Employer of Record in Porto Rico

Un Employer of Record (EOR) in Puerto Rico è una società che assume e paga legalmente i dipendenti per tuo conto. Questo significa che puoi costruire un team a Puerto Rico senza dover creare la tua entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative e legali relative all'impiego. Pensali come il tuo partner HR locale, che gestisce pagamenti, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro di Puerto Rico. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo team, mentre l'EOR si occupa del resto. Per le aziende che desiderano assumere a Puerto Rico, fornitori come Rivermate possono semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Puerto Rico

Utilizzare un EOR per assumere a Puerto Rico è un processo semplice. Ti permette di integrare nuovi talenti in modo rapido e corretto.

Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il Talento: Identifichi la persona che desideri assumere a Puerto Rico.
2. L'EOR li Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite la propria entità locale a Puerto Rico. Gestiscono il contratto di lavoro, assicurandosi che sia conforme a tutte le leggi sul lavoro locali.
3. Onboarding: L'EOR gestisce il processo di inserimento. Questo include l'impostazione della busta paga, l'iscrizione del dipendente ai benefici obbligatori e la verifica di tutta la documentazione.
4. Gestione di Buste Paga e Benefici: L'EOR si occupa di pagare correttamente e puntualmente il tuo dipendente. Gestiscono anche tutte le trattenute fiscali e contributive sociali come richiesto dalla legge di Puerto Rico.
5. Conformità Continua: L'EOR rimane aggiornato sulle leggi sul lavoro di Puerto Rico. Gestiscono eventuali questioni HR che possono sorgere, assicurandoti di rimanere conforme.
6. Gestisci il Tuo Dipendente: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, proprio come qualsiasi altro membro del tuo team. L'EOR si occupa della parte amministrativa dell'impiego.

Perché usare un Employer of Record a Puerto Rico

Utilizzare un EOR a Puerto Rico semplifica la tua espansione. Rimuove gli ostacoli legali e amministrativi dell'assunzione in un nuovo territorio, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività. Puoi accedere a una nuova pool di talenti senza i tempi e i costi di creare una tua entità legale.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni a Puerto Rico rapidamente. Non devi passare attraverso il lungo processo di creazione di una società locale.
• Garantire la Conformità Legale: Puerto Rico ha leggi e regolamenti sul lavoro specifici. Un EOR ha l'expertise locale per navigare queste complessità, riducendo il rischio di non conformità.
• Risparmiare Tempo e Denaro: Creare e mantenere un'entità legale comporta costi significativi e lavoro amministrativo. Un EOR si occupa di tutte le attività HR, facendoti risparmiare sui costi legali e sul personale amministrativo interno.
• Offrire Benefici Competitivi: Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici legalmente richiesti e competitivi, inclusi assicurazioni sanitarie e piani pensionistici. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti nel mercato locale.
• Ottenere Flessibilità: Un EOR ti dà la possibilità di aumentare o ridurre la forza lavoro in base alle esigenze della tua attività, senza le complessità dei contratti di lavoro diretti.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Porto Rico includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Porto Rico.

Assunzioni a Puerto Rico significa navigare in un panorama legale unico che combina le leggi federali degli Stati Uniti con le proprie regolamentazioni sul lavoro. Come territorio statunitense, molte norme sull'occupazione saranno familiari, ma esistono differenze chiave che devi conoscere. Ad esempio, il bonus natalizio è un beneficio obbligatorio per i dipendenti. Per assumere direttamente, devi registrarti come Employer of Record con diverse agenzie governative, tra cui il Department of Labor e il Department of Treasury. Sarai inoltre responsabile della gestione delle imposte sul lavoro e del rispetto delle leggi locali su salari, ore e congedi.

Contratti di lavoro & clausole indispensabili

Sebbene siano riconosciuti accordi verbali, raccomandiamo fortemente contratti scritti a Puerto Rico per garantire chiarezza e protezione per tutte le parti coinvolte. Puoi redigere il contratto in qualsiasi lingua, purché sia compreso sia da te che dal dipendente.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero chiaramente indicare quanto segue:

• Responsabilità lavorative: Cosa farà il dipendente.
• Salario e compenso: Quanto e con quale frequenza verrà pagato il dipendente.
• Orari di lavoro: Il programma previsto.
• Benefici: Questo include benefit obbligatori come congedi retribuiti e contributi previdenziali.
• Periodo di prova: La durata del periodo di prova.
• Politiche di cessazione: Le condizioni in cui ciascuna parte può terminare il contratto.

Periodi di prova

A Puerto Rico, i nuovi assunti hanno generalmente un periodo di prova. Questo ti permette di valutare le loro performance prima che ottengano lo status di dipendente a pieno titolo.

Salvo diversa indicazione nel contratto di lavoro, questo periodo di prova è automatico.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard a Puerto Rico è di 40 ore, basata su una giornata lavorativa di 8 ore. Se un dipendente lavora più di 8 ore al giorno o 40 ore alla settimana, ha diritto a uno straordinario. La tariffa di straordinario è generalmente almeno 1,5 volte il suo salario orario normale.

Festivi pubblici e regionali

I dipendenti a Puerto Rico hanno diritto a numerosi giorni di festa pubblica. Tieni presente queste date quando pianifichi il lavoro e calcoli i congedi.

• 1 gennaio: Capodanno
• 6 gennaio: Dreifest dei Re
• 20 gennaio: Martin Luther King Jr. Day
• 17 febbraio: Presidents' Day
• 22 marzo: Giorno dell'Emancipazione
• 3 aprile: Venerdì Santo
• 16 aprile: Giorno di José de Diego
• 26 maggio: Memorial Day
• 19 giugno: Juneteenth
• 4 luglio: Independence Day degli Stati Uniti
• 25 luglio: Giorno della Costituzione di Puerto Rico
• 1 settembre: Labor Day
• 13 ottobre: Columbus Day
• 11 novembre: Veterans Day
• 19 novembre: Giorno della Scoperta di Puerto Rico
• 27 novembre: Giornata del Ringraziamento
• 25 dicembre: Natale

Assunzione di contractors a Puerto Rico

Puoi anche assumere Contractors indipendenti a Puerto Rico. Questa può essere un’opzione flessibile, ma è importante classificare correttamente i lavoratori. Codificare erroneamente un dipendente come Contractor of Record può comportare sanzioni legali e finanziarie significative.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR si assuma la responsabilità legale per i tuoi lavoratori a Puerto Rico. Questo include:

• Garantire contratti conformi
• Gestire pagamenti e imposte
• Fornire benefits statutari

Usando un EOR, puoi assumere talenti a Puerto Rico senza doverti costituire in entità locale né preoccuparti di navigare tra le complesse leggi sul lavoro. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita del tuo business mentre Rivermate gestisce HR e conformità.

Quando assumi in Puerto Rico, è necessario comprendere le pratiche locali di compensazione e payroll. Questo comporta un sistema duale in cui si seguono sia le leggi federali degli Stati Uniti sia quelle portorricane. Questa guida illustra quello che devi sapere per pagare correttamente il tuo team e rimanere conforme.

Cicli di retribuzione & struttura salariale

Puoi pagare i tuoi dipendenti in Puerto Rico con cadenza bisettimanale, mensile o semestrale. Indipendentemente dal ciclo che scegli, devi effettuare il pagamento entro il 15° giorno del mese.

Una settimana lavorativa standard è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno per cinque giorni.

Puerto Rico prevede anche un salario obbligatorio di 13° mese, che è un bonus natalizio pagato a dicembre. L’importo dipende dal numero di tuoi dipendenti:

• Più di 21 dipendenti: 2% della retribuzione annua del dipendente, fino a un massimo di $600.
• Fino a 21 dipendenti: 2% della retribuzione annua del dipendente, fino a un massimo di $300.

Straordinari & minimi

Il salario minimo in Puerto Rico è di $10,50 all’ora a partire dal 1° luglio 2024. Questo si applica alla maggior parte dei dipendenti non esenti.

Devi pagare gli straordinari per tutte le ore lavorate oltre le 40 ore settimanali standard. La tariffa per gli straordinari è del 150% del salario normale. Se un dipendente lavora durante un giorno festivo, la tariffa degli straordinari è anch’essa del 150%. Per qualsiasi ora di straordinario superiore a 10 in una settimana, la tariffa sale al 200% del salario regolare.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Puerto Rico, sei responsabile di numerose tasse e contributi. Questi includono obblighi sia federali sia locali.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere diverse tasse e deduzioni dalle buste paga dei tuoi dipendenti.

In Porto Rico, i benefici per i dipendenti e le ferie sono una combinazione di leggi federali degli Stati Uniti e regolamenti locali. Ciò significa che troverai alcune protezioni familiari, ma anche requisiti unici che devi rispettare. Offrire i benefici giusti è fondamentale per attrarre e mantenere ottimi dipendenti. Dimostra che valorizzi il tuo team e investi nel loro benessere.

Ferie di diritto

La legge di Porto Rico richiede ai datori di lavoro di offrire diversi tipi di ferie retribuite. Questi sono i minimi, e puoi sempre offrire di più.

• Ferie annuali: La quantità di ferie retribuite che un dipendente riceve dipende dagli anni di servizio presso la tua azienda. Per essere idonei, i dipendenti devono lavorare almeno 115 a 130 ore in un mese, a seconda dell’assenza specifica.
  • Primo anno: 6 giorni.
  • Da 1 a 5 anni: 9 giorni.
  • Da 5 a 15 anni: 12 giorni.
  • Oltre 15 anni: 15 giorni.
• Ferie per malattia: I dipendenti maturano un giorno di ferie per malattia retribuita per ogni mese in cui lavorano almeno 130 ore. Questo si accumula fino a un massimo di 12 giorni all’anno.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a otto settimane di ferie di maternità retribuite. In genere, quattro settimane vengono prese prima del parto e quattro dopo.
• Ferie familiari e mediche: Il Family and Medical Leave Act (FMLA) degli Stati Uniti si applica a Porto Rico. Questo consente ai dipendenti idonei di usufruire fino a 12 settimane di congedo non retribuito e protetto dal lavoro per motivi familiari e medici specifici.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti a Porto Rico hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche per il 2025.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molti datori di lavoro a Porto Rico offrono benefici oltre a quanto richiesto dalla legge.

Come può aiutare un EOR nell’installare i benefici

Creare un pacchetto di benefici in un nuovo contesto può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) può semplificare il processo.

Un EOR funge da datore di lavoro legale per il tuo team a Porto Rico. Ciò significa che si occupano di tutte le attività HR, compresa la gestione dei benefici. Ecco come può aiutare un EOR:

• Conformità: Un EOR garantisce che il tuo pacchetto di benefici rispetti tutte le leggi sul lavoro locali. Rimangono aggiornati sulle normative in evoluzione, in modo che tu non debba farlo.
• Payroll e Tasse: Gestiscono la busta paga, le ritenute fiscali e i contributi per benefici come la social security.
• Attrarre Talenti: Un EOR può aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo che attragga e contemporaneamente trattenga talenti di alto livello nel mercato locale.
• Risparmia Tempo e Denaro: Eviti i costi e i tempi di creare una entità legale a Porto Rico e di assumere un team HR interno.

Collaborando con un EOR, puoi concentrare i tuoi sforzi sulla crescita della tua attività mentre loro si occupano delle complessità dei benefici per i dipendenti.

Quando un rapporto di lavoro termina a Porto Rico, è necessario seguire regole specifiche. Il processo è diverso rispetto agli Stati Uniti continentali a causa delle leggi locali che proteggono i dipendenti. È importante gestire le cessazioni con attenzione per evitare problemi legali e finanziari.

Periodi di preavviso

La legge di Porto Rico non richiede di dare un preavviso di cessazione a un dipendente. Un dipendente non è nemmeno legalmente obbligato a darti preavviso prima di dimettersi. Tuttavia, fornire un preavviso è una buona pratica professionale che aiuta a rendere la transizione più fluida per tutti.

Indennità di licenziamento

Se licenzi un dipendente senza "giusta causa", devi pagargli un'indennità di licenziamento. La Unjust Dismissal Act di Porto Rico, o Act 80, stabilisce le regole per questo. Un dipendente licenziato senza motivo valido ha diritto a un'indennità di licenziamento basata sulla durata del suo impiego presso di te.

Il calcolo dell’indennità può variare a seconda della data di assunzione del dipendente. Per i dipendenti assunti il o dopo il 26 gennaio 2017, l’indennità di licenziamento è:

• Un pagamento di base pari a tre mesi di stipendio.
• Ulteriori due settimane di stipendio per ogni anno completo di servizio.
• Il pagamento totale dell’indennità di licenziamento è limitato a un massimo di nove mesi di stipendio.

Non sei obbligato a pagare l’indennità di licenziamento se puoi dimostrare che ci fosse una giusta causa per il licenziamento.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni cessazione sia conforme alle leggi sul lavoro di Porto Rico.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità Legale: Navigiamo tra le complessità delle leggi locali, inclusa l’Act 80, per garantire che ogni cessazione venga gestita correttamente.
• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari per l’offboarding, inclusi il pagamento finale e eventuali accordi di separazione.
• Calcolo dell’indennità di licenziamento: Calcoliamo con precisione eventuali pagamenti di indennità di licenziamento richiesti, in base alla durata del servizio del dipendente e alla motivazione del licenziamento.
• Comunicazione Chiara: Ti aiutiamo a comunicare la decisione in modo professionale e rispettoso, riducendo il rischio di controversie.

Gestendo questi passaggi, ti aiutiamo a effettuare un offboarding dei dipendenti a Porto Rico in modo fluido e senza rischiare problemi legali.

Navigare nel panorama dei visti e dei permessi di lavoro a Puerto Rico è semplice una volta compreso un fatto chiave: Puerto Rico è un territorio degli Stati Uniti. Ciò significa che segue le leggi federali sull'immigrazione degli Stati Uniti. Se sei cittadino statunitense, puoi vivere e lavorare a Puerto Rico senza permessi speciali. Per i cittadini stranieri, il processo è lo stesso di entrare e lavorare in qualsiasi stato degli Stati Uniti. Avrai bisogno del visto statunitense appropriato per lavorare legalmente sull'isola.

Visti di lavoro e realtà delle sponsorship

Quando assumi talenti stranieri per lavorare a Puerto Rico, devi ottenere il visto di lavoro statunitense corretto. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti in questo. Un EOR può assumere legalmente i lavoratori per tuo conto, gestendo paghe, tasse e conformità alle leggi sul lavoro locali.

Ecco alcuni tipi di visto comuni per lavorare a Puerto Rico:

• Visto H-1B: Per professionisti in occupazioni specialistiche che richiedono una laurea o equivalente.
• Visto L-1: Per dipendenti che vengono trasferiti da un'azienda straniera a una filiale, sussidiaria o affiliata negli Stati Uniti.
• Visto E-2: Per investitori provenienti da paesi con trattato che hanno effettuato un investimento significativo in un'azienda statunitense.

Un EOR può sponsorizzare questi visti, ma devono essere registrati presso il Dipartimento del Lavoro e delle Risorse Umane di Puerto Rico. L'EOR si assume la responsabilità di garantire che tutte le normative sull'immigrazione e sul lavoro siano rispettate. Questo semplifica il processo per te, soprattutto se non hai una entità legale a Puerto Rico.

Ricorda che i contractors indipendenti sono considerati lavoratori autonomi e devono richiedere il proprio visto appropriato.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di breve durata a Puerto Rico per motivi di lavoro, hai alcune opzioni a seconda della tua nazionalità. Queste visite sono per attività come partecipare a riunioni, conferenze o negoziare contratti. Non puoi svolgere attività lavorative o percepire uno stipendio con un visto da visitatore d'affari.

Ecco una panoramica delle opzioni più comuni per i viaggi d'affari di breve durata:

Se provieni da un paese nel Programma di esenzione dal visto, puoi richiedere online un'Autorizzazione elettronica di viaggio (ESTA). Questo è un processo più rapido e snello rispetto alla richiesta di un visto B-1. Un ESTA approvato è valido per due anni e consente ingressi multipli.