Employer of Record in Colombia

Un Employer of Record, o EOR, ti permette di assumere persone in Colombia senza dover creare la tua propria società locale. È un modo semplice per costruire un team in un nuovo paese. L'EOR diventa il datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, gestendo tutte le attività HR locali. Questo include paghe, tasse, benefici e assicurarsi di rispettare tutte le leggi sul lavoro colombiane. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo team, mentre l'EOR si occupa delle responsabilità legali e amministrative relative all'impiego. Per le aziende che desiderano assumere in Colombia, fornitori come Rivermate possono semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Colombia

Utilizzare un EOR in Colombia è un processo semplice. L'EOR si occupa della parte legale dell'impiego, così puoi concentrarti sulla gestione del tuo team.

1. Trovi il talento. Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Colombia.
2. L'EOR li assume. L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. Inizia l'onboarding. L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding, inclusa la raccolta dei documenti necessari e l'impostazione della paga.
4. HR e paghe sono gestite. L'EOR si occupa della paga mensile, delle tasse e dei contributi previdenziali come richiesto dalla legge colombiana. Questo include pagamenti a fondi pensione, sanità e welfare familiare.
5. Gestisci il tuo dipendente. Dirigi le attività quotidiane, i progetti e le performance del tuo dipendente, proprio come con qualsiasi altro membro del team.
6. La conformità continua. L'EOR rimane aggiornato sulle leggi sul lavoro colombiane per mantenere le tue pratiche di impiego conformi.

Perché usare un Employer of Record in Colombia

Utilizzare un EOR è una soluzione pratica per assumere in Colombia. Ti risparmia tempo e riduce la complessità dell'espansione internazionale. Puoi costruire un team rapidamente senza impantanarti in ostacoli legali e amministrativi locali.

• Evitare di creare una società locale. Il vantaggio principale è che non è necessario stabilire un'entità legale in Colombia, processo che può essere lungo e costoso.
• Rispettare le leggi locali. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro colombiano. Si assicurano che le tue pratiche di assunzione, i contratti e le paghe rispettino tutti i requisiti legali.
• Semplificare HR e paghe. L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative. Questo include l'elaborazione delle retribuzioni, la trattenuta delle tasse e la gestione dei benefici dei dipendenti.
• Assumere più velocemente. Puoi integrare nuovi dipendenti in una frazione del tempo rispetto a quello necessario se dovessi creare la tua entità.
• Ridurre i rischi. Gestendo le questioni legali e di conformità, un EOR minimizza il rischio di multe e sanzioni per aver violato accidentalmente le norme sul lavoro locali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Colombia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Colombia.

Assunzioni in Colombia sono un ottimo modo per accedere a un ampio e qualificato bacino di talenti. La forza lavoro è in crescita, con punti di forza particolari in aree come lo sviluppo software e il supporto clienti. Ma, prima di assumere, è importante comprendere le leggi sul lavoro locali. Sono in vigore per proteggere i dipendenti e hanno requisiti specifici che è necessario seguire.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Colombia si deve sempre utilizzare un contratto scritto. Sebbene gli accordi verbali possano essere validi, un contratto scritto offre chiarezza e protezione per tutti. La legge colombiana riconosce alcuni principali tipi di contratti di lavoro:

• A tempo indeterminato: Questo è il tipo più comune e non ha una data di fine stabilita.
• A tempo determinato: Questo contratto ha una data di fine specifica e non può durare più di tre anni.
• Per progetto specifico: Questo contratto termina quando un determinato progetto è completato.

Indipendentemente dal tipo, i tuoi contratti di lavoro devono includere alcune clausole per essere conformi.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro. È un modo utile per verificare se un nuovo assunto è adatto al ruolo e alla tua azienda. Ecco le cose principali da sapere:

• I periodi di prova devono essere in forma scritta.
• Per i contratti a tempo indeterminato, il periodo di prova massimo è di due mesi.
• Per i contratti a tempo determinato, il periodo di prova non può essere superiore a un quinto della durata del contratto, con un massimo di due mesi.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Colombia sta gradualmente diventando più corta. A partire da luglio 2025, il limite sarà di 44 ore settimanali, e sarà di 42 ore entro luglio 2026. Oltre queste ore si tratta di straordinari.

• Gli straordinari sono limitati a due ore al giorno e 12 ore alla settimana.
• Gli straordinari diurni sono pagati al 125% della tariffa normale.
• Gli straordinari notturni, tra le 21 e le 6, sono pagati al 175% della tariffa normale.

Festività pubbliche e regionali

La Colombia ha 18 festività pubbliche. Se un dipendente deve lavorare in una festività pubblica, devi pagargli un extra.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Colombia

Puoi anche assumere contractors indipendenti in Colombia. Questo può essere un modo flessibile per far svolgere il lavoro, ma devi fare attenzione alla classificazione dei lavoratori. Un contractor è un lavoratore autonomo e ha il controllo su come e quando completa il lavoro. Usa i propri strumenti e può lavorare per più clienti.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor può portare a sanzioni gravi, inclusi pagamenti arretrati di sicurezza sociale e benefici. La differenza principale sta nella subordinazione. Se controlli il lavoro della persona, stabilisci il suo orario e fornisci gli strumenti, è probabile che sia un dipendente ai sensi della legge.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR può assumere dipendenti per tuo conto, garantendo che tutto sia conforme alle leggi sul lavoro locali. Questo include tutto, dai contratti e pagamenti alle prestazioni e tasse. Utilizzare un EOR ti permette di costruire un team in Colombia senza dover creare una entità locale, risparmiando tempo e riducendo i rischi.

Navigating compensation and payroll in Colombia requires a clear understanding of local regulations. You need to know the rules to stay compliant and keep your team happy. This means getting familiar with payment schedules, minimum wage, overtime, and the various taxes and contributions for both you and your employees.

Cicli di pagamento & struttura salariale

In Colombia, you typically pay employees monthly. However, paying bi-weekly is also common in some industries.

A unique part of Colombian payroll is the "prima de servicios," a mandatory service bonus. This bonus equals one month's salary per year. You pay it in two installments: the first by June 30th and the second within the first 20 days of December.

Another key component is severance pay, known as "cesantías." You must contribute one month's salary for each year of service into a severance fund for your employee.

Overtime & minimi

The minimum wage in Colombia is updated annually. As of January 1, 2024, the minimum monthly wage is COP 1,300,000. On top of this, employees earning up to twice the minimum wage receive a transportation subsidy.

The standard work week is progressively being reduced to 42 hours by 2026. If an employee works beyond the maximum weekly hours, you must pay overtime. Daytime overtime is paid at a 25% surcharge over the regular hourly rate. Nighttime overtime comes with a 75% surcharge. Work performed at night, even if it is not overtime, has a 35% surcharge.

Employer taxes and contributions

As an Employer of Record in Colombia, you are responsible for several contributions to social security and other funds. These are calculated as a percentage of your employee's salary.

Employee taxes and deductions

Employees also contribute to social security from their salaries. You are responsible for withholding these amounts and remitting them to the proper authorities.

In Colombia, il tuo pacchetto di benefici per i dipendenti è una combinazione di contributi obbligatori e vantaggi aggiuntivi. Il governo impone diversi tipi di congedo e pagamenti di sicurezza sociale. Questi costituiscono la base di qualsiasi offerta competitiva. Molte aziende scelgono di offrire benefici extra per attrarre e trattenere i talenti. Comprendere sia i benefici richiesti che quelli supplementari è fondamentale per costruire un team forte in Colombia.

Congedo di legge

La legge colombiana prevede diversi tipi di congedo retribuito per i dipendenti.

• Congedo annuale: Dopo un anno di servizio, devi fornire ai dipendenti 15 giorni di ferie retribuite.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 18 settimane di congedo di maternità retribuito. Una settimana viene presa prima del parto e le restanti 17 settimane dopo.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a 8 giorni lavorativi di congedo retribuito.
• Congedo per malattia: Per i primi due giorni di malattia, paghi due terzi dello stipendio regolare del dipendente. A partire dal terzo giorno, il sistema di sicurezza sociale copre questo pagamento.
• Congedo di lutto: In caso di decesso di un familiare stretto, i dipendenti hanno diritto a cinque giorni di congedo retribuito.
• Congedo per voto: Devi concedere mezza giornata di congedo retribuito ai dipendenti per votare alle elezioni pubbliche.

Festività pubbliche e regionali

La Colombia ha 18 festività pubbliche. I dipendenti hanno diritto a tempo libero retribuito per questi giorni.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai requisiti legali, molti datori di lavoro in Colombia offrono benefici aggiuntivi.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) semplifica l'offerta di benefici in Colombia. Invece di navigare da solo tra le complesse leggi e regolamenti locali, un EOR si occupa di tutto.

Un EOR si occuperà di:

• Garantire la conformità a tutti i benefici obbligatori.
• Gestire i contributi alla sicurezza sociale e al fondo pensione.
• Gestire la busta paga e tutte le detrazioni necessarie.
• Fornire accesso a pacchetti di benefici supplementari competitivi.
• Risparmiarti tempo e risorse nell'istituzione di una entità locale.

Usare un EOR ti permette di assumere rapidamente e legalmente lavoratori in Colombia. Puoi essere sicuro che il tuo team riceve tutti i benefici a cui ha diritto, mentre tu ti concentri sulla crescita della tua attività.

Termine del rapporto di lavoro in Colombia comportano passaggi legali chiari. Il processo dipende dal tipo di contratto di lavoro e dalla motivazione della cessazione. È necessario seguire procedure specifiche per evitare problemi legali. Ciò include la comprensione dei periodi di preavviso, dell'indennità di licenziamento e della documentazione corretta per una uscita conforme.

Periodi di preavviso

I periodi di preavviso in Colombia variano in base al contratto di lavoro.

• Contratti a tempo indeterminato: La legge non richiede un periodo di preavviso se si termina un rapporto senza giusta causa. Tuttavia, è buona norma fornirne uno.
• Contratti a tempo determinato: È necessario dare un preavviso scritto almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto se non si intende rinnovarlo. Se non si fa ciò, il contratto si rinnova automaticamente.
• Licenziamento con causa: Non è richiesto un periodo di preavviso quando si termina per una motivazione valida e legale. La cessazione è efficace immediatamente una volta fornita una lettera scritta che spiega la causa. Tuttavia, per motivi come scarsa performance, è necessario dare un preavviso di 15 giorni.

Indennità di licenziamento

In Colombia, l'indennità di licenziamento è una parte fondamentale della cessazione di un rapporto di lavoro. L'importo dipende dal tipo di contratto, dalla motivazione della cessazione e dallo stipendio del dipendente.

Quando si termina un rapporto senza giusta causa, si deve pagare un'indennità. Il calcolo di questa somma varia in base al contratto e allo stipendio del dipendente.

Per contratti a tempo indeterminato:

Per contratti a tempo determinato:

Se si termina un contratto a tempo determinato senza giusta causa prima della sua scadenza, si deve pagare al dipendente lo stipendio per il restante periodo del contratto.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l'intero processo di offboarding per garantire che rimani conforme alle leggi sul lavoro colombiane.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutti i documenti necessari per la cessazione.
• Calcoli: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi indennità di licenziamento e altri importi dovuti.
• Consulenza: Forniamo consigli chiari sui requisiti legali per garantire un'uscita fluida e legale.

Gestiamo i dettagli affinché tu possa concentrarti sulla tua attività.

Navigating visas and work permits in Colombia requires a clear understanding of the local rules. For anyone looking to work in the country, securing the right visa is a must. Colombia has a system where work authorization is part of the visa itself, meaning you don't get a separate work permit. The main visa types for work are the Migrant (M) visa for longer-term employment and the Visitor (V) visa for short-term projects.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Per ottenere un visto di lavoro in Colombia, generalmente è necessario un'offerta di lavoro da parte di un'azienda con sede nel paese. Questa azienda agisce come tuo sponsor. Il visto di lavoro più comune è il visto M-5, che è legato al tuo specifico lavoro e datore di lavoro.

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Colombia e sponsorizzare il tuo visto di lavoro. Questa è un'opzione pratica se la tua azienda non ha una propria entità legale nel paese. Un EOR gestisce la documentazione necessaria e garantisce che tu rispetti le leggi sul lavoro locali.

Tuttavia, ci possono essere dei limiti. La Colombia ha quote di visto che potrebbero influenzare la capacità di un EOR di sponsorizzare cittadini stranieri. È importante verificare la fattibilità dello sponsoraggio per la tua situazione specifica.

Ecco le principali categorie di visto per il lavoro:

• Visto (V) per Visitatori: Per lavoro a breve termine, assistenza tecnica o progetti specifici. Può essere valido fino a due anni, ma il soggiorno è limitato a 180 giorni all’interno di un periodo di 365 giorni.
• Visto (M) per Migranti: L'opzione standard per la maggior parte delle persone che lavorano in Colombia. Di solito viene concesso per la durata del contratto di lavoro, fino a tre anni, ed è rinnovabile.
• Visto (R) per Residenti: Per coloro che hanno detenuto un visto M per un certo periodo e desiderano stabilire la residenza permanente.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, è necessario seguire le regole specifiche della Colombia per rimanere conformi. Molte nazionalità, inclusi cittadini statunitensi, possono entrare in Colombia per affari fino a 90 giorni senza visto. Questo può essere esteso per altri 90 giorni.

Se è necessario un visto per viaggi d'affari, si dovrebbe richiedere un visto V. Questo visto è per attività come:

• Partecipare a riunioni di lavoro
• Negoziare contratti
• Ricerca di mercato
• Partecipare a conferenze

Durante i viaggi di lavoro, non è possibile ricevere uno stipendio o qualsiasi forma di pagamento da una fonte colombiana. Le attività devono essere limitate a rapporti di affari e non a un impiego formale. Verifica sempre i requisiti più recenti prima di partire, poiché le normative possono cambiare.