Orari di lavoro in Kirghizistan

Navigare tra le normative sul lavoro è fondamentale per le aziende che operano a livello internazionale. In Kirghizistan, le regole sul tempo di lavoro sono principalmente regolate dal Codice del Lavoro, che stabilisce standard chiari per le ore ordinarie, straordinari, periodi di riposo e altri aspetti correlati dell'employment. Comprendere queste normative è essenziale per gli Employer of Record, per garantire la conformità, mantenere condizioni di lavoro eque e evitare potenziali problemi legali.

Adempiere ai requisiti specifici delineati nel Codice del Lavoro aiuta a favorire un ambiente di lavoro produttivo e conforme. Gli Employer of Record devono essere consapevoli delle ore massime di lavoro consentite, delle condizioni sotto le quali è possibile richiedere gli straordinari e dei diritti obbligatori a riposo e pause di cui i dipendenti hanno diritto. Una corretta applicazione di queste regole è una responsabilità chiave per qualsiasi Employer of Record in Kirghizistan.

Ore di lavoro standard e struttura della settimana lavorativa

La settimana lavorativa standard in Kirghizistan è fissata a un massimo di 40 ore. Questa è tipicamente strutturata come una settimana di cinque giorni lavorativi con due giorni di riposo, o una settimana di sei giorni con un giorno di riposo, a seconda delle esigenze operative dell'Employer of Record e degli accordi collettivi, purché le ore settimanali totali non superino il limite.

Per alcune categorie di Recruitment, come quelle sotto i 18 anni o che lavorano in condizioni pericolose, si applicano orari di lavoro ridotti.

Categoria di Dipendente	Ore settimanali massime
Generale	40
Dipendenti di età 16-18 anni	36
Dipendenti di età 14-16 anni	24
Dipendenti in lavori pericolosi	36

La durata della giornata lavorativa (turno) è determinata dalle normative interne sul lavoro, dai orari di turno o dai contratti di employment, in conformità con il limite massimo settimanale.

Regolamentazioni sugli straordinari e compensi

Gli straordinari sono definiti come il lavoro svolto da un dipendente su iniziativa dell'Employer of Record oltre la durata stabilita della giornata lavorativa (turno) o il numero di ore lavorative per il periodo di rendicontazione. Gli straordinari sono generalmente consentiti solo con il consenso scritto del dipendente, tranne in circostanze specifiche definite dalla legge (ad esempio, prevenzione di disastri, svolgimento di lavori socialmente necessari).

Vi sono limiti alla quantità di straordinari che un dipendente può svolgere. La durata totale degli straordinari non deve superare le quattro ore per due giorni consecutivi e 120 ore all'anno per ogni Contractors.

Gli straordinari devono essere compensati con tariffe maggiorate:

• Per le prime due ore di straordinari: non meno di 1,5 volte la tariffa oraria standard.
• Per le ore successive di straordinari: non meno di 2 volte la tariffa oraria standard.

In alternativa, con il consenso del dipendente, gli straordinari possono essere compensati fornendo tempo di riposo aggiuntivo, ma ciò deve essere concordato e documentato.

Periodi di riposo e diritti alle pause

I dipendenti in Kirghizistan hanno diritto a vari periodi di riposo e pause durante la giornata e la settimana lavorativa.

• Pause durante la giornata lavorativa: I dipendenti hanno diritto a una pausa per riposo e pasti, che deve durare almeno 30 minuti e non più di due ore. Questa pausa non è inclusa nel tempo di lavoro e viene tipicamente concessa dopo quattro ore di lavoro. Normative specifiche possono applicarsi a lavori in cui una pausa non è possibile a causa delle condizioni di produzione; in tali casi, l'Employer of Record deve offrire al dipendente l'opportunità di riposare e mangiare durante l'orario di lavoro.
• Riposo giornaliero (tra turni): La durata del riposo giornaliero tra la fine di un giorno di lavoro (turno) e l'inizio del successivo deve essere almeno il doppio della durata del giorno di lavoro (turno), inclusa la pausa pranzo.
• Riposo settimanale: Tutti i dipendenti hanno diritto a un riposo continuo settimanale. La regola generale prevede due giorni di riposo alla settimana per una settimana di cinque giorni lavorativi e un giorno di riposo per una settimana di sei giorni. La domenica è il giorno di riposo comune. La durata del riposo continuo settimanale deve essere di almeno 42 ore.

Regolamentazioni sul lavoro notturno e nei fine settimana

Il lavoro svolto tra le 22:00 e le 6:00 è considerato lavoro notturno. I dipendenti che lavorano durante le ore notturne sono tipicamente compensati con una tariffa più alta. La tariffa minima per il lavoro notturno non è inferiore a 1,5 volte la tariffa oraria standard. Orari di lavoro ridotti possono applicarsi anche ai dipendenti regolarmente impegnati in turni notturni.

Lavorare nei fine settimana (giorni di riposo) e nei giorni festivi non lavorativi è generalmente vietato, salvo casi specifici previsti dal Codice del Lavoro (ad esempio, produzione continua, lavori di riparazione urgenti, lavori richiesti da necessità pubbliche). Il lavoro svolto nei fine settimana o nei giorni festivi deve essere compensato con una tariffa non inferiore al doppio della tariffa oraria standard o, su richiesta del dipendente, compensato concedendo un altro giorno di riposo. Se viene concesso un giorno di riposo, il lavoro nel fine settimana o nei giorni festivi viene pagato alla tariffa singola standard, e il giorno di riposo non è retribuito.

Obblighi di registrazione del tempo di lavoro

Gli Employer of Record in Kirghizistan hanno l'obbligo legale di registrare accuratamente il tempo di lavoro di ogni dipendente. Ciò include la registrazione degli orari di inizio e fine di ogni giornata lavorativa, così come eventuali straordinari svolti.

Una corretta registrazione del tempo è essenziale per calcolare le retribuzioni, inclusi i pagamenti per gli straordinari, e per dimostrare la conformità alle leggi sul lavoro riguardanti le ore massime di lavoro e i periodi di riposo. Gli Employer of Record devono mantenere questi registri e renderli disponibili per ispezioni da parte delle autorità competenti. Il metodo di registrazione può variare, ma deve essere affidabile e riflettere accuratamente le ore effettivamente lavorate da ciascun Contractor of Record.