Orari di lavoro in Colombia

Navigating le normative sul lavoro è fondamentale per le aziende che operano in Colombia. Comprendere le regole relative alle ore di lavoro, agli straordinari e ai periodi di riposo garantisce la conformità e favorisce relazioni positive con i dipendenti. La legge sul lavoro colombiana stabilisce standard chiari per il numero massimo di ore che un dipendente può lavorare e impone requisiti specifici per la retribuzione del lavoro svolto oltre questi limiti o durante orari non standard come notti, fine settimana e festività.

Adempiere a queste normative non è solo un obbligo legale, ma anche un aspetto chiave delle pratiche di impiego responsabile. I datori di lavoro devono essere diligenti nel monitorare le ore di lavoro, calcolare la retribuzione appropriata per gli straordinari e le ore speciali, e garantire che i dipendenti ricevano i loro periodi di riposo obbligatori.

Standard di Lavoro e Settimana Lavorativa

La legge sul lavoro colombiana stabilisce una settimana lavorativa standard massima. A partire dal 2023, la settimana lavorativa ordinaria massima è di 47 ore. Questo limite fa parte di un processo di riduzione graduale da 48 ore settimanali, con l’obiettivo di raggiungere le 42 ore settimanali entro il 2026. Per il 2025, la settimana lavorativa ordinaria massima rimane di 46 ore.

La distribuzione di queste ore durante la settimana è flessibile, purché non venga superato il limite massimo giornaliero, tipicamente 9 ore al giorno, anche se esistono eccezioni che consentono fino a 10 ore al giorno in condizioni specifiche, purché venga rispettato il massimo settimanale. La settimana lavorativa standard può essere distribuita su cinque o sei giorni.

Regolamenti sugli Straordinari e Retribuzione

Il lavoro svolto oltre le ore settimanali massime standard (46 ore nel 2025) è considerato straordinario. Gli straordinari devono essere autorizzati e sono soggetti a limiti specifici e tariffe di retribuzione. Il massimo di ore di straordinario giornaliere è generalmente di 2 ore, e il massimo settimanale di 12 ore.

Le tariffe di retribuzione degli straordinari variano a seconda del momento in cui vengono svolti:

Tipo di Straordinario	Tariffa (Premio rispetto alla retribuzione oraria ordinaria)	Tariffa oraria totale (come % di quella ordinaria)
Straordinario diurno	+25%	125%
Straordinario notturno	+75%	175%
Straordinario domenicale/festivo (diurno)	+100% (75% domenica/festivo + 25% straordinario)	200%
Straordinario domenicale/festivo (notturno)	+150% (75% domenica/festivo + 75% straordinario)	250%

Nota: Queste tariffe sono applicate alla retribuzione oraria ordinaria.

Periodi di Riposo e Diritti alle Pausa

I dipendenti hanno diritto a periodi di riposo obbligatori. Un periodo di riposo giornaliero è implicito nel limite massimo di ore di lavoro giornaliere. Inoltre, i dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo settimanale retribuito obbligatorio, tipicamente la domenica. Se un dipendente è tenuto a lavorare nel giorno di riposo settimanale o in una festività pubblica, ha diritto a un riposo compensativo o a una retribuzione maggiorata, come dettagliato nella sezione sottostante. Sebbene le pause retribuite specifiche durante la giornata lavorativa (come le pause caffè) non siano universalmente obbligatorie per legge, è prassi comune prevedere pause per i pasti, che possono essere regolate da politiche interne aziendali o accordi collettivi.

Regolamenti sul Lavoro Notturno e nel Fine Settimana

Il lavoro svolto durante il turno di notte, di domenica o in festività pubbliche è soggetto a retribuzione maggiorata, anche se non costituisce straordinario. Il periodo notturno è generalmente definito dalle 21:00 alle 6:00.

La retribuzione per il lavoro durante questi periodi speciali include:

• Lavoro Notturno: un premio del 35% sulla retribuzione oraria ordinaria per le ore lavorate tra le 21:00 e le 6:00.
• Lavoro domenicale o festivo (diurno): un premio del 75% sulla retribuzione oraria ordinaria.
• Lavoro domenicale o festivo (notturno): un premio del 75% per il lavoro domenicale/festivo più il premio del 35% per il lavoro notturno, totalizzando un premio del 110% sulla retribuzione oraria ordinaria.

Questi premi sono cumulativi con la retribuzione degli straordinari se il lavoro svolto durante queste ore supera anche il limite settimanale standard.

Obblighi di Registrazione delle Ore di Lavoro

I datori di lavoro in Colombia sono legalmente obbligati a mantenere registri accurati delle ore di lavoro dei propri dipendenti. Ciò include la documentazione degli orari di inizio e fine della giornata lavorativa, così come delle ore di straordinario svolte. Questi registri sono essenziali per dimostrare la conformità ai limiti massimi di ore, calcolare correttamente le retribuzioni ordinarie, gli straordinari e i premi per lavoro notturno, domenicale e festivo. I registri devono essere disponibili per ispezioni da parte delle autorità del lavoro. Implementare sistemi affidabili di monitoraggio del tempo è un requisito chiave di conformità per tutti i datori di lavoro.