Accordi in Kazakhstan

Gli accordi di lavoro in Kazakistan sono documenti legali fondamentali che definiscono il rapporto tra un Employer of Record e un dipendente. Questi contratti stabiliscono i termini e le condizioni di impiego, garantendo chiarezza e conformità al Codice del Lavoro della Repubblica del Kazakistan. Un accordo di lavoro correttamente redatto è cruciale per entrambe le parti, delineando diritti, obblighi e aspettative fin dall'inizio della relazione lavorativa.

Comprendere i requisiti specifici e le sfumature della legge sul lavoro del Kazakistan è essenziale per le aziende che operano o impiegano individui nel paese. La legge richiede che alcuni elementi siano inclusi in ogni contratto e stabilisce i tipi ammessi di accordi, le regole per il periodo di prova e le procedure per modifiche o cessazioni.

Tipi di accordi di lavoro

La legislazione sul lavoro del Kazakistan riconosce principalmente due tipi principali di accordi di lavoro in base alla loro durata: indeterminato e a tempo determinato. La scelta del tipo di contratto dipende dalla natura del lavoro e dalla durata prevista del rapporto di lavoro.

Tipo di Contratto	Durata	Casi d'uso
Indeterminato	Illimitata	Standard per posizioni permanenti, lavoro continuativo
A Tempo Determinato	Periodo specificato (tipicamente non superiore a 1 anno, con eccezioni)	Lavoro su progetto, lavoro stagionale, sostituzione temporanea di un dipendente assente

I contratti a tempo determinato sono generalmente limitati a una durata massima, anche se esistono eccezioni specifiche per certi tipi di lavoro o dipendenti. Se un contratto a tempo determinato scade e il rapporto di lavoro continua senza rinnovo formale o cessazione, si considera spesso che sia diventato un contratto indeterminato.

Clausole essenziali

Il Codice del Lavoro del Kazakistan richiede l'inclusione di diverse clausole chiave in ogni accordo di lavoro per garantirne la conformità legale e definire chiaramente i termini di impiego.

Le clausole obbligatorie di solito includono:

• Identificazione delle Parti: Nomi legali completi del datore di lavoro e del dipendente.
• Funzione lavorativa: Posizione specifica, professione o specializzazione, e il lavoro da svolgere.
• Luogo di lavoro: Località in cui il dipendente svolgerà le sue mansioni.
• Durata del contratto: Indeterminato o a tempo determinato, specificando la durata se a tempo determinato.
• Data di inizio: Data di inizio del lavoro del dipendente.
• Orario di lavoro e periodi di riposo: Orario, durata della giornata/settimana lavorativa, pause e festività.
• Retribuzione: Importo dello stipendio, termini di pagamento e struttura (ad esempio, orario, mensile).
• Diritti e obblighi del dipendente: Compiti e diritti specifici oltre le disposizioni legali generali.
• Diritti e obblighi del datore di lavoro: Compiti e diritti specifici oltre le disposizioni legali generali.
• Condizioni di lavoro: Inclusi requisiti di sicurezza e salute.

La mancata inclusione di queste clausole obbligatorie può rendere il contratto non conforme e potenzialmente invalido o soggetto a contestazione.

Periodo di prova

I datori di lavoro in Kazakistan hanno il diritto di includere un periodo di prova nell'accordo di lavoro per valutare l'idoneità del dipendente al ruolo.

• La durata massima di un periodo di prova è tipicamente tre mesi.
• Per i capi delle organizzazioni e i loro vice, i capi contabili e i responsabili delle unità strutturali, il periodo di prova può essere esteso fino a sei mesi.
• Il periodo di prova deve essere esplicitamente indicato nell'accordo di lavoro.
• Durante il periodo di prova, il dipendente è soggetto alle stesse leggi sul lavoro e condizioni dei dipendenti permanenti.
• Se il dipendente si rivela inadatto durante il periodo di prova, il datore di lavoro può risolvere il contratto fornendo un preavviso scritto entro un periodo di tempo specifico (solitamente sette giorni di calendario) prima della fine del periodo di prova.

Clausole di riservatezza e non concorrenza

Le clausole di riservatezza e non concorrenza sono comuni negli accordi di lavoro, in particolare per ruoli che coinvolgono informazioni sensibili o conoscenze specializzate.

• Riservatezza: Le clausole che proteggono le informazioni riservate del datore di lavoro e i segreti commerciali sono generalmente applicabili in Kazakistan, a condizione che le informazioni siano chiaramente definite e realmente riservate.
• Non Concorrenza: L'applicabilità delle clausole di non concorrenza dopo la cessazione del rapporto di lavoro è più complessa e spesso soggetta a interpretazioni rigorose da parte dei tribunali. Sebbene siano talvolta incluse accordi che limitano un dipendente dal lavorare per un concorrente o avviare un'attività concorrente, la loro applicabilità dipende fortemente da fattori come l'ambito (area geografica, durata, tipo di attività), ragionevolezza e se limitano eccessivamente la capacità del dipendente di guadagnarsi da vivere. Le clausole di non concorrenza post-cessazione sono spesso difficili da far rispettare a meno che non siano strettamente mirate e possibilmente compensate.

È fondamentale che queste clausole siano redatte con attenzione per allinearsi al quadro legale del Kazakistan e massimizzare la loro potenziale applicabilità.

Modifica e cessazione del contratto

La modifica o la cessazione di un accordo di lavoro in Kazakistan devono seguire procedure legali specifiche.

• Modifica: Le modifiche ai termini di un accordo di lavoro richiedono generalmente il consenso scritto reciproco di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente. Le modifiche unilaterali da parte del datore di lavoro sono consentite solo in circostanze limitate definite dalla legge, spesso richiedendo preavviso e motivazione.
• Cessazione: Gli accordi di lavoro possono essere risolti per diversi motivi, tra cui:
  • Accordo reciproco delle parti.
  • Scadenza di un contratto a tempo determinato.
  • Iniziativa del dipendente (dimissioni), con preavviso scritto anticipato (tipicamente un mese, salvo diverso accordo o disposizione di legge).
  • Iniziativa del datore di lavoro, ma solo per motivi specifici elencati nel Codice del Lavoro (ad esempio, liquidazione del datore di lavoro, ridondanza, ripetuta inadempienza del dipendente, assenza senza motivo valido). La cessazione da parte del datore di lavoro richiede il rispetto rigoroso delle procedure legali, incluso il preavviso e potenzialmente l'indennità di licenziamento.
  • Circostanze al di fuori del controllo delle parti.

Qualsiasi cessazione deve seguire le procedure delineate nel Codice del Lavoro per essere legalmente valida. La mancata conformità può portare a controversie e potenziali reintegri del dipendente o pagamento di indennizzi.