Orario di lavoro in Colombia

Navigating labor regulations is crucial for businesses operating in Colombia. Understanding the rules around working hours, overtime, and rest periods ensures compliance and fosters positive employee relations. Colombian labor law sets clear standards for the maximum number of hours an employee can work and mandates specific requirements for compensating work performed beyond these limits or during non-standard hours like nights, weekends, and holidays.

Adhering to these regulations is not just a legal requirement but also a key aspect of responsible employment practices. Employers must be diligent in tracking working time, calculating appropriate compensation for overtime and special hours, and ensuring employees receive their mandatory rest periods.

Orari di Lavoro Standard e Settimana Lavorativa

La legge sul lavoro colombiana stabilisce una settimana lavorativa standard massima. A partire dal 2023, la settimana lavorativa ordinaria massima è di 47 ore. Questo limite fa parte di un processo di riduzione graduale da 48 ore alla settimana, con l’obiettivo di raggiungere le 42 ore settimanali entro il 2026. Per il 2025, la settimana lavorativa ordinaria massima rimane di 46 ore.

La distribuzione di queste ore durante la settimana è flessibile, purché non venga superato il limite massimo giornaliero, generalmente di 9 ore al giorno, anche se esistono eccezioni che permettono fino a 10 ore al giorno in determinate condizioni, purché siano rispettati i limiti settimanali. La settimana lavorativa standard può essere distribuita su cinque o sei giorni.

Regolamenti sull’Overtime e Compensazione

Il lavoro svolto oltre le ore settimanali massime standard (46 ore nel 2025) è considerato overtime. L’overtime deve essere autorizzato ed è soggetto a limiti e tariffe di compenso specifici. La durata massima giornaliera dell’overtime è generalmente di 2 ore, e quella settimanale di 12 ore.

Le tariffe di compenso per l’overtime variano a seconda di quando viene svolto:

Tipo di Overtime	Tariffa (Premium rispetto alla paga oraria ordinaria)	Tariffa oraria totale (come % di quella ordinaria)
Overtime diurno	+25%	125%
Overtime notturno	+75%	175%
Overtime domenicale/festivo (diurno)	+100% (75% domenica/festivo + 25% overtime)	200%
Overtime domenicale/festivo (notturno)	+150% (75% domenica/festivo + 75% overtime)	250%

Nota: Questi tassi sono applicati alla paga oraria ordinaria.

Periodi di Riposo e Diritti alle Pausa

I dipendenti hanno diritto a periodi di riposo obbligatori. Un periodo di riposo giornaliero è implicito nel limite massimo di ore lavorative giornaliere. Inoltre, i dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo settimanale retribuito obbligatorio, di solito la domenica. Se un dipendente è tenuto a lavorare nel giorno di riposo settimanale o in una festività pubblica, ha diritto a riposo compensativo o a una paga premio, come dettagliato nella sezione sottostante. Sebbene le pause retribuite durante la giornata lavorativa (come le pause caffè) non siano universalmente obbligatorie per legge, è prassi comune prendere una pausa per i pasti, che può essere regolamentata da politiche aziendali interne o accordi collettivi.

Regolamenti sul Lavoro Notturno e Durante il Fine Settimana

Il lavoro svolto durante il turno di notte, la domenica o in festività pubbliche è soggetto a paga premio, anche se non costituisce overtime. Il periodo notturno è generalmente definito dalle 21:00 alle 6:00.

La compensazione per il lavoro durante questi periodi speciali include:

• Lavoro Notturno: un premio del 35% rispetto alla paga oraria ordinaria per le ore lavorate tra le 21:00 e le 6:00.
• Lavoro domenicale o festivo (diurno): un premio del 75% rispetto alla paga oraria ordinaria.
• Lavoro domenicale o festivo (notturno): un premio del 75% per il lavoro domenicale/festivo più il premio notturno del 35%, per un totale di un premio del 110% rispetto alla paga oraria ordinaria.

Questi premi sono cumulativi con la paga dell’overtime, se il lavoro svolto in queste ore supera anche il limite settimanale standard.

Obblighi di Registrazione dell’Orario di Lavoro

I datori di lavoro in Colombia sono legalmente obbligati a mantenere registrazioni accurate delle ore di lavoro dei loro dipendenti. Questo include documentare gli orari di inizio e fine della giornata lavorativa, così come le ore di overtime lavorate. Questi registri sono essenziali per dimostrare il rispetto dei limiti massimi di ore, calcolare correttamente salari ordinari, paga dell’overtime e premi per lavoro notturno, domenicale e durante le festività. I registri devono essere disponibili per ispezioni da parte delle autorità del lavoro. Implementare sistemi affidabili di tracciamento del tempo è un requisito chiave di conformità per tutti i datori di lavoro.