Lascia in Porto Rico

Gestione delle assenze e delle ferie dei dipendenti a Puerto Rico richiede una chiara comprensione delle leggi e regolamenti locali sul lavoro. Queste leggi stabiliscono standard minimi per vari tipi di assenza, tra cui ferie, malattia e festività pubbliche, garantendo che i dipendenti ricevano il tempo libero e la retribuzione previsti dalla legge. I datori di lavoro operanti a Puerto Rico devono rispettare tali requisiti per mantenere la conformità legale e supportare efficacemente la loro forza lavoro.

Navigare tra le specifiche dei tassi di maturazione, delle regole di utilizzo e degli obblighi di pagamento per i diversi tipi di assenza è fondamentale per i datori di lavoro. Questa guida illustra gli aspetti chiave delle politiche di ferie e assenze a Puerto Rico, fornendo informazioni essenziali per gestire la tua forza lavoro in conformità con le normative locali.

Ferie annuali

I dipendenti a Puerto Rico hanno diritto ad accumulare ferie in base alle ore lavorate. Il tasso minimo di maturazione è stabilito dalla legge, e i datori di lavoro devono consentire ai dipendenti di utilizzare questo tempo accumulato secondo condizioni specifiche.

• Tasso di maturazione: I dipendenti accumulano ferie con un tasso minimo di un giorno al mese (8 ore) se lavorano 130 ore o più in un mese. Per i dipendenti che lavorano meno di 130 ore ma 20 ore o più a settimana, il tasso di maturazione è di mezza giornata al mese (4 ore).
• Massimo di accumulo: La quantità massima di ferie che un dipendente può accumulare è generalmente limitata a due anni di ferie maturate.
• Utilizzo: I dipendenti possono richiedere di utilizzare il tempo di ferie accumulato, e i datori di lavoro devono generalmente concedere la richiesta, purché non interrompa indebitamente le operazioni.
• Pagamento: Il tempo di ferie utilizzato dai dipendenti deve essere retribuito al loro normale tasso di salario. Alla cessazione del rapporto di lavoro, le ferie accumulate e non utilizzate devono essere pagate al dipendente.

Categoria di Dipendente	Maturazione Minima Mensile (Ore)
Lavoro 130+ ore/mese	8
Lavoro 20+ ma < 130 ore/mese	4

Festività pubbliche

Puerto Rico osserva numerose festività pubbliche ufficiali durante l'anno. I dipendenti hanno generalmente diritto a giorni di riposo in queste occasioni, spesso con regole specifiche riguardo alla retribuzione se lavorano.

Sebbene le date esatte di alcune festività possano variare leggermente di anno in anno, le seguenti sono le festività pubbliche comunemente osservate a Puerto Rico:

• Capodanno
• Epifania (Tre Re)
• Martin Luther King, Jr. Day
• Compleanno di Eugenio María de Hostos
• Giorno dei Presidenti
• Giorno dell'Abolizione della Schiavitù
• Venerdì Santo
• Compleanno di José de Diego
• Memorial Day
• Giorno dell'Indipendenza (USA)
• Compleanno di Luis Muñoz Rivera
• Festa dei Lavoratori
• Columbus Day / Día de la Raza
• Giorno dei Veterani
• Giorno della Scoperta di Puerto Rico
• Giorno del Ringraziamento
• Natale

Regole specifiche si applicano alla retribuzione delle festività, spesso richiedendo un pagamento maggiorato (ad esempio, doppio) se i dipendenti sono tenuti a lavorare in una festività ufficiale.

Congedo per malattia

La legge di Puerto Rico prevede anche diritti minimi di congedo per malattia per i dipendenti.

• Tasso di maturazione: I dipendenti accumulano congedo per malattia con un tasso minimo di un giorno al mese (8 ore) se lavorano 130 ore o più in un mese. Per i dipendenti che lavorano meno di 130 ore ma 20 ore o più a settimana, il tasso di maturazione è di mezza giornata al mese (4 ore).
• Massimo di accumulo: La quantità massima di congedo per malattia che un dipendente può accumulare è generalmente limitata a 15 giorni all'anno. Il congedo per malattia non utilizzato si accumula di anno in anno fino a un certo limite.
• Utilizzo: I dipendenti possono usare il congedo per malattia per malattie personali, infortuni o visite mediche. I datori di lavoro possono richiedere certificazioni mediche per assenze di durata superiore a un certo periodo (ad esempio, due giorni consecutivi).
• Pagamento: Il congedo per malattia viene retribuito al normale tasso di salario del dipendente. A differenza delle ferie, il congedo per malattia accumulato e non utilizzato generalmente non deve essere pagato al momento della cessazione del rapporto di lavoro, salvo diversa disposizione di politica aziendale o accordo collettivo.

Categoria di Dipendente	Maturazione Minima Mensile (Ore)
Lavoro 130+ ore/mese	8
Lavoro 20+ ma < 130 ore/mese	4

Congedo parentale

La legge di Puerto Rico prevede protezioni e diritti relativi al congedo parentale, principalmente per maternità, ma anche con considerazioni per paternità e adozione.

• Congedo di maternità: Le dipendenti femmine hanno generalmente diritto a otto settimane di congedo di maternità retribuito. Questo congedo include tipicamente quattro settimane prima della data prevista del parto e quattro settimane dopo, anche se può essere adattato in base a necessità mediche o preferenze dell'impiegata, purché il totale sia di otto settimane. In caso di complicazioni, può essere concesso un'estensione fino a 12 settimane. Il congedo di maternità è retribuito al 100% dello stipendio normale del dipendente, spesso attraverso una combinazione di contributi del datore di lavoro e benefici di invalidità del governo.
• Congedo di paternità: Sebbene non sia esteso come quello di maternità, i padri possono avere diritto a un breve periodo di congedo (ad esempio, uno o due giorni) intorno alla nascita di un bambino, spesso coperto da politiche di congedo generali o benefici specifici dell'azienda.
• Congedo per adozione: I dipendenti che adottano un bambino possono anche avere diritto a un congedo, simile in durata a quello di maternità, per legare con il bambino appena inserito. I diritti specifici possono variare.

Altri tipi di assenza

Oltre alle categorie principali, i dipendenti a Puerto Rico possono avere diritto ad altri tipi di assenza in circostanze specifiche o secondo politiche aziendali.

• Congedo per lutto: Sebbene non strettamente previsto dalla legge, molti datori di lavoro offrono alcuni giorni di congedo retribuito o non retribuito in seguito alla morte di un familiare stretto.
• Congedo per servizio militare: I dipendenti devono generalmente essere concessi un congedo per partecipare a un'udienza come giurato, e i datori di lavoro non possono penalizzarli per adempiere a questo dovere civico. La retribuzione durante il servizio militare può variare a seconda della politica aziendale o di requisiti legali specifici.
• Congedo per testimoni: Simile al servizio militare, i dipendenti possono essere concessi un congedo se citati a comparire come testimoni in tribunale.
• Congedo per studio / Sabbatical: Questi tipi di congedo generalmente non sono obbligatori per legge, ma possono essere offerti dai datori di lavoro come beneficio per lo sviluppo dei dipendenti o periodi di riposo prolungati, spesso con criteri di eleggibilità e condizioni specifiche.