fiscali

Domanda di Permesso di Lavoro: Requisiti e Procedure

La domanda per una employment license (o Single Permit) è di solito avviata dal datore di lavoro in nome del cittadino straniero. Il processo prevede di dimostrare che il datore di lavoro ha effettivamente cercato di coprire la posizione a livello locale all’interno dell’UE/SEE/Svizzera prima di offrirla a un cittadino di paese terzo (Considerazioni sul Mercato del Lavoro - LMC). Alcuni ruoli o schemi come il KEI possono essere esentati dall’effettuare un test completo di LMC.

Criteri di Eleggibilità:

Offerta di lavoro valida da un datore di lavoro maltese registrato.
Qualifiche ed esperienza rilevanti rispetto alla posizione offerta.
Certificato penale pulito.
Dimostrazione di fondi sufficienti (a volte richiesta).
Documento di viaggio valido (passaporto).
Sistemazione a Malta.

Documentazione Richiesta:

Modulo di domanda compilato.
Copia del passaporto (tutte le pagine).
Curriculum Vitae (CV).
Copie di certificati di istruzione e qualifiche professionali.
Lettere di referenza da precedenti datori di lavoro.
Contratto di lavoro firmato da entrambe le parti.
Descrizione del lavoro.
Prova di aver pubblicizzato la posizione (se richiesto il LMC).
Contratto di alloggio/prova di indirizzo a Malta.
Certificato di condotta penale.
Foto formato passaporto.
Polizza di assicurazione sanitaria.

Procedura di domanda:

Il datore di lavoro presenta domanda e documenti presso l’Identity Malta Agency.
Identity Malta valuta la domanda, incluso il LMC se applicabile.
In caso di approvazione, viene rilasciata la employment license/ Single Permit.
Se il richiedente è cittadino di paese terzo residente fuori Malta, utilizzerà la lettera di approvazione per richiedere un visto d’ingresso presso il consolato/ambasciata maltese nel proprio paese di residenza (se richiesto).
All’arrivo a Malta, il richiedente deve registrare la propria presenza e completare la raccolta dei dati biometrici per ottenere la tessera di residenza fisica (Single Permit).

Costi e Tempi di Elaborazione:

I costi per la richiesta di Single Permit sono soggetti a variazioni, ma generalmente si aggirano intorno a €280 per la prima domanda. I costi di rinnovo sono solitamente più bassi.

I tempi di elaborazione variano in base al tipo di domanda e al volume di richieste.

Single Permit: il processo standard può richiedere diversi mesi (ad esempio 8-12 settimane o più).
Key Employee Initiative: mira a tempi di elaborazione molto più rapidi, spesso entro 5 giorni lavorativi, a condizione che tutta la documentazione sia in ordine.

È fondamentale avviare la procedura di domanda con ampio anticipo rispetto alla data di inizio prevista.

Percorsi verso la Residenza Permanente

I cittadini stranieri che hanno risieduto e lavorato legalmente a Malta per un periodo continuativo possono essere eleggibili per richiedere lo status di residente di lungo termine, che rappresenta un passo verso la residenza permanente.

Requisiti Generali per lo Status di Residente di Lungo Termine:

Residenza legale e continua a Malta per cinque anni immediatamente prima della domanda. Le assenze da Malta durante questo periodo non devono superare i sei mesi consecutivi e non devono eccedere in totale dieci mesi nel periodo di cinque anni.
Prova di risorse finanziarie stabili e regolari sufficienti a mantenersi e ai propri familiari senza ricorrere all’assistenza sociale.
Prova di sistemazione.
Conoscenza della lingua maltese o inglese.
Prova di integrazione nella società maltese (ad esempio partecipazione a programmi di integrazione).

Ottenere lo status di residente di lungo termine garantisce diritti simili a quelli dei cittadini maltese in molte aree, incluso l’accesso all’impiego e all’istruzione. Questo status è un prerequisito per poter eventualmente richiedere la cittadinanza maltese tramite naturalizzazione, dopo aver soddisfatto ulteriori requisiti di residenza e integrazione, tipicamente dopo 10 anni di residenza.

Opzioni di Visto per Dipendenti

I lavoratori stranieri in possesso di una Single Permit valida o altri permessi di residenza a lungo termine a Malta possono generalmente richiedere ai membri della famiglia di unirsi a loro attraverso le disposizioni di ricongiungimento familiare.

Familiari Eligibili:

Coniuge o partner registrato.
Figli minori (sotto i 18 anni), inclusi figli adottivi.
Figli adulti a carico (sotto circostanze specifiche, ad esempio disabilità).
Genitori a carico (sotto circostanze specifiche, ad esempio mancanza di supporto familiare nel paese di origine).

Procedura di Domanda per i Familiari:

La domanda di ricongiungimento familiare è di solito presentata dal familiare residente a Malta all’Identity Malta Agency. Il processo richiede di dimostrare il rapporto familiare, di disporre di alloggio adeguato a Malta e di avere risorse finanziarie sufficienti per sostenere la famiglia senza ricorrere a fondi pubblici. I familiari di solito ottengono un permesso di soggiorno che permette loro di risiedere a Malta. In alcuni casi, il permesso del familiare può anche consentirgli di cercare lavoro, anche se ciò può dipendere dal tipo di permesso specifico e dalle circostanze individuali.

Obblighi di Conformità Visa per Datori di Lavoro e Dipendenti

Mantenere la conformità alle leggi sull’immigrazione e il lavoro a Malta è una responsabilità condivisa tra datore di lavoro e dipendente.

Obblighi del Datore di Lavoro:

Garantire che il cittadino straniero abbia il correct e valid work permit/Single Permit prima di iniziare l’impiego.
Rispettare i termini e le condizioni specificate nella employment license (ad esempio ruolo, orari, salario).
Notificare all’Identity Malta Agency eventuali cambiamenti nelle circostanze del dipendente (ad esempio cambio di ruolo, fine del rapporto di lavoro).
Mantenere registri accurati dello stato di immigrazione dei lavoratori.
Rispettare tutte le leggi sul lavoro maltesi, inclusa la retribuzione minima, orari di lavoro e diritto alle ferie.
Collaborare con le ispezioni delle autorità competenti.

Obblighi del Dipendente:

Possedere un valid work permit/Single Permit e eventuale visto d’ingresso richiesto.
Lavorare esclusivamente per il datore di lavoro e nel ruolo specificato sul permesso.
Notificare all’Identity Malta Agency eventuali cambiamenti nelle proprie circostanze personali (ad esempio cambio di indirizzo).
Rispettare i termini del contratto di lavoro e le leggi sul lavoro maltesi.
Richiedere il rinnovo del permesso in modo tempestivo prima della scadenza.
Uscire da Malta al termine della validità del permesso se non viene richiesto un rinnovo o un diverso status.

Il mancato rispetto di tali obblighi può comportare sanzioni sia per il datore di lavoro che per il dipendente, tra cui multe, deportazione e divieti di ingresso o lavoro futuri a Malta. Le aziende che utilizzano un servizio di Employer of Record possono avvalersi dell’expertise dell’EOR per garantire il pieno rispetto di questi requisiti complessi.