Permessi di lavoro e visti in Colombia

Permessi di lavoro e visti in Colombia: Una guida per datori di lavoro e dipendenti internazionali

Assumere talenti di alto livello in America Latina porta spesso le aziende in Colombia—un mercato vibrante con una forza lavoro qualificata. Per i datori di lavoro che si espandono in Colombia o che trasferiscono un membro del team esistente, è fondamentale navigare tra i requisiti di permesso di lavoro e visto del paese per rimanere conformi. Anche i dipendenti internazionali con offerte di lavoro in Colombia (non cercatori di lavoro, ma coloro già assunti o supportati finanziariamente) devono comprendere il processo di visto per vivere e lavorare legalmente nel paese. La mancata ottenimento del visto di lavoro corretto può comportare multe e sanzioni legali sia per il datore di lavoro che per il dipendente. Questa guida completa analizza i permessi di lavoro e i visti in Colombia per i datori di lavoro e i professionisti stranieri, con sezioni brevi e chiare per una facile consultazione. Tratteremo perché la conformità all’immigrazione è importante, chi ha bisogno di un visto di lavoro, i tipi di visti disponibili, i passaggi per la domanda, le obbligazioni di sponsorizzazione del datore di lavoro, costi, tempi e consigli per un processo senza intoppi. Imparerai anche come l’utilizzo di un Employer of Record (EOR) e Rivermate’s Visa Support può semplificare l’assunzione e il trasferimento in Colombia garantendo piena conformità.

Perché la conformità all’immigrazione è importante in Colombia per i datori di lavoro

Ogni datore di lavoro che assume a livello internazionale deve dare priorità alla conformità all’immigrazione—e la Colombia non fa eccezione. Il Ministero degli Affari Esteri colombiano è l’autorità che sovrintende ai visti e permessi di lavoro per gli stranieri. Ciò significa che qualsiasi cittadino straniero che porti in Colombia per lavorare deve avere il visto o permesso appropriato, ed è responsabilità del datore di lavoro assicurarsi che ciò sia in regola. Se un dipendente lavora in Colombia senza il visto corretto, sia l’azienda che l’individuo possono essere ritenuti legalmente e finanziariamente responsabili. Le sanzioni per non conformità variano da multe a sanzioni più severe, che possono danneggiare la reputazione e le operazioni della tua azienda.

Dal punto di vista del datore di lavoro, rimanere conforme alle leggi sull’immigrazione e sul lavoro in Colombia non riguarda solo l’evitare sanzioni—è anche essenziale per un’operatività aziendale fluida. Visti appropriati permettono ai tuoi assunti internazionali di integrarsi nella forza lavoro senza interruzioni. Inoltre, la Colombia, come molti altri paesi, sta intensificando i controlli sugli stranieri che lavorano con visti turistici. Tentare di lavorare con un visto turistico è illegale, e le autorità stanno applicando sempre più queste regole. Pertanto, assicurarsi di avere il visto di lavoro giusto non è solo una formalità, ma un requisito legale che non si può trascurare. Molte aziende scelgono di collaborare con un fornitore di EOR per gestire queste complessità, poiché un EOR può occuparsi dei permessi di lavoro e della conformità per conto del datore di lavoro. Discuteremo più avanti dei servizi EOR, ma prima determiniamo chi ha effettivamente bisogno di un visto di lavoro colombiano.

Chi ha bisogno di un permesso di lavoro o visto in Colombia? (Per dipendenti internazionali)

Qualsiasi cittadino non colombiano che pianifica di lavorare in Colombia deve ottenere un visto di lavoro o permesso adeguato. In altre parole, se il tuo dipendente non è cittadino colombiano o residente permanente, ha bisogno di autorizzazione per vivere e lavorare legalmente in Colombia. Questo vale per assunti stranieri trasferiti in Colombia, espatriati e anche lavoratori remoti che pianificano un soggiorno prolungato. I datori di lavoro dovrebbero verificare l’autorizzazione al lavoro di ogni assunzione internazionale che si trasferisce in Colombia per assicurarsi che abbia il visto necessario.

La Colombia classifica ampiamente i lavoratori stranieri in base allo stato di residenza e al tipo di visto:

Residenti temporanei in Colombia

Gli stranieri con residenza temporanea in Colombia devono possedere un visto di lavoratore nelle categorie “V” (Visitor) o “M” (Migrant). Questi visti permettono all’individuo di vivere e lavorare in Colombia per un periodo limitato, spesso fino a tre anni, presso un datore di lavoro colombiano.

Residenti permanenti in Colombia

I cittadini stranieri con residenza permanente in Colombia dovrebbero avere un visto “RE” (Resident), che consente di vivere e lavorare indefinitamente. In pratica, un visto RE si ottiene di solito dopo alcuni anni con altri visti e garantisce un soggiorno a lungo termine.

Nomadi digitali e lavoratori remoti a breve termine in Colombia

La Colombia ora offre un visto per nomadi digitali (una sottocategoria del visto “V” Visitor) che permette ai lavoratori remoti di vivere in Colombia mentre lavorano per aziende straniere o come freelance. Questo visto generalmente consente un soggiorno fino a sei mesi all’anno senza bisogno di un datore di lavoro locale, e aggiornamenti recenti lo estendono fino a 1-2 anni per i richiedenti idonei. Notabilmente, chi possiede un visto per nomadi digitali o altri visti a breve termine non deve essere in payroll di una società colombiana per lavorare da remoto. Questo è diverso dagli altri visti di lavoro che presuppongono un rapporto di lavoro con un’entità colombiana.

In sintesi, ogni dipendente internazionale in Colombia necessita del visto corretto, sia che si tratti di un lavoratore temporaneo, di un’assunzione a lungo termine o di un dipendente remoto con visto speciale. I cittadini colombiani o coloro in possesso di un visto RE sono gli unici esenti dal bisogno di un nuovo visto di lavoro. Datori di lavoro e dipendenti non dovrebbero mai presumere che un visto turistico sia sufficiente per lavorare—un’autorizzazione di lavoro dedicata è obbligatoria per rimanere sulla retta via della legge.

Tipi di visti di lavoro in Colombia (Visti per visitatori, migranti e residenti)

Il sistema di immigrazione colombiano offre diverse categorie di visto per adattarsi a differenti modalità di lavoro. Per i datori di lavoro e i professionisti stranieri, i principali tipi di visto di lavoro in Colombia sono:

Visto V (Visto di lavoro per visitatori) in Colombia

Visto di lavoro a breve termine destinato a incarichi temporanei o lavori di durata limitata in Colombia. Il visto “V” può coprire vari scenari, inclusi contratti di pochi mesi o progetti specifici. In generale, un visto V per lavoro permette soggiorni fino a 180 giorni nell’anno solare. In alcuni casi, come il nuovo programma di visto per nomadi digitali, alcuni visti per visitatori possono essere rilasciati con validità fino a uno o anche due anni, ma sono comunque destinati a uno status temporaneo. Il visto V è appropriato se il dipendente straniero lavorerà solo a breve termine o in modo intermittente in Colombia.

Visto M (Visto di lavoro migrante) in Colombia

Il visto migrante “M” è il visto standard per un cittadino straniero con un’offerta di lavoro a lungo termine o un contratto di lavoro in Colombia. Viene generalmente rilasciato a professionisti che risiedono e lavorano in Colombia per un periodo esteso. Un visto di lavoro M in Colombia può essere valido fino a 3 anni ed è rinnovabile. Questo è spesso il visto di cui avrà bisogno il dipendente se assunto localmente o trasferito in Colombia per un incarico pluriennale.

Visto R (Visto di residente) in Colombia

Il visto di residente “R” concede diritti di residenza permanente. Di solito si ottiene dopo che un cittadino straniero ha mantenuto un visto M (o altro status qualificante) per un certo numero di anni, o soddisfa specifici criteri di investimento o familiari. Un visto R permette di vivere e lavorare in Colombia indefinitamente senza bisogno di ulteriori rinnovi. Per i nostri scopi, un dipendente con visto R non necessita di ulteriori permessi di lavoro—sono trattati come un locale in termini di idoneità al lavoro.

Ognuno di questi visti ha criteri di qualificazione e durate differenti, ma tutti e tre (V, M e R) autorizzano esplicitamente l’impiego in Colombia. I datori di lavoro dovrebbero scegliere il tipo di visto in base alla durata del soggiorno e alla natura dell’impiego. Ad esempio, incarichi di consulenza o tecnici di breve durata potrebbero adattarsi a un visto V, mentre un’assunzione a tempo pieno richiede un visto M. Assicurati sempre che i termini del visto siano in linea con la durata e lo scopo del lavoro per evitare problemi di status.

Criteri di eleggibilità per i visti di lavoro in Colombia (Per dipendenti internazionali)

Ti chiedi quali situazioni o profili rendano qualcuno idoneo a un visto di lavoro colombiano? La buona notizia è che l’eleggibilità è ampia—molti tipi di professionisti stranieri possono qualificarsi purché soddisfino i requisiti. Secondo le linee guida colombiane, puoi fare domanda per un visto di lavoro se rientri in una delle seguenti categorie, tra cui ma non solo:

Dipendenti sponsorizzati con offerte di lavoro in Colombia

Se hai un’offerta di lavoro formale o un contratto di lavoro con un’azienda in Colombia, sei idoneo a fare domanda per un visto di lavoro (tipicamente un visto M per un soggiorno più lungo). Questo è lo scenario più comune—il datore di lavoro in Colombia si impegna ad assumere il cittadino straniero, e quell’impiego costituisce la base della domanda di visto.

Contractors o fornitori di servizi in Colombia

Lavoratori autonomi o liberi professionisti contrattualizzati da un’azienda colombiana per un progetto possono anch’essi qualificarsi per i visti di lavoro. In questo caso, il contratto o accordo di servizio con l’entità colombiana funge da giustificazione per il visto.

Trasferimenti intra-aziendali in Colombia

Dipendenti di una multinazionale trasferiti alla filiale o affiliata colombiana per svolgere un ruolo specifico possono ottenere un visto di lavoro. Spesso si tratta di ruoli manageriali o di conoscenza specializzata. Anche se la persona rimane all’interno della stessa azienda globale, l’entità colombiana deve sponsorizzare il visto localmente.

Professionisti in sport, arti o ricerca in Colombia

Individui parte di una squadra sportiva, gruppo culturale, gruppo artistico o progetto accademico/di ricerca che svolgono attività in Colombia sono idonei a visti appropriati. Ad esempio, un artista straniero in visita per un lungo programma di scambio culturale o uno scienziato che si unisce a un istituto di ricerca colombiano avrebbe bisogno di un visto che copra il loro lavoro.

Missionari e volontari in Colombia

Cittadini stranieri impegnati in attività missionarie o di volontariato in Colombia potrebbero qualificarsi per sottocategorie speciali di visti di lavoro, tipicamente sotto sponsorizzazioni di organizzazioni non profit o religiose.

Lavoratori remoti e nomadi digitali in Colombia

Coloro che desiderano continuare il proprio lavoro da remoto o gestire la propria attività online mentre vivono in Colombia possono fare domanda per il visto di nomade digitale. Qui, l’“datore di lavoro” non è colombiano, ma la Colombia concede il permesso di soggiorno e lavoro online all’interno dei suoi confini per un certo periodo.

In sostanza, purché tu abbia una ragione legittima per lavorare in Colombia—che sia un lavoro locale, un contratto, un trasferimento o un’attività indipendente approvata—puoi probabilmente trovare una categoria di visto adatta. La chiave è che un’autorità colombiana riconosca l’attività come un impiego o servizio valido, e di solito un’organizzazione colombiana (azienda, ONG, ecc.) deve supportare la domanda come sponsor o invitante, tranne nel caso dei nomadi digitali. Sia i datori di lavoro che i dipendenti devono identificare fin dall’inizio sotto quale categoria ricade la loro situazione, poiché ciò determina la documentazione e il processo necessari.

Requisiti per un permesso di lavoro in Colombia (Documenti e condizioni)

Una volta identificato il tipo di visto corretto, il passo successivo è raccogliere tutti i documenti richiesti e soddisfare le condizioni per la domanda di visto di lavoro. Sia il datore di lavoro che il dipendente internazionale dovranno fornire informazioni. Ecco i requisiti tipici per una domanda di visto di lavoro colombiano:

Passaporto valido per i visti di lavoro in Colombia

Il dipendente straniero deve avere un passaporto che rimanga valido almeno 6 mesi oltre il soggiorno previsto. Le pagine con i dati biometrici e eventuali timbri di visto colombiano precedenti devono essere fotocopiati per la domanda.

Contratto di lavoro o lettera di offerta di lavoro per i visti di lavoro in Colombia

Un contratto di lavoro firmato o un’offerta ufficiale di lavoro dall’azienda colombiana sono obbligatori. Questo documento deve indicare il titolo del lavoro, i compiti, lo stipendio e la durata dell’impiego. Dimostra la legittimità della posizione per cui si richiede il visto.

Prova delle qualifiche per i permessi di lavoro in Colombia

A seconda del ruolo, il richiedente potrebbe dover mostrare copie di diplomi, lauree, certificazioni professionali o curriculum per dimostrare di essere qualificato per la posizione. Alcune professioni in Colombia sono regolamentate e potrebbero richiedere credenziali specifiche o riconoscimento di licenze.

Certificato di esistenza legale dell’azienda del datore di lavoro in Colombia

L’azienda che assume in Colombia deve fornire un Certificato di Esistenza Legale (Certificado de Existencia y Representación Legal) rilasciato dalla Camera di Commercio colombiana. Questo documento conferma che l’azienda è registrata, legittima e autorizzata ad assumere personale. È sostanzialmente una prova che l’azienda esiste legalmente.

Certificato di casellario giudiziario per i visti di lavoro in Colombia

Di solito è richiesto un certificato di casellario giudiziario (certificato penale) dal paese di residenza attuale del dipendente (e/o dal paese di origine). Questo documento deve attestare che l’interessato non ha precedenti penali gravi. Spesso deve essere rilasciato di recente (ultimi 3-6 mesi), e in molti casi deve essere apostillato o legalizzato, e tradotto in spagnolo da un traduttore ufficiale.

Copertura di assicurazione sanitaria per i visti di lavoro in Colombia

Il richiedente deve dimostrare di avere un’assicurazione sanitaria che copra il soggiorno in Colombia. Polizze di viaggio o piani sanitari internazionali sono spesso accettabili. Una volta in Colombia, potrebbe essere necessario registrarsi presso il sistema sanitario locale o la sicurezza sociale, ma inizialmente la prova di copertura è fondamentale.

Fotografie formato passaporto per le domande di visto in Colombia

La Colombia richiede generalmente foto recenti formato passaporto con dimensioni specifiche (ad esempio 3cm x 3cm con sfondo bianco, secondo le linee guida locali). È consigliabile avere un set di foto che soddisfi le specifiche del consolato.

Moduli di domanda compilati per i visti di lavoro in Colombia

Il modulo di domanda online (o moduli cartacei se si fa domanda presso un consolato) deve essere compilato completamente. Quando si applica tramite il sito del Ministero degli Affari Esteri, il richiedente inserisce dati personali, informazioni sul lavoro e carica copie digitali dei documenti. Assicurarsi che tutti i campi siano compilati correttamente per evitare ritardi.

Pagamento delle tasse per i visti di lavoro in Colombia

È richiesto il pagamento della tassa di elaborazione del visto. Potrebbe essere necessario fornire prova di pagamento o un riferimento di pagamento come parte della domanda.

Documenti aggiuntivi per i permessi di lavoro in Colombia (se richiesti)

Le autorità potrebbero chiedere documenti supplementari in base alla categoria di visto o alle circostanze individuali. Per esempio, alcuni richiedenti potrebbero aver bisogno di un certificato medico o prova di mezzi finanziari (estratti conto bancari) se richiesto dal tipo di visto. Verificare sempre i requisiti aggiornati sul sito ufficiale del governo o con il consolato colombiano, poiché le regole sui documenti possono cambiare.

Sia il datore di lavoro che il dipendente devono collaborare per raccogliere questi materiali. Ad esempio, il datore di lavoro di solito fornisce il contratto e i documenti aziendali, mentre il dipendente ottiene il certificato penale, il passaporto e i documenti personali. Assicurarsi che tutti i documenti non già in spagnolo siano tradotti da un traduttore certificato e, se richiesto, legalizzati o apostillati. Avere una domanda completa e ben organizzata aumenta notevolmente le possibilità di approvazione senza problemi.

Processo passo-passo per la domanda di visto di lavoro (Per dipendenti stranieri in Colombia)

Con i documenti pronti, è il momento di navigare nel processo di richiesta del visto di lavoro per la Colombia. Sia il