Employer of Record in Brasile

Un Employer of Record (EOR) in Brasile impiega legalmente i tuoi lavoratori in quel paese. Gestiscono tutte le attività HR locali. Questo include paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro brasiliane. Tu puoi gestire le attività quotidiane del tuo team senza dover creare una entità locale. Un EOR come Rivermate rende semplice l’assunzione in Brasile.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Brasile

Utilizzare un EOR in Brasile segue un processo semplice. Tu trovi il talento, e l’EOR si occupa del resto.

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.
• L’EOR assume il dipendente: L’EOR assume legalmente il dipendente in Brasile sotto un contratto di lavoro locale conforme.
• Onboarding: L’EOR gestisce l’intero processo di onboarding. Raccoglie i documenti necessari e garantisce che tutto sia in ordine.
• HR e Payroll: L’EOR elabora le paghe, trattiene le tasse e gestisce i benefici secondo la legge brasiliana.
• Conformità continua: L’EOR rimane aggiornato con le normative sul lavoro in evoluzione in Brasile per mantenere la tua attività conforme. Puoi trovare informazioni ufficiali sulle leggi sul lavoro dal Ministério do Trabalho e Emprego brasiliano (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).
• Gestisci il tuo team: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, mentre l’EOR si occupa dell’amministrazione HR.

Perché usare un Employer of Record in Brasile

Utilizzare un EOR in Brasile semplifica la tua espansione in uno dei più grandi mercati dell’America Latina. Ti fa risparmiare tempo e denaro. Eviti il processo complesso e lungo di creare una entità legale nel paese. Questo ti permette di entrare nel mercato e avviare le operazioni molto più rapidamente.

• Evita la creazione di entità: Puoi assumere in Brasile senza i costi e la complessità di creare una società locale.
• Garantisce conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro brasiliano. Assicurano che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi a tutte le normative. Questo include regole complesse su contratti, licenziamenti e benefici obbligatori.
• Gestisce paghe e tasse: L’EOR si occupa di tutti i pagamenti salariali, delle trattenute fiscali e dei contributi previdenziali. Il sistema fiscale brasiliano è notoriamente complesso, e un EOR lo naviga per te. Puoi saperne di più sul sistema fiscale dal portale ufficiale del governo brasiliano (https://www.gov.br/pt-br).
• Offre benefici locali: Un EOR fornisce ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici competitivi e conformi. Questo include assicurazioni sanitarie, ferie e il bonus di tredicesima.
• Riduce i rischi: Minimizza i rischi legali associati all’impiego internazionale. L’EOR assume la responsabilità come datore di lavoro legale.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Brasile include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Brasile.

Assunzioni in Brasile aprono le porte a un ampio e diversificato bacino di talenti. Tuttavia, navigare tra le leggi sul lavoro del paese può sembrare complesso. Questa guida illustra gli elementi essenziali per aiutarti a assumere in Brasile con sicurezza.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene non sempre siano legalmente richiesti, è altamente consigliato avere un contratto di lavoro scritto in Brasile. I contratti a tempo indeterminato sono il tipo più comune. Il tuo contratto dovrebbe essere in portoghese e usare la valuta locale, il Real brasiliano (BRL).

Ecco alcune clausole essenziali da includere:

• Informazioni delle Parti: Nome completo e dettagli sia del datore di lavoro che del dipendente.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara del ruolo, delle responsabilità e del titolo di lavoro.
• Compenso: Lo stipendio lordo e la frequenza di pagamento.
• Orari di lavoro: L’orario di lavoro giornaliero e settimanale standard.
• Periodo di prova: Se applicabile, la durata del periodo di prova.
• Benefici: Dettagli di eventuali benefici forniti come assicurazione sanitaria o indennità pasti.
• Legge applicabile: Specificare che il rapporto di lavoro è regolato dal Codice del Lavoro Brasiliano (CLT).

Periodi di prova

In Brasile, puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare un nuovo assunto. Questo periodo di prova può durare al massimo 90 giorni.

Puoi strutturare il periodo di prova in diversi modi. Ad esempio, puoi avere un primo periodo di 45 giorni e estenderlo per altri 45 giorni. Tuttavia, la durata totale non può superare il limite di 90 giorni. Se né tu né il dipendente terminano il contratto entro la fine del periodo di prova, esso diventa automaticamente un contratto a tempo indeterminato.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Brasile è di 44 ore. Questa è tipicamente strutturata come otto ore al giorno, dal lunedì al venerdì, con ulteriori quattro ore il sabato.

• Straordinari: Qualsiasi lavoro oltre le 44 ore standard è considerato straordinario. I dipendenti possono lavorare un massimo di due ore extra al giorno.
• Pagamento degli straordinari: Il lavoro straordinario nei giorni feriali viene pagato al 150% della tariffa oraria regolare del dipendente. Per il lavoro nei giorni festivi e nei fine settimana, la tariffa aumenta al 200%.

Alcune posizioni, come manager ed executive, possono essere esentate dal pagamento degli straordinari.

Festività pubbliche e regionali

Il Brasile ha numerose festività pubbliche nazionali. Oltre a queste, ci sono anche festività specifiche di stato e città. Se un dipendente deve lavorare in una festività pubblica, ha diritto a una retribuzione doppia per quel giorno.

Ecco le festività pubbliche nazionali in Brasile:

Assunzione di contractors in Brasile

Assumere contractors indipendenti in Brasile può essere un’opzione flessibile per la tua azienda. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare rischi legali.

Un Contractor of Record (COR) in Brasile dovrebbe:

• Avere la libertà di stabilire il proprio orario di lavoro.
• Utilizzare i propri strumenti e risorse.
• Potere lavorare contemporaneamente per altre aziende.

La classificazione errata di un dipendente come contractor può portare a sanzioni e multe significative. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR ti consente di assumere dipendenti in Brasile senza dover creare una entità legale locale. L’EOR diventa il datore di lavoro legale, gestendo tutte le attività HR, inclusi pagamenti, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro brasiliane. Questo garantisce che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente e che tu rimanga conforme alle normative locali.

Navigating compensation and payroll in Brazil requires a clear understanding of its unique legal and financial landscape. Brazil's system has many layers, with specific rules for pay cycles, wages, and a variety of taxes for both employers and employees. You will find that things like a 13th-month salary are a standard, legal requirement. Staying compliant is key to successfully managing a team in Brazil.

Cicli di pagamento & struttura salariale

In Brazil, puoi pagare i tuoi dipendenti mensilmente o bisettimanalmente. La scelta più comune è un ciclo di pagamento mensile, con pagamenti dovuti entro il quinto giorno lavorativo del mese successivo. Una caratteristica chiave della struttura salariale brasiliana è il salario di 13ª mensilità obbligatorio, spesso chiamato bonus natalizio. Lo paghi in due parti: la prima entro il 30 novembre e la seconda entro il 20 dicembre. Per i dipendenti che non hanno lavorato un anno completo, questo bonus è proporzionale ai mesi lavorati.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Brasile è di 44 ore. Qualsiasi lavoro oltre questo limite è straordinario e deve essere pagato a una tariffa più alta. La legge richiede di pagare almeno il 50% in più rispetto alla retribuzione oraria normale per gli straordinari. Se un dipendente lavora durante una festività, la tariffa può arrivare fino al 200% della sua paga normale. Il lavoro svolto di notte, tra le 22:00 e le 5:00, richiede anche una retribuzione extra, tipicamente almeno il 20% in più rispetto alla tariffa diurnale.

A partire da gennaio 2025, il salario minimo nazionale è di R$1.518 al mese. Tuttavia, è importante ricordare che i sindacati sono comuni in Brasile e gli accordi collettivi di lavoro possono stabilire salari minimi diversi, spesso più alti, per specifici settori.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Brasile, sei responsabile di diversi contributi sul payroll oltre allo stipendio lordo di un dipendente. Queste tasse finanziano la previdenza sociale, il trattamento di fine rapporto e altri benefici. La contribuzione totale può rappresentare un'aggiunta significativa ai tuoi costi di payroll.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere alcune tasse e contributi direttamente dalle buste paga dei tuoi dipendenti. Queste detrazioni sono principalmente per la previdenza sociale e l'imposta sul reddito, e le aliquote sono progressive, cioè aumentano con lo stipendio del dipendente.

In Brasile, il tuo pacchetto di benefici per i dipendenti è molto importante. È più di un semplice stipendio. Include congedi retribuiti, bonus e contributi alla sicurezza sociale. Le leggi sul lavoro brasiliane stabiliscono i minimi che devi offrire. Molte aziende forniscono benefici extra per attrarre e mantenere i migliori talenti. Comprendere questi benefici è fondamentale per assumere in Brasile.

Congedo Statutario

Le leggi brasiliane prevedono diversi tipi di congedo retribuito per i dipendenti.

• Congedo annuale: Dopo un anno di lavoro, i dipendenti ottengono 30 giorni di ferie retribuite. Ricevono anche un bonus ferie, che corrisponde a un terzo in più del loro salario mensile.
• Congedo per malattia: Devi pagare i primi 15 giorni di congedo per malattia di un dipendente. Dopo di che, l'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INSS) si occupa dei pagamenti.
• Congedo di maternità e paternità: Le madri hanno diritto a 120 giorni di congedo di maternità retribuito. I padri hanno diritto a 5 giorni di congedo di paternità.
• Altri congedi: I dipendenti possono anche prendere congedi retribuiti per eventi come un matrimonio o la morte di un familiare stretto.

Festività Nazionali & Festività Regionali

Il Brasile ha numerose festività nazionali. Stati e città possono avere anche le proprie festività ufficiali.

Nota: Carnevale è un evento di più giorni e le date precise possono variare. Alcune festività sono giorni "ponto facultativo" opzionali, in cui il giorno di riposo è comune ma non legalmente obbligatorio.

Benefici Supplementari Tipici

Devi fornire benefici statutari. Per competere per i migliori talenti, la maggior parte delle aziende offre di più.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici competitivo e conforme in Brasile è complesso. Le leggi sul lavoro sono dettagliate e possono cambiare. Un Employer of Record (EOR) semplifica tutto questo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Brasile. Gestiamo tutto il lavoro amministrativo.

• Conformità: Assicuriamo che il tuo pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali del Brasile. Questo include tutto, dal calcolo del bonus ferie al versamento corretto dei contributi alla sicurezza sociale.
• Amministrazione: Gestiamo l'intero processo di benefici. Questo include l'iscrizione dei dipendenti, l'elaborazione delle richieste e la risposta alle domande.
• Conoscenza del mercato: Comprendiamo quali benefici sono comuni nel tuo settore. Questo ti aiuta a creare un pacchetto attraente per assumere e trattenere le persone migliori.
• Semplicità: Ricevi una sola fattura semplice per tutti i costi di impiego, inclusi stipendio e benefici. Noi ci occupiamo del resto.

Usare un EOR ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività, non sulla navigazione tra leggi locali complesse.

Terminating an employee in Brazil requires a structured process. You can end a contract at any time, as long as you follow the rules for notice and severance pay. The termination must be in writing, dated, and signed. Brazilian labor laws allow for termination with or without cause.

Periodi di preavviso

You must provide employees with a notice period before their contract ends. The standard notice period is 30 days. For every year an employee has worked for your company, you add an extra three days of notice. This can go up to a maximum of 90 days.

In some cases, you can terminate an employee for just cause without giving notice. This usually involves serious misconduct, such as a deliberate breach of confidential information.

If you decide to terminate a contract without notice, you must pay the employee 50% of the salary they would have earned for the remainder of the contract term.

Indennità di licenziamento

When you terminate an employee without cause, they are entitled to several payments. These payments include:

• Their final salary for time worked.
• Unused vacation time, plus a vacation bonus.
• A proportional part of their 13th-month salary.
• Their balance from the Government Severance Indemnity Fund (FGTS).
• An additional 40% of the total amount deposited into their FGTS fund during their employment.

Employees who resign are entitled to their accrued benefits, but not the FGTS payout or unemployment funds. If an employee resigns and does not work their notice period, you can deduct one month's salary from their final pay.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigating employee terminations in a different country can be complex. We handle the entire process to make sure everything is compliant with Brazilian law.

Here’s what we do:

• Documentazione: Prepare and manage all necessary termination documents. This includes the termination letter and forms for unemployment benefits.
• Calcoli: We calculate all final payments, including severance, accrued vacation, and bonuses.
• Conformità: We ensure every step of the offboarding process follows the latest labor regulations.

We take care of the details so you can focus on your business.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Brasile è essenziale per qualsiasi azienda che assuma talenti stranieri. Il processo è gestito dal Ministero del Lavoro e dell’Occupazione. I datori di lavoro sono responsabili di avviare la procedura di richiesta per i propri dipendenti. I cittadini stranieri necessitano sia di un permesso di soggiorno che di un visto di lavoro per essere legalmente impiegati in Brasile.

Realtà sui visti di lavoro e sullo sponsoraggio

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere dipendenti in Brasile senza dover creare una entità legale locale. Gestiscono lo sponsoraggio del visto, assicurando che i tuoi dipendenti abbiano la corretta autorizzazione al lavoro. Questo semplifica il processo e ti aiuta a rimanere conforme alle leggi sul lavoro brasiliane.

Il visto di lavoro più comune è il Temporary Work Visa (VITEM V). È generalmente valido fino a due anni ed è destinato a cittadini stranieri con un contratto di lavoro brasiliano. Un EOR può sponsorizzare questo visto per conto tuo.

Ricorda che il Brasile ha regole sul numero di dipendenti stranieri che un’azienda può avere. Almeno due terzi della forza lavoro devono essere cittadini brasiliani. Ciò significa che dovrai giustificare l’assunzione di un lavoratore straniero rispetto a un candidato locale.

Ecco alcuni dei tipi di visto con cui un EOR può aiutarti:

• Visti di lavoro temporanei: Per dipendenti con un contratto locale.
• Visti di trasferimento intra-azienda: Per trasferire dipendenti da un altro paese.
• Visti di lavoro permanenti: Per ruoli a lungo termine o strategici chiave.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi d’affari di breve durata, potresti aver bisogno di un Visto per Visitatori (VIVIS). Questo visto è per attività come partecipare a riunioni, firmare contratti o partecipare a eventi aziendali. Non puoi ricevere pagamenti da una società brasiliana durante questo visto. Il soggiorno è solitamente limitato a 90 giorni.

A partire dal 10 aprile 2025, i cittadini degli Stati Uniti, dell’Australia e del Canada avranno bisogno di un visto per visitatori per entrare in Brasile per affari o turismo. Puoi richiedere un e-Visa online. Il processo è progettato per essere rapido e semplice.

Ecco cosa generalmente ti serve per una domanda di visto per affari:

• Un passaporto valido
• Un biglietto di andata e ritorno o un itinerario
• Una lettera aziendale della tua società che spiega lo scopo del viaggio
• Una lettera di invito dalla società in Brasile

Verifica sempre i requisiti più recenti presso l’Ambasciata o il Consolato brasiliano più vicino prima di partire.