Employer of Record in Kirghizistan

Un Employer of Record (EOR) in Kirghizistan è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che gestiscono tutte le attività HR locali. Pensa a paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro del Kirghizistan. Tu puoi gestire il lavoro quotidiano del tuo team, mentre l'EOR si occupa dell'onere amministrativo. Aziende come Rivermate offrono servizi di EOR per aiutarti ad espanderti in nuovi mercati senza dover creare una entità locale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Kirghizistan

Utilizzare un EOR in Kirghizistan semplifica la tua espansione. Ecco come funziona:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.
• L'EOR Li Assume: L'EOR assume legalmente il candidato scelto tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
• Inizia l'Onboarding: L'EOR gestisce tutta la documentazione necessaria per l'onboarding. Questo include cose come la registrazione del dipendente per la sicurezza sociale e le tasse.
• Paghe e Benefici sono Gestiti: L'EOR elabora le paghe, trattiene le tasse corrette e gestisce i benefici dei dipendenti.
• Gestisci il Tuo Team: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente. L'EOR rimane il datore di lavoro legale, ma tu gestisci il lavoro.

Perché usare un Employer of Record in Kirghizistan

Un EOR ti aiuta ad entrare nel mercato kirghiso rapidamente e in modo conforme. Ti risparmia il tempo e i costi di creare una entità legale nel paese. Questo ti permette di testare il mercato o avviare un progetto senza un impegno importante.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Rimani Conforme: Le leggi sul lavoro del Kirghizistan possono essere complesse. Un EOR conosce le normative locali e garantisce che tu le segua.
• Risparmia Tempo: Creare un'entità aziendale può richiedere mesi. Un EOR può far partire il tuo dipendente in pochi giorni.
• Riduci i Costi: Eviti i costi elevati associati alla registrazione dell'azienda, alle spese legali e all'apertura di un conto bancario locale.
• Accedi alla Competenza Locale: Gli EOR forniscono supporto esperto su questioni HR locali. Questo include tutto, dai contratti di lavoro alle procedure di licenziamento.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Kirghizistan includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Kirghizistan.

Assunzioni in Kyrgyzstan richiedono la comprensione delle leggi sul lavoro locali, che sono principalmente governate dal Labor Code della Kyrgyz Republic. Troverai una forza lavoro qualificata, con molti individui fluenti in inglese e con esperienza nel collaborare con aziende internazionali. Per assumere dipendenti, devi fornire un contratto di lavoro scritto che delinei tutti i termini dell'impiego. È importante essere consapevoli delle regolamentazioni riguardanti le ore di lavoro, i salari e i benefici.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Kyrgyzstan, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Questo contratto è un documento legale obbligatorio che chiarisce la relazione lavorativa fin dall'inizio. Puoi usare sia un contratto a tempo indeterminato per ruoli continuativi sia un contratto a termine per progetti specifici, non superiore a cinque anni.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero includere queste clausole essenziali:

• Descrizione del lavoro: Definire chiaramente il ruolo e le responsabilità del dipendente.
• Compenso: Indicare lo stipendio e eventuali altri benefici finanziari in som kirghisi.
• Orari di lavoro: Specificare l'orario di lavoro giornaliero e settimanale.
• Durata del contratto: Indicare se il contratto è a termine o a tempo indeterminato.
• Condizioni di cessazione: Delineare i termini per la fine del rapporto di lavoro.
• Periodo di prova: Se applicabile, dettagliare la durata e le condizioni del periodo di prova.
• Salute e sicurezza: Descrivere le misure adottate per garantire un ambiente di lavoro sicuro.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo assunto. La durata massima di questo periodo dipende dal ruolo:

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto con un preavviso scritto di tre giorni. Se la performance del dipendente non è soddisfacente, devi fornire le motivazioni nel preavviso scritto.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Kyrgyzstan è di 40 ore, solitamente strutturata come otto ore al giorno su cinque giorni. Devi compensare i dipendenti per qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore standard.

Ecco le tariffe di compensazione per gli straordinari:

• Prime due ore di straordinario: 150% del salario orario normale.
• Ore di straordinario successive: 200% del salario orario normale.

Festività pubbliche & regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a un periodo di riposo retribuito durante le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività ufficiali in Kyrgyzstan:

• 1 gennaio: Capodanno
• 7 gennaio: Natale ortodosso
• 8 marzo: Festa Internazionale della Donna
• 21 marzo: Nooruz Mairamy
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 5 maggio: Giorno della Costituzione
• 9 maggio: Festa della Vittoria
• 31 agosto: Giorno dell'Indipendenza
• Orozo Ait (Eid al-Fitr): Data variabile (calendario lunare)
• Kurman Ait (Eid al-Adha): Data variabile (calendario lunare)

Si noti che a partire dal 2025, il 23 febbraio (Giorno del Difensore della Patria), l’7 aprile (Giorno della Rivoluzione Popolare di Aprile) e l’7-8 novembre (Giorni della Storia e della Commemorazione degli Antenati) non sono più festività pubbliche non lavorative. Rimangono festività riconosciute, ma ora sono considerate giorni lavorativi.

Assunzione di contractors in Kyrgyzstan

Puoi anche assumere contractors indipendenti per lavori basati su progetti. Questo offre flessibilità e può essere un buon modo per accedere a competenze specializzate senza i vincoli di un dipendente a tempo pieno.

I contractors indipendenti sono autonomi e gestiscono le proprie tasse e contributi di sicurezza sociale. Non sono coperti dal Labor Code, il che significa che non hanno diritto a benefici come ferie pagate o salario minimo.

Un rischio principale nell’assunzione di contractors è la classificazione errata. Se un contractor è ritenuto un dipendente, potresti essere responsabile per tasse arretrate, benefici e altre sanzioni. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR garantisce che i tuoi contractors siano classificati correttamente e che tutte le leggi sul lavoro locali siano rispettate, permettendoti di concentrarti sulle tue operazioni commerciali.

Capire la retribuzione e la retribuzione in Kirghizistan è semplice. Devi seguire le leggi locali per assicurarti di pagare correttamente e puntualmente il tuo team. Gli stipendi possono variare notevolmente a seconda del settore, del ruolo e dell’esperienza della persona, e di dove si trovano nel paese. Ad esempio, è probabile vedere salari più elevati nella capitale, Bishkek. Settori come l'IT, la finanza e l'estrazione mineraria tendono a pagare di più rispetto a settori come l'agricoltura.

Cicli di payroll & Struttura salarialle

In Kirghizistan, il ciclo di payroll è generalmente mensile. Pagherai i tuoi Contractors una volta al mese, di solito tramite un bonifico bancario diretto. I pagamenti in contanti non sono così comuni. Devi fornire una payslip con ogni pagamento. Questo documento dovrebbe mostrare chiaramente il salario lordo dell'impiegato, eventuali detrazioni come le tasse, e il netto finale che riceve.

Oltre alla retribuzione regolare, puoi offrire altri tipi di compenso. Questi possono includere:

• Bonus di performance
• Bonus per le festività
• Bonus per il servizio a lungo termine

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 40 ore, basata su una giornata di 8 ore. Se un Contractor of Record lavora oltre queste ore, devi pagarlo con le overtime. La tariffa degli straordinari è del 150% del suo salario regolare.

A partire da gennaio 2024, il salario minimo in Kirghizistan è di 12.234 KGS al mese. Devi pagare a tutti i Contractors almeno questa cifra.

Tasse e contributi del Employer of Record

Come Employer of Record, sei responsabile di contribuire al Fondo di Assicurazione Sociale dello Stato (SSIF) per ciascuno dei tuoi Contractors. Questo copre le pensioni, l'assicurazione sanitaria e altri benefici sociali.

Tasse e detrazioni dei Contractors

Anche i Contractors contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Devi trattenere queste somme dalle loro paycheck e inviarle alle autorità governative competenti.

In Kirghizistan, troverai un sistema di ferie e benefici per i dipendenti modellato dal codice del lavoro del paese. Questo quadro fornisce un insieme chiaro di requisiti minimi che tutti i datori di lavoro devono rispettare. Comprendere questi requisiti fondamentali è il primo passo per assumere talento nel paese. Oltre agli aspetti essenziali, puoi offrire di più per attrarre le persone migliori.

Ferie previste dalla legge

Il governo stabilisce i diritti minimi di ferie.

• Ferie annuali: È necessario fornire ai dipendenti 28 giorni di ferie annuali retribuite. Un dipendente è generalmente idoneo dopo aver lavorato per 11 mesi consecutivi. È possibile concordare di concedere questa ferie prima del termine. Almeno una parte delle ferie deve essere di 14 giorni consecutivi.
• Ferie per malattia: I dipendenti hanno diritto a ferie per malattia retribuite. Per essere idonei, devono fornire un certificato medico. Il fondo di assicurazione sociale copre generalmente il costo dei pagamenti per ferie di malattia.
• Ferie di maternità: Le dipendenti femmine ottengono 126 giorni di ferie di maternità retribuite. Queste di solito sono suddivise in 70 giorni prima del parto e 56 giorni dopo. Il datore di lavoro paga per i primi 10 giorni, mentre il fondo di assicurazione sociale dello Stato copre il resto.

Festività nazionali & festività regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito per le festività nazionali. Se devono lavorare durante una festività pubblica, devi pagarli a una tariffa superiore, spesso il doppio della loro paga normale.

Ecco le festività pubbliche per il 2025.

Nota: le date delle festività islamiche si basano sul calendario lunare e possono variare.

Benefici supplementari tipici

Per costruire un pacchetto di benefici competitivo, puoi offrire più dei minimi legali.

Come un EOR può aiutare nell'impostazione dei benefici

Impostare un piano di benefici conforme alla legge in un nuovo paese può essere complesso. È necessario comprendere e rispettare tutte le leggi del lavoro locali.

Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo.

Un EOR ha già una entità legale in Kirghizistan. Questo significa che non devi crearne una tu stesso per assumere dipendenti. L’EOR si occupa della gestione amministrativa dei benefici e assicura che la tua azienda rispetti tutte le normative locali. Gestiscono la paga, distribuiscono i benefici e assicurano che tutto sia fatto correttamente fin dall'inizio. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività e sulla gestione del team.

Quando un rapporto di lavoro in Kirghizistan termina, è necessario seguire un processo specifico. Il Codice del Lavoro del paese stabilisce le regole sia per te che per il tuo dipendente. È importante gestire tutto correttamente per evitare problemi legali. Ciò significa dare il preavviso corretto e pagare eventuali indennità di licenziamento richieste.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un contratto di lavoro, devi dare al tuo dipendente un preavviso scritto. La durata di questo preavviso dipende dal motivo della cessazione.

Ecco i periodi di preavviso minimi che devi fornire:

• Liquidazione della tua azienda: 2 mesi
• Riduzioni del personale: 2 mesi
• Il dipendente non è qualificato per il lavoro: 2 settimane
• Cambio di proprietà dell'azienda: 1 mese (per il capo, il vice e il direttore contabile)

Se un dipendente decide di dimettersi, generalmente deve darti un preavviso di un mese. Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso scritto di soli tre giorni.

Indennità di licenziamento

In alcune situazioni, sei tenuto a pagare un'indennità di licenziamento a un dipendente quando termina il suo rapporto di lavoro. L'importo dell'indennità si basa sulla retribuzione mensile media del dipendente.

Ecco i requisiti principali per l'indennità di licenziamento:

• Liquidazione dell'azienda o riduzione del personale: Devi pagare almeno due mesi di retribuzione media del dipendente.
• Altri motivi specifici nel Codice del Lavoro: In alcuni altri casi, è richiesto un pagamento di almeno un mese di retribuzione media.

Gli accordi collettivi o i contratti di lavoro individuali possono prevedere importi di indennità più elevati. Il giorno dell'ultimo pagamento, devi corrispondere tutte le retribuzioni finali, il compenso per le ferie non usufruite e qualsiasi indennità di licenziamento dovuta.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando utilizzi un Employer of Record come Rivermate, gestiamo noi il processo di cessazione e offboarding per te. Assicuriamo che ogni passaggio segua le leggi sul lavoro del Kirghizistan.

Ecco come gestiamo uscite conformi:

• Documentazione chiara: Assicuriamo che tutte le motivazioni per la cessazione siano ben documentate. Questo è particolarmente importante per i licenziamenti basati su performance o comportamento scorretto.
• Preavviso corretto: Forniamo al dipendente il preavviso scritto corretto secondo i requisiti legali.
• Calcolo del pagamento finale: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali. Questo include le ultime retribuzioni, le ferie non usufruite e qualsiasi indennità di licenziamento richiesta.
• Ordine di cessazione formale: Rilasciamo un ordine scritto formale di cessazione. Ci assicuriamo che sia firmato e consegnato al dipendente come richiesto.
• Conformità legale: Rimaniamo aggiornati sulle leggi sul lavoro del Kirghizistan per proteggerti da rischi legali.

Navigating the visa and work permit process in Kyrgyzstan requires a clear understanding of the local regulations. For foreign nationals to legally work in the country, both a work visa and a work permit are necessary. The State Migration Service (SMS) is the governing body that manages this process. A key aspect of hiring foreign workers is the annual quota system, which varies by industry and region. This means companies must apply for a quota to hire foreign nationals, typically at the end of the calendar year.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

An Employer of Record (EOR) can be a practical solution for companies hiring in Kyrgyzstan without a local legal entity. An EOR acts as the legal employer, handling visa sponsorship, work permit applications, payroll, and tax compliance. This can simplify the process and reduce risks for companies unfamiliar with Kyrgyzstan's laws.

Here are some practical routes for employment:

• Visto di lavoro (Tipo W): This is the standard visa for foreign nationals with a work permit. The permit is usually valid for up to one year and can be renewed.
• Visto per Nomadi Digitali: Kyrgyzstan offers a "Digital Nomad" visa for IT and software development specialists from certain countries. This visa allows for a stay of up to six months, with the possibility of a six-month extension.

The process for obtaining a work visa and permit involves several steps:

1. Approvazione della quota: The employer must first secure a quota from the State Migration Service to hire foreign workers.
2. Richiesta del permesso di lavoro: Once the quota is approved, the employer applies for a work permit on behalf of the employee.
3. Richiesta del visto di lavoro: After the work permit is granted, the employee can apply for a work visa.

Conformità ai viaggi d'affari

For short-term business visits, a business visa is the appropriate option. It is important to note that a business visa does not permit you to work in Kyrgyzstan.

Here's what you need to know about business travel:

• Viaggio senza visto: Citizens of many countries, including those in the EU, Schengen Area, USA, UK, and Canada, can enter Kyrgyzstan for up to 90 days without a visa for business or tourism purposes.
• Visto elettronico per affari (e-visa): For those who require a visa, Kyrgyzstan offers an electronic visa (e-visa) system. The business e-visa is typically valid for 60 days.
• Attività consentite: A business visa allows you to engage in business-related activities such as meetings, negotiations, and conferences. You cannot, however, entrare nel mercato del lavoro locale.
• Registrazione: Upon arrival, you must register with the local migration authorities within five business days.