Ferie in Porto Rico

Gestire le assenze e le ferie dei dipendenti a Puerto Rico richiede una chiara comprensione delle leggi e delle normative locali sul lavoro. Queste leggi stabiliscono standard minimi per diversi tipi di assenza, tra cui ferie, malattia e festività nazionali, garantendo ai dipendenti di ricevere il tempo libero e la retribuzione obbligatoria. I datori di lavoro operanti a Puerto Rico devono conformarsi a questi requisiti per mantenere la conformità legale e supportare efficacemente la loro forza lavoro.

Navigare tra le specifiche di tassi di maturazione, regole di utilizzo e obblighi di pagamento per i diversi tipi di assenza è fondamentale per i datori di lavoro. Questa guida descrive gli aspetti chiave delle politiche di ferie e assenze a Puerto Rico, fornendo informazioni essenziali per gestire la tua forza lavoro in conformità con le normative locali.

Annual Vacation Leave

I dipendenti a Puerto Rico hanno diritto ad accumulare ferie basate sulle ore lavorate. Il tasso minimo di accumulo è stabilito dalla legge, e i datori di lavoro devono consentire ai dipendenti di usare questo tempo maturato alle condizioni specifiche.

• Accrual Rate: I dipendenti accumulano ferie con un tasso minimo di uno e un quarto (1,25) giorni al mese se lavorano 115 ore o più in un mese. Per i dipendenti che lavorano meno di 115 ore ma almeno 20 ore a settimana, il tasso di accumulo è di mezzo giorno al mese (0,5 giorni).
• Maximum Accrual: La quantità massima di ferie che un dipendente può accumulare è generalmente limitata a due anni di ferie accumulate.
• Usage: I dipendenti possono richiedere di utilizzare il tempo di ferie maturato, e i datori di lavoro devono generalmente concedere la richiesta, purché ciò non interrompa indebitamente le operazioni.
• Payment: Il tempo di ferie utilizzato dai dipendenti deve essere pagato al loro tasso di salario regolare. In caso di cessazione del rapporto di lavoro, le ferie accumulate e non utilizzate devono essere pagate al dipendente.

Categoria di Dipendente	Accrual Minimum Mensile (Giorni)
Lavoro 115+ ore/mese	1,25
Lavoro 20+ ma < 115 ore/mese	0,5

Public Holidays

Puerto Rico osserva un certo numero di festività ufficiali durante l’anno. I dipendenti sono generalmente in diritto di prendere ferie in questi giorni, spesso con regole specifiche riguardo alla retribuzione se lavorano.

Sebbene le date precise di alcune festività possano variare leggermente di anno in anno, le seguenti sono le festività pubbliche comunemente osservate a Puerto Rico:

• Capodanno
• Epifania (Tre Re)
• Martin Luther King, Jr. Day
• Compleanno di Eugenio María de Hostos
• Giorno dei Presidenti
• Giorno dell'Abolizione della Schiavitù
• Venerdì Santo
• Compleanno di José de Diego
• Giorno della Memoria
• Festa dell’Indipendenza (US)
• Compleanno di Luis Muñoz Rivera
• Festa dei Lavoratori
• Columbus Day / Día de la Raza
• Giorno dei Veterani
• Scoperta di Puerto Rico
• Giorno del Ringraziamento
• Natale

Regole specifiche si applicano alla retribuzione delle festività, spesso richiedendo una retribuzione premium (ad esempio il doppio) se i dipendenti sono obbligati a lavorare in un giorno festivo.

Sick Leave

La legge di Puerto Rico stabilisce anche diritti minimi di ferie per malattia.

• Accrual Rate: I dipendenti accumulano ferie per malattia con un tasso minimo di un giorno al mese se lavorano 115 ore o più in un mese. Per i dipendenti che lavorano meno di 115 ore ma almeno 20 ore a settimana, il tasso di accumulo è di mezzogiorno (0,5 giorni).
• Maximum Accrual: La quantità massima di ferie per malattia che un dipendente può accumulare è generalmente limitata a 15 giorni all’anno. Le ferie per malattia non utilizzate di norma si accumulano di anno in anno fino a un certo limite.
• Usage: I dipendenti possono usare le ferie per malattia per malattie personali, infortuni o appuntamenti medici. I datori di lavoro possono richiedere una certificazione medica per assenze che superano una certa durata (ad esempio due giorni consecutivi).
• Payment: Le ferie per malattia sono pagate al tasso di salario regolare del dipendente. A differenza delle ferie, le ferie per malattia accumulate e non utilizzate di norma non devono essere corrisposte in caso di cessazione del rapporto di lavoro, salvo diversa disposizione di politica aziendale o accordo collettivo.

Categoria di Dipendente	Accrual Minimum Mensile (Giorni)
Lavoro 115+ ore/mese	1
Lavoro 20+ ma < 115 ore/mese	0,5

Parental Leave

La legge di Puerto Rico prevede protezioni e diritti relativi al parental leave, principalmente per maternità, ma anche con considerazioni per paternità e adozione.

• Maternity Leave: Le dipendenti femmine hanno generalmente diritto a otto settimane di congedo di maternità retribuito. Questo congedo di solito include quattro settimane prima della data prevista di parto e quattro settimane dopo, anche se può essere modificato in base a necessità mediche o preferenze dell’impiegata, purché il totale sia di otto settimane. In caso di complicazioni, può essere concesso un prolungamento fino a 12 settimane. La maternità retribuita è al 100% dello stipendio regolare del dipendente, spesso attraverso una combinazione di contributi del datore di lavoro e benefici di disabilità del governo.
• Paternity Leave: Sebbene non sia esteso come il congedo di maternità, i padri possono avere diritto a un breve periodo di congedo (ad esempio uno o due giorni) intorno alla nascita di un bambino, spesso coperto da politiche di ferie generali o benefici specifici dell’azienda.
• Adoption Leave: I dipendenti che adottano un bambino possono anche aver diritto a un congedo, simile per durata al congedo di maternità, per legarsi con il bambino appena arrivato. I diritti specifici possono variare.

Other Types of Leave

Oltre alle categorie principali, i dipendenti a Puerto Rico possono avere diritto ad altri tipi di ferie in circostanze specifiche o in base alle politiche aziendali.

• Bereavement Leave: Sebbene non sia strettamente necessario per legge, molti datori di lavoro offrono alcuni giorni di ferie retribuite o non retribuite dopo la morte di un familiare stretto.
• Jury Duty Leave: I dipendenti di solito devono essere autorizzati a prendere ferie per partecipare a una giuria, e i datori di lavoro non possono penalizzarli per adempiere a questo dovere civico. La retribuzione durante il servizio di giuria può variare a seconda della politica aziendale o dei requisiti legali specifici.
• Witness Duty Leave: Simile al servizio di giuria, i dipendenti possono essere concessi ferie se citati come testimoni in tribunale.
• Study Leave / Sabbatical: Questi tipi di ferie generalmente non sono richiesti dalla legge, ma possono essere offerti dai datori di lavoro come beneficio per lo sviluppo dei dipendenti o periodi di riposo prolungato, spesso secondo criteri di eleggibilità e termini specifici.