Employer of Record in Egitto

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto in Egitto. Ciò significa che puoi costruire un team in Egitto senza dover creare una entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR, come paghe, tasse e conformità alle leggi sul lavoro egiziane. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione quotidiana del tuo team. Per le aziende che desiderano assumere in Egitto, fornitori come Rivermate offrono servizi di EOR per semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Egitto

Utilizzare un EOR in Egitto semplifica l'assunzione e l'impiego. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto.

Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Egitto.
• L'EOR lo assume: L'EOR assume legalmente il candidato tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
• Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, assicurandosi che tutta la documentazione necessaria sia completata secondo la legge egiziana.
• Gestione HR e Payroll: L'EOR si occupa di paghe, tasse, benefici e contributi previdenziali.
• Gestisci il tuo dipendente: Gestisci le attività quotidiane, i progetti e le performance del tuo dipendente, proprio come qualsiasi altro membro del tuo team.
• Conformità continua: L'EOR rimane aggiornato su eventuali modifiche alle leggi sul lavoro egiziane per garantirti di rimanere conforme.

Perché usare un Employer of Record in Egitto

Utilizzare un EOR in Egitto può farti risparmiare tempo e ridurre i rischi, specialmente quando sei nuovo nel mercato. Ti permette di entrare nel mercato egiziano e assumere talenti rapidamente senza il grande passo di creare una entità legale lì.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata più rapida nel mercato: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in Egitto molto più velocemente rispetto a dover creare la tua azienda.
• Conformità legale: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali, riducendo il rischio di non conformità con regolamenti complessi.
• Riduzione dell'amministrazione: L'EOR si occupa di tutte le attività HR e amministrative, liberandoti da queste incombenze per concentrarti sui tuoi obiettivi di business.
• Risparmio sui costi: Eviti i costi significativi associati alla creazione e alla gestione di una entità legale in Egitto.
• Accesso a competenze: Benefici della conoscenza locale dell'EOR sulle norme di mercato per salari, benefici e pratiche culturali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Egitto include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Egitto.

Assunzioni in Egitto significano navigare in un panorama legale unico. La legge principale che disciplina l'occupazione è la Legge Egiziana sul Lavoro No. 12 del 2003. Questa legge copre la maggior parte delle relazioni di lavoro nel paese. È importante comprendere queste normative per garantire che le assunzioni siano conformi alla legge. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti chiave dell'assunzione in Egitto.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene gli accordi verbali siano tecnicamente consentiti, si raccomanda vivamente di utilizzare contratti scritti per maggiore chiarezza. I contratti devono essere in arabo, e sarà necessario avere tre copie: una per te, una per il dipendente e una per l'Ufficio di Assicurazione Sociale.

I tuoi contratti di lavoro in Egitto dovrebbero includere queste clausole essenziali:

• Dati del datore di lavoro e del dipendente: Nomi completi e indirizzi di entrambe le parti.
• Titolo e descrizione del lavoro: Una chiara panoramica del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Compenso: Dettagli sul salario e su eventuali altri benefici. Tutti gli importi salariali devono essere in sterline egiziane.
• Tipo di contratto: Specificare se il contratto è a tempo determinato o indeterminato.
• Luogo di lavoro: Il principale luogo di lavoro del dipendente.
• Orari di lavoro: Gli orari di lavoro giornalieri e settimanali concordati.
• Congedo annuale: Diritto a ferie retribuite.
• Assicurazione sociale: Conferma dell'iscrizione del dipendente nel sistema di assicurazione sociale.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro, ma non è obbligatorio. Questo periodo di prova permette sia a te che al nuovo assunto di verificare se è una buona collaborazione.

Ecco i punti chiave sui periodi di prova in Egitto:

• Durata massima: Un periodo di prova non può durare più di tre mesi.
• Periodo singolo: Non puoi mettere un dipendente in prova più di una volta.
• Cessazione: Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro senza preavviso.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Egitto è di 48 ore, distribuite su sei giorni. La giornata lavorativa tipica è di otto ore.

Ecco una ripartizione degli orari di lavoro e degli straordinari:

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Egitto hanno diritto a ferie retribuite durante le festività pubbliche. Il numero di festività ufficiali può variare leggermente ogni anno.

Alcune delle principali festività pubbliche in Egitto per il 2024 includono:

• Natale Copto (7 gennaio)
• Giorno della Rivoluzione del 25 gennaio
• Eid al-Fitr
• Giorno della Liberazione del Sinai (25 aprile)
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Sham El Nessim
• Giorno di Arafat
• Eid al-Adha
• Giorno della Rivoluzione del 30 giugno
• Capodanno Islamico
• Compleanno del Profeta Maometto
• Festa delle Forze Armate (6 ottobre)

Assunzione di contractors in Egitto

Coinvolgere contractors indipendenti può essere un'opzione flessibile per la tua azienda. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare rischi legali.

Un contractor indipendente in Egitto gestisce le proprie tasse e contributi di sicurezza sociale. Ha maggiore controllo sul proprio lavoro e non ha diritto agli stessi benefici dei dipendenti.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor può portare a conseguenze gravi, tra cui multe e pagamenti arretrati per benefici. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR garantisce che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente e che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR si occupa delle complessità legali dell'occupazione.

In Egitto, gestire la retribuzione e la payroll significa seguire un insieme chiaro di regole. Paghi il tuo team mensilmente, ed è importante ottenere i dettagli corretti per rimanere conforme alle leggi sul lavoro locali. Ciò comporta la comprensione delle strutture salariali, dei contributi previdenziali e delle tasse. Il tuo processo di payroll includerà il calcolo delle retribuzioni, la trattenuta delle tasse corrette e il versamento dei contributi per l'assicurazione sociale.

Cicli di payroll & struttura salariale

L'Egitto opera con un ciclo di payroll mensile. Dovresti pagare i tuoi dipendenti entro l'ultimo giorno lavorativo del mese, o non oltre il 5° giorno del mese successivo. Mentre alcune aziende offrono uno stipendio di 13° mese o bonus di performance, questi non sono richiesti dalla legge.

Ogni mese, devi fornire una busta paga con una ripartizione chiara di:

• Stipendio base
• Tasse sul reddito trattenute
• Contributi previdenziali
• Contributi all'assicurazione sanitaria
• Eventuali altri indennizzi o detrazioni

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Egitto è di 40 a 45 ore, distribuite su cinque giorni. Una pausa di un'ora è obbligatoria e non inclusa nelle ore di lavoro. Se i tuoi dipendenti lavorano oltre le ore standard, devi pagarli per gli straordinari. La retribuzione degli straordinari è un ulteriore 35% per le ore diurne e 70% per le ore notturne.

A partire da marzo 2025, il salario minimo per i dipendenti del settore privato è di EGP 7.000 al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di contribuire all'assicurazione sociale e all'assicurazione sanitaria per i tuoi dipendenti. Questi contributi coprono pensioni, invalidità, disoccupazione e malattia.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono all'assicurazione sociale e all'assicurazione sanitaria, e pagano un'imposta sul reddito progressiva.

Assicurazione Sociale e Assicurazione Sanitaria

Aliquote dell'imposta sul reddito

L'imposta sul reddito viene calcolata sul salario netto dopo aver detratto i contributi all'assicurazione sociale e una detrazione personale di EGP 15.000 all'anno.

In Egitto, i dipendenti che hanno lavorato per un'azienda per oltre sei mesi hanno diritto a una serie di benefici. Questi includono la sicurezza sociale, l'assicurazione sanitaria e vari tipi di congedo retribuito. Ciò garantisce ai dipendenti una rete di sicurezza e del tempo libero per riposarsi e osservare le festività importanti.

Congedo statutario

La legge sul lavoro egiziana prevede diversi tipi di congedo per i dipendenti.

• Congedo annuale: I dipendenti ricevono un minimo di 21 giorni di congedo annuale retribuito dopo aver lavorato per un datore di lavoro almeno sei mesi. Questo aumenta a 30 giorni per i dipendenti che hanno lavorato per lo stesso datore di lavoro per dieci anni consecutivi o hanno più di 50 anni.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere fino a sei mesi di congedo per malattia. Per i primi 90 giorni, ricevono il 75% della loro paga regolare, che aumenta all'85% per i successivi 90 giorni.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a 90 giorni di congedo di maternità retribuito.
• Congedo per pellegrinaggio: Un dipendente che ha lavorato per lo stesso datore di lavoro almeno cinque anni consecutivi può prendere un congedo retribuito una tantum fino a un mese per un pellegrinaggio religioso.
• Congedo occasionale: I dipendenti possono prendere fino a sei giorni di congedo occasionale all'anno, che vengono detratti dal loro congedo annuale.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti in Egitto hanno diritto a congedo retribuito durante le festività pubbliche. Se un dipendente è tenuto a lavorare durante una festività pubblica, ha diritto a ricevere il doppio della sua paga abituale.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai benefici obbligatori, molti datori di lavoro in Egitto offrono benefici supplementari per attrarre e trattenere i talenti.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) semplifica il processo di configurazione dei benefici per i dipendenti in Egitto. Invece di creare un'entità locale, che può richiedere molto tempo, puoi utilizzare un EOR per assumere dipendenti per tuo conto.

Un EOR si occuperà di:

• Garantire la conformità alle leggi sul lavoro egiziane riguardo a compensi e benefici.
• Gestire la busta paga e erogare i benefici ai tuoi dipendenti.
• Aiutarti a offrire benefici supplementari competitivi per attrarre i migliori talenti.
• Gestire tutte le attività amministrative associate alla gestione dei benefici.

Quando un rapporto di lavoro in Egitto termina, è necessario seguire un processo specifico. Questo garantisce che tutto sia equo e legale sia per te che per il tuo dipendente. Il processo coinvolge periodi di preavviso, eventuale indennità di fine rapporto e documentazione finale. È un metodo strutturato per gestire le uscite, siano esse dimissioni o licenziamenti.

Periodi di preavviso

Quando tu o il tuo dipendente decidete di terminare un contratto a tempo indeterminato, è richiesto un periodo di preavviso. La durata di questo periodo dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te.

• Meno di 10 anni di servizio: Il periodo di preavviso è di due mesi.
• 10 anni di servizio o più: Il periodo di preavviso è di tre mesi.

Per i contratti a termine, l’accordo si presume duri fino alla data di scadenza. Tuttavia, il contratto può includere clausole per la sua risoluzione anticipata. In caso di grave cattiva condotta, puoi licenziare un dipendente senza preavviso.

Indennità di fine rapporto

L’indennità di fine rapporto non è sempre richiesta in Egitto. Si applica principalmente quando si termina un contratto di lavoro senza una valida motivazione. Se termini un contratto a tempo indeterminato senza giusta causa, il dipendente ha diritto ad almeno due mesi di stipendio lordo per ogni anno di servizio.

Per i contratti a termine che termini senza motivo prima della data di scadenza, devi pagare al dipendente le ultime retribuzioni per la durata residua del contratto.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Ci assicuriamo che ogni cessazione e offboarding in Egitto sia pienamente conforme alle leggi locali sul lavoro. Gestiamo l’intero processo affinché tu non debba preoccuparti dei dettagli.

Ecco come lo gestiamo:

• Documentazione Chiara: Prepariamo tutti i documenti necessari, incluso il preavviso scritto di cessazione. Questo preavviso indica chiaramente il motivo della cessazione e la data effettiva.
• Indagini Equitative: Se la cessazione avviene per giusta causa, garantiamo che venga condotta un’indagine appropriata. Questo dà al dipendente la possibilità di presentare la propria versione.
• Liquidazione Finale: Ci occupiamo della liquidazione di tutte le spettanze. Questo include eventuali salari non pagati, giorni di ferie non usufruiti e altri benefici.
• Notifiche Ufficiali: Gestiamo l’informazione alle autorità competenti, come l’Organizzazione di Assicurazione Sociale, riguardo alla partenza del dipendente.

Ti guidiamo in ogni fase per garantire un processo di uscita fluido e legale per i tuoi dipendenti in Egitto.

Navigating the visa and work permit process in Egypt is essential for any company looking to hire foreign talent. The system requires all foreign nationals who intend to work in the country to secure a work permit, which is issued by the Ministry of Manpower and Immigration. This process is closely tied to the employee's visa status, and it's important to understand the steps involved to ensure compliance. Typically, a foreign worker will enter Egypt on a temporary or tourist visa, which is then converted into a work visa upon the approval of the work permit.

Visti e permessi di lavoro & realtà dello sponsoraggio

Un Employer of Record (EOR) con un'entità legalmente registrata in Egitto può sponsorizzare i permessi di lavoro per i dipendenti stranieri. Questa può essere una soluzione pratica per le aziende che non possiedono una propria entità locale. Ecco cosa è importante sapere:

• Lo sponsoraggio è necessario: I cittadini stranieri non possono richiedere un permesso di lavoro da soli; deve essere sponsorizzato da un employer in Egitto.
• Sono in vigore delle quote: La legge del lavoro egiziana include un sistema di quote che limita il numero di lavoratori stranieri che un'azienda può assumere. In generale, i dipendenti non egiziani non dovrebbero superare il 10% della forza lavoro totale.
• Panoramica del processo: L'employer, o EOR, gestisce la domanda con il Ministero del Manpower e dell'Immigrazione. Questo include la giustificazione della necessità di assumere un cittadino straniero rispetto a un candidato locale.
• Dall'ingresso al lavoro: Il dipendente di solito entra in Egitto con un visto turistico. Una volta che il permesso di lavoro è in fase di elaborazione, questo visto viene convertito in un visto di lavoro, permettendo all'individuo di lavorare legalmente.

Un EOR può gestire le complessità di questo processo, inclusa la documentazione legale necessaria e la comunicazione con le autorità egiziane, per garantire che tutto venga gestito correttamente.

Conformità ai viaggi d'affari

Per attività di breve termine, il visto business è la soluzione appropriata. È importante distinguere questo da un permesso di lavoro, poiché un visto business non autorizza l'impiego in Egitto.

Ecco gli aspetti chiave della conformità ai viaggi d'affari:

• Attività consentite: Un visto business è adatto per attività come partecipare a riunioni, conferenze e negoziare contratti.
• Procedura di richiesta: Per ottenere un visto business, probabilmente sarà necessario fornire documenti come un passaporto valido, una lettera di invito da un'azienda egiziana e una lettera di presentazione della propria azienda.
• E-visa e visto all'arrivo: Per alcune nazionalità, è possibile ottenere un e-visa o un visto all'arrivo per scopi di business. Questi sono generalmente per soggiorni brevi fino a 30 giorni.
• Prova dello scopo: Anche con un e-visa o visto all'arrivo, è consigliabile portare una lettera della propria azienda o un invito ufficiale per dimostrare lo scopo commerciale della visita.

Verifica sempre i requisiti specifici per la tua nazionalità prima di viaggiare, poiché le procedure possono variare.