Employer of Record in Uzbekistan

Un Employer of Record (EOR) in Uzbekistan è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team in Uzbekistan senza dover creare una entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR legate all'impiego. Gestiscono la retribuzione, le tasse, i benefici e assicurano che tu rispetti le leggi sul lavoro locali. Utilizzare un EOR come Rivermate ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre loro si occupano dei dettagli dell'impiego.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Uzbekistan

L'uso di un EOR semplifica l'assunzione in Uzbekistan. Ecco una spiegazione semplice del processo:

• Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Uzbekistan.
• L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente sotto la propria entità commerciale locale.
• Contratti Conformi: L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta le leggi sul lavoro dell'Uzbekistan. Il Ministero del Lavoro e delle Relazioni Lavorative della Repubblica dell'Uzbekistan (https://mehnat.uz/en) stabilisce il quadro legale per questi contratti.
• Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, inclusi eventuali registrazioni necessarie presso le autorità locali.
• Gestisci il Lavoro Quotidiano: Il tuo nuovo membro del team lavora per la tua azienda, seguendo le tue indicazioni e contribuendo ai tuoi progetti. L'EOR si occupa di tutta l'amministrazione HR e legale in background.

Perché usare un Employer of Record in Uzbekistan

Usare un EOR in Uzbekistan è una mossa strategica per le aziende che vogliono espandersi. Ti permette di entrare nel mercato rapidamente ed efficacemente senza il grande passo di creare una entità legale nel paese. Questo approccio ti fa risparmiare tempo e costi iniziali significativi.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata Rapida nel Mercato: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in una frazione del tempo necessario per creare la tua stessa azienda.
• Conformità alle Leggi Locali: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro uzbeko, assicurandoti di evitare problemi legali e multe costose. Gestiscono tutte le complessità di retribuzione, tasse e contributi di sicurezza sociale.
• Rischio Ridotto: L'EOR assume la responsabilità legale per i tuoi dipendenti. Questo ti protegge da potenziali problemi legali legati all'impiego.
• Risparmio sui Costi: Eviti i costi elevati associati alla creazione di una entità legale, inclusi onorari legali, costi di registrazione e spese per l'assunzione di personale HR e legale locale.
• Concentrati sulla Tua Attività: Con l'EOR che gestisce le attività HR e amministrative, puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali e sulla gestione quotidiana del tuo team.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Uzbekistan includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Uzbekistan.

Assunzioni in Uzbekistan stanno diventando sempre più comuni man mano che l'economia del paese cresce. La forza lavoro locale è ben istruita e possiede una forte etica del lavoro. Se desideri assumere in Uzbekistan, devi comprendere le leggi sul lavoro locali. Questo ti aiuterà a rimanere conforme e ad attrarre i migliori talenti.

Contratti di lavoro & clausole imprescindibili

In Uzbekistan, è necessario fornire un contratto di lavoro scritto. Puoi utilizzare due principali tipi di contratti:

• Contratti a tempo indeterminato: Sono il tipo più comune e sono utilizzati per posizioni permanenti.
• Contratti a tempo determinato: Questi contratti sono per un periodo specifico, fino a un massimo di cinque anni. Sono generalmente utilizzati per lavori temporanei o basati su progetto.

I tuoi contratti di lavoro devono includere le seguenti clausole essenziali:

• Identificazione delle Parti: Nomi legali completi tuoi e del dipendente.
• Titolo e Descrizione del Lavoro: La posizione del dipendente e le responsabilità principali.
• Data di Inizio: La data di inizio dell'impiego.
• Luogo di lavoro: La località in cui il dipendente lavorerà.
• Retribuzione: Dettagli sul salario, compresi eventuali bonus e pianificazione dei pagamenti.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare se un nuovo dipendente si adatta bene. Il periodo di prova deve essere indicato nel contratto. Se non è specificato, il dipendente si considera assunto senza periodo di prova.

La durata massima di un periodo di prova è generalmente di tre mesi. Per alcuni ruoli senior, come i capi di organizzazioni e i direttori contabili, il periodo di prova può arrivare fino a sei mesi.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso scritto di tre giorni.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Uzbekistan è di 40 ore. Queste possono essere strutturate come:

• Una giornata di otto ore per una settimana lavorativa di cinque giorni.
• Una giornata di sette ore per una settimana lavorativa di sei giorni.

Qualsiasi lavoro svolto oltre le 40 ore settimanali è considerato straordinario. Le ore di straordinario sono limitate a 120 ore all'anno. È necessario pagare ai dipendenti il 200% della loro tariffa oraria normale per le ore di straordinario lavorate.

Festività pubbliche & regionali

I dipendenti in Uzbekistan hanno diritto a congedi pagati per le festività pubbliche. Le festività ufficiali per il 2024 sono:

Assunzione di contractors in Uzbekistan

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori basati su progetto. Questo può offrire flessibilità e accesso a competenze specializzate. Quando assumi un contractor, la relazione è regolata da un accordo di servizio, non dalla legge sul lavoro. Ciò significa che i contractors non hanno diritto a benefici come salario minimo, congedi retribuiti o indennità di cessazione.

È molto importante classificare correttamente i lavoratori. Se consideri un contractor come un dipendente, rischi una classificazione errata. Ciò può portare a conseguenze gravi, tra cui:

• Sanzioni e multe.
• Pagamenti arretrati di tasse e contributi sociali.
• Reclami legali per benefici ai dipendenti.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Uzbekistan. Gestiscono tutti gli aspetti della conformità, inclusi contratti, pagamenti e benefici. Questo ti permette di assumere talenti in Uzbekistan senza la necessità di creare un'entità legale locale e riduce il rischio di errata classificazione.

Navigating compensation and payroll in Uzbekistan requires a clear understanding of the local rules. You need to know the proper pay schedules, typical wages, and how to handle overtime. It's also key to understand the tax system for both your company and your employees. Getting these things right keeps your business running smoothly and your team happy.

Cicli di pagamento e struttura salariale

In Uzbekistan, you pay your employees monthly. La prassi standard è pagare gli stipendi l'ultimo giorno lavorativo del mese. Tutti i pagamenti devono essere in valuta locale, lo Uzbekistani so'm (UZS). Se sei un'azienda straniera, devi gestire attentamente lo scambio di valuta.

Sebbene non ci sia un bonus obbligatorio di 13esimo mese, puoi offrire bonus a tua discrezione.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Uzbekistan è di 40 ore, che possono essere distribuite su cinque o sei giorni. Le ore lavorate oltre questo limite sono straordinari. La legge non stabilisce una tariffa specifica per le ore di straordinario. Invece, tu e il dipendente concordate una tariffa nel contratto di lavoro. Una pratica comune è pagare il 200% della tariffa normale per le ore di straordinario.

A partire dall'1 agosto 2025, il salario minimo nazionale è di 1.271.000 UZS al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Sei responsabile dei contributi previdenziali per i tuoi dipendenti. La tariffa che versi dipende dal tipo di organizzazione.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I tuoi dipendenti hanno trattenute fiscali e altri contributi sul loro compenso. L'imposta sul reddito è applicata con aliquota piatta.

In Uzbekistan, the government stabilisce regole chiare per congedi e benefici dei dipendenti. Questo garantisce a te e al tuo team di sapere esattamente cosa aspettarti. Il sistema copre gli aspetti essenziali, dal tempo libero alle protezioni della sicurezza sociale. Comprendere queste leggi locali sul lavoro è il primo passo per assumere e gestire il tuo team nel paese.

Congedo statutario

Ecco i benefici di congedo richiesti legalmente che devi fornire in Uzbekistan.

• Congedo annuale: I tuoi dipendenti hanno un minimo di 15 giorni lavorativi di ferie pagate ogni anno.
• Congedo per malattia: Se un dipendente si ammala, devi fornire un congedo per malattia pagato. Sarà necessario un certificato medico per qualificarsi. La paga è tipicamente tra il 60% e l'80% del loro salario regolare, a seconda delle circostanze.
• Congedo di maternità: Le dipendenti femmine ricevono 126 giorni di calendario di congedo di maternità pagato. Questo viene solitamente suddiviso in 70 giorni prima della nascita e 56 giorni dopo. Il sistema di sicurezza sociale si occupa di questo congedo.

Feri e festività regionali e nazionali

Il tuo team in Uzbekistan ha diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Il paese celebra un mix di festività nazionali e religiose.

Nota: le date di Eid al-Fitr e Eid al-Adha cambiano ogni anno in quanto basate sul calendario lunare.

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e mantenere i migliori talenti, potresti voler offrire più del minimo legale. Di seguito una comparazione tra ciò che è richiesto dalla legge e ciò che puoi offrire come vantaggi extra.

Come può aiutare un EOR nella configurazione dei benefici

Configurare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Uzbekistan. Ciò significa che gestiscono tutte le attività amministrative legate all'impiego.

Ecco come può aiutare un EOR:

• Conformità: Un EOR garantisce che i tuoi pacchetti di benefici seguano tutte le leggi sul lavoro dell'Uzbekistan. Questo ti risparmia da errori costosi.
• Esperienza locale: Comprendono il mercato locale e quali benefici sono più attrattivi per i dipendenti. Questo ti aiuta a competere per i migliori talenti.
• Amministrazione: Un EOR gestisce tutto, dallo stipendio e le tasse ai contributi di sicurezza sociale. Questo ti libera di concentrarti sui tuoi obiettivi di business.
• Velocità: Puoi assumere dipendenti e avviare le tue operazioni rapidamente senza bisogno di creare una entità legale nel paese.

Quando un rapporto di lavoro in Uzbekistan termina, è necessario seguire un processo chiaro. Il Codice del Lavoro dell'Uzbekistan regola le cessazioni, e devi avere una motivazione legalmente valida per terminare un contratto di lavoro. Il processo prevede la comunicazione scritta al dipendente e l'assicurarsi che tutti i pagamenti finali siano effettuati correttamente e puntualmente. Una documentazione adeguata è fondamentale per un processo di offboarding conforme.

Periodi di preavviso

Devi fornire ai dipendenti un preavviso scritto prima della cessazione. La durata di questo preavviso dipende dalla motivazione della cessazione.

Ecco i periodi di preavviso standard che devi fornire:

• Preavviso di 2 mesi per cessazioni dovute a riduzione del personale, cambiamenti nella proprietà dell'azienda o liquidazione dell'organizzazione.
• Preavviso di 2 settimane se il dipendente non è qualificato per il lavoro o ha motivi di salute che gli impediscono di svolgere le proprie mansioni.
• Preavviso di 3 giorni in caso di grave cattiva condotta da parte del dipendente.

Se un dipendente decide di dimettersi, è tenuto a darti un preavviso scritto di due settimane.

Indennità di licenziamento

Quando termini un contratto di lavoro, potresti dover fornire un'indennità di licenziamento. L'importo dell'indennità non è inferiore alla retribuzione mensile media del dipendente. L'importo esatto dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la tua azienda.

Fonte: Papaya Global

Devi pagare tutti gli stipendi arretrati, la retribuzione per eventuali ferie non usufruite e l'indennità di licenziamento nell'ultimo giorno di lavoro del dipendente.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding sia conforme alle leggi sul lavoro dell'Uzbekistan.

Ecco come ti aiutiamo a gestire le uscite dei dipendenti:

• Garantire la conformità legale: Rimaniamo aggiornati sulle leggi locali sul lavoro per garantire che ogni cessazione sia gestita correttamente.
• Gestione della documentazione: Prepariamo tutti i documenti legali necessari per il processo di cessazione.
• Calcolo dei pagamenti finali: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi stipendio, ferie non usufruite e indennità di licenziamento.
• Fornire comunicazioni chiare: Ti aiutiamo a comunicare in modo chiaro con il dipendente in uscita per garantire un processo senza intoppi.

Gestiamo le complessità dell'offboarding così puoi concentrarti sulla gestione della tua attività.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro corretti in Uzbekistan è essenziale per un impiego legale. La principale modalità per i lavoratori stranieri è l’E-visa, che funziona come visto di lavoro. Per assumere un cittadino straniero, tu come datore di lavoro devi prima ottenere una Corporate Work License. Questa licenza consente alla tua azienda di assumere un numero specifico di dipendenti stranieri. Il processo include anche un test sul mercato del lavoro per dimostrare che nessun candidato locale è idoneo per il ruolo. È importante capire che un permesso di lavoro e un visto di lavoro sono due cose distinte; il permesso consente l’impiego, e il visto consente l’ingresso e la residenza.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Sponsorizzare un visto di lavoro in Uzbekistan significa che sei il datore di lavoro legale responsabile dell’intero processo. Ciò include ottenere la Corporate Work License e gestire la domanda di permesso di lavoro. Il visto di lavoro è direttamente collegato alla tua azienda, il che significa che il dipendente non può legalmente lavorare per altre organizzazioni.

Come Employer of Record (EOR), gestiamo queste responsabilità di sponsorship. Ecco come si presenta nella pratica:

• Possiamo sponsorizzare: Cittadini stranieri che saranno impiegati a tempo pieno dalla tua azienda. Diventiamo il datore di lavoro legale in Uzbekistan e gestiamo tutta la documentazione necessaria per l’E-visa.
• Non possiamo sponsorizzare: Individui con visto turistico che desiderano convertire in visto di lavoro all’interno del paese. Tutte le domande di visto di lavoro devono essere avviate dall’esterno dell’Uzbekistan.

La strada pratica per assumere qualcuno in Uzbekistan è collaborare con un EOR che abbia già una entità autorizzata nel paese. Questo semplifica il processo per te, poiché ci occupiamo dei requisiti legali di sponsorship.

Conformità ai viaggi d’affari

Per visite di breve durata che non comportano un impiego a tempo pieno, il visto d’affari è la scelta appropriata. Ecco i punti chiave per la conformità:

• Attività consentite: I visti d’affari sono per attività come partecipare a riunioni, negoziare contratti e partecipare a conferenze. Non consentono di svolgere attività lavorative regolari.
• Viaggio senza visto: Cittadini di oltre 50 paesi possono entrare in Uzbekistan per motivi di lavoro per un massimo di 30 giorni senza visto. È sempre consigliabile verificare le ultime normative per la tua specifica nazionalità.
• Registrazione: Se il soggiorno in Uzbekistan supera i tre giorni, devi registrarti presso le autorità locali. Gli hotel di solito si occupano di questa procedura per i loro ospiti.

È fondamentale assicurarsi che i tuoi dipendenti utilizzino il visto corretto per le loro attività in Uzbekistan. Utilizzare un visto turistico o d’affari per attività lavorative che costituiscono occupazione non è conforme e può portare a problemi legali.