Employer of Record in Kazakhstan

Un Employer of Record (EOR) in Kazakistan è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Kazakistan senza dover creare un'entità locale. Un EOR si occupa di tutte le attività HR come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro locali. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo team, e l'EOR si occupa del resto. Se desideri assumere in Kazakistan, un fornitore di EOR come Rivermate può aiutarti a navigare nel processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Kazakistan

Utilizzare un EOR in Kazakistan semplifica l'assunzione e l'impiego. Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato migliore per il tuo team in Kazakistan.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato: L'EOR assume legalmente il candidato scelto sotto la loro entità kazaka locale. Gestiscono il contratto di lavoro, assicurandosi che sia conforme al Labour Code della Repubblica del Kazakistan.
3. Onboarding e Gestione HR: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Si occupano anche di tutte le attività amministrative relative alle risorse umane, inclusi paghe, ritenute fiscali e contributi previdenziali.
4. Gestisci il Tuo Team: Il tuo nuovo dipendente lavora per te, proprio come qualsiasi altro membro del team. Dirigi i loro compiti e responsabilità quotidiane.
5. Conformità Continua: L'EOR rimane aggiornato sulle leggi sul lavoro del Kazakistan per garantire la conformità continua. Ciò include la gestione di ferie, benefici e procedure di cessazione secondo le normative locali.

Perché usare un Employer of Record in Kazakistan

Utilizzare un EOR in Kazakistan può farti risparmiare tempo e denaro. Ti permette di entrare nel mercato rapidamente e legalmente senza la necessità di creare un'entità commerciale locale. Questo è particolarmente utile per le aziende che vogliono testare il mercato o assumere un piccolo numero di dipendenti.

Ecco alcuni dei principali vantaggi di usare un EOR in Kazakistan:

• Entrata Rapida nel Mercato: Puoi assumere dipendenti e iniziare a operare in Kazakistan in una frazione del tempo necessario per creare un'entità legale.
• Costi Ridotti: Eviti i costi elevati associati alla registrazione dell'azienda, alle spese legali e all'apertura di un conto bancario locale.
• Conformità alle Leggi Locali: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali e garantiscono che le tue pratiche di impiego siano pienamente conformi al Labour Code della Repubblica del Kazakistan. Ciò include regolamenti sulle ore di lavoro, che sono tipicamente limitate a 40 ore settimanali.
• Paghe e Tasse Semplificate: L'EOR gestisce tutti gli aspetti delle paghe, comprese le detrazioni fiscali e i pagamenti previdenziali.
• Rischio Minimo: Riduci i rischi associati all'espansione internazionale, come la non conformità alle normative locali e le complessità nella cessazione dei contratti di lavoro.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Kazakhstan include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Kazakhstan.

Assunzioni in Kazakistan possono essere un processo semplice quando si comprendono le leggi del lavoro locali. Il quadro legale del paese è progettato per proteggere i dipendenti, quindi è importante essere consapevoli delle proprie obbligazioni come datore di lavoro. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti chiave dell'assunzione in Kazakistan, dai contratti di lavoro alle ore lavorative e alle festività.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

È necessario avere un contratto di lavoro scritto per tutti i dipendenti. Il contratto dovrebbe essere in kazako e russo, e puoi includere una versione in inglese se necessario.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro in Kazakistan:

• A tempo indeterminato: Questo è il contratto standard per posizioni permanenti.
• A tempo determinato: Questo contratto è per un periodo specifico, di solito non superiore a un anno. Può essere prorogato fino a due volte.

Ecco le clausole essenziali che devi includere in un contratto di lavoro:

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo dipendente al ruolo.

• Il periodo di prova massimo è di tre mesi.
• Per posizioni di alta dirigenza, il periodo di prova può essere esteso fino a sei mesi.
• Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto con un preavviso di tre giorni.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Kazakistan è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana.

• Gli straordinari sono qualsiasi lavoro svolto oltre le 40 ore settimanali standard.
• Gli straordinari sono limitati a due ore al giorno e 12 ore al mese.
• Devi pagare ai dipendenti 1,5 volte la loro normale tariffa oraria per il lavoro straordinario.

Festività pubbliche & regionali

Il Kazakistan ha diverse festività nazionali e religiose. Se una festività pubblica cade nel fine settimana, il giorno seguente, di solito il lunedì, è un giorno di riposo.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Kazakistan

L'assunzione di contractors indipendenti può essere un'opzione flessibile per lavori basati su progetti. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare rischi legali.

Un contractor indipendente è un individuo autonomo che fornisce servizi alla tua azienda. Non sono considerati dipendenti e non hanno diritto agli stessi benefici e protezioni.

Una errata classificazione di un dipendente come contractor indipendente può portare a sanzioni significative, tra cui:

• Pagamento retroattivo di tasse e contributi previdenziali.
• Sanzioni e altre conseguenze legali.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare il rischio di errata classificazione. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Kazakistan, garantendo la conformità a tutte le leggi del lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR gestisce pagamenti, benefici e altre attività amministrative.

In Kazakistan, è necessario pagare i propri dipendenti nella valuta locale, il Tenge kazako (KZT). Gestire la busta paga comporta la comprensione e il rispetto delle leggi sul lavoro e delle normative fiscali locali, che possono essere complesse. Sei responsabile di calcolare e trattenere le tasse dagli stipendi dei tuoi dipendenti e di versarle al governo.

Cicli di pagamento & struttura salariale

In Kazakistan, il ciclo di pagamento è tipicamente mensile. Dovresti pagare i dipendenti entro l'ultimo giorno lavorativo del mese. Devi fornire dettagliate buste paga che mostrino una suddivisione di tutte le detrazioni e contribuzioni. Il governo stabilisce un salario minimo nazionale ogni anno, che costituisce la base per tutti i calcoli salariali. A partire dal 1° gennaio 2025, il salario minimo è di KZT 85.000 al mese.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Kazakistan è di 40 ore, ovvero 8 ore al giorno. Qualsiasi lavoro oltre queste ore è straordinario. Devi pagare i dipendenti 1,5 volte la loro tariffa oraria regolare per il lavoro straordinario. Gli straordinari sono limitati a due ore al giorno e 12 ore al mese. Per il lavoro durante le festività pubbliche, devi pagare i dipendenti a una tariffa più alta.

Tasse e contribuzioni del datore di lavoro

I datori di lavoro in Kazakistan contribuiscono all'assicurazione sociale, alla tassa sociale e all'assicurazione medica per i loro dipendenti. Questi contributi sono aggiuntivi allo stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere direttamente dalle retribuzioni dei tuoi dipendenti le tasse e i contributi. Le principali detrazioni sono per l'imposta sul reddito, la pensione e l'assicurazione sanitaria.

In Kazakistan, fornire la giusta combinazione di benefici e congedi è fondamentale per attrarre e trattenere grandi talenti. È necessario comprendere le leggi locali per rimanere conformi. Ciò significa sapere a quali congedi i dipendenti hanno diritto e quali benefici sono richiesti dalla legge. È anche utile conoscere quali benefici extra sono comuni nel mercato del lavoro.

Congedi obbligatori

Le leggi sul lavoro del Kazakistan prevedono diversi tipi di congedo obbligatorio per i dipendenti.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 24 giorni di calendario di congedo annuale retribuito. Questa è una base di partenza, e si può offrire di più nel contratto di lavoro.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ottengono 70 giorni di calendario di congedo retribuito prima del parto e 56 giorni dopo. In casi di parti multipli o complicazioni, il congedo postnatale si estende a 70 giorni.
• Congedo di cura dei figli: Dopo il congedo di maternità, uno dei genitori può prendere un congedo non retribuito per prendersi cura di un bambino fino ai tre anni.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere un congedo di malattia retribuito se hanno un certificato medico. L’azienda paga per un certo periodo, e poi possono applicarsi le prestazioni dell’assicurazione sociale.
• Congedo per eventi di vita: La legge richiede anche ai datori di lavoro di fornire congedi per eventi come matrimonio o decesso di un familiare.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Kazakistan hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività nazionali e religiose. Se una festività pubblica cade nel fine settimana, il giorno di riposo di solito si sposta al lunedì successivo.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Benefici supplementari tipici

Per costruire un pacchetto di benefici competitivo, è necessario conoscere la differenza tra ciò che è richiesto dalla legge e ciò che si può offrire come vantaggio extra.

Come un EOR può aiutare nell’implementazione dei benefici

Configurare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Kazakistan. Ciò significa che si occupa di tutti i requisiti amministrativi e legali dell’impiego.

Ecco come un EOR può aiutare:

• Conformità: Un EOR garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro del Kazakistan, inclusi benefici obbligatori e congedi.
• Gestione dei benefici: Gestiscono l’iscrizione e l’amministrazione di tutti i benefici, sia obbligatori che supplementari.
• Esperienza locale: Hai accesso a esperti locali che comprendono il mercato kazako e quali benefici sono competitivi.
• Payroll semplificato: L’EOR gestisce tutti i calcoli salariali, comprese le detrazioni per contributi sociali e tasse.
• Riduzione del rischio: Un EOR riduce il rischio di non conformità con le leggi e regolamenti locali.

Utilizzare un EOR ti permette di offrire ai tuoi dipendenti in Kazakistan un pacchetto di benefici completo e conforme senza dover creare una entità locale. Questo ti fa risparmiare tempo e risorse, così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

Quando si separa da un dipendente in Kazakistan, è necessario seguire un processo chiaro. Le regole sono nel Codice del lavoro della Repubblica del Kazakistan. Devi avere una motivazione valida per il licenziamento, dare un preavviso adeguato e pagare eventuali salari finali e indennità di licenziamento. Consideralo come una lista di controllo formale per assicurarti di gestire tutto correttamente e in modo equo.

Periodi di preavviso

In generale, devi dare al tuo dipendente un preavviso scritto prima dell'ultimo giorno di lavoro. Il periodo di preavviso standard è di un mese. Questo si applica se stai terminando il contratto per motivi come liquidazione dell'azienda o riduzioni del personale.

Un dipendente deve anche darti un preavviso di un mese se decide di lasciare. In alcune situazioni, come durante un periodo di prova, il periodo di preavviso può essere molto più breve.

Tu e il tuo dipendente potete concordare un diverso periodo di preavviso nel contratto di lavoro. Tuttavia, non può essere inferiore a quanto richiesto dalla legge.

Indennità di licenziamento

Se devi pagare un'indennità di licenziamento dipende dal motivo per cui il dipendente lascia.

• Ridondanza o Liquidazione: Se elimini una posizione o chiudi l’attività, devi pagare un’indennità di licenziamento. Questa di solito corrisponde a uno stipendio medio di un mese.
• Calo della produzione: Se il licenziamento è dovuto a una diminuzione dei volumi di produzione, l’indennità di licenziamento è pari a due mesi di stipendio medio.

Devi pagare tutti gli importi finali, compreso il pagamento delle ferie non usufruite, entro tre giorni lavorativi dalla data di cessazione.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando lavori con noi, non devi risolvere tutto da solo. Gestiamo l’intero processo di uscita per te.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità: Assicuriamo che ogni passaggio segua le leggi sul lavoro del Kazakistan.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, dal preavviso scritto ai registri di pagamento finale.
• Calcoli: Calcoliamo il pagamento finale corretto, inclusi eventuali indennità di licenziamento e ferie non usufruite.
• Comunicazione: Ti aiutiamo a comunicare chiaramente con il tuo dipendente per garantire un’uscita fluida e professionale.

Il nostro obiettivo è rendere il processo semplice e conforme, proteggendoti da rischi legali e dandoti tranquillità.

Navigating Kazakhstan's visa and work permit system can feel complicated. The government has specific rules for foreign nationals who want to work in the country. Essentially, you need a work permit before you can get a work visa. The work permit allows you to be employed, and the work visa allows you to live in Kazakhstan for your job. The process involves your employer applying for a work permit on your behalf, and once that’s approved, you can apply for the visa.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Getting the right to work in Kazakhstan is a multi-step process. An employer must first get a work permit for you, which involves showing the government why they need to hire a foreign national.

An Employer of Record (EOR) can simplify this. An EOR acts as your legal employer in Kazakhstan, handling all the necessary paperwork and ensuring everything is done correctly.

Here’s what an EOR can typically do:

• Sponsorare visti di lavoro: Un EOR può gestire le domande di lettera di invito e l'intero processo di sponsorship del visto.
• Gestire la conformità: Si assicurano che il tuo contratto di lavoro e tutti i documenti correlati rispettino le leggi sul lavoro del Kazakhstan.
• Gestire la retribuzione: Un EOR si occupa dei pagamenti dello stipendio, delle tasse e dei contributi di sicurezza sociale.

La principale via per lavorare in Kazakhstan è attraverso un permesso di lavoro sponsorizzato dal datore di lavoro, che poi porta a un visto di lavoro, come il visto M1 per lavoratori stranieri. Un EOR è un modo pratico per gestire questo, poiché sono strutturati per affrontare le complessità delle leggi sull'immigrazione del Kazakhstan.

Conformità ai viaggi d'affari

Se viaggi in Kazakhstan per affari a breve termine, le regole sono diverse. Per molte nazionalità, inclusi i cittadini statunitensi, puoi entrare in Kazakhstan senza visto per un massimo di 30 giorni per scopi di affari.

Tieni presente questi punti per i viaggi di lavoro brevi:

• Viaggio senza visto: Puoi soggiornare fino a 30 giorni alla volta, ma non più di 90 giorni totali in un periodo di sei mesi.
• Cosa si intende per affari: Questo può includere incontri, negoziazioni e partecipazione a conferenze.
• Cosa non è permesso: Non puoi usare un visto di lavoro o un viaggio senza visto per l'impiego.

Se il tuo soggiorno deve essere più lungo, o le tue attività vanno oltre i normali incontri di lavoro, probabilmente avrai bisogno di un permesso di lavoro e di un visto di lavoro. È importante sapere che non puoi passare da un visto per affari a un permesso di lavoro mentre sei nel paese.