Employer of Record in Israele

Un Employer of Record (EOR) in Israele è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team in Israele senza dover creare un'entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività ufficiali di assunzione come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro israeliane, mentre tu gestisci le attività quotidiane del tuo team. Per le aziende che desiderano assumere in Israele, un fornitore di EOR come Rivermate semplifica il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Israele

Utilizzare un EOR in Israele ti permette di assumere talenti in modo rapido e conforme. Il processo è semplice.

• Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Israele.
• L'EOR lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite la propria entità israeliana locale.
• Contratti Conformi: L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta tutte le leggi sul lavoro israeliane, coprendo termini, compensi e benefici.
• Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, inclusa la raccolta dei documenti necessari e l'impostazione della paga.
• Gestione HR e Payroll: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative HR. Questo include l'elaborazione degli stipendi, la trattenuta delle tasse e la gestione dei contributi di sicurezza sociale a Bituach Leumi (Assicurazione Nazionale).
• Gestisci il Tuo Team: Dirigi le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, proprio come qualsiasi altro membro del tuo team.

Perché usare un Employer of Record in Israele

Utilizzare un EOR in Israele ti aiuta a navigare in un ambiente regolamentare complesso e ti fa risparmiare tempo e risorse significative. Invece di affrontare gli ostacoli legali e finanziari di creare una filiale, puoi entrare nel mercato rapidamente ed efficacemente.

• Evitare di Creare un'Entità Legale: Puoi assumere in Israele senza i mesi di lavoro e i costi elevati associati alla creazione di una tua società locale.
• Garantire la Conformità Legale: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro israeliano. Gestiscono le complessità dei contributi pensionistici obbligatori, dell'assicurazione sanitaria e delle ferie retribuite, proteggendoti da rischi legali.
• Semplificare HR e Payroll: L'EOR si occupa del carico amministrativo di payroll, trattenute fiscali e gestione dei benefici.
• Entrare nel Mercato più Velocemente: Un EOR ti permette di onboarding nuovi dipendenti in una frazione del tempo necessario per creare la tua entità, dandoti accesso immediato al profondo bacino di talenti israeliano.
• Ridurre il Rischio: L'EOR, in qualità di datore di lavoro legale, assume molte delle obbligazioni e responsabilità statutarie, riducendo l'esposizione della tua azienda a problemi di conformità.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Israele include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Israele.

Assunzioni in Israele significano accedere a una forza lavoro nota per la sua innovazione e competenze avanzate. Il mercato del lavoro è forte, soprattutto nel settore tecnologico. Per assumere dipendenti, è necessario comprendere le leggi locali sul lavoro, che coprono tutto, dai contratti di lavoro alle procedure di licenziamento.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene si possa stipulare un accordo verbale, è altamente consigliato un contratto di lavoro scritto. Infatti, per i lavoratori stranieri, è richiesto un contratto scritto. Al minimo, è necessario fornire ai dipendenti una comunicazione scritta dei principali termini di impiego.

I vostri contratti di lavoro dovrebbero includere:

• Dati del dipendente e del datore di lavoro: Nomi completi e numeri di identificazione.
• Descrizione del lavoro: La qualifica del dipendente e le responsabilità principali.
• Data di inizio: Il primo giorno ufficiale di lavoro.
• Orario di lavoro: Le ore giornaliere e settimanali standard.
• Stipendio e benefici: Includere lo stipendio base, il calendario dei pagamenti e i dettagli sui benefici sociali come i fondi pensione.
• Diritti alle ferie: Informazioni su ferie annuali e congedo per malattia.
• Preavviso di licenziamento: Il periodo di preavviso richiesto per entrambe le parti.

Periodi di prova

I periodi di prova sono comuni in Israele e di solito durano da tre a sei mesi. Durante questo periodo, sia voi che il dipendente potete valutare se il ruolo è adatto. I dipendenti in prova hanno comunque diritto a tutti i benefici previsti dalla legge, come il salario minimo e i contributi all’assicurazione sociale.

Anche durante la prova, è necessario seguire un processo formale di audizione prima di terminare il rapporto di lavoro. Tuttavia, il periodo di preavviso per il licenziamento durante il primo anno è più breve rispetto a quello dei dipendenti a lungo termine.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Israele è di 42 ore. Per chi lavora cinque giorni alla settimana, una giornata lavorativa tipica è di 8,6 ore. Qualsiasi lavoro oltre queste ore è considerato straordinario.

Ecco come funziona la retribuzione degli straordinari:

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Israele hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ci sono 9 festività ufficiali ebraiche ogni anno.

Ecco un elenco delle principali festività pubbliche:

• Rosh Hashanah (2 giorni)
• Yom Kippur
• Sukkot (primo giorno)
• Simchat Torah
• Pesach (primi e settimi giorni)
• Festa dell’indipendenza
• Shavuot

I dipendenti non ebrei possono scegliere di prendere ferie retribuite durante le proprie festività religiose invece delle festività ebraiche.

Assunzione di contractors in Israele

È possibile assumere contractors indipendenti in Israele per lavori basati su progetti o specializzati. Questo offre flessibilità e può essere conveniente, poiché non è necessario fornire gli stessi benefici degli impiegati. I contractors gestiscono autonomamente le proprie tasse e contributi previdenziali.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Se il rapporto di lavoro di un contractor assomiglia più a un rapporto di impiego tradizionale, si rischia una errata classificazione. Ciò può comportare conseguenze serie, tra cui l’obbligo di pagare retroattivamente i benefici dei dipendenti e sanzioni.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i membri del tuo team in Israele. Gestiscono tutte le pratiche legali e HR, come pagamenti, tasse e benefici, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione quotidiana del team senza le complessità legali dell’assunzione internazionale.

In Israele, il tuo payroll è più di una semplice transazione. Riflette un sistema unico governato da una raccolta di leggi piuttosto che da un singolo codice. Paghi i tuoi dipendenti mensilmente. Rimanere conformi significa comprendere le varie componenti, dai contributi sociali ai pagamenti annuali specifici. Questa guida spiega cosa devi sapere.

Cicli di payroll & struttura salariale

Processi il payroll in Israele su base mensile. I dipendenti devono ricevere il loro pagamento almeno una volta al mese. La busta paga è tipicamente dettagliata, mostrando il salario lordo e tutte le detrazioni.

Oltre allo stipendio base, la retribuzione del tuo dipendente può includere altri pagamenti.

• Bonus e Commissioni: Devi segnalare e tassare eventuali pagamenti extra come bonus o commissioni entro il ciclo di pagamento in cui vengono erogati.
• Pagamento per Ricreazione (Dmei Havraa): Dopo che un dipendente ha completato un anno con la tua azienda, sei tenuto a pagargli un pagamento annuale per la ricreazione. L'importo dipende dalla loro anzianità ed è tipicamente pagato nei mesi estivi.

Straordinari & minimi

Devi pagare i dipendenti almeno il salario minimo nazionale. A partire da aprile 2024, il salario minimo è di NIS 5.880,02 al mese.

Per qualsiasi ora lavorata oltre la loro giornata standard, devi pagare gli straordinari.

• Prime due ore: paga il 125% della tariffa oraria regolare del dipendente.
• Dopo due ore: paga il 150% della loro tariffa regolare per qualsiasi ora aggiuntiva.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record, contribuisci con una percentuale dello stipendio del dipendente ai fondi di sicurezza sociale e pensione. Questi pagamenti sono obbligatori. Il costo totale dell'EOR è tipicamente tra il 20,8% e il 24,33% dello stipendio di un dipendente.

Tasse e detrazioni del dipendente

I dipendenti contribuiscono anche alla sicurezza sociale e all'assicurazione sanitaria dal loro salario lordo. Devi detrarre queste somme e versarle al governo.

In Israele, i benefici e le ferie dei dipendenti sono un mix di requisiti legali e pratiche comuni. Troverai una solida base di ferie e benefici statutari. Molte aziende, soprattutto nel settore tecnologico, offrono vantaggi extra per attrarre e trattenere i migliori talenti. Questo crea un panorama competitivo in cui i benefici giocano un ruolo importante.

Ferie statutory

Ecco una suddivisione delle ferie richieste legalmente che devi fornire:

• Ferie annuali: La quantità di ferie retribuite che i tuoi dipendenti ottengono aumenta con la loro anzianità. Per i primi cinque anni, il minimo è di 12 giorni lavorativi per i dipendenti con una settimana lavorativa di cinque giorni. Questo diritto cresce a 14 giorni nel sesto anno e a 15 nel settimo, con un giorno aggiuntivo per ogni anno successivo fino a un massimo.
• Ferie per malattia: I dipendenti accumulano 1,5 giorni di malattia per ogni mese di lavoro, con un limite di 90 giorni. Non paghi per il primo giorno di malattia. Per il secondo e il terzo giorno, paghi il 50% del loro salario regolare, e dal quarto giorno in poi, è il 100%.
• Ferie di maternità: Un dipendente che ha lavorato per te almeno un anno ha diritto a 26 settimane di ferie di maternità. L'Istituto Nazionale di Assicurazione paga per 15 di queste settimane. Per i dipendenti con meno di un anno di servizio, le ferie sono di 15 settimane.

Festività pubbliche & festività regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a ferie retribuite per le festività pubbliche. Il numero di giorni può variare in base alla religione del dipendente. Ecco le principali festività pubbliche in Israele:

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molte aziende offrono più del minimo legale. Ecco una panoramica tra benefici statutari e benefici non statutari comuni:

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Configurare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Israele. Questo significa che non devi affrontare i tempi e i costi di crearne una tu stesso. Gestiscono tutte le responsabilità legali e HR legate all'assunzione di dipendenti.

Ecco come un EOR può aiutarti con i benefici:

• Conformità: Un EOR garantisce che il tuo pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi sul lavoro israeliane. Questo ti risparmia di dover diventare un esperto delle normative locali.
• Velocità: Puoi assumere e integrare i dipendenti in una frazione del tempo che impiegheresti da solo.
• Benchmarking: Un EOR può fornire approfondimenti su cosa offrono altre aziende nel tuo settore. Questo ti aiuta a creare un pacchetto di benefici competitivo che attragga i migliori talenti.
• Amministrazione: L'EOR gestisce le attività quotidiane di amministrazione dei benefici. Questo include tutto, dall'iscrizione dei dipendenti ai piani alla gestione delle trattenute salariali.

Collaborando con un EOR, puoi offrire ai tuoi dipendenti in Israele un pacchetto di benefici completo e conforme fin dal primo giorno.

Termine dell'impiego in Israele è un processo strutturato con passaggi legali chiari. Non è così semplice come dare un preavviso e un ultimo stipendio. La legge sul lavoro israeliana protegge i dipendenti, e devi seguire procedure specifiche. Se commetti un errore, potresti affrontare sanzioni finanziarie e problemi legali. Una parte fondamentale di questo processo è l'audizione pre-licenziamento, nota come "shimu'a". Questa audizione è un requisito legale in cui presenti le tue motivazioni per considerare il licenziamento, e il dipendente ha il diritto di rispondere.

Periodi di preavviso

Devi fornire ai dipendenti un preavviso scritto prima del licenziamento. La durata del periodo di preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te.

Per i dipendenti salariati:

• Primi 6 mesi: 1 giorno di preavviso per ogni mese di lavoro.
• Da 7 a 12 mesi: 6 giorni di preavviso, più altri 2,5 giorni per ogni mese lavorato dopo il sesto mese.
• Dopo 1 anno: 1 mese intero di preavviso.

Per i dipendenti con contratto orario, il periodo di preavviso è:

• Primo anno: 1 giorno per ogni mese lavorato.
• Secondo anno: 14 giorni, più 2 giorni per ogni due mesi di lavoro.
• Terzo anno: 21 giorni, più 1 giorno per ogni due mesi di lavoro.
• Dopo tre anni: 1 mese intero di preavviso.

Indennità di licenziamento

I dipendenti licenziati in Israele hanno generalmente diritto all'indennità di licenziamento. Lo standard è un mese di stipendio per ogni anno di servizio. Il calcolo utilizza la retribuzione media del dipendente negli ultimi 12 mesi. Alcuni datori di lavoro contribuiscono con una parte dello stipendio mensile del dipendente a un fondo di indennità di licenziamento, che può compensare questo costo.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Da Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantire la conformità con la legge israeliana. Adottiamo un approccio chiaro e strutturato per ogni uscita di un dipendente.

Il nostro processo include:

• Audizione pre-licenziamento: Ti guidiamo attraverso la obbligatoria "shimu'a". Ti aiutiamo a preparare l'invito scritto con le motivazioni per il possibile licenziamento e garantiamo che il dipendente abbia tempo adeguato per prepararsi.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria. Questo include la lettera di decisione finale e eventuali accordi di conciliazione. Assicuriamo che tutto sia chiaro e debitamente documentato.
• Pagamenti finali: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali. Questo include l'ultimo stipendio del dipendente, i giorni di ferie non usufruiti e eventuali indennità di licenziamento dovute.
• Rilascio del Fondo Pensione: Garantiamo un rapido rilascio dei fondi pensionistici del dipendente.
• Proprietà aziendale: Coordiniamo la restituzione di tutta la proprietà aziendale, come laptop e telefoni.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Israele può essere complesso. Il processo richiede una stretta collaborazione tra te e il tuo dipendente. È importante comprendere i diversi tipi di visto e cosa sia pratico per la tua attività. Pianificare in anticipo è fondamentale per un processo senza intoppi.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

La strada più comune per i lavoratori stranieri è il visto di lavoro B/1. Questo visto è destinato a individui che hanno un'offerta di lavoro in Israele e hanno ottenuto un permesso di lavoro. Il visto B/1 è generalmente valido per un anno e può essere rinnovato.

Ecco una panoramica del processo:

• Ruolo del Employer: Tu, come employer, devi avviare il processo richiedendo un permesso di lavoro presso il Ministero dell'Interno.
• Ruolo del Dipendente: Una volta approvato il permesso, il tuo dipendente richiede il visto B/1 nel suo paese di origine.
• Arrivo in Israele: All'arrivo, il dipendente deve registrarsi presso le autorità locali per finalizzare il processo.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a navigare in questo processo. Può gestire la documentazione e garantire la conformità alle leggi locali. Tuttavia, il governo israeliano non ha ancora stabilito completamente le normative per gli EOR che sponsorizzano i visti di lavoro. Ciò significa che le domande presentate da un EOR potrebbero affrontare domande aggiuntive e scrutinio. Le autorità preferiscono che l'azienda presso cui il dipendente lavorerà fisicamente sia il sponsor diretto.

La strada più pratica per ottenere un permesso di lavoro è attraverso uno sponsor diretto della tua azienda, se possiedi una entità legale in Israele. Se non hai un'entità locale, un EOR può comunque essere un partner prezioso, ma dovresti essere consapevole delle potenziali sfide.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi di lavoro a breve termine, molte nazionalità possono entrare in Israele per un massimo di 90 giorni senza visto per attività come riunioni e negoziazioni. Tuttavia, qualsiasi "lavoro produttivo", come riparazioni pratiche o consulenze attive, richiede un visto di lavoro, indipendentemente dalla durata del viaggio.

A partire da gennaio 2025, i visitatori provenienti da paesi esenti da visto avranno bisogno di un'Autorizzazione di Viaggio Elettronica (ETA-IL) prima di viaggiare in Israele. Questa autorizzazione è valida per soggiorni fino a 90 giorni.

Per incarichi di lavoro a breve termine, l'Autorizzazione di Lavoro a Breve Termine (SEA) offre un'alternativa più rapida rispetto al processo standard del visto B/1. Il programma SEA consente di lavorare in Israele per un massimo di 45 giorni in un anno solare. Il processo di domanda è più rapido, richiedendo circa 6-10 giorni lavorativi per l'approvazione.